Sfogliare, condividere e creare abilità di Slackbot

Le abilità forniscono a Slackbot istruzioni dettagliate per gestire attività specifiche, così da ottenere sempre il risultato corretto. Che si tratti di gestire processi complessi in modo più semplice o risparmiare tempo su attività ripetitive, le abilità aiutano Slackbot a supportare meglio il tuo lavoro.

Usare Slackbot per creare una skill per proporre un rinnovo di contratto a un cliente

Cosa rende efficace un’abilità?

Le migliori abilità nascono da attività che svolgi regolarmente e che seguono un processo standard:

  • Preparare un report trimestrale per il proprio team
  • Creare un piano di marketing e il programma per un evento imminente
  • Analizzare e riepilogare dati provenienti da diverse fonti

Slackbot può utilizzare abilità create dai membri della tua azienda e personalizzate in base al vostro modo di lavorare, occupandosi per te di numerose attività complesse.


Come funzionano le abilità

  • Aggiungere skill per Slackbot da utilizzare dal catalogo delle skill nella tua area di lavoro o organizzazione Enterprise. 
  • Puoi anche creare e condividere le skill con altre persone nella tua area di lavoro o esternamente. 
  • Slackbot troverà e utilizzerà automaticamente le skill in base al tuo prompt, ma puoi anche cliccare su Skill  sopra al campo messaggio per aggiungere una determinata skill (come faresti con un file, un canale, o una persona).
  • Proprietari e amministratori possono assegnare skill ai gruppi di persone in base al lavoro che devono svolgere.


Sfoglia e aggiungi attività

Per permettere a Slackbot di utilizzare un’abilità durante la generazione delle risposte, devi prima aggiungerla a Slackbot. Ecco come sfogliare tutte le abilità disponibili e aggiungere quelle che vuoi usare:

  1. Dal desktop, clicca su Slackbot   nella parte superiore dello schermo. 
  2. Clicca sulla scheda Skill  .
  3. Seleziona Aggiungi skill  e clicca su Sfoglia skill
  4. Clicca su una skill per visualizzarne i dettagli, quindi clicca su Aggiungi a Slackbot per aggiungerla alla scheda Skill  .  


Condividi un’abilità

Chiunque può condividere le skill con altri membri nella propria area di lavoro di Slack o organizzazione Enterprise. Potresti anche essere in grado di condividere le skill esternamente così che le persone delle altre organizzazioni con cui lavori possano utilizzarle. Dopo che qualcuno aggiunge un’abilità a Slackbot, questa verrà utilizzata ogni volta che farà una domanda pertinente a Slackbot o invierà un prompt correlato. 

Condividi una skill

  1. Dal desktop, clicca su Slackbot   nella parte superiore dello schermo. 
  2. Clicca sulla scheda Skill  
  3. Passa il puntatore su una skill e seleziona Condividi skill  .  
  4. Scegli i canali o le persone, quindi clicca su Condividi.  


Condividi una skill esternamente

Quando condividi una skill esternamente, alla persona con cui la condividi verrà chiesto se vuole salvarne una copia. Gli altri possono personalizzare la skill, se lo desiderano, oppure salvarla su Slackbot così com’è. 

  1. Dal desktop, clicca su Slackbot   nella parte superiore dello schermo.
  2. Clicca sulla scheda Skill  .
  3. Passa il puntatore su una skill e clicca sull’icona dei tre puntini  .
  4. Seleziona Crea link esterno  , quindi clicca su Copia link.
  5. Condividi il link in un canale Slack Connect, o ovunque tu voglia.

Nota: per evitare che una skill venga condivisa esternamente, puoi revocarne l’accesso. Apri una skill, clicca sull’icona dei tre puntini   e seleziona Revoca i link esterni  . Questo non rimuoverà nessuna copia esterna esistente.


Crea un set di skill

I set di skill sono raccolte di skill correlate. Crea un set di skill per tutte le skill utilizzate dal tuo team per condividerle in una volta sola, oppure raggruppa tutte le skill per un determinato scopo (ad esempio, le vendite o la gestione dei progetti). Chiunque abbia accesso a un set di skill che crei può utilizzarle tutte automaticamente, incluse quelle che aggiungerai in futuro. 

  1. Dal desktop, clicca su Slackbot   nella parte superiore dello schermo.
  2. Clicca sulla scheda Skill  .
  3. Clicca su Aggiungi  , quindi seleziona Crea un set di skill.
  4. Inserisci un nome e una descrizione, quindi clicca su Aggiungi una skill   per aggiungere fino a 25 skill.
  5. Quando hai fatto, clicca su Condividi e scegli le persone o i canali (o copia il link al tuo set).


Crea un’abilità

Ci sono due modi per creare una nuova abilità: puoi chiedere a Slackbot di guidarti nel processo oppure creare un’abilità da zero e definire manualmente tutti i dettagli.

Lavora con Slackbot per creare un’abilità

  1. Dal desktop, clicca su Slackbot   nella parte superiore dello schermo. 
  2. Clicca sulla scheda Skill  
  3. Clicca su Aggiungi skill   e seleziona Crea con Slackbot
  4. Slackbot ti farà una serie di domande per capire cosa deve fare l’abilità, poi ti chiederà l’approvazione prima di crearla. 
  5. Al termine, puoi aprire l’abilità per visualizzarla oppure inviare un messaggio a Slackbot per provarla. Puoi modificare l’abilità direttamente oppure chiedere a Slackbot di farlo per te.


Crea un’abilità da zero

  1. Dal desktop, clicca su Slackbot   nella parte superiore dello schermo. 
  2. Clicca sulla scheda Skill  
  3. Clicca su Aggiungi skill   e seleziona Crea da zero.
  4. Nella sezione Descrizione, descrivi cosa farà l’abilità. Slackbot utilizzerà questa descrizione per capire quando usarla durante la generazione delle risposte e sarà visibile anche a chiunque visualizzi l’abilità. 
  5. Fai clic su [Nuova abilità] per aggiungere un nome che descriva chiaramente cosa fa l’abilità. 
  6. Nella sezione Step, descrivi i passaggi che Slackbot deve seguire. Puoi aggiungere tutti gli step necessari.
  7. Nella sezione Output, descrivi il formato dell’output desiderato (ad esempio un canvas o una bozza di messaggio Slack).
  8. Clicca su Usa skill   per testarla. Puoi modificare l’abilità direttamente oppure chiedere a Slackbot di farlo per te.   

Suggerimento: Per trasformare in una skill un canvas esistente che descrive i passaggi di un processo, clicca su Aggiungi skill   e seleziona Importa una skill.

Chi può utilizzare questa funzione?