워크플로 빌더에서 Google Sheets 사용

Google Sheets와 워크플로 빌더를 결합하면 간편하게 워크플로의 데이터를 스프레드시트로 가져오거나 Google Sheets에서 Slack으로 데이터를 가져올 수 있습니다.

 

워크플로에 Google Sheets 추가

Google Sheets for Workflow Builder 앱을 설치하면 기존 Google Sheets의 데이터가 포함된 워크플로 단계를 생성할 수 있습니다. 앱은 한 번만 설치하면 됩니다. 그러면 워크플로를 생성할 수 있는 권한이 있는 사람은 누구나 Google Sheets와 상호작용하는 단계를 추가할 수 있습니다.

  1. Slack 앱 디렉터리에서 Google Sheets for Workflow Builder 페이지로 이동합니다.
  2. Slack에 추가를 클릭합니다.
  3. 허용을 클릭하여 완료합니다.

참고: 이 앱을 사용하려면 Google 관리자가 Google 계정에서 Drive SDK API를 사용하여 Google Drive에 액세스할 수 있도록 해야 합니다.

 

앱에서 단계 활성화

Google Sheets와 워크플로 빌더 간에 데이터를 주고 받으려면 워크스페이스 소유자 또는 워크스페이스 관리자가 워크플로 빌더 단계를 앱에서 활성화해야 합니다.

  1. 데스크톱의 왼쪽 상단에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
  2. 메뉴에서 설정 및 관리를 선택하고 워크스페이스 설정을 클릭합니다.
  3. 페이지 상단에서 권한 탭을 클릭합니다.
  4. 앱에서 워크플로 빌더 단계까지 아래로 스크롤하고 펼치기를 클릭합니다.
  5. 워크플로 빌더에서 이 워크스페이스에 설치된 앱의 단계 표시 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
  6. 저장을 클릭합니다.

 

Google Sheets에서 단계를 사용하여 워크플로 생성

앱을 설치하고 앱에서 단계를 활성화한 다음, 안내에 따라 워크플로에 단계를 추가합니다. 이제 단계 라이브러리에 Google Sheets의 다음 옵션이 포함됩니다.

  • 스프레드시트 행 추가
    워크플로의 데이터로 스프레드시트에 행을 추가합니다.
  • 스프레드시트 행 선택
    선택한 스프레드시트 행의 데이터를 Slack으로 가져옵니다.
  • 스프레드시트 행 업데이트
    Slack의 데이터를 사용하여 스프레드시트의 특정 행에 있는 값을 업데이트합니다.
  • 스프레드시트 행 삭제

참고: 현재는 스프레드시트의 시간대를 조정할 수 없습니다. 스프레드시트에 추가된 날짜와 시간은 UTC+0 시간대를 사용합니다.

Google 계정 연결

처음으로 Google 워크플로 단계 추가를 선택하는 경우 Google 계정을 연결해야 합니다.

  1. 진행 중인 워크플로에서 단계 라이브러리의 스프레드시트 행 추가, 선택, 삭제 또는 업데이트를 선택합니다.
  2. 새 계정 연결 옆에 있는 Google로 로그인을 클릭합니다.
  3. 웹 브라우저의 인증 프롬프트에서 모든 Google Drive 파일 보기 및 다운로드모든 Google Sheets 스프레드시트 보기, 편집, 생성, 삭제가 선택되어 있는지 확인한 다음 계속을 클릭합니다.
  4. Slack의 워크플로 빌더로 돌아가 단계 편집을 다시 시작합니다.

Google 계정 변경

Google Sheets for Workflow builder 앱은 한 번에 하나의 Google 계정에만 연결할 수 있습니다. 다른 Google 계정에 저장된 스프레드시트에 액세스해야 하는 경우, 연결된 계정을 변경해야 합니다.

  1. 진행 중인 워크플로에서 단계 라이브러리의 스프레드시트 행 추가, 선택, 삭제 또는 업데이트를 선택합니다.
  2.  연결된 계정 옆에 있는 세 점 아이콘을 클릭한 다음 계정 변경을 선택합니다.
  3. 기존 계정을 연결하려면 드롭다운 메뉴에서 계정을 선택합니다. 새로운 계정을 연결하려면 Google로 로그인을 클릭합니다.
  4. Google 계정 연결 단계를 반복한 다음 워크플로 빌더에서 단계 편집으로 돌아갑니다.

참고: 워크플로 빌더에 액세스할 수 있는 스프레드시트는 공유 드라이브가 아닌 개인 Google Drive에 저장해야 합니다.

 

Google Sheets for Workflow Builder 문제 해결

워크플로에서 개인 Drive의 스프레드시트를 찾을 수 없는 경우, 다음 단계를 수행하여 올바른 권한이 설정되었는지 확인하세요.

  1. Chrome 시크릿 창에서 Slack(https://my.slack.com)을 엽니다.
  2. Google 계정(https://myaccount.google.com/permissions)을 열고 Slack 액세스를 제거합니다.
  3. 진행 중인 워크플로에서 단계 라이브러리의 스프레드시트 행 추가, 선택, 삭제 또는 업데이트를 선택합니다.
  4. 연결된 계정 옆의   세 점 아이콘을 클릭한 다음 계정 변경을 선택한 다음 Google로 로그인을 선택합니다.
  5. 웹 브라우저의 인증 프롬프트에서 모든 Google Drive 파일 보기 및 다운로드모든 Google Sheets 스프레드시트 보기, 편집, 생성, 삭제가 선택되어 있는지 확인한 다음 계속을 클릭합니다.
  6. Slack의 워크플로 빌더로 돌아가 단계 편집을 다시 시작합니다.
  7. 오류가 지속되면 Slack에 문의하여 추가 지원을 받으세요.
이 기능을 사용할 수 있는 사람은 누구인가요?