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Productivité

Renforcez votre productivité grâce à l’application appel vidéo Slack

L’application d’appel vidéo Slack est idéale pour communiquer avec vos collaborateurs et assurer à tout moment une proximité avec votre équipe.

Par l’équipe Slack23 janvier 2023

Préservez la cohésion de votre équipe et augmentez sa productivité grâce à une application d’appel vidéo. L’application Slack vous permet de contacter à tout moment et en tout lieu vos différents collaborateurs. Vous pouvez ainsi avancer sur des projets ambitieux, prendre plaisir à échanger et gagner en efficacité.

Communiquez en appel vidéo avec vos collaborateurs

Rassemblez vos collaborateurs et favorisez la cohésion du groupe grâce aux appels vidéo. Dès que vous en ressentez le besoin, quelques clics suffisent sur la plateforme Slack pour lancer un appel en visioconférence. Par message direct ou par canal, c’est vous qui choisissez. Vous pouvez alors échanger avec les collaborateurs de manière fluide, efficace et ludique. Les réunions peuvent être organisées rapidement et deviennent des composants de votre succès. Des sessions de brainstorming aux réunions d’équipe en passant par les sessions de retours d’expérience, l’appel vidéo est pertinent pour de nombreuses problématiques. Votre équipe gagne ainsi en performance en étant plus soudée grâce à un outil de visioconférence qui s’inclut très facilement au sein de vos processus de travail existants.

Assurez une relation de proximité avec votre équipe grâce à l’application appel vidéo

Les meilleures équipes restent soudées même à distance. Que votre entreprise opte pour le télétravail ou pour une organisation hybride, les appels vidéo de Slack sont dans tous les cas parfaits pour garder le contact et améliorer la productivité en télétravail. Les échanges audio et vidéo permettent à vos équipes de conserver leur cohésion et leur efficacité. Vous pouvez faire le point sur l’avancée des tâches en cours et motiver les équipes pour préserver la performance, même à distance, ce qui assure une meilleure gestion des tâches. Et pour ajouter un peu d’énergie et de vitalité aux appels, Slack vous offre la possibilité d’envoyer des emojis et des autocollants. Quelle que soit la distance, les différents membres de l’équipe ont ainsi le sentiment de ne faire qu’un et ils sont plus motivés pour atteindre les objectifs qui ont été fixés.

Animez efficacement vos réunions à distance à l’aide d’un logiciel appel vidéo

Avec Slack, les appels vidéo deviennent des éléments incontournables d’un travail en équipe réussi. Aucune chance que les participants ne s’ennuient avec les nombreuses fonctionnalités intégrées. Vous pouvez ainsi réaliser des présentations dynamiques, engageantes et professionnelles. Le partage d’écran est également parfait pour collaborer de manière active : vos différents interlocuteurs comprennent aisément les éléments de projet que vous leur présentez. Vous gagnez alors en efficacité et accélérez la résolution des tâches en résolvant les points bloquants de manière fluide. Les dessins et les curseurs ajoutent de l’interactivité et de la précision aux échanges. En fin de réunion, la sauvegarde automatique de la discussion vous permet de conserver l’historique des idées échangées pour préparer la prochaine réunion.

Qu’est-ce qu’une application appel vidéo ?

Une application d’appel vidéo vous permet de contacter un interlocuteur et d’échanger avec lui en utilisant à la fois l’audio et la vidéo. Passer des appels vidéo est idéal dans le cadre du travail collaboratif. En effet, plusieurs personnes peuvent ainsi se retrouver et engager une conversation, quel que soit leur emplacement géographique. Même en étant sur des continents éloignés, les appels vidéo sont un excellent moyen pour communiquer.

L’application d’appel vidéo est donc idéale pour joindre rapidement et souvent gratuitement des collaborateurs possédant des appareils fixes ou mobiles adaptés. Plus engageant que le téléphone et plus personnel que le chat ou la messagerie instantanée, la fonction d’appel vidéo est en outre particulièrement adaptée pour le travail à distance. Les collaborateurs en télétravail peuvent ainsi se retrouver via des appels vidéo de groupe et rester productifs.

