Utiliser Google Docs avec le générateur de flux de travail
Lorsque vous combinez Google Sheets et le générateur de flux de travail, vous pouvez importer facilement les données de vos flux de travail dans une feuille de calcul, ou exporter des données de Google Sheets dans Slack.
Ajouter Google Sheets dans vos flux de travail
Une fois l’application Google Sheets for Workflow Builder installée, vous pourrez créer des étapes dans un flux de travail qui intègrent des données provenant de vos documents Google Sheets. L’application ne doit être installée qu’une seule fois. Ensuite, toute personne autorisée à créer des flux de travail peut ajouter des étapes qui interagissent avec un document Google Sheets.
- Consultez la page Google Sheets for Workflow Builder dans la liste des applications de Slack.
- Cliquez sur Ajouter à Slack.
- Cliquez sur Autoriser pour terminer le processus.
Remarque : pour utiliser cette application, un administrateur Google doit s’assurer que votre compte Google peut accéder à Google Drive avec l’API Drive SDK.
Autoriser les étapes à partir d’applications
Pour commencer à envoyer et recevoir des données entre un document Google Sheets et le générateur de flux de travail, un propriétaire ou un administrateur d’espace de travail devra activer les étapes d’applications du générateur de flux de travail.
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche.
- Dans le menu, sélectionnez Paramètres et administration, puis cliquez sur Paramètres de l’espace de travail.
- Cliquez sur l’onglet Autorisations en haut de la page.
- Faites défiler jusqu’à Étapes d’applications du générateur de flux de travail et cliquez sur Agrandir.
- Cochez la case en regard de Afficher les étapes d’applications installées sur cet espace de travail dans le générateur de flux de travail.
- Cliquez sur Enregistrer.
Créer un flux de travail contenant une étape de Google Sheets
Une fois l’application installée et les étapes d’applications activées, suivez les instructions pour ajouter des étapes à un flux de travail. Votre bibliothèque d’étapes contiendra alors les options suivantes pour Google Sheets :
-
Ajouter une rangée d’une feuille de calcul
Ajouter une rangée à votre feuille de calcul avec les données de votre flux de travail -
Sélectionner une rangée d’une feuille de calcul
Récupérer dans Slack les données d’une rangée sélectionnée -
Mettre à jour une rangée d’une feuille de calcul
Mettez à jour les valeurs d’une rangée spécifique de votre feuille de calcul utilisant des données de Slack. - Supprimer une rangée d’une feuille de calcul
Remarque : pour le moment, il n’est pas possible de modifier le fuseau horaire de votre feuille de calcul. Les dates et heures ajoutées à votre feuille de calcul suivront le fuseau UTC+0.
Connecter votre compte Google
La première fois que vous ajoutez une étape de flux de travail, vous devez connecter votre compte Google.
- À partir de votre flux de travail en cours, choisissez Ajouter, Sélectionner, Supprimer ou Mettre à jour une rangée de feuille de calcul de la bibliothèque d’étapes.
- En regard de Connecter un nouveau compte, cliquez sur Se connecter avec Google.
- Depuis la fenêtre d’autorisation de votre navigateur Web, assurez-vous que Consulter et télécharger tous vos fichiers Google Drive et Consulter, modifier, créer et supprimer toutes vos feuilles de calcul Google Sheets sont cochés, puis cliquez sur Continuer.
- Revenez au générateur de flux de travail dans Slack afin de poursuivre la modification de votre étape.
Changer de compte Google
L’application Google Sheets for Workflow builder ne peut être connectée qu’à un seul compte Google à la fois. Si vous souhaitez accéder à une feuille de calcul enregistrée sur un autre compte Google, vous devrez vous y connecter.
- À partir de votre flux de travail en cours, choisissez Ajouter, Sélectionner, Supprimer ou Mettre à jour une rangée de feuille de calcul de la bibliothèque d’étapes.
- Cliquez sur l’icône à trois points à côté de votre compte connecté, puis sélectionnez Changer de compte.
- Si vous souhaitez vous connecter à un compte existant, Sélectionnez un compte depuis le menu déroulant. Pour vous connecter à un autre compte, cliquez sur Se connecter avec Google.
- Répétez ces étapes pour Connecter votre compte Google, puis revenez au générateur de flux de travail.
Remarque : les feuilles de calcul auxquelles vous souhaitez accéder via le générateur de flux de travail doivent être enregistrées dans un Drive Google personnel, et non partagé.
Résolution des problèmes de Google Sheets pour le générateur de flux de travail
Si votre flux de travail ne trouve pas la feuille de calcul dans votre Drive personnel, suivez ces instructions pour vous assurer que les bonnes autorisations sont accordées :
- Ouvrez Slack dans une fenêtre de navigation privée sur Chrome : https://my.slack.com.
- Ouvrez votre compte Google (https://myaccount.google.com/permissions) et supprimez l’accès de Slack.
- À partir de votre flux de travail en cours, choisissez Ajouter, Sélectionner, Supprimer ou Mettre à jour une rangée de feuille de calcul de la bibliothèque d’étapes.
- Cliquez sur l’icône à trois points à côté de votre compte connecté, sélectionnez Changer de compte, puis Se connecter avec Google.
- Depuis la fenêtre d’autorisation de votre navigateur Web, assurez-vous que Consulter et télécharger tous vos fichiers Google Drive et Consulter, modifier, créer et supprimer toutes vos feuilles de calcul Google Sheets sont cochés, puis cliquez sur Continuer.
- Revenez au générateur de flux de travail dans Slack afin de poursuivre la modification de votre étape.
- Si l’erreur subsiste, contactez-nous pour obtenir de l’aide.
- Tous les membres (par défaut)
- Disponible avec les forfaits payants.