Slack 版 Microsoft Outlook 行事曆
使用 Slack 版 Microsoft Outlook 行事曆應用程式來回應活動通知、取得有關活動詳細資料變更的最新消息，以及根據行事曆自動更新 Slack 狀態。
須知提醒
- Slack 版 Outlook 行事曆僅適用於 Office 365，該應用程式不支援內部部署的 Microsoft Exchange 客戶。
- 不支援內部部署的 SharePoint 安裝或託管在 Microsoft 國家雲端部署上的 Office 365 方案 (包括 Office 365 美國政府方案、Office 365 Germany，以及由中國 21Vianet 提供的 Office 365)。
將 Outlook 行事曆應用程式新增至 Slack
若要在 Slack 中使用 Outlook 行事曆應用程式，需有一位人員在你的工作空間中安裝應用程式。接著，成員可將其行事曆連結至 Slack。
安裝 Outlook 行事曆應用程式
- 前往 Slack 應用程式目錄的 Outlook 行事曆應用程式頁面。
- 按一下「新增至 Slack」。
- 按一下「允許」，以將 Outlook 行事曆存取權限授予 Slack。
- 按照提示操作，然後按一下「開啟 Slack」以返回工作空間。
- 在 Outlook 行事曆應用程式的「首頁」標籤上，按一下「連結行事曆」，即可新增行事曆。
提示：如果你使用 Slack 的 Enterprise Grid 方案，就可以在組織層級安裝 Outlook 行事曆應用程式，並將其新增至需要由控制面板存取 Outlook 行事曆的任何工作空間。
將 Outlook 行事曆連結至 Slack
在你的工作空間安裝 Outlook 行事曆應用程式後，請按照下列步驟連結帳號：
桌面
行動裝置
- 按一下左側欄頂端的「 應用程式」。如果你沒看到此選項，請按一下「 更多」以尋找此選項。
- 搜尋並選取「Outlook 行事曆」，以開啟應用程式。
- 在應用程式的「首頁」標籤上，按一下「連結帳號」，然後按照提示操作。
- 按一下「開啟 Slack」以返回工作空間。
連結帳號後，即可開始在 Slack 中接收行事曆通知。如果不想重複收到相同通知，請透過電子郵件、桌面和行動裝置調整 Outlook 行事曆通知。
- 在裝置上開啟 Slack 應用程式。
- 點選畫面底部的「 首頁」標籤。
- 點選「跳至」並搜尋 Outlook 行事曆。
- 在 Outlook 行事曆應用程式的「首頁」標籤上，點選「連結行事曆」，然後按照提示操作。
- 點選「完成」。
備註：若要新增另一個行事曆，請在 Outlook 行事曆應用程式的「首頁」標籤上開啟「設定」。從「帳號」旁的下拉式功能表中，選擇另一個行事曆。
在 Slack 中使用 Outlook 行事曆
建立活動
桌面
行動裝置
- 按一下左側欄頂端的「 應用程式」。如果你沒看到此選項，請按一下 「更多」以尋找此選項。
- 搜尋並選取「Outlook 行事曆」，以開啟應用程式。
- 在應用程式的「首頁」標籤，按一下右上方的「建立活動」。
- 輸入活動標題，然後搜尋並選取要邀請的人員。
- 選擇日期和期間。開啟「可用時間」下方的下拉式功能表，選取所有受邀者的可用時間，或選取「挑選自訂時間」。
- 如有需要，請在「說明」欄位中新增活動詳細資料。
- 若要在頻道或私訊中張貼事件邀請，請確認已經勾選將會議分享給旁邊的方塊。然後從下拉式功能表選取對話。
- 按一下「建立」。
- 在「 首頁」標籤上，點選畫面頂端的「跳至」，然後搜尋 Outlook 行事曆。
- 在搜尋結果中點選「建立活動」。
- 填寫活動詳細資料，然後點選「建立」，即可將該活動新增至行事曆。
