Gerenciar o acesso ao Slackbot e as configurações dele
Proprietários e administradores conseguem definir quem pode usar o Slackbot no workspace ou na organização Enterprise. Quando o Slackbot estiver disponível, proprietários e administradores poderão decidir se os membros podem realizar as seguintes ações no Slackbot:
- Criar e editar canvas
- Exibir arquivos nos resultados da pesquisa
- Pesquisar na web
- Ignorar aprovações para atualizações de arquivos
Observação: se você conectou organizações do Salesforce ao Slack, pode restringir o acesso do Slackbot a determinadas organizações e gerenciar as configurações de ações em registros.
Gerenciar acesso ao Slackbot
Planos gratuito, Pro e Business+
Planos Empresariais
- No computador, clique em Administrador na barra lateral.
- No menu, selecione Configurações do workspace e clique em Funções e permissões.
- Clique em Acesso a recursos e selecione IA.
- Ao lado do Slackbot, clique em Editar . Em seguida, escolha quem pode usá-lo: Todos ou Ninguém.
- Clique em Save (Salvar).
- No computador, clique no nome da organização na barra lateral.
- Selecione Ferramentas e configurações no menu. Depois, clique em Configurações da organização.
- Clique em Funções e permissões e selecione Acesso a recursos.
- Clique em IA.
- Ao lado de Slackbot, clique em Editar e selecione quem pode usá-lo: Ninguém, Somente pessoas e grupos específicos, Todos, exceto pessoas e grupos específicos ou Todos. Selecione os grupos desejados e clique em Avançar para selecionar usuários específicos.
- Clique em Save (Salvar).
Observação: O Slackbot está disponível somente em alguns workspace gratuitos e Pro.
Gerenciar configurações do Slackbot
Gerenciar criação de canvas e configurações de arquivo
Planos gratuito, Pro e Business+
Planos Empresariais
- No computador, clique em Administrador na barra lateral.
- No menu, selecione Configurações do workspace e clique em Configurações.
- Clique em Slackbot.
- Ao lado de Criar e editar canvas ou Arquivos nos resultados de pesquisa do Slackbot, clique em Editar.
- Marque ou desmarque a caixa ao lado de Permitir que o Slackbot crie e edite canvas ou Permitir arquivos nos resultados da pesquisa. Se você incluir arquivos, escolha se o Slackbot poderá acessar todos os arquivos compartilhados ou apenas os arquivos enviados.
- Clique em Save (Salvar).
- No computador, clique no nome da organização na barra lateral.
- Selecione Ferramentas e configurações no menu. Depois, clique em Configurações da organização.
- Clique em Configurações na barra lateral esquerda e selecione Slackbot.
- Ao lado de Criar e editar canvas ou Arquivos nos resultados de pesquisa do Slackbot, clique em Editar.
- Marque ou desmarque a caixa ao lado de Permitir que o Slackbot crie e edite canvas ou Incluir arquivos nos resultados da pesquisa. Se você incluir arquivos, escolha se o Slackbot poderá acessar todos os arquivos compartilhados ou apenas os arquivos enviados.
- Clique em Save (Salvar).
Observação: os administradores em workspaces gratuitos não verão esta configuração, pois os canvas estão disponíveis somente nos planos pagos do Slack.
Gerenciar pesquisa na web
Por padrão, o Slackbot não pode pesquisar na web para gerar respostas. Proprietários e administradores podem permitir a pesquisa na web e decidir se querem alertar os usuários antes de eles abrirem links citados nas respostas do Slackbot.
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Planos Empresariais
- No computador, clique em Administrador na barra lateral.
- No menu, selecione Configurações do workspace e clique em Configurações.
- Clique em Slackbot.
- Ao lado de Pesquisa na web, clique em Editar.
- Marque a caixa ao lado de Permitir que o Slackbot exiba conteúdo de domínios da web nas pesquisas para ativar a pesquisa na web.
- Se quiser, marque a caixa ao lado de Avisar usuários antes de abrir resultados da web para exibir um aviso sempre que alguém clicar em um link para vê-lo fora do Slack.
- Clique em Save (Salvar).
- No computador, clique no nome da organização na barra lateral.
- Selecione Ferramentas e configurações no menu. Depois, clique em Configurações da organização.
- Clique em Configurações na barra lateral esquerda e selecione Slackbot.
- Ao lado de Pesquisa na web, clique em Editar.
- Marque a caixa ao lado de Permitir que o Slackbot exiba conteúdo de domínios da web nas pesquisas para ativar a pesquisa na web.
- Se quiser, marque a caixa ao lado de Avisar usuários antes de abrir resultados da web para exibir um aviso sempre que alguém clicar em um link para vê-lo fora do Slack.
- Clique em Save (Salvar).
Observação: a pesquisa na web pode enviar seus dados para fora do limite de autorização do FedRAMP.
Gerenciar aprovações dos arquivos
Qualquer pessoa que usar o Slackbot para trabalhar com canvas terá a opção de ignorar a aprovação sempre que o Slackbot criar ou atualizar um canvas. Você pode decidir se os membros podem ignorar aprovações repetidas:
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Planos Empresariais
- No computador, clique em Administrador na barra lateral.
- Selecione Configurações do workspace no menu.
- Abaixo de Configurações, clique em Slackbot.
- Ao lado de Ignorar aprovações por arquivo, clique em Editar.
- Marque ou desmarque a caixa ao lado de Permitir que os usuários ignorem aprovações repetidas para ações de arquivos.
- Clique em Save (Salvar).
- No computador, clique no nome da organização na barra lateral.
- Selecione Ferramentas e configurações no menu. Depois, clique em Configurações da organização.
- Clique em Configurações e depois em Slackbot.
- Ao lado de Ignorar aprovações por arquivo, clique em Editar.
- Marque ou desmarque a caixa ao lado de Permitir que os usuários ignorem aprovações repetidas para ações de arquivos.
- Clique em Save (Salvar).
Quem pode usar este recurso?
- Proprietários/administradores de workspaces e proprietários/administradores de organizações
- Disponível em todos os planos (o acesso e os limites do Slackbot variam de acordo com o plano)