尋找所需的資訊
關鍵資訊可能分佈在各種電子郵件和檔案中,因此很難追蹤完成工作所需的一切。
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在此教學中,你會學到如何使用 Slack 來:
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搜尋資訊
找出正確資訊,是把工作變得更聰明、更迅速、更有生產力的關鍵。
開始搜尋
縮小結果範圍
搜尋一次就找到訊息、檔案、頻道和人員。按一下 Slack 頂端的「搜尋欄位」即可開始。
如果想縮小搜尋結果範圍,可以在搜尋中加入參數和篩選條件。
以下表格列出了一些可以嘗試的參數範例。
| 縮小搜尋範圍的方法 | 範例 |
| 加上引號,即可搜尋特定詞語 | 「"行銷報告"」將尋找包含該完整詞語的結果 |
| 加上「in:」和頻道名稱、共事者名稱或區段名稱,即可在特定對話中搜尋 | 「行銷報告 in:#team-marketing」將會在 #team-marketing 頻道中尋找結果 |
| 在顯示名稱前加上「from:」,即可搜尋特定人員分享的資訊 | 「行銷報告 from:@許姍姍」將尋找來自許姍姍的結果 |
存取訊息與檔案
Slack 的設計宗旨是幫助你瀏覽訊息與檔案,讓你能夠快速找到所需資訊。
跳至過去的訊息
儲存供日後使用
如果需要找出昨天會議上分享的檔案或去年專案所做的決策,可快速跳至過去的訊息。
儲存經常查看的訊息與檔案,方便日後存取。假設某位團隊成員分享了一份報告,而你需要在接下來的專案中經常重新存取這份報告。不用反覆搜尋檔案,只要儲存檔案,就能透過「已儲存」快速存取。
立即體驗:將游標暫留在你要儲存供稍後使用的訊息上,然後按一下「更多功能表」,接著按一下「新增至已儲存」。
