OpenAI 如何運用 Slack 與客戶聯繫並強化 ChatGPT

「Slack 是我們公司協作的核心,不但可以加快速度,更是與客戶建立關係不可或缺的一部分。我們每天都使用 Slack。」

OpenAI營運長Brad Lightcap

OpenAI 是一家 AI 研究與部署公司,它正在徹底改變世界對人工智慧的理解。大受歡迎的多功能 AI 聊天機器人 ChatGPT 就是這家公司的產物,ChatGPT 能夠做到很多事,像是以對話形式撰寫內容與回答問題。

ChatGPT 於 2022 年 11 月發佈,並迅速轟動全球,每天都有數百萬人使用它來提高工作效率。

為了應對湧入的客戶與不斷增長的業務,OpenAI 仰賴 Slack 滿足協作需求。Slack 已成為 OpenAI 的智慧生產力平台,他們可以在這裡與客戶安全溝通、加快專案進度,並進一步達成確保運用人工智慧造福全人類的使命。

使用 Slack Connect 直接與客戶協作

Slack Connect 有助於 OpenAI 將與客戶的對話從過於繁雜的收件匣轉移到互動式頻道。OpenAI 擁有 170 多個 Slack Connect 頻道,自 2018 年成為 Slack 的客戶以來,已傳送了 500 多萬則訊息。

頻道內協作讓 OpenAI 得以切合客戶需求,找到更快、更準確的解決方案。

「Slack Connect 是客戶體驗的重要一環。」OpenAI 的帳戶管理員 Anna Tifft 透露:「我喜歡用 Slack 工作,因為它能幫我突破瓶頸。當客戶的問題超出我的職責範圍,或者我認為其他人可以更快更有效率地回答,Slack 讓我可以請共事者介入處理。」

除了 Slack 以外,OpenAI 正在探索其他 Salesforce 產品以進一步改善客戶體驗。將 Service Cloud 及 Sales Cloud 的資料整合至 Slack,OpenAI 便可直接在原本的工作平台取得全面的客戶資訊。

Tifft 說:「與 Salesforce 合作並將我所有的客戶資料集中一處是很巨大的改變。」「我在為客戶推動事務進度時,會不停在不同的對話間轉換。如果要在不同的生態系統上處理這一切,根本就吃不消。因此,可以透過 Salesforce 的全方位環境執行客戶的大部分需求,對我來說非常重要。」

強化與內部團隊成員的關係,打造公司文化

隨著 OpenAI 不斷發展,對公司而言,維持強大且連結緊密的員工文化至關重要。由於旗下員工分佈在各個時區,因此擁有非同步的工作方式也很關鍵。

「Slack 真的能讓人感受到與組織中的每位成員有所連結。」首席研究工程師 Boris Power 表示:「我不想用過多的會議造成大家的負擔,所以任何能以非同步完成的事情最好是透過 Slack 完成。Slack 也是一種讓較多成員參與對話的方式,當有其他人需要提供額外意見或資訊時,你輕輕鬆鬆就能將他們加入對話串或頻道。」

OpenAI 團隊使用 Slack 微型會議快速進行協作,並進一步免去開會的需要。微型會議是一種在 Slack 頻道或私訊中透過音訊或視訊溝通的方式。頻道中的任何人都可以隨意進出微型會議,還可以分享自己的螢幕,為對話增添更多的視覺輔助。

表情符號是 OpenAI 團隊在 Slack 中的另一種溝通方式。團隊成員可以透過表情符號傳達事項而無需開啟新對話串,或者表示已閱讀訊息、專案工作正在進行中,有時則是單純稱讚共事者工作做得很好。

OpenAI 解決方案工程師 Simón Posada Fishman 說:「我很喜歡表情符號回應,我們公司內部有很多自訂的表情符號,都非常有趣。使用表情符號是種輕鬆有趣的方式,可以為日常帶來一些歡樂。」

OpenAI 還會使用表情符號回應來收集對模型的意見回饋。例如,某人可以在頻道中新增 Slackbot,然後請內部團隊或客戶使用「比讚」與「倒讚」的表情符號來提供意見回饋,這樣模型就可以根據收到的回應學習並逐漸改進。

除了用於大規模收集意見回饋外,OpenAI 團隊還使用 Slack 平台尋找自動化工作的創意方法。Posada Fishman 說:「我認為在 Slack 中建立東西非常有趣,許多功能都立即可用,使用起來比我想得還簡單。」 這個團隊將 Slack 視為推動創新和提升生產力的強大工具。「我們可使用所有共事者熟悉的聊天介面,還可以直接在工作中使用任何類型的自動化、智慧或編程功能,這真是令人興奮。」

OpenAI 團隊信心滿滿地將 Slack 用於工作的另一個原因是 Slack 的安全性功能。OpenAI 使用 Slack Enterprise Grid 的保留訊息及管理員控制功能。Enterprise Grid 內含 Slack 最強大的安全性功能,例如資料加密、SAML 型單一登入與精細的應用程式管理選項。

強化 AI 及自動化功能的願景

隨著 OpenAI、Salesforce 和 Slack 繼續合作,重心將很快轉向制定創新解決方案和整合。Power 說:「我相信,OpenAI 和 Slack 未來有很多合作和整合的可能性,我認為要提高生產力,關鍵便在於改善工作流程、我們的組織之間的相互聯繫,任何整合都將對使用 Slack 的所有產業帶來重大影響。」

OpenAI 營運長 Brad Lightcap 說:「我們在 OpenAI 每天都使用 Slack,它是我們完成工作的關鍵。我們公司可以說是由 Slack 提供技術支援。將這種能力和我們的模型功能相結合,不但幫助我們改進協作方式,也讓我們瀏覽資訊更加方便、可以更好地理解事物,這個點子實在是太棒了。」 將 OpenAI 強大的大型語言模型功能與 Slack 和 Salesforce 相結合,可顯著提升工作空間的自動化程度和效率。