Info zu dieser Vorlage
Was ist ein Leitfaden zu Mitarbeiterzusatzleistungen?
Ein Leitfaden zu Mitarbeiterzusatzleistungen ist ein Dokument, das die Anreize, Programme und Unterstützungsleistungen eines Arbeitgebers detailliert aufführt. Er bietet Informationen über betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Betriebsrente und ähnliches, sowie weitere Angebote wie Mobilitätszuschüsse, Wellness-Programme und Remote- bzw. Hybrid-Arbeitsoptionen.
Der Leitfaden hilft Mitarbeitenden zu verstehen, welche Zusatzleistungen ihnen zustehen und wie sie diese effektiv nutzen können. Er ist für HR-Teams nützlich, um einen definitiven Leitfaden zu haben, der alles abdeckt, was Mitarbeitende über arbeitsbezogene Zusatzleistungen wissen müssen.
Die Erstellung eines solchen Leitfadens kann zeitaufwändig sein, aber eine Vorlage für einen Leitfaden zu Mitarbeiterzusatzleistungen beschleunigt den Prozess, da du deine Informationen zu einem vorgefertigten Dokument hinzufügen kannst. Die Verwendung einer digitalen Vorlage, wie sie in Slack verfügbar ist, bedeutet, dass alle einfach darauf zugreifen können und Updates in Echtzeit angezeigt werden.
So verwendest du diese Slack-Vorlage (Schritt für Schritt)
Befolge folgende Schritte, um das Beste aus der Vorlage für den Leitfaden zu Mitarbeiterzusatzleistungen herauszuholen:
- Lade die Vorlage herunter. Klicke auf „Vorlage erhalten”, um ein Slack Canvas mit der Vorlage zu generieren.
- Ersetze den Platzhaltertext. Füge den Namen deines Unternehmens, den Namen des Programms zu Zusatzleistungen, eine einleitende Nachricht und die Gültigkeitsdaten hinzu. Du kannst es weiter anpassen, indem du weitere Kategorien hinzufügst.
- Füge Ressourcen zur Vorlage hinzu. Anstatt die Ressource von Grund auf zu erstellen, ermöglicht dir die Vorlage, vorhandene Zusatzleistungsdokumente zu bündeln. Du kannst entweder Links zu Intranet-Seiten oder anderen Canvases einfügen oder Richtliniendokumente, Antragsformulare und ähnliche Ressourcen hochladen.
- Richte einen FAQ-Ordner ein. Füge am Ende der Vorlage einen kurzen FAQ-Ordner hinzu, um Mitarbeitenden dabei zu helfen, schnell Antworten auf häufige Fragen zu finden. Du kannst auch Links zu zusätzlichen Ressourcen hinzufügen, die nicht an anderer Stelle in der Vorlage Platz gefunden haben, etwa Kontaktinformationen oder ein Fragebogen für Mitarbeitende.
- Erstelle einen Fragebogen und einen Workflow für die Beschaffung von Antworten. Ein Fragebogen kann Mitarbeitenden dabei helfen, Antworten auf ihre komplizierteren Fragen zu finden. Du kannst ein No-Code-Formular in einem Canvas erstellen und es so einrichten, dass Fragen an dein Team weitergeleitet werden. Mit Slacks Workflow-Builder kannst du einen Workflow entwickeln, der HR-Mitarbeitende benachrichtigt, wenn Fragen eingereicht werden, und der es dir ermöglicht, den Status von Fragen zu überwachen.
- Gestalte die Bearbeitung des Leitfadens kollaborativ. Ermögliche es allen relevanten HR-Mitarbeitenden, das Dokument gemeinsam zu bearbeiten und bei Bedarf Kommentare hinzuzufügen. Die Versionierung kann dir dabei helfen nachzuvollziehen, was bearbeitet wurde und wann.
