8 Workflow-Builder-Vorlagen für Software-Entwicklerinnen und Software-Entwickler

In Technologiekreisen gibt es ein altes Sprichwort, dass die besten Programmiererinnen und Programmierer faul sind. Das ist eigentlich ein Kompliment. Eine gute Entwicklerin oder ein guter Entwickler automatisiert sich wiederholende Prozesse, sodass sie oder er seine Energie auf die Lösung komplexerer Probleme konzentrieren kann.

Workflow-Builder ist ein Tool zum Automatisieren von Routineaufgaben direkt in Slack (bei allen kostenpflichtigen Plänen verfügbar). Wir haben mit Entwickler-Teams bei Slack und bei einigen unserer größten Kunden gesprochen, um zu erfahren, wie Software-Entwicklerinnen und -Entwickler Workflow-Builder von der Automatisierung von Team-Check-in-Meetings bis hin zu schnelleren Bereitstellungshinweisen einsetzen. Hier sind einige Workflow-Vorlagen, mit denen du die Arbeit der Entwicklerinnen und Entwickler, nun ja, erleichtern kannst.

1. Tägliche Team-Check-ins durchführen oder Überlegungen für die Woche anstellen

Meetings für Statusaktualisierungen sind nützlich für das Projekt-Management, können aber für einzelne Personen durchaus störend sein. Anstatt den Arbeitsfluss deines Projekt-Teams für ein Team-Check-in zu unterbrechen, können alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Updates in Slack posten. Du könntest aber auch jede Woche freitags mit einer kurzen Zusammenfassung abschließen. Beide Möglichkeiten kannst du in Workflow-Builder ganz einfach einrichten.

Erstelle tägliche oder wöchentliche Erinnerungen, die im Channel deines Projekt-Teams angezeigt werden, und bitte entweder alle, ihre Antworten als Thread zu dieser Nachricht zu posten, oder erstelle ein schnelles Formular, um die Antworten der Mitglieder auf einige wenige Schlüsselfragen und Bewertungen zu konzentrieren.

Probiere unsere Vorlage für die Statusaktualisierung aus.

2. Ein benutzerfreundliches Feedback-Formular erstellen

Geniale Ideen können aus jedem Teil deines Unternehmens kommen – nicht nur von deinen Entwicklerinnen und Entwicklern. Daher ist es wichtig, es so einfach wie möglich zu machen, diese auch zu erfassen.
Mit Workflow-Builder kannst du ein Formular für jeden Channel erstellen, in dem Team-Mitglieder organisch Ideen oder potenzielle Fehler besprechen können. Das Formular sollte dabei einfach gestaltet sein – nur ein oder zwei kurze Fragen. Von dort aus kannst du die besten Ideen oder größere Probleme automatisch in Jira-Tickets oder Asana-Aufgaben übertragen.

Importiere diese Vorlage, um Ideen zu Funktionen, Fehlerberichte, Lob usw. zu erfassen.

3. Erstellung von Hinweisen automatisieren

Wenn du einen Channel für regelmäßige Aktualisierungen eingerichtet hast, kannst du mit Workflow-Builder automatische Nachrichten auslösen. Bei Slack können unsere Entwicklerinnen und Entwickler, die für den Channel #bereitstellungen verantwortlich sind, mit einem einfachen Mausklick einen automatisierten Beitrag starten, wenn eine Code-Bereitstellung als vollständig und fehlerfrei angesehen wird. Alle, die Code einreichen, sehen ihn und wissen sofort, wenn ihre Arbeit an die Kundinnen und Kunden ausgeliefert wird.

Verwende diese Vorlage, ohne das Formular, um Beiträge mit deiner vorformatierten Nachricht zu erstellen.

4. Stimmen von deinem Projekt-Team einsammeln (zum Beispiel für einen Hackathon)

Einer unserer Kunden fand einen besonders raffinierten Weg, Workflow-Builder zu nutzen: Er organisierte einen internen Hackathon und ließ über Slack über den Gewinner abstimmen.
Der Abstimmungsprozess beginnt damit, dass die Organisatorin bzw. der Organisator des Hackathons Anweisungen im Entwickler-Channel postet, in denen sie oder er die Mitglieder auffordert, ein bestimmtes Emoji zu verwenden, um die Abstimmung zu starten. Diejenigen, die mit dem Emoji reagieren, erhalten automatisch ein Abstimmungsformular über ihre Slack-DM. Die Ergebnisse werden dann als CSV-Datei heruntergeladen, um die Stimmen schnell auszuwerten.

