将 Google 表格与工作流程构建器结合使用
当你将 Google 表格步骤添加到工作流程构建器中建立的工作流程时,你可以轻松将工作流程中的数据填入到电子表格中,或将数据从 Google 表格拉取到 Slack 中。
小窍门:查看在 Slack 中建立新工作流程,了解构建工作流程以及步骤如何工作的概述。
将 Google 表格步骤添加至工作流程
在工作流程构建器中建立或打开工作流程,然后从步骤库中搜索或选择 Google 表格添加至电子表格行步骤。
注意:如果你在工作流程构建器中看不到添加或请求 Google 表格步骤的选项,请向拥有者或管理员求助。
关联 Google 帐户
首次选择添加 Google 工作表步骤时,你需要关联自己的 Google 帐户:
- 选择希望添加的步骤。
- 单击连接。
- 选择一个帐户,然后按照提示进行操作。
- 单击继续。
- 返回工作流程构建器以继续编辑步骤。
决定人员将使用的 Google 帐户
启动你的工作流程的任何人都需要关联 Google,以便你的步骤正常运行。步骤将默认使用你的帐户,但你可以选择让人员使用自己的帐户。
完成你的步骤设置
- 打开电子表格下拉菜单,选择电子表格。打开工作表下拉菜单,选择特定工作表。
- 按照提示配置你的步骤。
- 单击保存。
注意:目前无法调整电子表格的时区。添加到电子表格的日期和时间将使用 UTC+0 时区的日期和时间。
更改 Google 帐户
一次仅可将一个 Google 帐户关联到 Slack。如需访问保存在另一个 Google 帐户的电子表格,则可以更改关联的帐户。
- 使用 Google 表格步骤打开工作流程。
- 添加新的表格步骤,或选择你已添加的步骤。
- 在你的帐户信息旁边,单击更改。
- 单击更改帐户,然后选择另一个帐户。
- 按照提示操作,然后单击继续返回工作流程构建器。
哪些人员可以使用此功能?
- 所有成员(默认)
- 在付费套餐中可用