情報を検索して見つける

重要な情報がさまざまなメールやファイルにちらばっていると、仕事を進めるために必要なすべてのものを把握することが難しくなります。

このチュートリアルを通して、Slack で以下のことができるようになります。

  • 情報を検索する
  • メッセージやファイルにアクセスする


情報を検索する

適切な情報を見つけることは、効率的にすばやく仕事を進め、生産性を高めるために不可欠です。

検索を開始する

結果を絞り込む

1 回の検索でメッセージ、ファイル、チャンネル、メンバーを見つけることができます。まず、Slack の上部にある   検索フィールドをクリックします。Slack の検索フィールドをクリックして検索語を入力している様子

検索結果の範囲を絞り込むために、検索内容にモディファイアとフィルターを追加できます。検索モディファイアを検索フィールドに追加し、フィルターを使用して検索結果を絞り込む様子

下の表に、試すことのできるモディファイアの例をいくつか示します。

検索条件を絞り込む方法 例
引用符を追加して、特定のフレーズを検索する "マーケティングレポート" で検索すると、このフレーズ全体を含む結果が表示される
in: とチャンネル名、一緒に仕事をする人の名前、またはセクション名を追加して、特定の会話内を検索する マーケティングレポート in:#team-マーケティングで検索すると、「#team-マーケティング」チャンネル内の結果が表示される
表示名の前に from: を追加して、特定のメンバーから共有された情報を検索する マーケティングレポート from:@西野で検索すると、西野さんから共有された情報の結果が表示される

 

メッセージやファイルにアクセスする

Slack は、メッセージやファイルを参照して必要な情報をすばやく見つけられるように設計されています。

過去のメッセージに移動

今後のために保存する

昨日のミーティングで共有されたファイルや、去年のプロジェクトでの決定事項を見つける必要がある場合は、過去のメッセージにすばやく移動します。 チャンネルで日付が表示されている図形をクリックして、会話の最初に移動している画像

よく見るメッセージやファイルをブックマークに登録して、後で簡単にアクセスできるようにすることができます。例えば、チームメンバーと、次のプロジェクトの一環としてよくアクセスする必要があるレポートを共有しているとします。ファイルを何度も検索する代わりに、ブックマークに登録しておけば、 「ブックマーク」からすばやくアクセスできます。 

試してみようブックマークするメッセージにマウスポインターを重ね、 「その他」メニューをクリックして、 「ブックマークに追加する」をクリックします。