Slack 具有防止資料遺失 (DLP) 功能，可降低在 Slack 組織內分享機密、惡意或個人身分識別資訊所帶來的風險。Slack DLP 會掃描由貴組織成員傳送的訊息、文字型檔案和畫板，查找是否有內容違反你所建立的規則。

運作方法

• 組織主要擁有者，以及具有管理員系統角色的成員可以指派 DLP 管理員系統角色給成員。 
• DLP 管理員可以使用 PCRE (PHP) regex syntax 建立自訂規則或從一些預先設定的規則中選擇，以掃描 Slack 中是否有可能需要管理員採取行動的訊息和檔案。
• 你還可以進一步自訂規則，僅適用於 Enterprise 組織中的特定對話類型與工作空間。
• DLP 管理員將收到 Slackbot 傳送的每日違規行為摘要，可以在 DLP 控制面板中對訊息和檔案採取行動。 

注意：雖然 DLP 會掃描 Slack 中的大部分內容，但目前不會掃描某些類型的資料。

建立 DLP 規則

你可以自訂規則或選擇預先設定的規則，以便在 Slack 中掃描信用卡號碼、API 權杖或個人識別資訊等資料。建立規則時，DLP 管理員可以在有人違反規則時從下列選擇一個要採取的動作：

• 僅顯示 DLP 控制面板警示 
• 向違反 DLP 規則的成員顯示警告*
• 先隱藏 (或「埋葬」) 訊息或檔案，直到可供審查為止

* 成員警告無法顯示在違反 DLP 規則的畫板或程式碼片段上。

備註：預先設定的 DLP 規則是由 Slack 參考業界最佳做法後，使用演算法建立而成。請注意，預先設定的規則可能無法偵測出所有目標資料，反而有可能誤判。

管理 DLP 規則

你可以編輯 DLP 規則進行變更，或停用不再需要的規則。

管理 DLP 違規情形

當組織成員傳送的訊息違反 DLP 規則時，你會在 Slack DLP 控制面板中看到警示。接著，你可以在控制面板中封存警示、刪除訊息，或還原訊息 (如果訊息已隱藏)。請記住，警示會在 90 天後到期並從 DLP 控制面板中移除。

備註：如果成員的暗號標記訊息或檔案遭到刪除，Slackbot 會通知他們。

不支援的內容類型

DLP 不會掃描以下的內容類型：

• 非文字檔案，例如影像、影片或音訊檔案
• AI 摘要
• Slack Connect 對話中的畫板。
• 頻道名稱
• 檔案名稱
• 透過頻道索引標籤上傳，但不在 Slack 的其他位置分享的檔案
• 個人檔案資料
• 搜尋結果
• Slack 清單
• 在 Slack 中不以訊息傳送 (例如表單中顯示的文字) 的工作流程資料
• 任何超過 100 MB 的檔案
• 在外部託管的檔案 (例如位於第三方檔案分享應用程式)