Google スプレッドシートとワークフロービルダーを組み合わせて使うと、ワークフローからスプレッドシートへのデータの取り込みや Googke スプレッドシートから Slack へのデータの取り込みが簡単になります。

 

Google スプレッドシートをワークフローに追加する

Google Sheets for Workflow Builder アプリをインストールすると、既存の Google スプレッドシートからデータを取り込むステップをワークフローで作成できます。このアプリをインストールする必要があるのは 1 回のみです。インストール後は、ワークフローを作成する権限があるメンバーなら誰でも、Google スプレッドシートとやり取りするステップを追加できます。

注 :このアプリを使用するには、自分の Google アカウントで Drive SDK API を使用して Google ドライブにアクセスできるように Google 管理者に設定してもらう必要があります。

 

アプリからのステップを有効にする

Google スプレッドシートとワークフロービルダー間でのデータの送受信を開始するには、ワークスペースのオーナーまたはワークスペースの管理者が、「アプリからのワークフロービルダーステップ」を有効にする必要があります。

 

Google スプレッドシートからのステップを使用してワークフローを作成する

アプリをインストールし、アプリからのステップを有効にしたら、ワークフローにステップを追加する手順に従います。これで、ステップライブラリに Google スプレッドシートからの以下のオプションが含まれます。

• Add a spreadsheet row（スプレッドシートの行を追加）
  ワークフローからのデータを使用して、スプレッドシートに行を追加します。
• Select a spreadsheet row（スプレッドシートの行を選択）
  選択したスプレッドシートの行から Slack にデータを取り込みます。
• Update a spreadsheet row（スプレッドシートの行を更新）
  Slack からのデータを使用して、スプレッドシートから特定の行の値を更新します。
• Delete a spreadsheet row（スプレッドシートの行を削除）

注 :現時点では、スプレッドシートのタイムゾーンを調整することはできません。スプレッドシートに追加される日時では、UTC+0 のタイムゾーンが使用されます。

Google アカウントを連携させる

Google ワークフローステップを初めて追加する場合は、Google アカウントを連携させる必要があります。

Google アカウントを変更する

Google Sheets for Workflow Builder アプリは、同時に 1 つの Google アカウントのみと連携できます。別の Google アカウントに保存されたスプレッドシートにアクセスする必要がある場合は、連携するアカウントを変更する必要があります。

注 :ワークフロービルダーからアクセスできるようにするスプレッドシートは、共有ドライブではなく、個人の Google ドライブに保存されている必要があります。

 

Google Sheets for Workflow Builder のトラブルシューティング

ワークフローで個人ドライブのスプレッドシートを見つけることができない場合は、次の手順を試して、正しい権限が設定されているかを確認します。