Microsoft Outlook-Kalender für Slack.
Verwende die Microsoft Outlook-Kalender-App für Slack, um auf Ereignisbenachrichtigungen zu reagieren, Aktualisierungen zu erhalten, wenn sich die Ereignisdetails ändern, und deinen Slack-Status automatisch auf der Basis deines Kalenders zu aktualisieren.
Danach läuft es folgendermaßen ab:
- Outlook-Kalender für Slack ist nur für Office 365 verfügbar. Die App wird nicht für Kunden mit lokalem Microsoft Exchange unterstützt.
- Lokale SharePoint-Installationen oder Office 365-Pläne, die auf einer nationalen Cloud-Bereitstellung von Microsoft gehostet werden (einschließlich Office 365 für die US- Regierung, Office 365 Deutschland und Office 365, das von 21Vianet (China) betrieben wird) werden nicht unterstützt.
Outlook-Kalender-App in Slack hinzufügen
Um die Outlook-Kalender-App in Slack zu verwenden, muss eine Person die App installieren. Sobald die App installiert ist, können Mitglieder ihre Kalender mit Slack verbinden.
Installieren der Outlook-Kalender-App
- Gehe zur Seite für den Outlook-Kalender im Slack Marketplace.
- Klicke auf Zu Slack hinzufügen.
- Klicke auf Zulassen, damit die Outlook-Kalender-App auf Slack zugreifen kann.
- Klicke bei Aufforderung auf Slack öffnen, um wieder zu deinem Workspace zurückzukehren.
Deinen Account und Kalender verknüpfen
Deinen Outlook-Account verknüpfen
Führe die folgenden Schritte aus, um deinen Account zu verbinden, sobald die Outlook-Kalender-App installiert ist:
Desktop
Mobile Geräte
- Bewege den Mauszeiger über Mehr und klicke dann auf Automatisierungen.
- Wähle in der Seitenleiste die Option Apps aus.
- Suche nach Outlook-Kalender und wähle diesen aus, um die App zu öffnen.
- Klicke auf dem Home-Tab in der App auf Account verknüpfen und befolge die Anweisungen.
- Klicke auf Slack öffnen, um zu deinem Workspace zurückzukehren.
- Tippe auf dem Home-Tab oben auf dem Bildschirm auf Gehe zu und suche nach Outlook-Kalender.
- Tippe auf Outlook-Kalender, um die App zu öffnen.
- Tippe auf dem Home-Tab in der App auf Account verknüpfen und befolge die Anweisungen.
- Tippe auf Fertig.
Verknüpfe deine Kalender
Du kannst beliebig viele Kalender von dem Account hinzufügen, den du verknüpft hast.
Desktop
Mobile Geräte
- Bewege den Mauszeiger über Mehr und klicke dann auf Automatisierungen.
- Wähle in der Seitenleiste die Option Apps aus.
- Suche nach Outlook-Kalender und wähle diesen aus, um die App zu öffnen.
- Klicke auf dem Home-Tab auf Kalender verknüpfen. Wenn du bereits einen Kalender verknüpft hast, klicke auf Einstellungen.
- Wähle unter Accounts einen Kalender aus dem Dropdown-Menü aus. Um weitere Kalender hinzuzufügen, öffne nochmals das Menü und wähle einen anderen Kalender aus.
- Klicke anschließend auf Fertig.
- Tippe auf dem Home-Tab oben auf dem Bildschirm auf Gehe zu und suche nach Outlook-Kalender.
- Tippe auf Outlook-Kalender, um die App zu öffnen.
- Tippe auf dem Home-Tab in der App auf Einstellungen und befolge die Anweisungen.
- Wähle unter Accounts einen Kalender aus dem Dropdown-Menü aus. Um weitere Kalender hinzuzufügen, öffne nochmals das Menü und wähle einen anderen Kalender aus.
- Tippe auf Fertig.
Hinweis: Die Statussynchronisierung kann nur für deinen primären Kalender aktiviert werden.
