Administrar el acceso y los ajustes de Slackbot
Los propietarios y administradores pueden elegir quiénes pueden usar Slackbot en su espacio de trabajo u organización Enterprise. Cuando Slackbot está disponible, los propietarios y administradores pueden decidir si los miembros pueden realizar las siguientes acciones de Slackbot:
- Crear y editar canvas
- Mostrar archivos en los resultados de búsqueda
- Buscar en la web
- Omitir las aprobaciones para actualizaciones de archivos
Nota: Si conectaste organizaciones de Salesforce a Slack, puedes restringir el acceso de Slackbot a organizaciones específicas y administrar los ajustes de acciones de registros.
Administra el acceso a Slackbot
Planes Gratuito, Pro y Business+
Planes Enterprise
- En la computadora, haz clic en Administrar en la barra lateral.
- Selecciona Ajustes del espacio de trabajo en el menú y haz clic en Roles y permisos.
- Haz clic en Acceso a las funciones y selecciona IA.
- Junto a Slackbot, haz clic en Editar y determina quiénes pueden usarlo: Todos o Nadie.
- Haz clic en Guardar.
- En tu computadora, haz clic en el nombre de tu organización, que aparece en la barra lateral.
- Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, luego, haz clic en Ajustes de la organización.
- Haz clic en Roles y permisos y selecciona Acceso a las funciones.
- Haz clic en IA.
- Junto a Slackbot, haz clic en Editar y elige quiénes pueden usarlo: Nadie, Solo personas y grupos específicos, Todos, excepto personas o grupos específicos o Todos. Selecciona los grupos que quieras y, luego, haz clic en Siguiente para seleccionar usuarios individuales.
- Haz clic en Guardar.
Nota: Slackbot solo está disponible en algunos espacios de trabajo de los planes Gratuito y Pro.
Administrar los ajustes de Slackbot
Administrar los ajustes de creación y archivos de canvas
Planes Gratuito, Pro y Business+
Planes Enterprise
- En la computadora, haz clic en Administrar en la barra lateral.
- Selecciona Ajustes del espacio de trabajo en el menú y haz clic en Ajustes.
- Haz clic en Slackbot.
- Junto a Crear y editar canvas o Archivos en los resultados de búsqueda de Slackbot, haz clic en Editar.
- Marca o desmarca la casilla junto a Permitir que Slackbot cree y edite canvas o Permitir archivos en los resultados de búsqueda. Si incluyes archivos, elige si Slackbot puede acceder a todos los archivos compartidos o solo a los archivos cargados.
- Haz clic en Guardar.
- En tu computadora, haz clic en el nombre de tu organización, que aparece en la barra lateral.
- Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, luego, haz clic en Ajustes de la organización.
- Haz clic en Ajustes en la barra lateral izquierda y selecciona Slackbot.
- Junto a Crear y editar canvas o Archivos en los resultados de búsqueda de Slackbot, haz clic en Editar.
- Marca o desmarca la casilla junto a Permitir que Slackbot cree y edite canvas o Permitir archivos en los resultados de búsqueda. Si incluyes archivos, elige si Slackbot puede acceder a todos los archivos compartidos o solo a los archivos cargados.
- Haz clic en Guardar.
Nota: Los administradores de espacios de trabajo gratuitos no verán esta opción, ya que los canvas solo están disponibles en los planes de Slack de pago.
Administrar la búsqueda web
De forma predeterminada, Slackbot no puede hacer búsquedas en la web al generar respuestas. Los propietarios y administradores pueden permitir la búsqueda web y elegir alertar a los usuarios antes de que abran enlaces citados en las respuestas de Slackbot.
Planes Gratuito, Pro y Business+
Planes Enterprise
- En la computadora, haz clic en Administrar en la barra lateral.
- Selecciona Ajustes del espacio de trabajo en el menú y haz clic en Ajustes.
- Haz clic en Slackbot.
- Junto a Búsqueda web, haz clic en Editar.
- Marca la casilla junto a Permitir que Slackbot extraiga contenido de dominios web en las búsquedas para activar la búsqueda web.
- Si quieres, puedes marcar la casilla junto a Advertir a los usuarios antes de abrir los resultados web para mostrar una advertencia cada vez que alguien haga clic en un enlace para verlo fuera de Slack.
- Haz clic en Guardar.
- En tu computadora, haz clic en el nombre de tu organización, que aparece en la barra lateral.
- Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, luego, haz clic en Ajustes de la organización.
- Haz clic en Ajustes en la barra lateral izquierda y selecciona Slackbot.
- Junto a Búsqueda web, haz clic en Editar.
- Marca la casilla junto a Permitir que Slackbot extraiga contenido de dominios web en las búsquedas para activar la búsqueda web.
- Si quieres, puedes marcar la casilla junto a Advertir a los usuarios antes de abrir los resultados web para mostrar una advertencia cada vez que alguien haga clic en un enlace para verlo fuera de Slack.
- Haz clic en Guardar.
Nota: La búsqueda web puede enviar tus datos fuera del límite de autorización del FedRAMP.
Cómo administrar las aprobaciones de archivos
Todas las personas que usen Slackbot para trabajar con canvas tendrán la opción de omitir la aprobación cada vez que Slackbot cree o actualice un canvas. Puedes decidir si los miembros pueden omitir las aprobaciones repetidas:
Planes Gratuito, Pro y Business+
Planes Enterprise
- En la computadora, haz clic en Administrar en la barra lateral.
- Selecciona Ajustes del espacio de trabajo en el menú.
- Debajo de Ajustes, haz clic en Slackbot.
- Junto a Omisión de la aprobación en cada archivo, haz clic en Editar.
- Marca o desmarca la casilla junto a Permitir que los usuarios omitan las aprobaciones repetidas de acciones de archivos.
- Haz clic en Guardar.
- En tu computadora, haz clic en el nombre de tu organización, que aparece en la barra lateral.
- Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, luego, haz clic en Ajustes de la organización.
- Haz clic en Ajustes y en Slackbot.
- Junto a Omisión de la aprobación en cada archivo, haz clic en Editar.
- Marca o desmarca la casilla junto a Permitir que los usuarios omitan las aprobaciones repetidas de acciones de archivos.
- Haz clic en Guardar.
¿Quién puede usar esta función?
- Los propietarios y administradores de espacios de trabajo o los propietarios y administradores de organizaciones
- Disponible entodos los planes (los límites y el acceso de Slackbot varían en función del plan)