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S.L.A.C.K. 愿景成真:步入 AI 驱动搜索的时代

我们如何让搜索成为每位 Slack 用户工作效率的秘密武器。

作者:Rebecca Walker, Senior Product Marketing Manager at Slack2025 年 6 月 2 日

趣闻:Slack 是一个首字母缩写词,代表 Searchable(可搜索的)Log(日志),记录 All(所有)Communication(沟通)与 Knowledge(知识)。我们很早就意识到,如果将所有工作对话集中在一个地方,就能建立一个弥足珍贵的公司知识库。然而,与所有知识库一样,Slack 存在一个矛盾:你使用得越频繁,反而越难找到推进工作所需的信息。

为了实现对所有非结构化数据的搜索,Slack 最初推出了关键字搜索技术,即通过相关字词或短语在数据库中查找特定信息。关键字搜索帮助用户在 Slack 的对话记录、消息和共享文件中查找信息,使得搜索栏成为我们最常用的功能之一。

2014 年左右的 Slack 搜索 UI

2014 年左右的 Slack 搜索界面。

随着 Slack 扩展到包含第三方应用和数据,以及用于外部对话的 Slack Connect,可搜索的沟通与知识日志也显著增长。我们深知 Slack 的搜索功能也必须与时俱进。

AI 如何驱动 Slack 的搜索功能并使其更加出色

人工智能 (AI) 时代,人们的工作方式已经彻底改变;提问取代关键字搜索,成为查找信息的新方式。自然语言搜索使用日常用语(而非特定的关键字或命令)提问,满足用户需求。用户只需针对工作或话题提出具体问题,即可获得所需信息和个性化搜索结果。

Slack 在设计时始终考虑用户需求,因此,为进一步提升消费者级别的体验,我们推出了语义搜索功能。语义搜索是更高级的搜索方式,能理解短语或问题的含义,即使你使用的字词不准确,也能给出智能化的回复。例如,当你在 Slack 搜索栏中输入“我们的客户 SLA 是什么?”时,语义搜索不仅提供对合同 SLA 的直接引用,还能提供重要的关联信息,例如影响服务水平的最新故障报告、可供对比的相关公司基准数据,或者最近可能影响客户服务的预期宕机维护公告。

搜索功能的下一个演进阶段是企业搜索。企业搜索可安全地关联 Slack 中的所有企业数据应用;因此,你只需要提出问题,即可获得从任何第三方应用中提取的答案,而无需在 Slack 中清楚明确地共享这些信息。如今,提出相同的问题,依托你关联的数据和文档,会得到内容更丰富、更贴合公司实际情况的回复。搜索结果甚至包含可直接在 Slack 中访问这些文档的链接。

展示 Slack 全新企业搜索功能的 gif 动画

2025 年左右的 Slack 企业搜索界面

随着数字劳动力的兴起,搜索信息的不再只有人类。你也可以为 Agentforce 授予企业搜索访问权限,使其能够在关联的数据来源中进行搜索,并直接在对话中分享搜索结果。你可以利用这些信息采取行动,包括将任务转交给代理,而自己则专注于战略规划和高价值工作。

Slack 如何利用 AI 持续改进搜索结果

Slack 是所有员工查找公司知识的地方。当务之急是确保知识的准确性和相关性,帮助员工节省时间并更快地做出决策或采取行动。以下是我们持续改进搜索结果的方式:

质量保障。 我们密切监控关键指标和客户反馈,确保 AI 搜索的质量始终保持在高水平。其中包括在内部团队中进行“自我试用”,首先在小范围内进行受控实验,然后逐步扩大测试群体,最终向所有客户正式发布。功能上线后,我们会继续与客户和合作伙伴进行反馈循环,按需持续完善和改进。

指标。 我们的“北极星”质量指标可确保我们始终满足客户的期望和高标准。为了确保 Slack 理解搜索栏中输入的每一个问题(并不断提升理解能力),我们通过内部指标和用户反馈来评估搜索结果的质量和准确度。同时,我们持续改进,力求让每一次搜索都直观流畅、每个回答都精准到位。

确保企业搜索在所有企业数据中的安全性

我们深知你的搜索需求不会止于 Slack 数据,因此我们直接在 Slack 搜索栏中提供了企业搜索功能。集中搜索所有非结构化数据的功能非常强大,但我们也知道,数据安全才是重中之重。

正因如此,我们始终将信任、安全与合规性放在每个环节的首位。Slack 的企业搜索解决方案可在所有关联业务应用和 Salesforce 记录等客户数据源中进行实时、基于权限感知的搜索,从而确保公司数据的安全。

实时搜索意味着当你在全局搜索栏中输入问题时,系统会实时查询你的信息。Slack 不会存储你的外部搜索结果,该机制使得你高枕无忧。你的数据将保留在外部系统中,搜索时你将始终获得最新的权限和内容。如果你无法直接访问已关联应用中的某些内容,则同样无法通过 Slack 搜索查看该信息。

借助该功能,你可以使用自然语言进行查询,并获得简明的摘要和高度相关的结果,类似于你期望从现代 AI 驱动的消费者搜索工具中获得的直观体验,但现在可以安全地应用于所有已关联的企业数据。

当你搜索时,Slack 会在所有已关联应用中检索相关信息,将其发送至大型语言模型 (LLM) 生成有效回复,然后立即遗忘这些数据。这项技术称为检索增强生成 (RAG),正是企业搜索功能强大且可靠的核心所在。在 AI 帮助你更智能地工作的同时,我们也非常重视安全问题:绝不使用客户数据训练模型,仅呈现你有权访问的信息,恪守你信赖的企业级安全与合规标准。

综上所述,企业搜索可让你交付更好的业务成果,例如直接在工作流程中找到所需的所有背景信息,从而可以更快地采取行动并做出更明智的数据驱动型决策。

兑现 S.L.A.C.K. 的承诺

在数据集分散的情况下,获取关键信息来高效完成工作变得越来越困难。为了应对该挑战,多年来,Slack 不断改进其搜索体验,使用户随时随地更轻松地找到推动工作所需的精准信息。借助 AI 技术,Slack 已然成为代理时代的工作操作系统,通过对话式界面为你解答所有工作相关问题。

准备好尝试企业搜索了吗?现在就联系我们的销售团队。 

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