尋找所需的資訊

關鍵資訊可能分佈在各種電子郵件和檔案中,因此很難追蹤完成工作所需的一切。

在此教學中,你會學到如何使用 Slack 來:

  • 搜尋資訊
  • 存取訊息與檔案


搜尋資訊

找出正確資訊,是把工作變得更聰明、更迅速、更有生產力的關鍵。

開始搜尋

縮小結果範圍

搜尋一次就找到訊息、檔案、頻道和人員。在 Slack 頂端按一下「 搜尋欄位」即可開始。在 Slack 中按一下搜尋欄位並輸入搜尋字詞
如果想縮小結果範圍,可新增搜尋參數和篩選條件。將搜尋參數新增至搜尋欄位,並使用篩選條件來縮小搜尋結果範圍

以下表格列出了一些可以嘗試的參數範例。

縮小搜尋範圍的方法 範例
加上引號,即可搜尋特定詞語 "行銷報告"」將尋找包含該完整詞語的結果
加上「in:」和頻道名稱、共事者名稱或區段名稱,即可在特定對話中搜尋 行銷報告 in:#team-marketing」將會在 #team-marketing 頻道中尋找結果
在顯示名稱前加上「from:」,即可搜尋特定人員分享的資訊 行銷報告 from:@許姍姍」將尋找來自許姍姍的結果

提示:運用 Slack AI,可以在搜尋中提出問題,並取得根據工作空間中相關既有知識得出的答案。 

 

存取訊息與檔案

Slack 的設計宗旨是幫助你瀏覽訊息與檔案,讓你能夠快速找到所需資訊。

跳至過去的訊息

儲存以供稍後使用

如果需要找出昨天會議上分享的檔案或去年專案所做的決策,可快速跳至過去的訊息。按一下頻道中的日期按鈕,即可跳至對話的開頭
儲存經常查看的訊息與檔案,方便日後存取。假設某位團隊成員分享了一份報告,而你需要在接下來的專案中經常重新存取這份報告。不用反覆搜尋檔案,只要儲存,就能透過「 稍後」快速存取。在訊息中按一下「儲存以供稍後使用」按鈕,即可將訊息新增至「稍後」

試試看:將游標放在你要儲存供日後使用的訊息上,然後按一下「 儲存圖示」。