尋找所需的資訊

關鍵資訊可能分佈在各種電子郵件和檔案中,因此很難追蹤完成工作所需的一切。

在此教學中,你會學到如何使用 Slack 來:

  • 搜尋資訊
  • 存取訊息與檔案


搜尋資訊

找出正確資訊,是把工作變得更聰明、更迅速、更有生產力的關鍵。

開始搜尋

縮小結果範圍

搜尋一次就找到訊息、檔案、頻道和人員。在 Slack 頂端按一下「 搜尋欄位」即可開始。在 Slack 中按一下搜尋欄位並輸入搜尋字詞
To narrow the scope of your results, you can add modifiers and filters to your search. adding search modifiers to the search field and using filters to narrow search results

以下表格列出了一些可以嘗試的參數範例。

縮小搜尋範圍的方法 範例
加上引號,即可搜尋特定詞語 "行銷報告"」將尋找包含該完整詞語的結果
加上「in:」和頻道名稱、共事者名稱或區段名稱,即可在特定對話中搜尋 行銷報告 in:#team-marketing」將會在 #team-marketing 頻道中尋找結果
在顯示名稱前加上「from:」,即可搜尋特定人員分享的資訊 行銷報告 from:@許姍姍」將尋找來自許姍姍的結果

 

存取訊息與檔案

Slack 的設計宗旨是幫助你瀏覽訊息與檔案,讓你能夠快速找到所需資訊。

跳至過去的訊息

儲存以供稍後使用

如果需要找出昨天會議上分享的檔案或去年專案所做的決策,可快速跳至過去的訊息。按一下頻道中的日期按鈕,即可跳至對話的開頭
儲存經常查看的訊息與檔案,方便日後存取。假設某位團隊成員分享了一份報告,而你需要在接下來的專案中經常重新存取這份報告。不用反覆搜尋檔案,只要儲存,就能透過「 稍後」快速存取。在訊息中按一下「儲存以供稍後使用」按鈕,即可將訊息新增至「稍後」

試試看:將游標放在你要儲存供日後使用的訊息上,然後按一下「 儲存圖示」。