Slackbot スキルを管理する
Slackbot にスキルを読み込ませると、Slackbot が特定のタスクを処理するための詳細な手順を把握し、毎回適切に出力できるようになります。
この機能でできること
- メンバーは、Slackbot の 「スキル」タブで利用可能なスキルを閲覧および追加できます。いずれかのメンバーがスキルを「スキル」タブに追加すると、Slackbot はレスポンスを生成する時にそのスキルを使用できます。
- ワークスペースのオーナーと OrG オーナーは、管理者ダッシュボードでスキルマネージャーのシステムメンバー種別を割り当てることができます。これにより、特定のメンバーにスキルの管理権限や、外部とのスキル共有権限の管理権限を付与できます。
- オーナー、管理者、スキルマネージャーは、自身のワークスペースまたは Enterprise OrG 内のスキルをすべて閲覧したり、スキルをグループに割り当てたり、スキルをスキルカタログに追加したりすることができます。
スキルマネージャーを割り当てる
フリー、プロ、ビジネスプラスプラン
エンタープライズ向けプラン
デフォルトでは、スキルを管理できるのはワークスペースのオーナーと管理者です。ワークスペースのオーナーは、スキルの管理権限をほかのメンバーに付与することができます。
- デスクトップのサイドバーにある 「管理者」をクリックします。
- メニューから「メンバー種別を管理する」を選択します。
- スキルマネージャーの横の （3 つのドットアイコン）をクリックして、「人を割り当てる」を選択します。
- メンバーを選択し、「割り当て」をクリックします。
デフォルトでは、スキルを管理できるのは OrG オーナーと管理者です。OrG プライマリーオーナーと OrG レベルのメンバー種別管理者は、スキルマネージャーのメンバー種別を割り当てて、ほかのメンバーにスキル管理の権限を付与することができます。
- デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
- 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
- 「メンバー種別と権限」をクリックしてから、「メンバー種別」を選択します。
- スキルマネージャーの横の （3 つのドットアイコン）をクリックして、「人を割り当てる」を選択します。
- メンバーを選択し、「保存」をクリックします。
注 :システムメンバー種別が割り当てられた時にメンバーには通知されません。
外部とのスキル共有の権限を管理する
デフォルトでは、メンバーは社内外のメンバーとスキルを共有できます。オーナーと管理者は、ほかのオーガナイゼーションのメンバーとのスキルの共有や、外部の人から共有されたスキルの保存をメンバーに許可するかどうかを指定できます。
フリー、プロ、ビジネスプラスプラン
エンタープライズ向けプラン
- デスクトップのサイドバーにある 「管理者」をクリックします。
- メニューから「ワークスペースの設定」を選択してから、サイドバーの 「設定」をクリックします。
- 「Slackbot」をクリックします。
- 「スキルをほかのオーガナイゼーションと共有する」または「ほかのオーガナイゼーションからのスキルを追加する」の横にある「編集」をクリックします。
- 「メンバーがほかのオーガナイゼーションと Slackbot スキルを共有できるようにする」または「メンバーがほかのオーガナイゼーションから共有されたスキルを追加できるようにする」の横にあるボックスにチェックをつけるか外します。
- [Save (保存)] をクリックします。
- デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
- 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
- 「設定」をクリックして「Slackbot」を選択します。
- 「スキルをほかのオーガナイゼーションと共有する」または「ほかのオーガナイゼーションからのスキルを追加する」の横にある「編集」をクリックします。
- 「メンバーがほかのオーガナイゼーションと Slackbot スキルを共有できるようにする」または「メンバーがほかのオーガナイゼーションから共有されたスキルを追加できるようにする」の横にあるボックスにチェックをつけるか外します。
- [保存] をクリックします。
スキルを管理する
オーナー、管理者、スキルマネージャーは、自身のワークスペースまたは Enterprise OrG 内のスキルをすべて閲覧したり、スキルを特定のメンバーグループに割り当てたり、メンバーが閲覧できるようスキルをスキルカタログに追加したりすることができます。
スキルを閲覧する
スキルダッシュボードを開いて、ワークスペースまたは OrG 内の全スキルのリストと、以下の追加情報を確認できます。
- スキル名
- スキルを閲覧および共有できるメンバー
- スキルが割り当てられたグループ
- スキルが使用された回数
- スキルを追加したメンバーの数
- スキル ID
- スキルの作成者
- 作成日
フリー、プロ、ビジネスプラスプラン
エンタープライズ向けプラン
- デスクトップのサイドバーにある 「管理者」をクリックします。
- メニューから「ワークスペースの設定」を選択し、「ツール」をクリックします。
- 「スキル」をクリックします。
- デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
- 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
- 左サイドバーの 「ツール」をクリックして、「スキル」を選択します。
スキルをグループに割り当てる
スキルをグループに割り当てると、Slackbot は関連するプロンプトに応答する時にそのスキルを使用すべきであることを認識します。割り当てたスキルに対して行った更新はすぐに適用されるため、Slackbot は常に最新バージョンを使用します。
フリー、プロ、ビジネスプラスプラン
エンタープライズ向けプラン
- デスクトップのサイドバーにある 「管理者」をクリックします。
- メニューから「ワークスペースの設定」を選択し、「ツール」をクリックします。
- 「スキル」をクリックします。
- 割り当てるスキルの横にある （3 つのドットアイコン）をクリックします。
- 「スキルを自動で有効にする」を選択します。
- 「特定のグループ」または「全員」を選択します。「特定のグループ」を選択した場合、ユーザーグループを選択するよう求めるメッセージが表示されます。
- [Save (保存)] をクリックします。
- デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
- 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
- 左サイドバーの 「ツール」をクリックして、「スキル」を選択します。
- 割り当てるスキルの横にある （3 つのドットアイコン）をクリックします。
- 「スキルを自動で有効にする」を選択します。
- 「特定のグループ」または「全員」を選択します。「特定のグループ」を選択した場合、ユーザーグループを選択するよう求めるメッセージが表示されます。
- [Save (保存)] をクリックします。
スキルをカタログに追加する
スキルをカタログに追加して、メンバーが見つけて使用できるようにします。誰でもカタログからスキルを追加してそのまま使用するか、コピーして必要に応じてスキルをカスタマイズできます。
- デスクトップで 「Slackbot」 を開きます。
- 「スキル」タブをクリックします。
- 「スキルを管理する」をクリックします。
- スキルの横にある （3 つのドットアイコン）をクリックします。
- 「スキルカタログに公開する」を選択します。
注 :現在、管理者ダッシュボードでカタログにスキルを追加することはできませんが、今後この機能が追加される予定です。
誰がこの機能を利用できますか？
- ワークスペースのオーナー / 管理者、OrG オーナー / 管理者、スキルマネージャー
- 新しいバージョンのビジネスプラスプランと Enterprise+ プランで利用できます