Acerca de esta plantilla
¿Qué es una guía de beneficios para empleados?
Una guía de beneficios para empleados es un documento que detalla los incentivos, programas y apoyos que ofrece un empleador. Ofrece información sobre la cobertura de atención médica, los planes de jubilación, las políticas de tiempo libre remunerado, el seguro de vida o de discapacidad provisto por la empresa y cualquier otra oferta, como el reembolso de transporte, los programas de bienestar y las opciones de trabajo remoto.
Estas guías ayudan a los empleados a entender cuáles son sus beneficios y cómo usarlos de manera eficaz. También son útiles para los equipos de recursos humanos, ya que les permite tener una guía definitiva que cubre todo lo que un empleado necesita saber acerca de los beneficios relacionados con su trabajo.
Crear estas guías puede llevar tiempo, pero una plantilla de guía de beneficios para empleados agiliza el proceso al permitirte agregar tu información en un documento ya preparado. Usar una plantilla digital, como la que está disponible en Slack, hace que todos puedan acceder a ella fácilmente y ver las actualizaciones en tiempo real.
Cómo usar esta plantilla de Slack (paso a paso)
Sigue estos pasos para sacarle el máximo provecho a la plantilla de guía de beneficios para empleados:
- Descarga la plantilla. Haz clic en «Obtener plantilla» para generar un canvas de Slack con la plantilla.
- Reemplaza el texto de marcador de posición. Agrega el nombre de tu empresa, el nombre del programa de beneficios, un mensaje introductorio y las fechas de vigencia. Puedes personalizarla aún más con la adición de más categorías.
- Agrega recursos a la plantilla. En lugar de crear el recurso desde cero, la plantilla te permite consolidar documentos de beneficios existentes. Puedes pegar enlaces a páginas de intranet u otros canvas, o cargar documentos de políticas, formularios de reclamación y recursos similares.
- Configura una sección de preguntas frecuentes. En la parte inferior de la plantilla, incluye una breve sección de preguntas frecuentes para ayudar a los empleados a encontrar rápidamente respuestas a las preguntas comunes. También puedes agregar enlaces a recursos adicionales que no cupieron en otras partes de la plantilla, como información de contacto o un formulario de preguntas para empleados.
- Crea un formulario de preguntas y un flujo de trabajo para obtener respuestas. Un formulario de preguntas puede ayudar a los empleados a encontrar respuestas a sus preguntas más complicadas. Puedes crear un formulario sin código en un canvas y configurarlo para enviar preguntas a tu equipo. Con el Generador de flujos de trabajo de Slack, puedes desarrollar un flujo que notifique al personal de recursos humanos cuando se envían preguntas y que te permita monitorear el estado de esas preguntas.
- Haz que la edición de la guía sea colaborativa. Permite que todo el personal de recursos humanos que sea necesario pueda colaborar para editar el documento y agregarle comentarios según sea necesario. El control de versiones puede ayudarte a saber qué se editó y cuándo.
- Comparte tu guía de beneficios para empleados. Puedes crear un centro de beneficios en Slack que sirva como el recurso principal de los empleados para buscar la información de beneficios. Fija la versión final de tu guía en el centro para que los empleados puedan encontrarla fácilmente.
- Actualiza la guía según sea necesario. A medida que cambian las políticas, esta plantilla permite que tu equipo la actualice en tiempo real.
Beneficios de usar una plantilla de guía de beneficios para empleados
La mayoría de las organizaciones tiene su información de beneficios dispersa entre materiales de incorporación, intranets, manuales impresos y más. Sin embargo, usar una plantilla clara para tu guía de beneficios mejora la experiencia tanto para recursos humanos como para los empleados.
Reduce la confusión para los empleados
Cuando los empleados pueden acceder a toda la información de beneficios en un solo lugar, estarán menos confundidos acerca de qué beneficios pueden solicitar y cómo hacerlo. Todos los empleados recibirán la misma información de la misma manera.
Mejor experiencia del empleado
Además de reducir la confusión, una guía de beneficios con plantilla también minimiza la frustración al ofrecer a los empleados una experiencia de usuario sencilla que elimina la necesidad de buscar información.
Incorporación más rápida de nuevos empleados
Cuando toda la información de beneficios está disponible en un solo lugar, a los nuevos empleados les resulta más fácil aprender acerca de sus opciones y entender los detalles de cómo usar sus beneficios.
