Administra habilidades de Slackbot
Las habilidades le dan a Slackbot instrucciones paso a paso para que se encargue de tareas específicas, de modo que tú obtengas siempre los resultados correctos. Los propietarios y administradores pueden decidir quién puede ofrecer automáticamente algunas habilidades a grupos de personas y publicar habilidades en el catálogo de habilidades para que los miembros las encuentren y personalicen.
Qué esperar
- Los miembros pueden explorar y agregar habilidades disponibles desde la pestaña Habilidades en Slackbot. Una vez que alguien agrega una habilidad a su pestaña Habilidades, Slackbot puede usarla al generar respuestas.
- Los propietarios de espacios de trabajo y organizaciones pueden asignar el rol del sistema de administrador de habilidades desde el panel de administración.
- Los administradores de habilidades pueden publicar habilidades en el catálogo, asignar habilidades a grupos y ver datos del uso de habilidades en la pestaña Habilidades de Slackbot.
Nota: Cualquier miembro puede crear y compartir habilidades, pero solo los administradores de habilidades pueden agregarlas al catálogo y asignárselas a otras personas.
Asignar administradores de habilidades
De forma predeterminada, los propietarios o administradores de espacios de trabajo y los propietarios o administradores de organizaciones pueden administrar habilidades. Para otorgar permiso a otras personas, los propietarios de espacios de trabajo (en planes Business+ y Enterprise Select) y los administradores de roles (en planes Enterprise Grid o Enterprise+) pueden asignar el rol del sistema de administrador de habilidades.
Planes Business+ y Enterprise Select
Planes Enterprise Grid y Enterprise+
- En la computadora, haz clic en Administrar en la barra lateral.
- Selecciona Ajustes del espacio de trabajo en el menú y haz clic en Roles y permisos.
- Haz clic en Roles.
- Haz clic en el ícono con tres puntos junto a Administrador de habilidades y selecciona Asignar personas.
- Selecciona personas y haz clic en Asignar.
El propietario principal de la organización y los administradores de roles a nivel de la organización pueden asignar el rol de administrador de habilidades.
- En tu computadora, haz clic en el nombre de tu organización, que aparece en la barra lateral.
- Coloca el mouse sobre Herramientas y ajustes y, luego, haz clic en Ajustes de la organización.
- Haz clic en Roles y permisos y selecciona Roles.
- Haz clic en el ícono con tres puntos junto a Administrador de habilidades y selecciona Asignar personas.
- Selecciona personas y haz clic en Guardar.
Nota: No se notifica a los miembros cuando se les asigna un rol del sistema.
Administrar habilidades
Los administradores de habilidades pueden asignar habilidades a grupos determinados de personas y agregar habilidades al catálogo para que los miembros las exploren.
Asignar habilidades a grupos
Cuando asignas una habilidad a un grupo de personas, Slackbot sabrá usar esa habilidad a la hora de responder a las prompts relevantes. Los cambios que realices en las habilidades asignadas aplican automáticamente, por lo que Slackbot usará siempre la versión más reciente.
- En la computadora, abre Slackbot.
- Haz clic en la pestaña Habilidades.
- Haz clic en Administrar habilidades.
- Junto a una habilidad, haz clic en el ícono con tres puntos.
- Selecciona Activar automáticamente para los grupos de usuarios.
- Haz clic en Grupos de usuarios específicos y luego haz clic en Siguiente.
- Selecciona grupos de usuarios y haz clic en Guardar. Todos los miembros del grupo de usuarios verán la habilidad en la pestaña Habilidades de Slackbot.
Agregar habilidades al catálogo
Agrega una habilidad al catálogo para que los miembros puedan buscarla y usarla. Cualquier persona puede agregar una habilidad del catálogo y usarla tal cual, o crear una copia para personalizar una habilidad a su gusto.
- En la computadora, abre Slackbot.
- Haz clic en la pestaña Habilidades.
- Haz clic en Administrar habilidades.
- Junto a una habilidad, haz clic en el ícono con tres puntos.
- Selecciona Publicar en el catálogo de habilidades.
Ver los datos de uso de habilidades
Los administradores de habilidades también pueden ver los datos de uso de habilidades. Esta es la información que está disponible:
- Nombre de la habilidad
- Creador de la habilidad
- Grupos a los que se asignó la habilidad
- Si esta habilidad está publicada en el catálogo de habilidades
- Cuántas veces se usó
- Cuántas personas la usaron
Para ver los datos de uso, sigue estos pasos:
- En la computadora, abre Slackbot.
- Haz clic en la pestaña Habilidades.
- Selecciona Administrar habilidades.
- Haz clic en una habilidad para ver los datos de uso.
¿Quién puede usar esta función?
- Los propietarios/administradores de espacios de trabajo, los propietarios/administradores de organizaciones y los administradores de habilidades
- Disponible en la nueva versión de los planes Business+ y Enterprise+
- Disponible en los planes Business+, Enterprise Select y Enterprise Grid con el complemento antiguo de IA de Slack