Une application d’appel vidéo peut ainsi devenir un élément incontournable de la performance d’une équipe. Ce type d’outil permet en effet de préserver la cohésion du groupe, la motivation des collaborateurs et veiller à l’avancement des différentes étapes d’un projet. Facile à mettre en œuvre et utilisable par tous, l’application d’appel vidéo permet d’accroître de manière importante la productivité des équipes.

Comment choisir son application pour appel vidéo ?

Si les applications d’appel vidéo sont très pertinentes pour réaliser des appels de groupe facilement, toutes ne se valent pas. Par conséquent, il est important d’identifier les points clés que doit posséder le service de visioconférence que vous allez privilégier.

Principalement, une bonne application d’appel visio possède trois atouts :

  • Une facilité de prise en main ;
  • Une sécurisation renforcée ;
  • Des outils collaboratifs pertinents.

Tout d’abord, votre application doit posséder une ergonomie et une esthétique attrayantes. En effet, plus elle sera simple à prendre en main, plus vos collaborateurs auront de plaisir à utiliser la plateforme. Cela permet notamment de simplifier les phases d’onboarding lorsque de nouveaux collaborateurs intègrent votre équipe. De plus, un outil efficace permet aussi aux différents participants de mieux collaborer et pleinement tirer parti des fonctionnalités du logiciel.

Un autre point essentiel est la sécurité. Vos échanges vidéo, comme dans une application de messagerie traditionnelle, doivent être sécurisés. Ainsi, les données personnelles des utilisateurs et les données sensibles de l’entreprise ne doivent pas pouvoir tomber entre de mauvaises mains. Si l’application intègre un espace chat, ce dernier doit être suffisamment sécurisé pour que vous et vos équipes puissiez échanger par messages en toute sérénité.

Enfin, il est préférable que l’outil d’appel vidéo possède des fonctionnalités liées à la productivité. En effet, lors de réunions de groupe, il n’est pas rare de devoir présenter un graphique ou réaliser une démonstration de produit. C’est la raison pour laquelle le partage d’écran ou l’existence de curseurs sont très utiles pour accroître l’efficacité des collaborateurs. Si vous vous comprenez plus rapidement et échangez de manière fluide, vous gagnez significativement en performance d’équipe.

Comment faire des appels visio avec Slack ?

Slack, plateforme collaborative de référence, intègre les appels en visioconférence. L’accent a été mis sur l’efficacité et la simplicité. Pour cette raison, lancer des réunions de groupe via cet outil est agréable et rapide.

La fonctionnalité Slack Calls peut être utilisée pour communiquer avec vos collaborateurs en utilisant uniquement l’audio ou en utilisant aussi la vidéo. N’importe quel membre enregistré dans votre réseau, votre espace de travail, peut être contacté de cette façon. Notez qu’il est possible de réaliser des appels vidéo gratuitement sur Slack s’il s’agit d’échanges directs entre deux participants.

Il est possible d’initier un appel sur Slack depuis un ordinateur, un appareil iOS ou un appareil Android. De plus, vous pouvez démarrer un appel depuis un message direct ou depuis un canal. Selon la méthode retenue, les étapes diffèrent.

Pour appeler un collaborateur via un message direct :

  • Ouvrez un message direct, cliquez sur le nom de la personne à contacter ;
  • Sélectionnez « Démarrer un appel » ;
  • L’appel démarre immédiatement. Les participants seront notifiés par message.

Si vous souhaitez lancer un appel depuis un canal :

  • Ouvrez un canal, puis cliquez sur le nom du collaborateur ;
  • Choisissez « Démarrer un appel » ;
  • Slack publie alors automatiquement un message sur le canal concerné. Les membres pourront rejoindre cet échange en cliquant sur « Rejoindre ».

La procédure pour contacter des collaborateurs est donc rapide. Bien entendu, une fois l’appel démarré, de nombreuses options sont disponibles. Vous pouvez ainsi activer ou désactiver le micro ou la vidéo, si vous préférez des appels vocaux ou vidéos. Il est aussi possible de profiter des fonctionnalités collaboratives qui comprennent notamment le partage d’écran, mais aussi le dessin.

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