Microsoft Outlook-Kalender für Slack.
Verwende die Microsoft Outlook-Kalender-App für Slack, um auf Ereignisbenachrichtigungen zu reagieren, Aktualisierungen zu erhalten, wenn sich die Ereignisdetails ändern, und deinen Slack-Status automatisch auf der Basis deines Kalenders zu aktualisieren.
Danach läuft es folgendermaßen ab:
- Outlook-Kalender für Slack ist nur für Office 365 verfügbar. Die App wird nicht für Kunden mit lokalem Microsoft Exchange unterstützt.
- Lokale SharePoint-Installationen oder Office 365-Pläne, die auf einer nationalen Cloud-Bereitstellung von Microsoft gehostet werden (einschließlich Office 365 für die US- Regierung, Office 365 Deutschland und Office 365, das von 21Vianet (China) betrieben wird) werden nicht unterstützt.
Outlook-Kalender-App in Slack hinzufügen
Um die Outlook-Kalender-App in Slack zu verwenden, muss eine Person die App installieren. Danach können Mitglieder ihre Kalender mit Slack verbinden.
Installieren der Outlook-Kalender-App
- Gehe zur Seite für die Outlook-Kalender-App im Slack App-Verzeichnis.
- Klicke auf Zu Slack hinzufügen.
- Klicke auf Zulassen, damit die Outlook-Kalender-App auf Slack zugreifen kann.
- Folge den Anweisungen und klicke anschließend auf Slack öffnen, um wieder zu deinem Workspace zurückzukehren.
- Klicke auf dem Home-Tab der Outlook-Kalender-App auf Kalender verbinden, um deinen Kalender hinzuzufügen.
Tipp: Wenn du den Enterprise Grid-Plan von Slack verwendest, kannst du die Outlook-Kalender-App auf Organisationsebene installieren und sie über das Administratoren-Dashboard zu jedem Workspace hinzufügen, der auf Outlook-Kalender zugreifen muss.
Deinen Outlook-Kalender mit Slack verknüpfen
Sobald die Outlook-Kalender-App in deinem Workspace installiert ist, führe die folgenden Schritte aus, um deinen Account zu verbinden:
Desktop
Mobil
- Klicke auf Apps oben in der linken Seitenleiste. Wenn dir diese Option nicht angezeigt wird, klicke auf Mehr, um sie zu finden.
- Suche nach Outlook-Kalender und wähle diesen aus, um die App zu öffnen.
- Klicke auf dem Home-Tab in der App auf Account verknüpfen und befolge die Anweisungen.
- Klicke auf Slack öffnen, um zu deinem Workspace zurückzukehren.
Sobald dein Account verbunden ist, erhältst du in Slack Kalenderbenachrichtigungen. Du kannst deine Outlook-Kalender-Einstellungen für Benachrichtigungen per E-Mail, für Desktops und Mobilgeräte anpassen, um nicht doppelt benachrichtigt zu werden.
- Öffne die Slack App auf deinem Gerät.
- Tippe auf den Home-Tab am unteren Bildschirmrand.
- Tippe auf Navigation und suche nach Outlook-Kalender.
- Tippe auf dem Home-Tab in der Outlook-Kalender-App auf Kalender verknüpfen und befolge die Anweisungen.
- Tippe auf Fertig.
Hinweis: Um einen weiteren Kalender hinzuzufügen, öffne Einstellungen auf dem Home-Tab der Outlook-Kalender-App. Wähle neben Accounts einen weiteren Kalender aus dem Dropdown-Menü aus.
Outlook-Kalender in Slack verwenden
Event erstellen
Desktop
Mobil
- Klicke auf Apps oben in deiner linken Seitenleiste. Wenn dir diese Option nicht angezeigt wird, klicke auf Mehr, um sie zu finden.
- Suche nach Outlook-Kalender und wähle diesen aus, um die App zu öffnen.
- Klicke oben rechts im Home-Tab der App auf Event erstellen.
- Gib einen Titel für das Event ein und suche Leute, um sie einzuladen.
- Wähle ein Datum und die Dauer aus. Öffne das Dropdown-Menü unter Verfügbare Zeiten, um eine Uhrzeit auszuwählen, zu denen alle eingeladenen Leute verfügbar sind, oder wähle Individuelle Zeit auswählen aus.
- Füge, wenn du möchtest, Details zum Event im Feld Beschreibung hinzu.
- Um deine Event-Einladung in einem Channel oder einer Direktnachricht (DM) zu posten, muss die Checkbox neben Meeting teilen mit aktiviert sein. Wähle dann eine Unterhaltung aus dem Dropdown-Menü.
- Klicke auf Erstellen.
- Tippe auf dem Home-Tab oben auf dem Bildschirm auf Gehe zu und suche nach Outlook-Kalender.
- Tippe in den Ergebnissen auf Event erstellen.
- Fülle die Details zu deinem Event aus und tippe dann auf Erstellen, um es zu deinem Kalender hinzuzufügen.
Alle eingeladenen Leute erhalten eine Benachrichtigung in Slack über die Outlook-Kalender-App. Die eingeladenen Leute können über die Benachrichtigung oder ihre Kalender auf dein Event antworten.
Tipp: Wenn die Zoom-App für deinen Workspace als standardmäßige Anruf-App eingerichtet wurde, kannst du deinen Termin über das Dropdown-Menü für Anrufe einen Zoom-Link hinzufügen.
