指派成員擔任系統角色

系統角色讓組織管理 Slack 時擁有更多彈性,並允許管理員委派管理作業給其他成員。你可以將系統角色指派給個別成員或 IDP 群組,甚至指派一個或多個系統角色給成員。你也可以選擇成員能否在 Enterprise Grid 組織中管理所有或特定工作空間的管理作業。


指派成員擔任系統角色

Business+ 方案

Enterprise Grid 方案

工作空間擁有者可指派個別成員擔任工作流程管理員銷售管理員系統角色。

  1. 按一下側欄中的工作空間名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「工作空間設定」。
  3. 在左側欄的「管理」下方,選取「管理權限」。如果沒有看到左側欄,請按一下左上角的「功能表」。
  4. 按一下「角色」。
  5. 在想指派的系統角色旁,按一下「  刪節號圖示」並選取「指派成員」。
  6. 選取成員,然後按一下「指派」。

組織層級

組織主要擁有者 (和任何組織層級角色管理員) 可以指派系統角色給個別成員。他們也可以決定成員能否管理整個組織或特定工作空間:

  1. 按一下側欄中的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定」。
  3. 依序按下人員管理權限。 
  4. 按一下管理權限之下的角色
  5. 在想指派的系統角色旁,按一下「  刪節號圖示」並選取「指派成員」。
  6. 選取成員,然後按「下一步」。
  7. 選擇這些成員是否可以管理組織或特定工作空間,然後按一下「儲存」

注意:如果你是角色管理員,則無法指派其他成員擔任角色管理員。


工作空間層級

工作空間主要擁有者 (和任何工作空間層級角色管理員) 可以指派個別成員在他們管理的工作空間擔任系統角色:

  1. 按一下側欄中的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「工作空間設定」。(如果你管理的工作空間不只一個,請從下拉式功能表選擇其中一個工作空間。)
  3. 在左側欄的「管理」下方,選取「管理權限」。如果沒有看到左側欄,請按一下左上角的「 功能表」。
  4. 按一下「角色」。 
  5. 在想指派的系統角色旁,按一下「  刪節號圖示」並選取「指派成員」。
  6. 選取成員,然後按一下「指派」。

注意:系統角色指派時,成員不會收到通知。

 

修改系統角色

Business+ 方案

Enterprise Grid 方案

工作空間擁有者可撤銷他們所指派的系統角色:

  1. 按一下側欄中的工作空間名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「工作空間設定」。
  3. 在左側欄的「管理」下方,選取「管理權限」。如果沒有看到左側欄,請按一下左上角的「 功能表」。
  4. 按一下管理權限之下的角色
  5. 在想修改的系統角色旁,按一下「  刪節號圖示」並選取「檢視已指派的成員」。
  6. 按一下成員名稱旁的「  刪節號圖示」,並選取「撤銷角色」。
  7. 按一下「撤銷」

組織層級

組織主要擁有者 (和任何組織層級角色管理員) 可以編輯和撤銷指派給個別成員的系統角色:

  1. 按一下側欄中的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定」。
  3. 依序按下人員管理權限。 
  4. 按一下管理權限之下的角色
  5.  在想修改的系統角色旁,按一下「  刪節號圖示」並選取「檢視已指派的成員」。
  6. 按一下成員名稱旁的「  刪節號圖示」。
  7. 按一下「編輯」進行變更,或按一下「撤銷角色」以撤銷角色。
  8. 按一下「儲存」「撤銷」以確認變更。

注意:當你透過 IDP 群組指派角色時,如要撤銷,只能透過修改 IDP 群組角色來完成。


工作空間層級

工作空間主要擁有者 (和任何工作空間層級角色管理員) 可以撤銷系統角色。系統角色無法在工作空間層級修改。

  1. 按一下側欄中的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「工作空間設定」。(如果你管理的工作空間不只一個,請從下拉式功能表選擇其中一個工作空間。)
  3. 在左側欄的「管理」下方,選取「管理權限」。如果沒有看到左側欄,請按一下左上角的「 功能表」。
  4. 按一下管理權限之下的角色
  5. 在想修改的系統角色旁,按一下「  刪節號圖示」並選取「檢視已指派的成員」。
  6. 按一下成員名稱旁的「  刪節號圖示」,並選取「撤銷角色」。
  7. 按一下「撤銷」


使用 IDP 群組管理系統角色

在 Enterprise Grid 方案中,你可以使用 IDP 群組指派和修改系統角色。 

指派角色 

組織主要擁有者 (和任何組織層級角色管理員) 可以將系統角色指派給 IDP 群組,也可以決定 IDP 群組成員能否管理整個組織或特定工作空間:

  1. 按一下側欄中的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定」。
  3. 依序按下人員管理權限
  4. 按一下管理權限下方的「角色」。 
  5. 在想指派的系統角色旁按一下「  刪節號圖示」,並選取「指派群組」。
  6. 選取 IDP 群組以指派,然後按一下「下一步」
  7. 選擇這些成員是否可以管理組織或特定工作空間,然後按一下「儲存」

撤銷角色

組織主要擁有者 (和任何組織層級角色管理員) 可以編輯或撤銷指派給 IDP 群組的系統角色:

  1. 按一下側欄中的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定」。
  3. 依序按下人員管理權限。 
  4. 按一下管理權限之下的角色
  5. 在想修改的系統角色旁,按一下「  刪節號圖示」並選取「檢視已指派的群組」。
  6. 按一下 IDP 群組旁的「  刪節號圖示」。
  7. 按一下「編輯」進行變更,或按一下「撤銷角色」以撤銷角色。
  8. 按一下「儲存」「撤銷」以確認變更。
誰可以使用此功能?
  • 組織主要擁有者工作空間主要擁有者工作空間擁有者 (Business+) 及具有管理員系統角色的成員
  • 可在 Business+ (僅適用於特定角色) 和 Enterprise Grid 方案中使用