Passe diese Feedback-Vorlage für deine Abstimmung an.

5. Einen neuen Fehlerbericht erstellen und verfolgen

Wie eine neue Idee für eine Funktion können auch neue Fehler von Kundinnen und Kunden sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gleichermaßen entdeckt werden. Für diejenigen, die keinen Zugang zu Jira haben oder nicht über das nötige Fachwissen verfügen, wie z. B. Kundendienstmitarbeiterinnen und -mitarbeiter oder Success Manager, ist Slack die beste Möglichkeit, Fehlerberichte an die Entwicklerinnen und Entwickler weiterzuleiten.
Du kannst diese Lücke schließen und die tollen Leute, die einen Fehler entdeckt haben, mit dem Tool zur Fehlerverfolgung deines Entwickler-Teams vernetzen, indem du zunächst einen eigenen Channel einrichtest, zum Beispiel #ios-fehler. Anschließend installierst du die App Integration+ für Jira und veröffentlichst einen standardisierten Workflow zur Fehlerberichterstattung für deinen Channel. Nun kannst du „Jira Issue erstellen“ als automatisierten Schritt in deinen Prozess der Fehlerberichterstattung einfügen.

Importiere unsere Vorlage zum Melden von Fehlern.

6. Datadog-Dashboards abfragen, wo und wann du sie am meisten brauchst

Datadog ist eines der am weitesten verbreiteten Tools zur Überwachung von Infrastruktur, Leistungsfähigkeit von Anwendungen, Protokollen und mehr. Ein einfacher Workflow in Slack kann die Datadog-Dashboards, auf die sich Entwicklerinnen und Entwickler am meisten verlassen, direkt in wichtigen Channels bereitstellen, wo sie problemlos zusammenarbeiten und Fehler beheben können. So verwenden beispielsweise Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die auf Vorfälle reagieren, einen Workflow, um wiederkehrende Datenabfragen zu automatisieren, während sie ein Problem beheben. Teamleiterinnen und Teamleiter planen häufig einen wöchentlichen Leistungsbericht, der am Montagmorgen in einem Team-Channel veröffentlicht wird.

Passe diese Vorlage an deine Anforderungen für die Berichterstattung an.

7. Eine Aufgabe mit Emoji starten

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Workflows auszulösen. Wie im vorherigen Beispiel gezeigt, kannst du mit dieser Funktion eine Aufgabe starten, wenn jemand eine Nachricht mit einem Emoji markiert. Wenn ein Emoji verwendet wird, um Anfragen zu „beanspruchen“, kannst du automatisch einen Nachrichten-Thread auslösen, der angibt, wer das Emoji angeklickt hat, und dann der Antragstellerin bzw. dem Antragsteller ein Formular senden, um mit der Erfüllung der Anfrage zu beginnen.

Wenn du diese „Trigger“ aneinanderreihst, kannst du in nur wenigen Minuten in Workflow-Builder einige recht komplexe Apps für dein Projekt-Team erstellen.

Probiere es mit diesem Workflow für Reiseanfragen einfach mal aus.

8. Webhooks für Apps ohne Slack-Integration verwenden

Wir haben von mehreren Software-Teams, die Cloud-Services zur Verwaltung ihrer Arbeit nutzen, gehört, dass sie einen Anbieter gewählt haben, der noch keine einfache Möglichkeit bietet, Aktualisierungen in Slack zu senden. Aber diese Services haben oft Webhooks und in diesem Fall kannst du mit einem Workflow eingehende Nachrichten von deinen Servern, Systemen und Hosts verwalten. So kannst du Hinweise erhalten, wenn ein Service ausfällt, oder auch Aktualisierungen, wenn sich ein Status in einem anderen System ändert.

Mit Workflow-Builder wertvolle Zeit für Entwicklerinnen und Entwickler gewinnen, sodass sie sich auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren können

Software-Entwicklerinnen und -Entwickler mit einem kostenpflichtigen Slack-Plan können mit Workflow-Builder ihre Arbeit automatisieren, insbesondere die nervigen, sich wiederholenden Aufgaben, die viel Zeit in Anspruch nehmen – Zeit, in der Entwicklerinnen und Entwickler nützliche neue Funktionen für deine Kundinnen und Kunden erstellen könnten. In unserer Bibliothek an Workflow-Builder-Beispielen findest du Ideen, die du schnell an die spezifischen Anforderungen deines Projekt-Teams anpassen kannst.