Gestiona el acceso a Slackbot y su configuración
Los propietarios y los administradores pueden elegir quién puede usar Slackbot en su espacio de trabajo u organización Enterprise. Cuando Slackbot está disponible, los propietarios y los administradores pueden decidir si los miembros pueden realizar las siguientes acciones de Slackbot:
- Crear y editar canvas
- Mostrar archivos en los resultados de búsqueda
- Buscar en la web
- Omitir la aprobación de actualizaciones de archivos
Nota: Si has conectado organizaciones de Salesforce a Slack, puedes restringir el acceso de Slackbot a ciertas organizaciones y gestionar los ajustes de las acciones del registro.
Gestiona el acceso a Slackbot
Planes Gratuito, Pro y Business+
Planes Enterprise
- Desde el ordenador, haz clic en Administración en la barra lateral.
- Selecciona Ajustes del espacio de trabajo en el menú y haz clic en Roles y permisos.
- Haz clic en Acceso a las funciones y selecciona IA.
- Junto a Slackbot, haz clic en Editar, y elige si puede usarla Todo el mundo o Nadie.
- Haga clic en Save (Guardar).
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre de la organización en la barra lateral.
- Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, a continuación, haz clic en Ajustes de la organización.
- Haz clic en Roles y permisos y selecciona Acceso a las funciones.
- Haz clic en IA.
- Junto a Slackbot, haz clic en Editar y elige quién puede usarla: Nadie, Personas y grupos específicos, Todo el mundo, excepto personas o grupos específicos o Todo el mundo. Selecciona los grupos que quieras y, después, haz clic en Siguiente para seleccionar usuarios individuales.
- Haga clic en Save (Guardar).
Nota: Slackbot solo está disponible en algunos espacios de trabajo de los planes gratuito y Pro.
Gestionar los ajustes de Slackbot
Gestionar la creación de canvas y los ajustes de los archivos
Planes Gratuito, Pro y Business+
Planes Enterprise
- Desde el ordenador, haz clic en Administración en la barra lateral.
- Selecciona Ajustes del espacio de trabajo en el menú y haz clic en Ajustes.
- Haz clic en Slackbot.
- Junto a Crear y editar canvas o Archivos en los resultados de búsqueda de Slackbot, haz clic en Editar.
- Marca o desmarca la casilla junto a Permitir a Slackbot crear y editar canvas o Permitir archivos en los resultados de búsqueda. Si incluyes archivos, elige si Slackbot puede acceder a todos los archivos compartidos o solo a los archivos cargados.
- Haga clic en Save (Guardar).
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre de la organización en la barra lateral.
- Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, a continuación, haz clic en Ajustes de la organización.
- Haz clic en Ajustes en la barra lateral izquierda y selecciona Slackbot.
- Junto a Crear y editar canvas o Archivos en los resultados de búsqueda de Slackbot, haz clic en Editar.
- Marca o desmarca la casilla junto a Permitir a Slackbot crear y editar canvas o Permitir archivos en los resultados de búsqueda. Si incluyes archivos, elige si Slackbot puede acceder a todos los archivos compartidos o solo a los archivos cargados.
- Haga clic en Save (Guardar).
Nota: Los administradores de los espacios de trabajo gratuitos no verán esta opción, ya que los canvas solo están disponibles en los planes de pago de Slack.
Gestionar la búsqueda web
De manera predeterminada, Slackbot no puede buscar en la web cuando genera respuestas. Los propietarios y los administradores pueden permitir la búsqueda web, y elegir si avisar a los usuarios antes de que abran enlaces citados en las respuestas de Slackbot.
Planes Gratuito, Pro y Business+
Planes Enterprise
- Desde el ordenador, haz clic en Administración en la barra lateral.
- Selecciona Ajustes del espacio de trabajo en el menú y haz clic en Ajustes.
- Haz clic en Slackbot.
- Junto a Búsqueda web, haz clic en Editar.
- Marca la casilla que hay junto a Permitir a Slackbot abrir contenido de dominios web en la búsqueda para activar la búsqueda web.
- Si quieres, marca la casilla que hay junto a Avisar a los usuarios antes de abrir resultados web para mostrar un aviso cada vez que alguien haga clic en un enlace para verlo fuera de Slack.
- Haga clic en Save (Guardar).
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre de la organización en la barra lateral.
- Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, a continuación, haz clic en Ajustes de la organización.
- Haz clic en Ajustes en la barra lateral izquierda y selecciona Slackbot.
- Junto a Búsqueda web, haz clic en Editar.
- Marca la casilla que hay junto a Permitir a Slackbot abrir contenido de dominios web en la búsqueda para activar la búsqueda web.
- Si quieres, marca la casilla que hay junto a Avisar a los usuarios antes de abrir resultados web para mostrar un aviso cada vez que alguien haga clic en un enlace para verlo fuera de Slack.
- Haga clic en Save (Guardar).
Nota: La búsqueda web puede enviar tus datos fuera de la jurisprudencia del FedRAMP.
Gestionar la aprobación de archivos
Cualquiera que use Slackbot para trabajar con canvas tendrá la opción de omitir la aprobación cada vez que Slackbot cree o actualice un canvas. Puedes decidir si los miembros pueden omitir aprobaciones sucesivas:
Planes Gratuito, Pro y Business+
Planes Enterprise
- Desde el ordenador, haz clic en Administración en la barra lateral.
- Selecciona Ajustes del espacio de trabajo en el menú.
- En Ajustes, haz clic en Slackbot.
- Junto a Omisión de aprobación por archivo, haz clic en Editar.
- Marca o desmarca la casilla junto a Permitir que los usuarios no tengan que aprobar varias veces las acciones en archivos.
- Haga clic en Save (Guardar).
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre de la organización en la barra lateral.
- Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, a continuación, haz clic en Ajustes de la organización.
- Haz clic en Ajustes y, después, haz clic en Slackbot.
- Junto a Omisión de aprobación por archivo, haz clic en Editar.
- Marca o desmarca la casilla junto a Permitir que los usuarios no tengan que aprobar varias veces las acciones en archivos.
- Haga clic en Save (Guardar).
¿Quién puede usar esta función?
- Los propietarios/administradores del espacio de trabajo y los propietarios/administradores de la organización
- Disponible en todos los planes (el acceso y los límites de Slackbot son diferentes según el plan)