将 Google 表格与工作流程构建器结合使用

当你将 Google 表格步骤添加到工作流程构建器中建立的工作流程时,你可以轻松将工作流程中的数据填入到电子表格中,或将数据从 Google 表格拉取到 Slack 中。

小窍门:查看在 Slack 中建立新工作流程,了解构建工作流程以及步骤如何工作的概述。

 

将 Google 表格步骤添加至工作流程

在工作流程构建器中建立或打开工作流程,然后从步骤库中搜索或选择 Google 表格添加至电子表格行步骤。 

注意:如果你在工作流程构建器中看不到添加或请求 Google 表格步骤的选项,请向拥有者或管理员求助。


关联 Google 帐户

首次选择添加 Google 工作表步骤时,你需要关联自己的 Google 帐户:

  1. 选择希望添加的步骤。
  2. 单击连接
  3. 选择一个帐户,然后按照提示进行操作。
  4. 单击继续
  5. 返回工作流程构建器以继续编辑步骤。


决定人员将使用的 Google 帐户

启动你的工作流程的任何人都需要关联 Google,以便你的步骤正常运行。步骤将默认使用你的帐户,但你可以选择让人员使用自己的帐户。


完成你的步骤设置

  1. 打开电子表格下拉菜单,选择电子表格。打开工作表下拉菜单,选择特定工作表。
  2. 按照提示配置你的步骤。
  3. 单击保存


更改 Google 帐户

一次仅可将一个 Google 帐户关联到 Slack。如需访问保存在另一个 Google 帐户的电子表格,则可以更改关联的帐户。

  1. 使用 Google 表格步骤打开工作流程。
  2. 添加新的表格步骤,或选择你已添加的步骤。
  3. 在你的帐户信息旁边,单击更改
  4. 单击更改帐户,然后选择另一个帐户。
  5. 按照提示操作,然后单击继续返回工作流程构建器。

注意:工作流程步骤中的电子表格必须保存到个人云端硬盘,而非共享云端硬盘

哪些人员可以使用此功能?