Slack 範本
銷售 範本
銷售資源中心

銷售資源中心

將培訓資料和工具整理到同一處。

關於此範本

銷售資源是組織的重要工具,不僅能提高銷售團隊生產力,還能提升銷售代表的工作成效、推動銷售流程順利進行,並促成更大規模的交易。然而,如果團隊在需要時找不到所需資源,便無法達成這些目標。此時 Slack 銷售資源中心就能派上用場。它彙整銷售資源,方便銷售代表即時搜尋、存取和分享。使用方式如下:

  • 按一下「使用此範本」。這會建立一個專用 Slack 畫板和一個集中式銷售支援中心,將所有資源、範本和影片彙整在一個方便存取的位置。
  • 填寫常見問答集並放入資源。新增核心區段,例如「產品」、「內部文件」、「定價」和「頻道」,這有助於團隊在有需要時輕鬆找到所需內容。
  • 新增使用案例示範影片和連結。這等於提供清楚的銷售致勝藍圖,供銷售代表觀摩最佳做法,並實際運用。
  • 持續更新內容。指派負責人定期更新資源。運用釘選公告或 Slack 提醒,通知銷售團隊內容有更新,確保他們隨時掌握最新資訊。

銷售團隊輕鬆取得資源的好處

銷售絕非憑運氣,而是需要一套有效的策略來建立穩固的關係、提高成交率和擴大交易規模。

然而,即使有完善的策略,如果在銷售過程的關鍵環節中無法有效取得銷售資源,仍會讓組織付出代價。錯失的機會和成效不佳的交易會快速疊加,造成巨大損失。要打造一支成功的銷售團隊,完善的銷售資源是關鍵。

產品單頁簡介、個案研究、客戶好評和電子郵件範本等資源,都是銷售代表在銷售流程各個階段必備的利器。如果能輕鬆取得這些資源,有機會帶來以下好處:

  • 提高生產力。完善的資源可加速就職、簡化工作流程和促進銷售工作自動化,提高銷售代表的工作效率。
  • 加快成交。團隊可精準掌握哪些做法有效,哪些徒勞無功,優先完成有利於成交的銷售活動。
  • 把客戶體驗放在第一位。透過銷售資源,團隊可以在整個交易週期中依照客戶需求互動和溝通,確保品牌價值的傳遞始終如一。
  • 提高收益。有了銷售資源,團隊能根據產品價值進行銷售,還能獲得洞察,發掘交叉銷售和向上銷售的機會。

銷售資源類型

符合需要的資源和素材能指引銷售代表完成交易週期的每一步。以下是團隊需要的必備資源,有助於節省時間,專注於成交。

產品資訊

有購買意願的潛在客戶往往會要求產品資訊,作為決定是否購買的依據。如果銷售團隊手邊沒有整理好的文件,無法在銷售通話前後或過程中提供,可能會讓交易功虧一簣。只要銷售資源隨手可得,銷售代表就能持續推進機會,讓銷售管道順暢進行。

有了規格表、功能概覽和示範影片,潛在客戶一看就能理解產品的運作原理和核心價值。同樣地,競爭對手比較指南也能為客戶提供實用資訊,方便他們做出明智選擇。你也可以藉此突顯組織優勢、建立信任並主動解答客戶疑問。準確的產品資料和客戶深入分析可提高銷售預測精準度,協助團隊發揮最佳表現。

銷售教戰守則和對話腳本

大家常說銷售是一門藝術,但團隊要創造佳績,不能只憑直覺。銷售教戰守則和對話腳本就是非常實用的工具,可以將過往經驗轉化成可複製的成功模式。

例如,需求探索和資格審查問題有助於確認潛在客戶符不符合條件、值不值得繼續經營,可減少在不值得投入的目標上耗費的時間和資源。此外,聯絡範本和後續追蹤架構可讓你輕鬆推進對話,並加深與客戶的關係。

個案研究與大眾口碑

客戶成功案例、客戶好評和評論是現代數位銷售不可或缺的環節,有助於銷售團隊在初期建立可信度,並展示具體成果。更棒的是,還能避免頻繁請客戶幫你背書,就不用打擾到核心買家及最忠實的品牌擁護者。

