Gestiona el acceso a Slackbot y su configuración
Los propietarios y los administradores pueden elegir quién puede usar Slackbot en su espacio de trabajo u organización Enterprise. Cuando Slackbot está disponible, los propietarios y los administradores pueden decidir si puede realizar las siguientes acciones:
- Crear y editar canvas
- Mostrar archivos en los resultados de búsqueda
- Buscar en la web
Nota: Si has conectado organizaciones de Salesforce a Slack, puedes restringir el acceso de Slackbot a ciertas organizaciones y gestionar los ajustes de las acciones del registro.
Gestiona el acceso a Slackbot
Planes Business+ y Enterprise Select
Planes Enterprise Grid y Enterprise+
- Desde el ordenador, haz clic en Administración en la barra lateral.
- Selecciona Ajustes del espacio de trabajo en el menú y haz clic en Roles y permisos.
- Haz clic en Acceso a las funciones y selecciona IA.
- Junto a Slackbot, haz clic en Editar, y elige si puede usarla Todo el mundo o Nadie.
- Haga clic en Save (Guardar).
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre de la organización en la barra lateral.
- Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, a continuación, haz clic en Ajustes de la organización.
- Haz clic en Roles y permisos y selecciona Acceso a las funciones.
- Haz clic en IA.
- Junto a Slackbot, haz clic en Editar y elige quién puede usarla: Nadie, Personas y grupos específicos, Todo el mundo, excepto personas o grupos específicos o Todo el mundo. Selecciona los grupos que quieras y, después, haz clic en Siguiente para seleccionar usuarios individuales.
- Haga clic en Save (Guardar).
Gestionar los ajustes de Slackbot
Gestionar la creación de canvas y los ajustes de los archivos
Planes Business+ y Enterprise Select
Planes Enterprise Grid y Enterprise+
- Desde el ordenador, haz clic en Administración en la barra lateral.
- Selecciona Ajustes del espacio de trabajo en el menú y haz clic en Roles y permisos.
- Haz clic en Acceso a las funciones y selecciona IA.
- Junto a Slackbot, haz clic en Editar.
- Marca o desmarca la casilla junto a Permitir a Slackbot crear y editar canvas o Incluir archivos en los resultados de búsqueda. Si incluyes archivos, elige si Slackbot puede acceder a todos los archivos compartidos o solo a los archivos cargados.
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre de la organización en la barra lateral.
- Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, a continuación, haz clic en Ajustes de la organización.
- Haz clic en Roles y permisos y selecciona Acceso a las funciones.
- Haz clic en IA.
- Junto a Slackbot, haz clic en Editar.
- Marca o desmarca la casilla junto a Permitir a Slackbot crear y editar canvas o Incluir archivos en los resultados de búsqueda. Si incluyes archivos, elige si Slackbot puede acceder a todos los archivos compartidos o solo a los archivos cargados.
- Haga clic en Save (Guardar).
Gestionar la búsqueda web
De manera predeterminada, Slackbot no puede buscar en la web cuando genera respuestas. Los propietarios y los administradores pueden permitir la búsqueda web, y elegir si avisar a los usuarios antes de que abran enlaces citados en las respuestas de Slackbot.
Planes Business+ y Enterprise Select
Planes Enterprise Grid y Enterprise+
- Desde el ordenador, haz clic en Administración en la barra lateral.
- Selecciona Ajustes del espacio de trabajo en el menú.
- En Ajustes, haz clic en Slackbot.
- Junto a Búsqueda web, haz clic en Ampliar.
- Marca la casilla que hay junto a Permitir a Slackbot abrir contenido de dominios web en la búsqueda para activar la búsqueda web.
- Si quieres, marca la casilla que hay junto a Avisar a los usuarios antes de abrir resultados web para mostrar un aviso cada vez que alguien haga clic en un enlace para verlo fuera de Slack.
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre de la organización en la barra lateral.
- Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, a continuación, haz clic en Ajustes de la organización.
- Haz clic en Ajustes y, después, haz clic en Slackbot.
- Junto a Búsqueda web, haz clic en Editar.
- Marca la casilla que hay junto a Permitir a Slackbot abrir contenido de dominios web en la búsqueda para activar la búsqueda web.
- Si quieres, marca la casilla que hay junto a Avisar a los usuarios antes de abrir resultados web para mostrar un aviso cada vez que alguien haga clic en un enlace para verlo fuera de Slack.
Nota: La búsqueda web puede enviar tus datos fuera de la jurisprudencia del FedRAMP.
¿Quién puede usar esta función?
- Los propietarios/administradores del espacio de trabajo y los propietarios/administradores de la organización
- Disponible en la nueva versión de los planes Business+ y Enterprise+.
- Disponible en los planes Business+, Enterprise Select y Enterprise Grid anteriores con el complemento de IA de Slack