Use o Planilhas Google com o criador de fluxo de trabalho
A combinação entre o Planilhas Google e o criador de fluxo de trabalho permite enviar dados de seus fluxos de trabalho para uma planilha ou importar dados do Planilhas Google para o Slack com bastante facilidade.
Adicione o Planilhas Google aos fluxos de trabalho
Após a instalação do app Google Sheets for Workflow Builder, é possível criar etapas em um fluxo de trabalho que incorporem dados de Planilhas Google existentes. O app só precisa ser instalado uma vez, e qualquer pessoa com permissão para criar fluxos de trabalho pode adicionar etapas que interajam com uma Planilha Google.
- Visite a página do Google Sheets for Workflow Builder no Diretório de apps do Slack.
- Clique em Adicionar ao Slack.
- Clique em Permitir, para finalizar.
Observação: para usar o app, um administrador do Google precisa garantir que sua conta do Google tenha acesso ao Google Drive com a API Drive SDK.
Ative etapas nos apps
Para começar a enviar e receber dados entre Planilhas Google e o criador de fluxo de trabalho, o proprietário ou administrador do workspace precisa ativar as etapas nos apps no criador de fluxo de trabalho.
- No computador, clique no nome do workspace na parte superior à esquerda.
- Selecione Configurações e administração no menu e, em seguida, clique em Configurações do workspace.
- Clique na guia Permissões na parte superior da página.
- Role a tela para baixo até Etapas nos apps do criador de fluxo de trabalho e clique em Expandir.
- Marque a caixa ao lado de Mostrar etapas nos apps instalados neste workspace no Criador de fluxo de trabalho.
- Clique em Salvar.
Crie um fluxo de trabalho com uma etapa no Planilhas Google
Após a instalação do app e a ativação das etapas no apps, siga as instruções para adicionar etapas ao fluxo de trabalho. Sua biblioteca de etapas agora tem as seguintes opções para o Planilhas Google:
-
Adicionar linha à planilha
Adicione uma linha à planilha com os dados do fluxo de trabalho. -
Selecionar linha da planilha
Extraia para o Slack dados de uma linha em uma planilha selecionada. -
Atualizar linha da planilha
Atualize o valor em uma linha específica da planilha com dados do Slack. - Excluir linha da planilha
Observação: no momento, não é possível ajustar o fuso horário da planilha. As datas e horas adicionadas à planilha vão seguir o fuso horário UTC+0.
Conecte sua Conta do Google
Quando você decide adicionar uma etapa do fluxo de trabalho relacionada ao Google pela primeira vez, é necessário conectar sua conta do Google.
- No fluxo de trabalho em andamento, escolha Adicionar, Selecionar, Excluir ou Atualizar uma linha da planilha na biblioteca de etapas.
- Ao lado de Conectar a uma nova conta, clique em Fazer login com o Google.
- Na solicitação de autorização que aparece no navegador da web, verifique se as opções Ver e fazer o download de todos os seus arquivos do Google Drive e Ver, editar, criar e excluir todas as suas planilhas do Planilhas Google estão marcadas e clique em Continuar.
- Volte ao criador de fluxo de trabalho no Slack para continuar editando a etapa.
Altere sua conta do Google
O app Google Sheets for Workflow Builder só pode ser conectado a uma única conta do Google por vez. Caso seja necessário acessar uma planilha salva em outra conta do Google, basta alterá-la.
- No fluxo de trabalho em andamento, escolha Adicionar, Selecionar, Excluir ou Atualizar uma linha da planilha na biblioteca de etapas.
- Clique no ícone de três pontos ao lado da conta conectada e escolha Alterar conta.
- Se quiser conectar-se a uma conta existente, Selecione uma conta no menu suspenso. Para conectar a uma nova conta, clique em Fazer login com o Google.
- Repita as etapas para Conectar sua conta do Google e volte à etapa de edição no criador de fluxo de trabalho.
Observação: as planilhas cujo acesso você deseja dar ao criador de fluxo de trabalho devem estar salvas em um Google Drive pessoal, e não no compartilhado.
Solucione problemas do Google Sheets for Workflow Builder
Se o fluxo de trabalho não conseguir encontrar a planilha no seu Drive pessoal, siga estas etapas para verificar se as permissões corretas estão definidas:
- Abra o Slack na janela anônima do Chrome: https://my.slack.com.
- Abra sua conta do Google (https://myaccount.google.com/permissions) e remova o acesso do Slack.
- No fluxo de trabalho em andamento, escolha Adicionar, Selecionar, Excluir ou Atualizar uma linha da planilha na biblioteca de etapas.
- Clique no ícone de três pontos ao lado da conta conectada. Em seguida, escolha Alterar conta e selecione Fazer login com o Google.
- Na solicitação de autorização que aparece no navegador da web, verifique se as opções Ver e fazer o download de todos os seus arquivos do Google Drive e Ver, editar, criar e excluir todas as suas planilhas do Planilhas Google estão marcadas e clique em Continuar.
- Volte ao criador de fluxo de trabalho no Slack para continuar editando a etapa.
- Se isso não resolver o erro, fale conosco para receber mais assistência.
- Todos os membros (por padrão)
- Disponível em planos pagos.