Slack Connect:防止資料遺失

由於 Slack Connect 具有防止資料遺失 (DLP) 功能,因此可降低與外部組織成員分享機密、惡意或個人身分內容所帶來的風險。Slack Connect 的 DLP 會掃描你的組織成員在頻道和私訊 (DM) 中傳送的訊息和檔案,找出違反你所建立的自訂規則的內容。

運作方法

  • 組織主要擁有者,以及具有管理員系統角色的成員可以指派 DLP 管理員系統角色給成員。 
  • DLP 管理員可使用規則運算式 (regex) 格式建立自訂規則,該格式會將訊息或檔案加上暗號標記,以便管理員執行管理動作。你也可選擇先隱藏 (或「埋葬」) 訊息或檔案,直到它們通過審查為止。
  • DLP 管理員可審查違反規則的情況,並可對暗號標記的訊息和檔案執行相關動作。

提示:你可將 Slack Connect 的 DLP 與 Discovery API 支援的第三方解決方案搭配使用。

 

建立 DLP 規則

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「組織設定」。
  3. 按一下左欄中的「 安全性」,並選擇「防止資料遺失」。
  4. 按一下右上角的「建立規則」。
  5. 在「規則名稱」下方,選擇規則的名稱。
  6. 在「規則運算式」下方,輸入要追蹤的字串,並選取規則觸發時要執行的動作
  7. 按一下「儲存」。

 

管理警示

當組織成員傳送的訊息違反 DLP 規則時,你會在 Slack DLP 控制面板中看到警示。接著,你可以在控制面板中封存警示、刪除訊息,或還原訊息 (如果訊息已隱藏)。

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「組織設定」。
  3. 按一下左欄中的「 安全性」,並選擇「防止資料遺失」。
  4. 在「警示」分頁下方,按一下以暗號標記的訊息。 
  5. 按一下右上角的「管理」,選取要執行的動作。

備註:如果成員的暗號標記訊息或檔案遭到刪除,Slackbot 會通知他們。

誰可以使用此功能?
  • 具有 DLP 管理員系統角色的成員
  • 適用於 Enterprise Grid 方案。

由於 Slack Connect 具有防止資料遺失 (DLP) 功能,因此可降低與外部組織成員分享機密、惡意或個人身分內容所帶來的風險。Slack Connect 的 DLP 會掃描你的組織成員在頻道和私訊 (DM) 中傳送的訊息和檔案,找出違反你所建立的自訂規則的內容。

運作方法

  • 組織主要擁有者,以及具有管理員系統角色的成員可以指派 DLP 管理員系統角色給成員。 
  • DLP 管理員可使用規則運算式 (regex) 格式建立自訂規則,該格式會將訊息或檔案加上暗號標記,以便管理員執行管理動作。你也可選擇先隱藏 (或「埋葬」) 訊息或檔案,直到它們通過審查為止。
  • DLP 管理員可審查違反規則的情況,並可對暗號標記的訊息和檔案執行相關動作。

提示:你可將 Slack Connect 的 DLP 與 Discovery API 支援的第三方解決方案搭配使用。

 

建立 DLP 規則

  1. 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「組織設定」。
  3. 按一下左欄中的「 安全性」,並選擇「防止資料遺失」。
  4. 按一下右上角的「建立規則」。
  5. 在「規則名稱」下方,選擇規則的名稱。
  6. 在「規則運算式」下方,輸入要追蹤的字串,並選取規則觸發時要執行的動作
  7. 按一下「儲存」。

 

管理警示

當組織成員傳送的訊息違反 DLP 規則時,你會在 Slack DLP 控制面板中看到警示。接著,你可以在控制面板中封存警示、刪除訊息,或還原訊息 (如果訊息已隱藏)。

  1. 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「組織設定」。
  3. 按一下左欄中的「 安全性」,並選擇「防止資料遺失」。
  4. 在「警示」分頁下方,按一下以暗號標記的訊息。 
  5. 按一下右上角的「管理」,選取要執行的動作。

備註:如果成員的暗號標記訊息或檔案遭到刪除,Slackbot 會通知他們。

誰可以使用此功能?
  • 具有 DLP 管理員系統角色的成員
  • 適用於 Enterprise Grid 方案。