你已邀請的任何人都會在 Slack 中收到 Outlook 行事曆應用程式的通知。受邀者可以從該訊息或行事曆中回覆你的活動。
提示：如果將 Zoom 應用程式設定為工作空間的預設通話應用程式，你就可以從「通話」下拉式功能表將 Zoom 連結新增至你的活動。
檢視排程並回覆活動參與意願
桌面
行動裝置
- 在「首頁」標籤中，按一下「今天」、「明天」或「 選取日期」，查看特定日期的所有活動。
- 若要檢視即將舉辦活動的位置、訪客清單和說明等詳細資訊，請按一下右側的 刪節號圖示，然後選取「檢視活動詳細資料」。
- 開啟應用程式的「訊息」標籤，以回應活動或更新活動回應。
- 在 Outlook 行事曆應用程式畫面頂端的「首頁」標籤上，點選「今天」、「明天」或「選取日期」，以查看特定日期的所有活動。
- 若要檢視即將舉辦活動的位置、訪客名單和說明等詳細資料，請點選右側的「更多」，然後點選檢視活動詳細資料。
- 從應用程式的「訊息」標籤回應活動或更新活動回應。
自動更新 Slack 狀態
Outlook 行事曆應用程式可使用你的主要行事曆來自動將 Slack 狀態設定為「會議中」、「遠端工作」和「不在辦公室」。
以下是需要留意的一些詳細資料：
- 狀態不會包含你所參加的會議名稱。
- 你可隨時移除或更新自己的 Slack 狀態，Outlook 行事曆應用程式不會覆寫你自行設定的任何狀態。
- 只有你接受的活動會觸發 Slack 狀態更新。
- Slack 只會與所連結之 Outlook 帳號的主要行事曆同步。
- 如果行事曆中有活動重疊，Slack 就會根據時間較長或較早開始的活動來設定你的狀態。
提示：若要管理狀態同步作業，請按一下應用程式的「首頁」標籤，然後選取「設定」以開啟或關閉狀態同步。
調整通知設定
如需在 Slack 中依個人需要調整 Outlook 行事曆通知設定，請按照下列步驟操作：
桌面
行動裝置
- 按一下左側欄頂端的「 應用程式」。如果你沒看到此選項，請按一下「 更多」以尋找此選項。
- 搜尋並選取「Outlook 行事曆」。
- 在「首頁」標籤上，按一下右上角的「設定」。
- 在你的行事曆底下，按一下「通知偏好設定」。
- 設定通知偏好設定後，按一下「更新」。
- 按一下「完成」以儲存。
- 在「 首頁」標籤上，點選畫面頂端的「跳至」，然後搜尋 Outlook 行事曆。
- 在搜尋結果中點選「Outlook 行事曆」。
- 點選畫面頂端的「首頁」。
- 點選「設定」。
- 在你的行事曆底下，點選「通知偏好設定」。
- 設定通知偏好設定，然後點選「更新」。
提示：若要管理每日排程，請開啟應用程式的「首頁」標籤，然後選取「設定」，以開啟或關閉你的每日排程，或變更交付時間。
中斷行事曆連結
桌面
行動裝置
- 按一下左側欄頂端的「 應用程式」。如果你沒看到此選項，請按一下「 更多」以尋找此選項。
- 搜尋並選取「Outlook 行事曆」。
- 在「首頁」標籤上，按一下右上角的「設定」。
- 按一下「設定」。
- 在要中斷連結的行事曆底下，按一下「中斷行事曆連結」。
- 按一下「是」以確認。
- 在「 首頁」標籤上，點選畫面頂端的「跳至」，然後搜尋 Outlook 行事曆。
- 在搜尋結果中點選「Outlook 行事曆」。
- 點選畫面頂端的「首頁」。
- 點選「設定」。
- 在要中斷連結的行事曆底下，點選「中斷行事曆連結」。
- 點選「是」以確認。
修正行事曆同步問題
如果事件在 Outlook 行事曆應用程式中遺失或已到期，按照以下步驟操作可解決問題：
- 在 Slack 應用程式目錄中造訪 Outlook 行事曆頁面。
- 按一下「組態」標籤。
- 在「你的授權」下方，按一下「撤銷」。
- 頁面重新載入後，按一下「新增至 Slack」以重新連接行事曆。