- Teile deinen Leitfaden zu Zusatzleistungen. Du kannst eine Anlaufstelle für Zusatzleistungen in Slack erstellen, die Mitarbeitenden als primäre Ressource für Informationen zu Zusatzleistungen dient. Pinne die finale Version deines Leitfadens dauerhaft an, damit Mitarbeitende ihn leicht finden können.
- Aktualisiere den Leitfaden nach Bedarf. Wenn sich Richtlinien ändern, ermöglicht es diese Vorlage deinem Team, sie in Echtzeit zu aktualisieren.
Vorteile der Verwendung einer Vorlage für einen Leitfaden zu Zusatzleistungen
Die meisten Organisationen haben ihre Informationen zu Zusatzleistungen in verschiedenen Onboarding-Materialien, Intranets, gedruckten Handbüchern und mehr verstreut. Die Verwendung einer klaren Vorlage für deinen Leitfaden zu Zusatzleistungen verbessert jedoch sowohl für HR als auch für Mitarbeitende die Erfahrung.
Reduziert die Verwirrung für Mitarbeitende
Wenn Mitarbeitende auf alle Informationen zu Zusatzleistungen an einem Ort zugreifen können, werden sie weniger verwirrt darüber sein, welche Zusatzleistungen sie beanspruchen können und wie sie diese beanspruchen. Alle Mitarbeitenden erhalten die gleichen Informationen auf die gleiche Weise.
Bessere Mitarbeitendenerfahrung
Eine Vorlage für einen Leitfaden zu Mitarbeiterzusatzleistungen reduziert nicht nur Verwirrung, sondern minimiert auch Frustration, indem sie den Mitarbeitenden eine einfache Nutzungserfahrung bietet, die es überflüssig macht, nach Informationen zu suchen.
Schnelleres Onboarding neuer Mitarbeitender
Wenn alle Informationen zu Zusatzleistungen an einem Ort verfügbar sind, fällt es neuen Mitarbeitenden leichter, ihre Optionen kennenzulernen und die Feinheiten der Nutzung ihrer Zusatzleistungen zu verstehen.
Zeitersparnis für die Personalabteilung
Informationen mit einer Vorlage zu verknüpfen oder hochzuladen nimmt viel weniger Zeit ein, als eine neue Ressource zu erstellen und zu formatieren. Den Mitarbeitenden eine einfache Ressource für Zusatzleistungen zur Verfügung zu stellen, spart dir auch die Zeit, die du mit der Beantwortung ihrer Fragen verbracht hättest.
Einfachere Aktualisierung von Zusatzleistungen
Diese Vorlage kann in Echtzeit aktualisiert werden, wodurch sichergestellt wird, dass Mitarbeitende immer Zugang zu aktuellen Informationen haben.
Genauere Informationen
Wenn Informationen in verschiedenen Dokumenten verteilt sind, können Unstimmigkeiten unbemerkt bleiben. Alles in einer Vorlage zusammenzufassen ermöglicht es dir, alle Dokumente auf Genauigkeit zu überprüfen und macht es einfacher, diese Genauigkeit in Zukunft aufrechtzuerhalten.
Wie Slacks Vorlage die Erstellung von Leitfäden für Zusatzleistungen optimiert
Slacks Vorlage für einen Leitfaden zu Zusatzleistungen erspart dir die Arbeit, einen Leitfaden von Grund auf neu zu erstellen. Slacks Kollaborationsfunktionen machen den Prozess noch einfacher. Dein Team kann mühelos zusammenarbeiten, während es den Leitfaden erstellt, sich über den Leitfaden austauschen und ihn in Echtzeit auf derselben Plattform bearbeiten. Versionskontrolle und einfache Kommentarfunktionen ermöglichen es dem gesamten Team, unkompliziert zusammenzuarbeiten und den Leitfaden zum Leben zu erwecken.
