将 Google 表格与工作流程构建器结合使用
在将 Google 表格和工作流程构建器结合使用时，你可以轻松将工作流程中的数据填入到电子表格中，或将数据从 Google 表格拉取到 Slack 中。
将 Google 表格添加到工作流程
安装 Google Sheets for Workflow Builder 时，你可以在工作流程中创建步骤，以合并现有 Google 表格中的数据。这款应用只需安装一次，然后任何有权限创建工作流程的人员都可以添加与 Google 表格交互的步骤。
- 访问 Slack 应用目录中的 Google Sheets for Workflow Builder 页面。
- 单击添加到 Slack。
- 单击允许即可完成。
备注：要使用此应用，Google 管理员需要确保你的 Google 帐户可以通过 Drive SDK API 访问 Google 云端硬盘。
启用应用中的步骤
要开始在 Google 表格和工作流程构建器之间发送和接收数据，工作区拥有者或工作区管理员需要启用应用中的工作流程构建器步骤。
- 在桌面上，单击左上方的工作区名称。
- 从菜单中选择设置和管理，然后单击工作区设置。
- 单击页面顶部的权限标签。
- 向下滚动至应用中的工作流程构建器步骤，并单击展开。
- 勾选在工作流程构建器中显示此工作区中安装的应用中的步骤旁边的复选框。
- 单击保存。
使用 Google 表格中的步骤创建工作流程
安装好应用并启用了应用中的步骤之后，请按照说明将步骤添加到工作流程。步骤库现在将包含 Google 表格中的以下选项：
-
添加电子表格行
使用工作流程中的数据向电子表格添加一行 -
选择电子表格行
将某个所选电子表格行中的数据拉取到 Slack 中 -
更新电子表格行
使用来自 Slack 的数据更新电子表格中特定行中的值。 - 删除电子表格行
备注：目前无法调整电子表格的时区。添加到电子表格的日期和时间将使用 UTC+0 时区的日期和时间。
关联 Google 帐户
首次选择添加 Google 工作流程步骤时，你需要关联自己的 Google 帐户。
- 在正在进行的工作流程中，选择从步骤库中添加、选择、删除或更新电子表格行。
- 单击关联新帐户旁边的使用 Google 登录。
- 在网络浏览器的授权提示中，确保选中查看并下载所有 Google 云端硬盘文件和查看、编辑、创建和删除所有 Google 表格电子表格，然后单击继续。
- 返回 Slack 中的工作流程构建器以继续编辑步骤。
更改 Google 帐户
Google Sheets for Workflow builder 应用一次只能关联一个 Google 帐户。如需访问保存在另一个 Google 帐户的电子表格，则需要更改关联的帐户。
- 在正在进行的工作流程中，选择从步骤库中添加、选择、删除或更新电子表格行。
- 单击已关联帐户旁边的 三个圆点图标，然后选择更改帐户。
- 如要关联现有帐户，请从下拉菜单中选择一个帐户。要关联新帐户，请单击使用 Google 登录。
- 重复上述步骤以关联 Google 帐户，然后返回工作流程构建器以编辑步骤
备注：你想要授予工作流程构建器访问权限的电子表格必须保存到个人 Google 云端硬盘，而非共享云端硬盘。
排除 Google Sheets for Workflow Builder 的故障
如果工作流程无法在你的个人云端硬盘中找到电子表格，请尝试执行以下步骤，以确保权限设置正确：
- 在 Chrome 隐身窗口中打开 Slack：https://my.slack.com。
- 打开你的 Google 帐户 (https://myaccount.google.com/permissions) 并移除 Slack 的访问权限。
- 在正在进行的工作流程中，选择从步骤库中添加、选择、删除或更新电子表格行。
- 单击已关联帐户旁边的 三个圆点图标，然后选取更改帐户并选择使用 Google 登录。
- 在网络浏览器的授权提示中，确保选中查看并下载所有 Google 云端硬盘文件和查看、编辑、创建和删除所有 Google 表格电子表格，然后单击继续。
- 返回 Slack 中的工作流程构建器以继续编辑步骤。
- 如果错误仍然存在，请联系我们以获取更多帮助。
哪些人员可以使用此功能？
- 所有成员（默认）
- 在付费套餐中可用