Calendario de Microsoft Outlook para Slack

Usa la app Calendario de Microsoft Outlook para Slack para responder a las notificaciones de eventos, obtener actualizaciones cuando los detalles del evento cambien y actualizar tu estado de Slack automáticamente según tu calendario.

Qué esperar

  • El calendario de Outlook para Slack solo está disponible para Office 365. La aplicación no es compatible con los clientes in situ de Microsoft Exchange.
  • Las instalaciones de SharePoint locales o los planes de Office 365 alojados en una implementación de nube nacional de Microsoft no se admiten (incluidos Office 365 Administración pública de EE. UU., Office 365 Alemania y Office 365 operado por 21Vianet en China).


Cómo agregar la app Calendario de Outlook a Slack

Para usar la app Calendario de Outlook en Slack, alguien del espacio de trabajo tiene que instalar la app. Luego, los miembros pueden conectar sus calendarios a Slack.

Cómo instalar la app Calendario de Outlook

  1. Visita la página de la app Calendario de Outlook en el Directorio de aplicaciones de Slack.
  2. Haz clic en Agregar a Slack.
  3. Haz clic en Permitir para conceder acceso al Calendario de Outlook a Slack.
  4. Sigue las indicaciones y luego haz clic en Abrir Slack para regresar a tu espacio de trabajo.
  5. Desde la pestaña Inicio de la app Calendario de Outlook, haz clic en Conectar calendario para agregar tu calendario.

Consejo: Si usas el plan Enterprise Grid de Slack, puedes instalar la aplicación Outlook Calendar a nivel de organización y agregarla a cualquier espacio de trabajo que necesite acceso a Outlook Calendar desde el panel de administración.

Cómo conectar tu calendario de Outlook a Slack

Una vez que la aplicación Calendario de Outlook está instalada en tu espacio de trabajo, sigue los pasos a continuación para conectar tu cuenta:

Computadora

Dispositivo móvil

  1. Haz clic en Aplicaciones   en la parte superior de la barra lateral situada a la izquierda. Si no ves esta opción, haz clic en Más para buscarla.
  2. Busca y selecciona Calendario de Outlook para abrir la aplicación.
  3. Desde la pestaña Inicio de la app, haz clic en Conectar una cuenta y sigue las indicaciones.
  4. Haz clic en Abrir Slack para volver a tu espacio de trabajo.

Después de conectar tu cuenta, comenzarás a recibir notificaciones del calendario en Slack. Para evitar notificaciones duplicadas, ajusta tus notificaciones del Calendario de Outlook para tu correo electrónico, computadora y dispositivos.

  1. Abre la app de Slack en tu dispositivo.
  2. Pulsa la pestaña Inicio en la parte inferior de la pantalla.
  3. Pulsa Ir a y busca el Calendario de Outlook.
  4. Desde la pestaña Inicio de la app Calendario de Outlook, pulsa Conectar calendario y sigue las indicaciones.
  5. Pulsa Listo.

Nota: Para agregar otro calendario, abre Ajustes desde la pestaña Inicio de la app Calendario de Outlook. Junto a Cuentas, elige otro calendario del menú desplegable.


Cómo usar el Calendario de Outlook en Slack

Cómo crear un evento

Computadora

Dispositivo móvil

  1. Haz clic en  Aplicaciones en la parte superior de la barra lateral situada a la izquierda. Si no ves esta opción, haz clic en Más para buscarla. 
  2. Busca y selecciona Calendario de Outlook para abrir la aplicación. 
  3. En la pestaña Inicio de la aplicación, haz clic en Crear evento en la parte superior derecha. 
  4. Ingresa un título para tu evento, luego busca y selecciona personas para invitar. 
  5. Elige una fecha y una duración. Abre el menú desplegable debajo de Horas disponibles para seleccionar una hora en que todos los invitados estén disponibles o selecciona Elegir unahora personalizada
  6. Si quieres, agrega detalles del evento en el campo Descripción.  
  7. Para publicar tu invitación a un evento en un canal o por mensaje directo (DM), asegúrate de que la casilla junto a Compartir esta reunión con se encuentra marcada. Después, selecciona una conversación del menú desplegable.
  8. Haz clic en Crear
  1. Desde la pestaña Inicio, pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Calendario de Outlook.
  2. En los resultados, pulsa Crear evento.
  3. Ingresa los detalles del evento y pulsa Crear para agregarlo a tu calendario.

Cualquier persona a la que hayas invitado recibirá una notificación en Slack de la aplicación Calendario de Outlook. Los invitados pueden responder a tu evento desde ese mensaje o desde sus calendarios.

