Slack 版 Microsoft Outlook 行事曆
使用 Slack 版 Microsoft Outlook 行事曆應用程式來回應活動通知、取得活動詳細資料變更的最新消息，以及根據行事曆自動更新 Slack 狀態。
須知提醒
- Slack 版 Outlook 行事曆僅適用於 Office 365，該應用程式不支援內部部署的 Microsoft Exchange 客戶。
- 不支援內部部署的 SharePoint 安裝或託管在 Microsoft 國家雲端部署上的 Office 365 方案 (包括 Office 365 美國政府方案、Office 365 Germany，以及由中國 21Vianet 提供的 Office 365)。
將 Outlook 行事曆應用程式新增至 Slack
若要在 Slack 中使用 Outlook 行事曆應用程式，需有一位人員安裝應用程式。安裝完應用程式後，成員便能將其日曆連線至 Slack。
安裝 Outlook 行事曆應用程式
- 在 Slack Marketplace 造訪 Outlook 行事曆頁面。
- 按一下「新增至 Slack」。
- 按一下「允許」，以將 Outlook 行事曆存取權限授予 Slack。
- 出現提示時，按一下「開啟 Slack」，以返回你的工作空間。
連接帳戶與行事曆
連接 Outlook 帳戶
安裝好 Outlook 行事曆應用程式後，請按照下列步驟連接帳戶：
桌面
行動版
- 將游標放在「 更多」上，然後按一下「 自動化」。
- 選取側欄中的「 應用程式」。
- 搜尋並選取「Outlook 行事曆」，以開啟應用程式。
- 在應用程式的「首頁」標籤上，按一下「連線帳號」，然後按照提示操作。
- 按一下「開啟 Slack」，以返回你的工作空間。
- 在「 首頁」標籤上，點選畫面頂端的「跳至」，然後搜尋 Outlook 行事曆。
- 點選「Outlook 行事曆」，以開啟應用程式。
- 在應用程式的「首頁」標籤上，點選「連接帳戶」，然後按照提示操作。
- 點選「完成」。
連接你的行事曆
你可以從連接的帳戶新增多個行事曆，數量不限。
桌面
行動版
- 將游標放在「 更多」上，然後按一下「 自動化」。
- 選取側欄中的「 應用程式」。
- 搜尋並選取「Outlook 行事曆」，以開啟應用程式。
- 在應用程式的「首頁」標籤上，按一下「連接行事曆」。如果先前已連接行事曆，按一下「設定」。
- 在「帳戶」下，從下拉式功能表中選取行事曆。如果要新增其他行事曆，請重新開啟功能表並選取另一個行事曆。
- 按一下「完成」。
- 在「 首頁」標籤上，點選畫面頂端的「跳至」，然後搜尋 Outlook 行事曆。
- 點選「Outlook 行事曆」，以開啟應用程式。
- 在應用程式的「首頁」標籤上，點選「設定」，然後按照提示操作。
- 在「帳戶」下，從下拉式功能表中選取行事曆。如果要新增其他行事曆，請重新開啟功能表並選取另一個行事曆。
- 點選「完成」。
注意：您可以只開啟主要日曆的狀態同步。
在 Slack 中使用 Outlook 行事曆
設定個人通知設定
Outlook 行事曆會傳送全天活動、邀請、更新和取消的通知給你。你可以調整要收到什麼樣的通知，以及活動的提醒時機。
桌面
行動版
- 將游標放在「 更多」上，然後按一下「 自動化」。
- 選取側欄中的「 應用程式」。
- 搜尋並選取「Outlook 行事曆」，以開啟應用程式。
- 在應用程式的「首頁」分頁中，按一下「設定」。
- 在你的行事曆底下，按一下「通知偏好設定」。
- 設定通知偏好設定後，按一下「更新」。
- 按一下「完成」。
- 在「 首頁」標籤上，點選畫面頂端的「跳至」，然後搜尋 Outlook 行事曆。
- 點選「Outlook 行事曆」，以開啟應用程式。
- 在應用程式的「首頁」標籤上，點選「設定」。
- 在你的行事曆底下，點選「通知偏好設定」。
- 設定通知偏好設定，然後點選「更新」。
設定頻道通知設定
如果是使用共用行事曆或想要讓整個頻道收到行事曆活動的通知，可以設定頻道通知。
桌面
行動版
步驟 1：將 Outlook 行事曆應用程式新增至頻道
- 將游標放在「 更多」上，然後按一下「 自動化」。
- 選取側欄中的「 應用程式」。
- 搜尋並選取「Outlook 行事曆」，以開啟應用程式。
- 按一下應用程式首頁上方的「Outlook 行事曆 」，開啟應用程式設定
- 選取「 將此應用程式新增至頻道」。
- 從下拉式功能表中，搜尋並選取想要設定通知的頻道。
- 按一下「新增」。
步驟 2：設定頻道通知
- 將游標放在「 更多」上，然後按一下「 自動化」。
- 選取側欄中的「 應用程式」。
- 搜尋並選取「Outlook 行事曆」，以開啟應用程式。
- 在應用程式的「首頁」分頁中，按一下「設定」。
- 在你的行事曆底下，按一下「頻道通知」。