Deinen Zeitplan ansehen und auf Events reagieren
Desktop
Mobil
- Klicke auf dem Home-Tab auf Heute, Morgen oder Wähle ein Datum, um alle Events für ein bestimmtes Datum zu sehen.
- Um weitere Details zu einem bevorstehenden Event wie Ort, Gästeliste und Beschreibung anzuzeigen, klicke rechts auf das Symbol mit den drei Punkten und wähle Details zum Event anzeigen.
- Öffne das Nachrichten-Tab in der App, um auf Events zu reagieren oder die Antworten zu aktualisieren.
- Tippe auf dem Home-Tab der Outlook-Kalender-App oben auf dem Bildschirm auf Heute, Morgen oder Wähle ein Datum, um alle Events für ein bestimmtes Datum zu sehen.
- Um Details zu einem bevorstehenden Event, wie Ort, Gästeliste und Beschreibung anzuzeigen, tippe rechts auf Mehr und anschließend auf Details zum Event anzeigen.
- Über das Nachrichten-Tab in der App kannst du auf Events reagieren oder Antworten aktualisieren.
Deinen Slack-Status automatisch aktualisieren
Mithilfe deines primären Kalenders setzt die Outlook-Kalender-App deinen Slack-Status automatisch auf eine dieser Optionen: In einem Meeting, Home-Office oder Nicht im Büro.
Hier sind ein paar Dinge, die du dabei beachten solltest:
- Dein Status enthält nicht den Namen des Meetings, an dem du teilnimmst.
- Du kannst deinen Slack-Status jederzeit entfernen oder aktualisieren – die Outlook-Kalender-App überschreibt keinen Status, den du selbst manuell für dich gesetzt hast.
- Nur Events, die du annimmst, lösen eine Statusaktualisierung in Slack aus.
- Slack wird nur mit dem primären Kalender für das Outlook-Konto synchronisiert, das du verknüpft hast.
- Wenn dein Kalender sich überschneidende Events enthält, legt Slack deinen Status so fest, dass er mit dem Event übereinstimmt, das länger dauert oder früher beginnt.
Tipp: Zur Verwaltung der Statussynchronisierung, klicke auf das Home-Tab der App und wähle Einstellungen, um die Statussynchronisierung zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Einstellungen für Benachrichtigungen anpassen
Anhand der folgenden Schritte kannst du deine Einstellungen für Outlook-Kalender-Benachrichtigungen in Slack anpassen.
Desktop
Mobil
- Klicke auf Apps oben in deiner linken Seitenleiste. Wenn dir diese Option nicht angezeigt wird, klicke auf Mehr, um sie zu finden.
- Suche nach Outlook-Kalender und wähle die App aus.
- Klicke im Home-Tab oben rechts auf Einstellungen.
- Klicke unterhalb deines Kalenders auf Benachrichtigungseinstellungen.
- Lege deine Benachrichtigungseinstellungen fest und klicke auf Aktualisieren.
- Klicke zum Speichern auf Fertig.
- Tippe auf dem Home-Tab oben auf dem Bildschirm auf Gehe zu und suche nach Outlook-Kalender.
- Tippe in den Ergebnissen auf Outlook-Kalender.
- Tippe oben auf dem Bildschirm auf Home.
- Tippe auf Einstellungen.
- Tippe unterhalb deines Kalenders auf Einstellungen für Benachrichtigungen.
- Lege deine Einstellungen für Benachrichtigungen fest und tippe auf Aktualisieren.
Tipp: Um deinen Zeitplan für den Tag zu verwalten, öffne das Home-Tab der App und wähle dann Einstellungen, um deinen Zeitplan für den Tag ein- oder auszuschalten oder die Lieferzeit zu ändern.
Verbindung zu einem Kalender trennen
Desktop
Mobil
- Klicke auf Apps oben in deiner linken Seitenleiste. Wenn dir diese Option nicht angezeigt wird, klicke auf Mehr, um sie zu finden.
- Suche nach Outlook-Kalender und wähle die App aus.
- Klicke im Home-Tab oben rechts auf Einstellungen.
- Klicke auf Einstellungen.
- Klicke unterhalb des Kalenders, den du trennen möchtest, auf Kalender trennen.
- Klicke zum Bestätigen auf Ja.
- Tippe auf dem Home-Tab oben auf dem Bildschirm auf Gehe zu und suche nach Outlook-Kalender.
- Tippe in den Ergebnissen auf Outlook-Kalender.
- Tippe oben auf dem Bildschirm auf Home.
- Tippe auf Einstellungen.
- Tippe unterhalb des Kalenders, den du trennen möchtest, auf Kalender trennen.
- Tippe zum Bestätigen auf Ja.
Probleme mit der Kalendersynchronisierung beheben
Wenn Ereignisse in der Outlook-Kalender-App fehlen oder veraltet sind, kann das Problem anhand der folgenden Schritte behoben werden:
- Gehe zur Seite für Outlook-Kalender im Slack App-Verzeichnis.
- Klicke auf den Tab Konfigurationen.
- Klicke unter Deine Autorisierung auf Widerrufen.
- Klicke nach dem Aktualisieren der Seite auf Zu Slack hinzufügen, um deinen Kalender neu zu verbinden.