Consejo: Si se ha configurado Zoom como aplicación de llamadas de terceros para tu espacio de trabajo, puedes agregar un enlace de Zoom a tu evento desde el menú desplegable Llamadas.


Cómo ver tu agenda y responder a eventos

Computadora

Dispositivo móvil

  • En la pestaña Inicio, haz clic en HoyMañana Seleccionar una fecha para ver todos los eventos de una fecha en particular.
  • Para ver detalles sobre un próximo evento, por ejemplo, la ubicación, la lista de invitados y la descripción, haz clic en el  ícono con tres puntos situado a la derecha y selecciona Ver los detalles del evento.
  • Abre la pestaña Mensajes de la aplicación para responder a los eventos o actualizar las respuestas.
  • Desde la pestaña Inicio de la app Calendario de Outlook en la parte superior de la pantalla, pulsa Hoy, Mañana o Seleccionar una fecha para ver todos los eventos de una fecha en particular.
  • Para ver detalles sobre un próximo evento, como la ubicación, la lista de invitados y la descripción, pulsa Más a la derecha y pulsa Ver los detalles del evento.
  • En la pestaña Mensajes de la aplicación, responde a los eventos o actualizar las respuestas.


Cómo actualizar automáticamente tu estado de Slack

Usando tu calendario primario, la app Calendario de Outlook cambiará automáticamente tu estado de Slack a una de las siguientes opciones: En una reunión, Trabajando a distancia o Fuera de la oficina.

Estado de Slack que refleja que un miembro está en una reunión, sincronizado desde su evento en el Calendario de Outlook

A continuación mencionamos algunos detalles para tener en cuenta:

  • En tu estado no se mostrará el nombre de la reunión en la que estás.
  • Puedes quitar o actualizar tu estado de Slack en cualquier momento (la app Calendario de Outlook no sobrescribirá los estados que tú hayas definido).
  • Solo los eventos que aceptes activarán una actualización de estado en Slack.
  • Slack solo se sincronizará con el calendario principal de la cuenta de Outlook que hayas vinculado.
  • Si hay eventos que se solapan en tu calendario, Slack configurará tu estado de manera que coincida con el evento de mayor duración o que comience antes.

Consejo: Para administrar la sincronización del estado, haz clic en la pestaña Inicio de la app y selecciona Ajustes. Luego, activa o desactiva la Sincronización del estado.


Cómo modificar los ajustes de las notificaciones

Puedes personalizar los ajustes de las notificaciones del Calendario de Outlook en Slack siguiendo los pasos a continuación:

Computadora

Dispositivo móvil

  1. Haz clic en Aplicaciones   en la parte superior de la barra lateral situada a la izquierda. Si no ves esta opción, haz clic en Más para buscarla.
  2. Busca y selecciona Calendario de Outlook.
  3. Desde la pestaña Inicio, haz clic en Ajustes en la parte superior derecha.
  4. Debajo del calendario, haz clic en Preferencias de notificaciones.
  5. Establece las preferencias de tus notificaciones y haz clic en Actualizar.
  6. Haz clic en Listo para guardar.
  1. Desde la pestaña Inicio, pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Calendario de Outlook.
  2. En los resultados, pulsa Calendario de Outlook.
  3. Pulsa Inicio en la parte superior de la pantalla.
  4. Pulsa Ajustes.
  5. Debajo del calendario, pulsa Preferencias de notificaciones.
  6. Establece tus preferencias de notificaciones y pulsa Actualizar.

Consejo: Para administrar tu programación diaria, abre la pestaña Inicio de la aplicación, luego selecciona Ajustes para activar o desactivar la programación diaria o cambiar la hora de entrega.


Cómo desconectar un calendario

Computadora

Dispositivo móvil

  1. Haz clic en Aplicaciones   en la parte superior de la barra lateral situada a la izquierda. Si no ves esta opción, haz clic en Más para buscarla.
  2. Busca y selecciona Calendario de Outlook.
  3. Desde la pestaña Inicio, haz clic en Ajustes en la parte superior derecha.
  4. Haz clic en Ajustes.
  5. Debajo del calendario que quieras desconectar, haz clic en Desconectar calendario.
  6. Haz clic en para confirmar.
  1. Desde la pestaña Inicio, pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Calendario de Outlook.
  2. En los resultados, pulsa Calendario de Outlook.
  3. Pulsa Inicio en la parte superior de la pantalla.
  4. Pulsa Ajustes.
  5. Debajo del calendario que quieras desconectar, pulsa Desconectar calendario.
  6. Pulsa para confirmar.