Outlook-Kalender in Slack verwenden
Persönliche Benachrichtigungseinstellungen konfigurieren
Der Outlook-Kalender benachrichtigt dich über ganztägige Ereignisse, Einladungen, Aktualisierungen und Stornierungen. Du kannst festlegen, worüber du benachrichtigt wirst, und den Zeitpunkt deiner Terminerinnerungen einstellen.
Desktop
Mobile Geräte
- Bewege den Mauszeiger über Mehr und klicke dann auf Automatisierungen.
- Wähle in der Seitenleiste die Option Apps aus.
- Suche nach Outlook-Kalender und wähle diesen aus, um die App zu öffnen.
- Klicke auf dem Home-Tab der App auf Einstellungen.
- Klicke unterhalb deines Kalenders auf Benachrichtigungseinstellungen.
- Lege deine Benachrichtigungseinstellungen fest und klicke auf Aktualisieren.
- Klicke anschließend auf Fertig.
- Tippe auf dem Home-Tab oben auf dem Bildschirm auf Gehe zu und suche nach Outlook-Kalender.
- Tippe auf Outlook-Kalender, um die App zu öffnen.
- Tippe auf dem Home-Tab der App auf Einstellungen.
- Tippe unterhalb deines Kalenders auf Einstellungen für Benachrichtigungen.
- Lege deine Einstellungen für Benachrichtigungen fest und tippe auf Aktualisieren.
Channel-Benachrichtigungseinstellungen konfigurieren
Wenn du einen geteilten Kalender verwendest oder möchtest, dass ein ganzer Channel über Kalenderereignisse benachrichtigt wird, kannst du Channel-Benachrichtigungen konfigurieren.
Desktop
Mobile Geräte
Schritt 1: Outlook-Kalender-App in Slack zu einem Channel hinzufügen
- Bewege den Mauszeiger über Mehr und klicke dann auf Automatisierungen.
- Wähle in der Seitenleiste die Option Apps aus.
- Suche nach Outlook-Kalender und wähle diesen aus, um die App zu öffnen.
- Klicke oben auf der App-Startseite auf Outlook-Kalender , um die App-Einstellungen zu öffnen.
- Wähle Diese App einem Channel hinzufügen aus.
- Suche im Dropdown-Menü nach dem Channel, für den du Benachrichtigungen konfigurieren möchtest, und wähle ihn aus.
- Klicke auf Hinzufügen.
Schritt 2: Channel-Benachrichtigungen konfigurieren
- Bewege den Mauszeiger über Mehr und klicke dann auf Automatisierungen.
- Wähle in der Seitenleiste die Option Apps aus.
- Suche nach Outlook-Kalender und wähle diesen aus, um die App zu öffnen.
- Klicke auf dem Home-Tab der App auf Einstellungen.
- Klicke unterhalb deines Kalenders auf Channel-Benachrichtigungen.
- Suche den Channel, an den du Benachrichtigungen senden möchtest, und wähle ihn aus. Lege dann deine Benachrichtigungseinstellungen fest und klicke auf Aktualisieren.
- Klicke anschließend auf Fertig.
Schritt 1: Outlook-Kalender-App in Slack zu einem Channel hinzufügen
- Öffne den Channel, für den du Outlook-Kalender-Benachrichtigungen konfigurieren möchtest.
- Gib /einladen @Outlook-Kalender ein und tippe dann auf das Papierflugzeug-Symbol, um die Nachricht zu senden und der App zu erlauben, Benachrichtigungen an den Channel zu senden.
Schritt 2: Channel-Benachrichtigungen konfigurieren
- Tippe auf dem Home-Tab oben auf dem Bildschirm auf Gehe zu und suche nach Outlook-Kalender.
- Tippe auf Outlook-Kalender, um die App zu öffnen.
- Tippe auf dem Home-Tab der App auf Einstellungen.
- Tippe unterhalb deines Kalenders auf Channel-Benachrichtigungen.
