Cómo utilizar Hojas de cálculo de Google con el Creador de flujos de trabajo
Combinar Hojas de cálculo de Google con el Creador de flujos de trabajo te permite importar datos de tus flujos de trabajo en hojas de cálculo o transferir datos de Hojas de cálculo de Google a Slack.
Añade Hojas de cálculo de Google a tus flujos de trabajo
Al instalar Hojas de cálculo de Google en la aplicación del Creador de flujos de trabajo podrás crear pasos en un flujo de trabajo en los que se incorporen datos de tus hojas de cálculo. Solo necesitas instalar la aplicación una vez y, después, cualquier persona que tenga permiso para crear flujos de trabajo podrá añadir pasos que interactúen con Hojas de cálculo de Google.
- Visita la página Hojas de cálculo de Google para el Creador de flujos de trabajo en el Directorio de Aplicaciones de Slack.
- Haz clic en Añadir a Slack.
- Haz clic en Permitir para finalizar.
Nota: Para utilizar esta aplicación, un administrador debe asegurarse de que tu cuenta de Google tenga acceso a Google Drive con la API del SDK de Drive.
Cómo activar los pasos en las aplicaciones
Para poder transferir datos entre Hojas de cálculo de Google y el Creador de flujos de trabajo, un propietario o administrador del espacio de trabajo tiene que activar los pasos del Creador de flujos de trabajo en las aplicaciones.
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
- Selecciona Ajustes y administración en el menú y, a continuación, haz clic en Ajustes del espacio de trabajo.
- Haz clic en la pestaña Permisos en la parte superior de la página.
- Desliza hacia abajo hasta Pasos del Creador de flujos de trabajo en las aplicaciones y haz clic en Ampliar.
- Marca la casilla que aparece junto a Mostrar pasos de las aplicaciones instaladas en este espacio de trabajo en el Creador de flujos de trabajo.
- Haz clic en Guardar.
Crea un flujo de trabajo con un paso de Hojas de cálculo de Google
Una vez instalada la aplicación y activados los pasos de las aplicaciones, sigue las instrucciones para añadir pasos a un flujo de trabajo. En tu biblioteca de pasos ahora aparecerán las siguientes opciones de las Hojas de cálculo de Google:
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Cómo añadir una fila en la hoja de cálculo
Añade una fila a tu Hoja de cálculo con datos de tu flujo de trabajo -
Cómo seleccionar una fila de la hoja de cálculo
Transfiere los datos de la fila seleccionada de la hoja de calculo a Slack -
Cómo actualizar una fila de la hoja de cálculo
Actualiza los valores de una fila de la hoja de cálculo con datos de Slack. - Cómo eliminar una fila de la hoja de cálculo
Nota: En este momento no se puede ajustar la zona horaria en tu hoja de cálculo. La fecha y hora de tus hojas de cálculo utilizarán la zona horaria UTC+0.
Cómo conectar tu cuenta de Google
Para añadir un paso de Google en un flujo de trabajo por primera vez, primero tendrás que conectar tu cuenta de Google.
- Desde el flujo de trabajo en curso, puedes elegirAñadir, Seleccionar, Eliminar o Actualizar una columna de la hoja de cálculo de la biblioteca de pasos.
- Haz clic en Conectarse con Google al lado de Conectar una cuenta nueva.
- Asegúrate de que las opciones Ver y descargar todos los archivos de Google Drive y Ver, modificar, crear y eliminar todas las hojas de cálculo de Google estén seleccionadas en el mensaje de aprobación del navegador web. Después, haz clic en Continuar.
- Vuelve al Creador de flujos de trabajo en Slack para seguir modificando el paso.
Cómo cambiar tu cuenta de Google
Las Hojas de cálculo de Google para la aplicación del Creador de flujos de trabajo solo se pueden conectar a una cuenta de Google. Si necesitas acceder a una hoja de cálculo que está guardada en una cuenta de Google diferente, tendrás que cambiar las cuentas conectadas.
- Desde el flujo de trabajo en curso, puedes elegirAñadir, Seleccionar, Eliminar o Actualizar una columna de la hoja de cálculo de la biblioteca de pasos.
- Haz clic en el icono de tres puntos junto a la cuenta conectada y, después, selecciona Cambiar de cuenta.
- Para conectar una cuenta existente, Selecciona una cuenta del menú desplegable. Si, por el contrario, prefieres conectar una cuenta nueva, haz clic en Conectarse con Google.
- Repite los pasos para Conectar tu cuenta de Google y vuelve atrás para seguir modificando el paso en el Creador de flujos de trabajo
Nota: Para que el Creador de flujos de trabajo tenga acceso a una hoja de cálculo, esta debe estar guardada en un Google Drive personal y no en uno compartido.
Resolución de problemas de Hojas de cálculo de Google en el Creador de flujos de trabajo
Si tu flujo de trabajo no consigue encontrar la hoja de cálculo en tu Drive personal, sigue estos pasos para comprobar que se hayan concedido los permisos necesarios:
- Abre Slack en una ventana de incógnito de Chrome: https://my.slack.com.
- Abre tu cuenta de Google (https://myaccount.google.com/permissions) y retira el acceso a Slack.
- Desde el flujo de trabajo en curso, puedes elegirAñadir, Seleccionar, Eliminar o Actualizar una columna de la hoja de cálculo de la biblioteca de pasos.
- Haz clic en el icono de tres puntos junto a la cuenta conectada. A continuación, selecciona Cambiar de cuenta y, después, Conectarse con Google.
- Asegúrate de que las opciones Ver y descargar todos los archivos de Google Drive y Ver, modificar, crear y eliminar todas las hojas de cálculo de Google estén seleccionadas en el mensaje de aprobación del navegador web. Después, haz clic en Continuar.
- Vuelve al Creador de flujos de trabajo en Slack para seguir modificando el paso.
- Si el error continúa, contacta con nosotros para obtener ayuda.
- Todos los miembros (por defecto)
- Disponible en planes de pago.