- 搜尋並選取要傳送通知的頻道，然後設定通知偏好設定，並按一下「更新」。
- 按一下「完成」。
步驟 1：將 Outlook 行事曆應用程式新增至頻道
- 開啟想要設定 Outlook 行事曆通知的頻道。
- 輸入 /invite @Outlook calendar，然後點選「 紙飛機圖示」傳送訊息，允許應用程式傳送通知給頻道。
步驟 2：設定頻道通知
- 在「 首頁」標籤上，點選畫面頂端的「跳至」，然後搜尋 Outlook 行事曆。
- 點選「Outlook 行事曆」，以開啟應用程式。
- 在應用程式的「首頁」標籤上，點選「設定」。
- 在你的行事曆底下，點選「頻道通知」。
- 設定通知偏好設定，然後點選「更新」。
建立活動
桌面
行動版
- 將游標放在「 更多」上，然後按一下「 自動化」。
- 選取側欄中的「 應用程式」。
- 搜尋並選取「Outlook 行事曆」，以開啟應用程式。
- 在應用程式的「首頁」標籤上，按一下「建立活動」。
- 輸入活動標題，然後搜尋並選取要邀請的人員。
- 選取從中傳送邀請的行事曆。開啟「選取行事曆」下方的下拉式功能表。
- 選擇日期和期間。開啟「可用時間」下方的下拉式功能表，選取一個所有受邀者都有空的時間，或選取「挑選自訂時間」。
- 如有需要，請在「說明」欄位中新增活動詳細資料。
- 若要在頻道或私訊中張貼事件邀請，請確認已經勾選將會議分享給旁邊的方塊。然後從下拉式功能表選取對話。
- 按一下「建立」。
- 在「 首頁」標籤上，點選畫面頂端的「跳至」，然後搜尋 Outlook 行事曆。
- 點選「建立活動」。
- 填寫活動詳細資料，然後點選「建立」，將聚會新增至你的日曆。
你邀請的任何人都會在 Slack 中收到 Outlook 行事曆應用程式的通知。受邀者可以從該訊息或行事曆中回覆你的活動。
提示：如果將 Zoom 應用程式設定為工作空間的第三方通話應用程式，你就可以從「通話」下拉式功能表將 Zoom 連結新增至你的活動。
檢視排程並回覆活動參與意願
桌面
行動版
- 在應用程式的「首頁」標籤中，按一下「今天」、「明天」或「 選取日期」，查看特定日期的所有活動。
- 若要檢視即將舉辦活動的地點、訪客名單和說明等詳細資料，請按一下右側的 三個點圖示，然後選取「檢視活動詳細資料」。
- 開啟應用程式的「訊息」標籤，以回應或更新活動回應。
- 在 Outlook 行事曆應用程式畫面頂端的「首頁」標籤上，點選「今天」、「明天」或「選取日期」，以查看特定日期的所有活動。
- 若要檢視即將舉辦活動的位置、訪客名單和說明等詳細資料，請點選右側的「更多」，然後點選「檢視活動詳細資料」。
- 開啟應用程式的「訊息」標籤，以回應活動或更新活動回應。
提示：如果是使用付費方案，你可以從 Outlook 行事曆收到每日行程通知。開啟應用程式的「首頁」標籤，然後按一下「設定」啟用或停用每日行程，或變更通知的傳送時間。
自動更新你的 Slack 狀態
使用行事曆時，Outlook 行事曆應用程式會自動將你的 Slack 狀態設定為「開會中」、「遠距工作」或「不在辦公室」，讓你的同事知道何時可能收到你的回覆。
- 狀態不會包含你所參加的會議名稱。
- 你可隨時移除或更新自己的狀態，Outlook 行事曆應用程式不會覆寫你自行設定的任何狀態。
- Slack 只會與所連結之 Outlook 帳號的主要行事曆同步。
- 只有你接受的活動，或將你是否有空標示為「忙碌中」的活動會觸發 Slack 中的狀態更新。
- 如果行事曆中有活動重疊，Slack 就會根據時間較長或較早開始的活動來設定你的狀態。
注意：若要管理狀態同步，請開啟應用程式的「首頁」分頁，然後選取「設定」，以開啟或關閉狀態同步。
中斷連結日曆
桌面
行動版
- 將游標放在「 更多」上，然後按一下「 自動化」。
- 選取側欄中的「 應用程式」。
- 搜尋並選取「Outlook 行事曆」，以開啟應用程式。
- 在應用程式的「首頁」分頁中，按一下「設定」。
- 在你想要中斷連線的日曆底下，按一下「中斷日曆連線」。
- 按一下「是」以確認。
- 在「 首頁」標籤上，點選畫面頂端的「跳至」，然後搜尋 Outlook 行事曆。
- 點選「Outlook 行事曆」。
- 在應用程式的「首頁」標籤上，點選「設定」。
- 在你的日曆底下，點選「中斷日曆連線」。
- 點選「是」以確認。
注意：如果組織是使用「全網域認證」，你可以中斷連接行事曆，但無法中斷 Office365 帳戶與 Slack 的連接。
修正行事曆同步問題
如果事件在 Outlook 行事曆應用程式中遺失或已到期，按照以下步驟操作可解決問題：
- 在 Slack Marketplace 造訪 Outlook 行事曆頁面。
- 按一下「組態」標籤。
- 在「你的授權」下方，按一下「撤銷」。
- 頁面重新載入後，按一下「新增至 Slack」以重新連接行事曆。