查找你所需的信息

由于关键信息分布在各种电子邮件和文件中,因此跟踪完成工作所需的一切非常困难。

在本教程中,你将学习如何使用 Slack 来:

  • 搜索信息
  • 访问消息和文件


搜索信息

找到正确的信息是工作更智能、更快捷、更高效的关键。

开始搜索

缩小结果范围

只需一次搜索,即可快速找到消息、文件、频道和人员。首先单击 Slack 顶部的 搜索框单击 Slack 的搜索框并输入一个搜索词
为了缩小搜索结果的范围,你可以在搜索中添加修饰符和筛选条件。向搜索框添加搜索修饰符,并使用筛选条件缩小搜索结果的范围

下方的表格列出了一些你可以尝试的修饰符示例。

如何缩小搜索范围 示例
添加引号,以搜索特定短语 "营销报告",将查找包含整个短语的结果
添加 in: 和频道名称、同事姓名或分区名称,以在特定对话中搜索 营销报告 in:#team-marketing,将在 #team-marketing 频道中查找结果
在显示名前面添加 from:,搜索具体某人共享的信息 营销报告 from:@Sara,将从 Sara 分享的信息中查找结果

小窍门:借助 Slack AI,你可以在搜索框中提出问题,并获得基于工作区中已有相关知识的回答。 

 

访问消息和文件

Slack 旨在帮助你浏览消息和文件,以便你可以快速找到你需要的信息。

跳转至过往消息

保存留待以后处理

当你需要查找昨天会议中共享的文件或去年项目中做出的决定时,可以快速跳转至过往消息。单击频道中的日期按钮,跳转至对话的开始
将你经常参考的消息和文件保存起来,以便日后轻松访问。假设某位团队成员共享了一份报告,你需要在下一个项目中经常再次访问该报告。你不必反复搜索这个文件,而是可以将其保存,然后便可从 留待以后处理中快速访问了。在消息中单击“保存留待以后处理”按钮将其添加到“留待以后处理”

试试看:将鼠标悬停在你要保存起来以供稍后查看的消息上,然后单击 保存图标