Corregir problemas de sincronización del calendario

Si faltan eventos o están desactualizados en la aplicación Calendario de Outlook, seguir los pasos siguientes puede resolver el problema:

  1. Visita la página Calendario de Outlook en el Directorio de aplicaciones de Slack.
  2. Haz clic en la pestaña Configuración.
  3. Debajo de Tu autorización, haz clic en Anular.
  4. Cuando se vuelva a cargar la página, haz clic en Agregar a Slack para reconectar tu calendario.

Usa la app Calendario de Microsoft Outlook para Slack para responder a las notificaciones de eventos, obtener actualizaciones cuando los detalles del evento cambien y actualizar tu estado de Slack automáticamente según tu calendario.

Qué esperar

  • El calendario de Outlook para Slack solo está disponible para Office 365. La aplicación no es compatible con los clientes in situ de Microsoft Exchange.
  • Las instalaciones de SharePoint locales o los planes de Office 365 alojados en una implementación de nube nacional de Microsoft no se admiten (incluidos Office 365 Administración pública de EE. UU., Office 365 Alemania y Office 365 operado por 21Vianet en China).


Agrega la aplicación Calendario de Outlook a Slack

Para usar la aplicación Calendario de Outlook en Slack, alguien tiene que instalarla. Tras instalar la aplicación, los miembros pueden conectar sus calendarios a Slack.

Cómo instalar la app Calendario de Outlook

  1. Visita la página Calendario de Outlook en el Directorio de aplicaciones de Slack. 
  2. Haz clic en Agregar a Slack
  3. Haz clic en Permitir para conceder acceso al Calendario de Outlook a Slack. 
  4. Cuando se te pregunte, haz clic en Abrir Slack para regresar a tu espacio de trabajo.  

 

Conectar tus calendarios y cuenta

Conecta tu cuenta de Outlook

Una vez que la aplicación Calendario de Outlook está instalada, sigue los pasos a continuación para conectar tu cuenta: 

Computadora

Dispositivo móvil

  1. Coloca el cursor sobre   Más y haz clic en  Automatizaciones.
    La imagen de un cursor sobre el ícono de Más en la aplicación de Slack para computadora.
  2. Selecciona   Aplicaciones en la barra lateral.
  3. Busca y selecciona Calendario de Outlook para abrir la aplicación.  
  4. Desde la pestaña Inicio de la aplicación, haz clic en Conectar una cuenta y sigue las indicaciones. 
  5. Haz clic en Abrir Slack para volver a tu espacio de trabajo. 
Después de conectar la cuenta, comenzarás a recibir notificaciones del calendario en Slack. Para evitar notificaciones duplicadas, ajusta tus notificaciones del Calendario de Outlook para tu correo electrónico, computadora y dispositivos.
  1. En la pestaña Inicio, pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Calendario de Outlook. 
  2. Pulsa Calendario de Outlook para abrir la aplicación. 
  3. Desde la pestaña Inicio de la aplicación, pulsa Conectar una cuenta y sigue las indicaciones. 
  4. Pulsa Listo


Conectar tus calendarios

Puedes agregar la cantidad de calendarios que quieras desde la cuenta que hayas conectado.

Computadora

Dispositivo móvil

  1. Coloca el cursor sobre   Más y haz clic en  Automatizaciones.
    La imagen de un cursor sobre el ícono de Más en la aplicación de Slack para computadora.
  2. Selecciona   Aplicaciones en la barra lateral.
  3. Busca y selecciona Calendario de Outlook para abrir la aplicación.  
  4. Desde la pestaña Iniciode la aplicación, haz clic en Conectar Calendario. Si ya tenías un calendario conectado, haz clic en Ajustes.
  5. En Cuentas, selecciona un calendario en el menú desplegable. Para agregar calendarios adicionales, vuelve a abrir el menú y selecciona otro calendario.
  6. Haz clic en Listo.
  1. En la pestaña Inicio, pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Calendario de Outlook. 
  2. Pulsa Calendario de Outlook para abrir la aplicación. 
  3. Desde la pestaña Inicio de la aplicación, pulsa en Ajustes y sigue las indicaciones. 
  4. En Cuentas, selecciona un calendario en el menú desplegable. Para agregar calendarios adicionales, vuelve a abrir el menú y selecciona otro calendario.
  5. Pulsa Listo.

Nota: Solo puedes activar la sincronización de estado para tu calendario principal.


Cómo usar el Calendario de Outlook en Slack

Configura los ajustes de notificaciones personales

El Calendario de Outlook te enviará notificaciones para los eventos de todo el día, invitaciones, actualizaciones y cancelaciones. Puedes personalizar lo que se te notifica y los momentos de los recordatorios de eventos.