Ahorro de tiempo para RR. HH.
Vincular o cargar información en una plantilla toma mucho menos tiempo que crear y dar formato a un recurso nuevo. Proporcionar a los empleados un recurso simple de beneficios también te ahorra el tiempo que habrías dedicado a responder sus preguntas.
Actualizaciones más fáciles de beneficios
Esta plantilla se puede actualizar en tiempo real, lo que asegura que los empleados siempre tengan acceso a información actualizada.
Información más precisa
Cuando la información está distribuida en diferentes documentos, las inconsistencias pueden pasar desapercibidas. Combinar todo en una plantilla te permite revisar la exactitud de todos los documentos y facilita mantener esa precisión en el futuro.
Cómo la plantilla de Slack agiliza la creación de la guía de beneficios para empleados
La plantilla de guía de beneficios para empleados de Slack elimina la necesidad de crear una guía desde cero. Las funciones de colaboración de Slack hacen que el proceso sea aún más sencillo. Tu equipo puede trabajar junto fácilmente mientras la crea, conversar acerca de la guía y editarla en tiempo real en la misma plataforma. Las funciones de control de versiones y los comentarios simples hacen que sea fácil para todo el equipo colaborar y darle vida a la guía.
Una vez que la guía esté activa, puedes implementar flujos de trabajo que notifiquen a tu equipo cuando un empleado tenga una pregunta sobre beneficios y hacer un seguimiento del estado de esa pregunta. Como todo se almacena en Slack, actualizar la guía cuando cambia una política solo toma un momento.
Cinco consejos para aprovechar al máximo una plantilla de guía de beneficios para empleados
Sigue estos consejos para que tu guía de beneficios para empleados sea lo más útil posible.
1. Revisa la ubicación y la calidad de toda la información de beneficios existente
Completarás la plantilla de forma más eficiente si empiezas por localizar exactamente dónde está guardada toda tu información de beneficios. Haz una lista de todos los beneficios que ofrece tu organización y encuentra los documentos del plan o las guías informativas de cada uno. Además de facilitar la creación de tu guía de beneficios, esto también te ayudará a detectar información faltante o desactualizada.
2. Ofrece comunicación regular y soporte fácil de acceder
Una vez que la guía esté activa, recuérdales con frecuencia a los empleados que existe. Podrías anunciar su lanzamiento por correo electrónico y en reuniones generales, y luego volver a mencionarla o compartir su enlace cada vez que envíes comunicaciones acerca de los beneficios de tu organización.
También es importante mantener una comunicación bidireccional entre recursos humanos y los empleados para facilitar que los empleados hagan preguntas, tanto acerca de los beneficios como del uso de la guía de beneficios. Un botón en la guía que dirija a los empleados a un formulario de preguntas es una excelente manera de lograrlo. También garantiza que establezcas un proceso para que tu equipo pueda facilitar respuestas rápidas.
3. Integra la guía en tu proceso estándar de incorporación
Haz que la incorporación de nuevos empleados sea más sencilla al proporcionar un enlace a la guía y guiarlos por cada beneficio. Esto no solo simplifica su primer día, sino que también los anima a consultar la guía para obtener información.
4. Monitorea y mide el uso de la guía
Reúne datos sobre la frecuencia con la que los empleados usan la guía para evaluar su efectividad. Si el uso es bajo, evalúa cómo aumentar la visibilidad o mejorar la guía.
5. Actualiza la guía con regularidad
Después de que la guía esté activa, reserva tiempo para revisarla periódicamente y asegurarte de que toda la información esté actualizada.
Transforma la manera en que los empleados descubren sus beneficios
Los empleados necesitan una guía de beneficios clara y completa para saber exactamente qué está disponible para ellos. Sin embargo, las guías de beneficios suelen ser documentos estáticos y desactualizados que son difíciles de navegar y, a veces, incluso difíciles de encontrar.
La plantilla de guía de beneficios para empleados de Slack convierte tu guía de beneficios en un documento simple, fácil de usar, dinámico, intuitivo de navegar y siempre actualizado. Para usar esta plantilla o cualquier otra plantilla personalizable en Slack, encuentra un plan de Slack que funcione para ti y comienza hoy.
