Google Tabellen mit dem Workflow-Builder verwenden
Wenn du Google Tabellen und Workflow-Builder kombinierst, kannst du mühelos Daten aus deinen Workflows in eine Tabelle übertragen oder Daten aus Google Tabellen in Slack ziehen.
Google Tabellen zu deinen Workflows hinzufügen
Wenn du Google Tabellen für die Workflow-Builder-App installierst, kannst du Schritte in einem Workflow erstellen, die Daten aus vorhandenen Google Tabellen integrieren. Die App muss nur einmal installiert werden, dann können alle mit der Berechtigung zum Erstellen von Workflows Schritte hinzufügen, die mit einer Google Tabelle interagieren.
- Gehe zur Seite von Google Tabellen für Workflow-Builder imApp-Verzeichnis von Slack.
- Klicke auf Zu Slack hinzufügen.
- Klicke zum Abschließen auf Zulassen.
Hinweis: Ein:e Google-Administrator:in muss sicherstellen, dass dein Google-Account mit der Drive SDK API auf Google Drive zugreifen kann, um diese App verwenden zu können.
Schritte aus Apps aktivieren
Ein:e Workspace-Inhaber:in oder Workspace-Administrator:in muss Workflow-Builder-Schritte aus Apps aktivieren , damit das Senden und Empfangen von Daten zwischen Google Tabellen und Workflow-Builder möglich ist.
- Klicke auf dem Desktop oben links auf deinen Workspace-Namen.
- Wähle im Menü die Option Einstellungen und Verwaltung aus und klicke auf Workspace-Einstellungen.
- Klicke oben auf der Seite auf den TabBerechtigungen.
- Scrolle herunter zu Workflow-Builder-Schritte von Apps und klicke auf Erweitern.
- Aktiviere das Kontrollkästchen neben Schritte von Apps anzeigen, die in diesem Workspace im Workflow-Builder installiert wurden.
- Klicke auf Speichern.
Workflow mit einem Schritt von Google Tabellen erstellen
Nachdem du die App installiert und Schritte aus Apps aktiviert hast, befolge die Anweisungen, um Schritte zu einem Workflow hinzuzufügen. Deine Schrittbibliothek enthält nun die folgenden Optionen aus Google Tabellen:
-
Tabellenzeile hinzufügen
Füge deiner Tabelle eine Zeile mit den Daten aus deinem Workflow hinzu -
Tabellenzeile auswählen
Ziehe die Daten aus einer ausgewählten Tabellenzeile zu Slack -
Tabellenzeile aktualisieren
Aktualisiere den Wert in einer bestimmten Zeile deiner Tabelle mit Daten aus Slack. - Tabellenzeile löschen
Hinweis: Es ist derzeit nicht möglich, die Zeitzone für deine Tabelle anzupassen. Daten und Uhrzeiten, die deiner Tabelle hinzugefügt werden, verwenden die Zeitzone UTC+0.
Deinen Google-Account verbinden
Wenn du zum ersten Mal einen Google Workflow-Schritt hinzufügst, musst du deinen Google-Account verbinden.
- Wähle in deinem zu bearbeitenden Workflow entweder Hinzufügen, Auswählen, Löschen oder Aktualisieren einer Tabellenzeile aus der Schrittbibliothek aus.
- Klicke neben Neuen Account verbinden auf Mit Google anmelden.
- Stelle in der Autorisierungsaufforderung im Webbrowser sicher, dass Alle deine Google Drive-Dateien anzeigen und herunterladen und Alle deine Tabellen von Google Tabellen anzeigen, bearbeiten, erstellen und löschen aktiviert sind, und klicke dann auf Weiter.
- Kehre zum Workflow-Builder in Slack zurück, um mit der Bearbeitung deines Schritts fortzufahren.
Deinen Google-Account ändern
Die App Google Tabellen für Workflow-Builder kann jeweils nur mit einem Google-Account verbunden werden. Wenn du auf eine Tabelle zugreifen musst, die in einem anderen Google-Account gespeichert ist, musst du den verbundenen Account ändern.
- Wähle in deinem zu bearbeitenden Workflow entweder Hinzufügen, Auswählen, Löschen oder Aktualisieren einer Tabellenzeile aus der Schrittbibliothek aus.
- Klicke neben deinem verbundenen Account auf das Symbol mit den drei Punkten und wähle dann Account ändern aus.
- Wenn du einen bestehenden Account verbinden möchtest, wähle im Dropdown-Menü Account auswählen aus. Klicke auf Mit Google anmelden, um einen neuen Account zu verbinden.
- Wiederhole die Schritte von Deinen Google-Account verbinden und kehre dann zurück zum Bearbeiten deines Schritts im Workflow-Builder
Hinweis: Tabellen, auf die du Workflow-Builder Zugriff gewähren möchtest, müssen auf einem persönlichen Google Drive und nicht auf einem Shared Drive gespeichert sein.
Fehlerbehebung für Google Tabellen für Workflow-Builder
Wenn dein Workflow die Tabelle in deinem persönlichen Drive nicht finden kann, probiere die folgenden Schritte aus, um sicherzustellen, dass die richtigen Berechtigungen festgelegt sind:
- Öffne Slack in einem Chrome-Inkognitofenster: https://my.slack.com.
- Öffne deinen Google-Account (https://myaccount.google.com/permissions) und entferne den Zugriff für Slack.
- Wähle in deinem zu bearbeitenden Workflow entweder Hinzufügen, Auswählen, Löschen oder Aktualisieren einer Tabellenzeile aus der Schrittbibliothek aus.
- Klicke neben deinem verbundenen Account auf das Symbol mit den drei Punkten, wähle dann Account ändern und Mit Google anmelden aus.
- Stelle in der Autorisierungsaufforderung im Webbrowser sicher, dass Alle deine Google Drive-Dateien anzeigen und herunterladen und Alle deine Tabellen von Google Tabellen anzeigen, bearbeiten, erstellen und löschen aktiviert sind, und klicke dann auf Weiter.
- Kehre zum Workflow-Builder in Slack zurück, um mit der Bearbeitung deines Schritts fortzufahren.
- Wenn der Fehler weiterhin besteht, nimm für weitere Unterstützung Kontakt mit uns auf.
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- Verfügbar für bezahlte Pläne