搭配工作流程建立使用 Google 試算表
將 Google 試算表結合工作流程建立，你可以輕鬆將工作流程中的資料匯入試算表，或將 Google 試算表中的資料傳至 Slack。
為工作流程新增 Google 試算表
為工作流程建立應用程式安裝 Google 試算表後，你可以在工作流程中制定步驟，以從現有 Google 試算表中匯入資料。工作流程建立應用程式只需安裝一次，擁有權限的人員便可建立步驟與 Google 試算表互動。
- 造訪 Slack 應用程式目錄中的適用於工作流程建立的 Google 試算表頁面。
- 按一下「新增至 Slack」。
- 按一下「允許」即可完成。
備註：如要使用此應用程式，Google 管理員需確認你的 Google 帳號可以透過雲端硬碟 SDK API 存取 Google 雲端硬碟。
啟用應用程式提供的步驟
如要開始在 Google 試算表和工作流程建立之間收發資料，工作空間擁有者或工作空間管理員需啟用應用程式提供的工作流程建立步驟。
- 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
- 從功能表選取設定與管理，然後按一下工作空間設定。
- 按一下頁面頂端的「權限」標籤。
- 向下捲動至「應用程式提供的工作流程建立步驟」並按一下「展開」。
- 勾選「在工作流程建立中顯示安裝在此工作空間中的應用程式提供的步驟」旁的方塊。
- 按一下「儲存」。
利用 Google 試算表提供的步驟建立工作流程
在安裝應用程式並啟用應用程式提供的步驟後，請按照指示新增步驟至工作流程。你的步驟資源庫將包含以下來自 Google 試算表的選項：
-
新增試算表列
為包含工作流程資料的試算表新增一列 -
選取試算表列
將所選試算表列中的資料匯入 Slack -
更新試算表列
使用 Slack 中的資料更新試算表特定列中的值。 - 刪除試算表列
備註：目前尚無法調整試算表的時區。試算表中新增的日期和時間以 UTC+0 時區的日期和時間為準。
連線 Google 帳戶
如果是首次選擇新增 Google 工作流程步驟，你需要連線 Google 帳戶。
- 針對正在進行的工作流程，從步驟資源庫中選擇「新增」、「選取」、「刪除」或「更新」試算表列。
- 按一下「連線新帳戶」旁的「登入 Google」。
- 如果在網頁瀏覽器中收到授權提示，請確認「查看並下載所有 Google 雲端硬碟檔案」和「查看、編輯、建立和刪除所有 Google 試算表試算表」均已勾選，然後按一下「繼續」。
- 返回 Slack 中的工作流程建立，以繼續編輯步驟。
變更 Google 帳戶
在工作流程建立應用程式中，Google 試算表一次只能連線一個 Google 帳戶。如需存取儲存在其他 Google 帳戶中的試算表，請變更已連線帳戶。
- 針對正在進行的工作流程，從步驟資源庫中選擇「新增」、「選取」、「刪除」或「更新」試算表列。
- 按一下已連線帳戶旁的 三個點圖示，然後選擇「變更帳戶」。
- 如要連線現有帳戶，請從下拉式功能表中選取一個帳戶。如需連線新帳戶，請按一下「登入 Google」。
- 重複上述步驟以「連線你的 Google 帳戶」，然後再返回工作流程建立中編輯步驟
備註：你要賦予工作流程建立存取權的試算表必須儲存在個人 Google 雲端硬碟，不能儲存在共用雲端硬碟。
對工作流程建立的 Google 試算表進行疑難排解
如果工作流程無法在你的個人雲端硬碟中找到試算表，請嘗試以下步驟以確認權限設定正確：
- 在 Chrome 無痕視窗中開啟 Slack：https://my.slack.com。
- 開啟 Google 帳戶 (https://myaccount.google.com/permissions) 並移除 Slack 存取權。
- 針對正在進行的工作流程，從步驟資源庫中選擇「新增」、「選取」、「刪除」或「更新」試算表列。
- 按一下已連線帳戶旁的 三個點圖示，然後選擇「變更帳戶」並選取「登入 Google」。
- 如果在網頁瀏覽器中收到授權提示，請確認「查看並下載所有 Google 雲端硬碟檔案」和「查看、編輯、建立和刪除所有 Google 試算表試算表」均已勾選，然後按一下「繼續」。
- 返回 Slack 中的工作流程建立，以繼續編輯步驟。
- 如果問題仍存在，請聯絡我們取得額外協助。
誰可以使用此功能？
- 所有成員 (預設)
- 適用於付費方案