Cómo administrar los colaboradores de los flujos de trabajo

¿Quién puede usar esta función?
  • Miembros que colaboran en flujos de trabajo
  • Los planes Estándar, Plus y Enterprise Grid

Los flujos de trabajo son tareas o procesos automatizados de varios pasos que configuras en Slack, no requieren codificación y comienzan en tu espacio de trabajo. Pueden ejecutarse directamente en Slack o conectarse con otras herramientas y servicios. 

Si deseas otorgar permiso a otros miembros de tu espacio de trabajo para administrar un flujo de trabajo que creaste, puedes agregarlos como colaboradores. Una vez que se agregó a alguien como colaborador, este puede administrar a otros colaboradores junto con el flujo de trabajo en sí.

Aprenderás lo siguiente:


Permisos que tienen los colaboradores en los flujos de trabajo

Qué pueden hacer los colaboradores

Cualquier persona que agregues como colaborador de un flujo de trabajo tiene los mismos permisos que tienes tú como creador del flujo de trabajo. Esto es lo que pueden hacer los colaboradores en un flujo de trabajo:

  • Cambiar el nombre y el ícono personalizado de un flujo de trabajo
  • Editar o eliminar pasos del flujo de trabajo
  • Cancelar la publicación o eliminar un flujo de trabajo
  • Cómo administrar los colaboradores de los flujos de trabajo


Cómo administrar los colaboradores de los flujos de trabajo

  • Cualquier colaborador de un flujo de trabajo puede agregar y quitar a otros colaboradores, incluidos los administradores. 
  • Los propietarios y administradores del espacio de trabajo pueden agregarse como colaboradores en cualquier flujo de trabajo publicado en sus espacios de trabajo. Si los administradores se agregan como colaboradores en flujos de trabajo en canales privados a los que no pertenecen, no podrán ver el nombre del canal. 

Consejo: Solo los colaboradores pueden ver un flujo de trabajo antes de que se publique.


Pon en práctica lo que aprendiste

Cómo agregar colaboradores

  1. Desde tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
  2. Selecciona Herramientas en el menú y haz clic en Generador de flujos de trabajo.
  3. Haz clic en la pestaña Tus flujos de trabajo en la parte superior de la pantalla y, luego, selecciona un flujo de trabajo de la lista.
  4. Haz clic en la pestaña Ajustes.
  5. Junto a Colaboradores, haz clic en Administrar.
  6. Busca las personas que deseas agregar o selecciona sus nombres en el menú desplegable. Slackbot notificará a cada persona para informarles que han sido agregadas como colaboradores.
  7. Cuando hayas terminado, haz clic en Cerrar.


Cómo quitar colaboradores

Si un compañero de equipo ya no necesita colaborar en un flujo de trabajo, puedes quitarlo.

  1. Desde tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
  2. Selecciona Herramientas en el menú y haz clic en Generador de flujos de trabajo.
  3. Haz clic en la pestaña Tus flujos de trabajo en la parte superior de la pantalla y, luego, selecciona un flujo de trabajo de la lista.
  4. Haz clic en la pestaña Ajustes.
  5. Junto a Colaboradores, haz clic en Administrar.
  6. Haz clic en Quitar junto al nombre de cualquier colaborador.
  7. Cuando hayas terminado, haz clic en Cerrar.

Consejo: Si por error te eliminas como colaborador, puedes pedirle a otro colaborador que te vuelva a agregar.


¿Y ahora?:

🔗 Cómo configurar un flujo de trabajo en Slack

🔗 Cómo agregar pasos a un flujo de trabajo

📍 Cómo administrar los colaboradores de los flujos de trabajo

🔗 Cómo publicar un flujo de trabajo

🔗 Cómo administrar un flujo de trabajo