投資報酬率計算工具或前後對比使用案例也是十分有用的工具,可協助潛在客戶理解產品或服務的實際價值,並透過可衡量的業務成果化解財務方面的質疑,讓你獲得財務部門、財務長及其他關鍵決策者的認同。

價格與提案素材

價格明細和自訂報價範本讓潛在客戶一目瞭然,不會再因為困惑而退縮並放棄購買。這些範本能夠產出簡明扼要的報價單,幫助潛在客戶做出最終決策並順利轉化為客戶。

同樣地,合約範本或訂購單可匯總重要的銷售詳細資料,確保所有人達成共識,這對精簡採購和銷售訂單處理流程非常重要。這些範本不僅能簡化流程,還能協助銷售代表避免錯誤,防止耗費大量成本與時間。

支援工具與培訓資源

銷售支援工具可用於培訓和指導銷售代表,讓新進銷售代表更快進入狀況、提高成交率,並促成用更聰明的方法向上銷售。為銷售團隊打造的強大整合功能串聯 CRM 指南、銷售支援平台以及產品示範庫,將所有內容集中在一起,讓團隊專注於銷售,不用到處搜尋資料。此外,透過內部培訓影片和通話錄音檔,團隊可以從寶貴真實案例學習,精進銷售技巧。

管理銷售資源中心的最佳做法

銷售資源中心雖然方便高效,但好用於否完全取決於資源的品質及資源是否方便存取。以下介紹一些實用方法,可改善資源品質,並讓資源隨時都能派上用場、發揮效果:

  • 每季稽核內容的準確性和實用性。定期全面審查內容,確定資源符合需求、準確,並確保對客戶的說法保持一致。
  • 鼓勵銷售代表提供意見回饋。越多人看過內容,越能在實戰時發揮作用。詢問大家對現有資源的看法,以及銷售代表在交易週期遇到的挑戰。他們的意見回饋不只能幫忙找出改進方向,還有助於發掘新資源,幫助你提高生產力、確保一致性並擴大交易規模。
  • 整合 CRM 和銷售工具,以便隨時存取。CRM 整合方便銷售代表在同一個地方取得所需資源,無需頻繁切換分頁或工具,免去經常切換情境的煩惱,提高工作效率。此外,還能提高資料準確性並加速協作速度。例如,與 Slack Sales Cloud 整合後,銷售代表不用切換工具,就能查到產品詳細資料或定價資訊。這不僅讓操作更順暢,還改善銷售與營運規劃,帶動成交率提升。

運用銷售資源中心,建立可複製的穩定成功模式

不用再憑運氣或直覺來銷售。相反地,我們可以善用團隊過往的成功經驗,將這些經驗整合到集中式銷售資源中心,建立可重複使用的系統,並確保對客戶的說法保持一致。這樣一來,就能簡化銷售流程,讓銷售團隊專注於核心要務:建立客戶關係並達成交易。

開始使用 Slack 銷售範本,讓團隊更聰明地銷售,事半功倍。[# /]

常見問題

銷售中心將所有實用銷售資源彙整在一處,可用於集中管理教學內容、範本和重要深入分析,協助提升銷售生產力、確保對客戶的說法保持一致並強化客戶關係。這種單一資料來源的設計,讓團隊要存取和分享這些資源都更輕鬆,不必費力搜尋。

要方便大家找到銷售資源,首先要將所有內容都集中在同一個地方,建立一個共用的銷售中心。然後,在銷售中心依類別將資源分組。例如,按產品資訊、聯絡範本、教戰守則和個案研究分類,以便團隊快速找到所需內容。此外,請盡量使用一致的命名規則、版本控制和標記,這樣搜尋起來更容易。

銷售支援的核心在於策略與系統,資源則是系統中使用的素材。儘管兩者緊密相關,但涵蓋的範圍和用途並不相同。銷售資源是協助銷售團隊提升生產力與成效的素材,銷售支援則是一套策略流程,側重於開發、整理和提供銷售資源,並透過培訓、技術和協調,讓銷售資源發揮更大效用。

建議在行事曆設定提醒,確保定期審查內容,最好每季審查一次。務必確定資訊是正確的,與目前的產品內容、對客戶的說法和客戶需求一致。此外,也可以邀請銷售團隊一起維護銷售資源的實用性,鼓勵他們提供意見回饋,並根據與潛在客戶和客戶的實際互動經驗指出可改善的資源。