Computadora

Dispositivo móvil

  1. Coloca el cursor sobre   Más y haz clic en  Automatizaciones.
    La imagen de un cursor sobre el ícono de Más en la aplicación de Slack para computadora.
  2. Selecciona   Aplicaciones en la barra lateral.
  3. Busca y selecciona Calendario de Outlook para abrir la aplicación.  
  4. Desde la pestaña Inicio de la aplicación, haz clic en Ajustes.
  5. Debajo del calendario, haz clic en Preferencias de notificaciones.
  6. Establece las preferencias de tus notificaciones y haz clic en Actualizar.
  7. Haz clic en Listo.
  1. En la pestaña Inicio, pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Calendario de Outlook. 
  2. Pulsa Calendario de Outlook para abrir la aplicación. 
  3. Desde la pestaña Inicio de la aplicación, pulsa Ajustes.
  4. Debajo del calendario, pulsa Preferencias de notificaciones.
  5. Establece tus preferencias de notificaciones y pulsa Actualizar.


Configurar los ajustes de notificaciones de los canales

Si usas un calendario compartido o quisieras que se notifique a todo un canal de los eventos del calendario, se pueden configurar las notificaciones del canal.

Computadora

Dispositivo móvil

Paso 1: Configurar las notificaciones del canal

  1. Coloca el cursor sobre   Más y haz clic en  Automatizaciones.
    La imagen de un cursor sobre el ícono de Más en la aplicación de Slack para computadora.
  2. Selecciona   Aplicaciones en la barra lateral.
  3. Busca y selecciona Calendario de Outlook para abrir la aplicación.  
  4. Desde la pestaña Inicio de la aplicación, haz clic en Ajustes.
  5. Debajo del calendario, haz clic en Notificaciones del canal.
  6. Busca y selecciona el canal al que quieres enviar las notificaciones, y establece tus preferencias de notificaciones. Por último, haz clic en Actualizar.
  7. Haz clic en Listo.


Paso 2: Agregar la aplicación Calendario de Outlook al canal

  1. Coloca el cursor sobre   Más y haz clic en  Automatizaciones.
    La imagen de un cursor sobre el ícono de Más en la aplicación de Slack para computadora.
  2. Selecciona   Aplicaciones en la barra lateral.
  3. Busca y selecciona Calendario de Outlook para abrir la aplicación.  
  4. Haz clic en Calendario de Outlook en la parte superior de la página de inicio de la aplicación para abrir los ajustes.
  5. Selecciona Agregar esta aplicación a un canal.
  6. Del menú desplegable, busca y selecciona el canal para el que has configurado las notificaciones.
  7. Haz clic en Agregar.

Paso 1: Configurar las notificaciones del canal

  1. En la pestaña Inicio, pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Calendario de Outlook.
  2. Pulsa Calendario de Outlook para abrir la aplicación. 
  3. Desde la pestaña Inicio de la aplicación, pulsa Ajustes.
  4. Debajo del calendario, pulsa Notificaciones del canal.
  5. Establece tus preferencias de notificaciones y pulsa Actualizar.


Paso 2: Agregar la aplicación Calendario de Outlook al canal

  1. Abre el canal para el que configuraste las notificaciones del Calendario de Outlook.
  2. Escribe /invitar @Calendario de Outlook y pulsa el ícono de avión de papel para enviar el mensaje y permitir que la aplicación envíe notificaciones al canal.


Cómo crear un evento

Computadora

Dispositivo móvil

  1. Coloca el cursor sobre   Más y haz clic en  Automatizaciones.
    La imagen de un cursor sobre el ícono de Más en la aplicación de Slack para computadora.
  2. Selecciona   Aplicaciones en la barra lateral.
  3. Busca y selecciona Calendario de Outlook para abrir la aplicación.  
  4. Desde la pestaña Inicio de la aplicación, pulsa Crear evento.
  5. Ingresa un título para tu evento, luego busca y selecciona personas para invitar.
  6. Selecciona el calendario desde el que se debería enviar la invitación. Abre el menú desplegable debajo de Seleccionar un calendario.
  7. Elige una fecha y una duración. Abre el menú desplegable debajo de Horas disponibles para seleccionar una hora en la que todos los invitados estén disponibles o selecciona Elegir una hora personalizada.
  8. Si quieres, agrega detalles del evento en el campo Descripción.  
  9. Para publicar tu invitación a un evento en un canal o por mensaje directo (DM), asegúrate de que la casilla junto a Compartir esta reunión con se encuentra marcada. Después, selecciona una conversación del menú desplegable.
  10. Haz clic en Crear.  
  1. En la pestaña Inicio, pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Calendario de Outlook.
  2. Pulsa Crear evento
  3. Ingresa los detalles del evento y pulsa Crear para agregar la reunión a tu calendario.  

