Slack Connect:防止資料遺失
由於 Slack Connect 具有防止資料遺失 (DLP) 功能,因此可降低與外部組織成員分享機密、惡意或個人身分內容所帶來的風險。Slack Connect 的 DLP 會掃描你的組織成員在頻道和私訊 (DM) 中傳送的訊息和檔案,找出違反你所建立的自訂規則的內容。
運作方法
- 組織主要擁有者,以及具有管理員系統角色的成員可以指派 DLP 管理員系統角色給成員。
- DLP 管理員可使用規則運算式 (regex) 格式建立自訂規則,該格式會將訊息或檔案加上暗號標記,以便管理員執行管理動作。你也可選擇先隱藏 (或「埋葬」) 訊息或檔案,直到它們通過審查為止。
- DLP 管理員可審查違反規則的情況,並可對暗號標記的訊息和檔案執行相關動作。
提示:你可將 Slack Connect 的 DLP 與 Discovery API 支援的第三方解決方案搭配使用。
建立 DLP 規則
- 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
- 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「組織設定」。
- 按一下左欄中的「 安全性」,並選擇「防止資料遺失」。
- 按一下右上角的「建立規則」。
- 在「規則名稱」下方,選擇規則的名稱。
- 在「規則運算式」下方,輸入要追蹤的字串,並選取規則觸發時要執行的動作。
- 按一下「儲存」。
管理警示
當組織成員傳送的訊息違反 DLP 規則時,你會在 Slack DLP 控制面板中看到警示。接著,你可以在控制面板中封存警示、刪除訊息,或還原訊息 (如果訊息已隱藏)。
- 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
- 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「組織設定」。
- 按一下左欄中的「 安全性」,並選擇「防止資料遺失」。
- 在「警示」分頁下方,按一下以暗號標記的訊息。
- 按一下右上角的「管理」,選取要執行的動作。
備註:如果成員的暗號標記訊息或檔案遭到刪除,Slackbot 會通知他們。
誰可以使用此功能?
- 具有 DLP 管理員系統角色的成員
- 適用於 Enterprise Grid 方案。
由於 Slack Connect 具有防止資料遺失 (DLP) 功能,因此可降低與外部組織成員分享機密、惡意或個人身分內容所帶來的風險。Slack Connect 的 DLP 會掃描你的組織成員在頻道和私訊 (DM) 中傳送的訊息和檔案,找出違反你所建立的自訂規則的內容。
運作方法
- 組織主要擁有者,以及具有管理員系統角色的成員可以指派 DLP 管理員系統角色給成員。
- DLP 管理員可使用規則運算式 (regex) 格式建立自訂規則,該格式會將訊息或檔案加上暗號標記,以便管理員執行管理動作。你也可選擇先隱藏 (或「埋葬」) 訊息或檔案,直到它們通過審查為止。
- DLP 管理員可審查違反規則的情況,並可對暗號標記的訊息和檔案執行相關動作。
提示:你可將 Slack Connect 的 DLP 與 Discovery API 支援的第三方解決方案搭配使用。
建立 DLP 規則
- 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
- 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「組織設定」。
- 按一下左欄中的「 安全性」,並選擇「防止資料遺失」。
- 按一下右上角的「建立規則」。
- 在「規則名稱」下方,選擇規則的名稱。
- 在「規則運算式」下方,輸入要追蹤的字串,並選取規則觸發時要執行的動作。
- 按一下「儲存」。
管理警示
當組織成員傳送的訊息違反 DLP 規則時,你會在 Slack DLP 控制面板中看到警示。接著,你可以在控制面板中封存警示、刪除訊息,或還原訊息 (如果訊息已隱藏)。
- 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
- 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「組織設定」。
- 按一下左欄中的「 安全性」,並選擇「防止資料遺失」。
- 在「警示」分頁下方,按一下以暗號標記的訊息。
- 按一下右上角的「管理」,選取要執行的動作。
備註:如果成員的暗號標記訊息或檔案遭到刪除,Slackbot 會通知他們。
誰可以使用此功能?
- 具有 DLP 管理員系統角色的成員
- 適用於 Enterprise Grid 方案。