Sobald der Leitfaden online ist, kannst du Workflows implementieren, die dein Team benachrichtigen, wenn Mitarbeitende Fragen zu Zusatzleistungen haben und den Status dieser Anfragen verfolgen. Da alles in Slack gespeichert ist, dauert die Aktualisierung des Leitfadens bei Richtlinienänderungen nur einen Moment.
Fünf Tipps für die optimale Nutzung einer Vorlage für einen Leitfaden zu Zusatzleistungen
Befolge folgende Tipps, um deinen Leitfaden zu Zusatzleistungen so hilfreich wie möglich zu gestalten.
1. Prüfe den Standort und die Qualität aller vorhandenen Informationen zu Zusatzleistungen
Du füllst die Vorlage effizienter aus, wenn du zunächst genau herausfindest, wo alle deine Informationen zu Zusatzleistungen derzeit gespeichert sind. Liste alle Zusatzleistungen auf, die deine Organisation anbietet, und finde die Plandokumente oder Informationsleitfäden für jede einzelne. Dies erleichtert nicht nur die Erstellung deines Zusatzleistungen-Leitfadens, sondern hilft dir auch dabei, fehlende oder veraltete Informationen zu entdecken.
2. Biete regelmäßige Kommunikation und leicht zugänglichen Support
Sobald der Leitfaden online ist, erinnere Mitarbeitende regelmäßig daran, dass er existiert. Du solltest seine Einführung per E-Mail und bei Vollversammlungen ankündigen und ihn dann erneut erwähnen oder verlinken, wann immer du Mitteilungen über die Zusatzleistungen deiner Organisation versendest.
Es ist auch wichtig, eine bidirektionale Kommunikation zwischen der Personalabteilung und den Mitarbeitenden aufrechtzuerhalten, indem du es Mitarbeitenden einfach machst, sowohl zu den Zusatzleistungen als auch zur Nutzung des Zusatzleistungen-Leitfadens Fragen zu stellen. Ein Button im Leitfaden, der Mitarbeitende zu einem Frageformular weiterleitet, ist eine großartige Möglichkeit, dies zu tun. Außerdem stellst du sicher, dass du einen Prozess etablierst, mit dem dein Team schnelle Antworten ermöglichen kann.
3. Integriere den Leitfaden in deinen standardmäßigen Onboarding-Prozess
Erleichtere das Onboarding neuer Mitarbeitender, indem du einen Link zum Leitfaden bereitstellst und sie durch jede Leistung führst. Dies vereinfacht nicht nur ihren ersten Tag, sondern ermutigt sie auch, den Leitfaden für Informationen zu nutzen.
4. Überwache und messe die Nutzung des Leitfadens
Sammle Daten darüber, wie häufig Mitarbeitende den Leitfaden nutzen, um seine Wirksamkeit zu bewerten. Wenn die Nutzung gering ist, überlege, wie du das Bewusstsein stärken oder den Leitfaden selbst verbessern kannst.
5. Aktualisiere den Leitfaden regelmäßig
Nachdem der Leitfaden online ist, plane Zeit ein, um ihn regelmäßig zu überprüfen und sicherzustellen, dass alle Informationen aktuell sind.
Verändere, wie Mitarbeitende ihre Leistungen entdecken
Mitarbeitende benötigen einen klaren und umfassenden Leitfaden zu Zusatzleistungen, damit sie genau wissen, welche Leistungen ihnen zustehen. Allerdings sind Leitfäden zu Zusatzleistungen oft veraltete, statische Dokumente, die schwer zu navigieren und manchmal sogar schwer zu finden sind.
Slacks Vorlage für einen Leitfaden zu Mitarbeiterzusatzleistungen verwandelt deinen Leitfaden zu Zusatzleistungen in ein einfaches, benutzerfreundliches, dynamisches Dokument, das intuitiv zu handhaben und immer aktuell ist. Um diese Vorlage oder andere anpassbare Vorlagen in Slack zu nutzen, finde einen Slack-Plan, der für dich funktioniert, und beginne noch heute.