Cualquier persona a la que hayas invitado recibirá una notificación en Slack de la aplicación Calendario de Outlook. Los invitados pueden responder a tu evento desde ese mensaje o desde sus calendarios.

Consejo: Si se ha configurado Zoom como aplicación de llamadas de terceros para tu espacio de trabajo, puedes agregar un enlace de Zoom a tu evento desde el menú desplegable Llamadas.

Cómo ver tu agenda y responder a eventos

Computadora

Dispositivo móvil

  • En la pestaña Inicio de la aplicación, haz clic en HoyMañana Seleccionar una fecha para ver todos los eventos de una fecha en particular. 
  • Para ver detalles sobre un próximo evento, por ejemplo, la ubicación, la lista de invitados y la descripción, haz clic en el  ícono con tres puntos situado a la derecha y selecciona Ver los detalles del evento.
  • Abre la pestaña Mensajes de la aplicación para responder a los eventos o actualizar las respuestas.  
  • Desde la pestaña Inicio de la aplicación Calendario de Outlook en la parte superior de la pantalla, pulsa Hoy, Mañana o Seleccionar una fecha para ver todos los eventos de una fecha en particular.
  • Para ver detalles sobre un próximo evento, como la ubicación, la lista de invitados y la descripción, pulsa Más a la derecha y, luego, Ver los detalles del evento
  • Abre la pestaña Mensajes de la aplicación para responder a los eventos o actualizar las respuestas. 

Consejo: En los planes de pago, puedes recibir una notificación programada a diario de Google Calendar. Abre la pestaña Inicio de la aplicación y haz clic en Ajustes para activar o desactivar la programación diaria, o para cambiar la hora de envío.


Actualizar automáticamente su estado de Slack

Cuando uses tu calendario, la aplicación Calendario de Outlook establecerá tu estado de Slack de forma automática como En una reunión, En remoto, o Fuera de la oficina para ayudar a tus compañeros de trabajo a que sepan cuándo pueden esperar una respuesta tuya.

Un estado de Slack que dice: En una reunión: Aplicación Calendario de Outlook

  • En tu estado no se mostrará el nombre de la reunión en la que estás. 
  • Puedes quitar o actualizar tu estado en cualquier momento (la aplicación Calendario de Outlook no sobrescribirá los estados que tú hayas definido). 
  • Solo los eventos que aceptes activarán una actualización de estado en Slack. 
  • Slack solo se sincronizará con el calendario principal de la cuenta de Outlook que hayas vinculado.
  • Si hay eventos que se solapan en tu calendario, Slack configurará tu estado de manera que coincida con el evento de mayor duración o que comience antes.

Nota: Si deseas administrar la sincronización del estado, abre la pestaña Inicio de la aplicación y, luego, selecciona Ajustes para activar o desactivar Sincronización del estado.


Cómo desconectar un calendario  

Computadora

Dispositivo móvil

  1. Coloca el cursor sobre   Más y haz clic en  Automatizaciones.
    La imagen de un cursor sobre el ícono de Más en la aplicación de Slack para computadora.
  2. Selecciona   Aplicaciones en la barra lateral.
  3. Busca y selecciona Calendario de Outlook para abrir la aplicación.
  4. Desde la pestaña Inicio de la aplicación, haz clic en Ajustes.
  5. Debajo del calendario que quieras desconectar, haz clic en Desconectar calendario.
  6. Haz clic en para confirmar.
  1. En la pestaña Inicio, pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Calendario de Outlook.
  2. Pulsa Calendario de Outlook
  3. Desde la pestaña Inicio de la aplicación, pulsa Ajustes.
  4. Debajo de tu calendario, pulsa Desconectar calendario
  5. Pulsa  para confirmar. 

Nota: Si tu organización usa la autenticación en todo el dominio, puedes desconectar los calendarios. Sin embargo, no podrás desconectar tu cuenta de Office365 de Slack.


Cómo corregir la sincronización del calendario

Si faltan eventos o están desactualizados en la aplicación Calendario de Outlook, seguir los pasos siguientes puede resolver el problema:

  1. Visita la página Calendario de Outlook en el Directorio de aplicaciones de Slack.
  2. Haz clic en la pestaña Configuración.
  3. Debajo de Tu autorización, haz clic en Anular.
  4. Cuando se vuelva a cargar la página, haz clic en Agregar a Slack para reconectar tu calendario.