- Lege deine Einstellungen für Benachrichtigungen fest und tippe auf Aktualisieren.
Event erstellen
Desktop
Mobile Geräte
- Bewege den Mauszeiger über Mehr und klicke dann auf Automatisierungen.
- Wähle in der Seitenleiste die Option Apps aus.
- Suche nach Outlook-Kalender und wähle diesen aus, um die App zu öffnen.
- Klicke auf dem Home-Tab der App auf Event erstellen.
- Gib einen Titel für das Event ein und suche Leute, um sie einzuladen.
- Wähle aus, von welchem Kalender die Einladung gesendet werden soll. Öffne das Dropdown-Menü unter Kalender auswählen.
- Wähle ein Datum und die Dauer aus. Öffne das Dropdown-Menü unter Verfügbare Zeiten, um eine Uhrzeit auszuwählen, zu denen alle eingeladenen Leute verfügbar sind, oder wähle Individuelle Zeit auswählen aus.
- Füge, wenn du möchtest, Details zum Event im Feld Beschreibung hinzu.
- Um deine Event-Einladung in einem Channel oder einer Direktnachricht (DM) zu posten, muss die Checkbox neben Meeting teilen mit aktiviert sein. Wähle dann eine Unterhaltung aus dem Dropdown-Menü.
- Klicke auf Erstellen.
- Tippe auf dem Home-Tab oben auf dem Bildschirm auf Gehe zu und suche nach Outlook-Kalender.
- Tippe auf Termin erstellen.
- Fülle die Details zu deinem Event aus und tippe dann auf Erstellen, um das Meeting zu deinem Kalender hinzuzufügen.
Alle eingeladenen Leute erhalten eine Benachrichtigung in Slack über die Outlook-Kalender-App. Die eingeladenen Leute können über die Benachrichtigung oder ihre Kalender auf dein Event antworten.
Tipp: Wenn die Zoom-App für deinen Workspace als Drittanbieter-App für Anrufe eingerichtet wurde, kannst du deinen Termin über das Drop-down-Menü für Anrufe einen Zoom-Link hinzufügen.
Deinen Zeitplan ansehen und auf Events reagieren
Desktop
Mobile Geräte
- Klicke auf dem Home-Tab der App auf Heute, Morgen oder Wähle ein Datum, um alle Events für ein bestimmtes Datum zu sehen.
- Um weitere Details zu einem bevorstehenden Event wie Ort, Gästeliste und Beschreibung anzuzeigen, klicke rechts auf das Symbol mit den drei Punkten und wähle Details zum Event anzeigen.
- Öffne das Nachrichten-Tab in der App, um auf Events zu reagieren oder die Antworten zu aktualisieren.
- Tippe auf dem Home-Tab der Outlook-Kalender-App oben auf dem Bildschirm auf Heute, Morgen oder Wähle ein Datum, um alle Events für ein bestimmtes Datum zu sehen.
- Um Details zu einem bevorstehenden Event, wie Ort, Gästeliste und Beschreibung anzuzeigen, tippe rechts auf Mehr und anschließend auf Details zum Event anzeigen.
- Öffne das Nachrichten-Tab in der App, um auf Events zu reagieren oder die Antworten zu aktualisieren.
Tipp: Bei kostenpflichtigen Plänen kannst du eine tägliche Terminbenachrichtigung aus dem Outlook-Kalender erhalten. Öffne den Tab Home der App und klicke dann auf Einstellungen, um deinen täglichen Zeitplan zu aktivieren oder zu deaktivieren oder um die Zustellungszeit zu ändern.
Ihren Slack-Status automatisch aktualisieren
Mithilfe deines Kalenders setzt die Outlook-Kalender-App deinen Slack-Status automatisch auf In einem Meeting, Arbeite remote oder auf Nicht im Büro, damit deine Kolleg:innen wissen, wann sie mit einer Antwort von dir rechnen können.
- Dein Status enthält nicht den Namen des Meetings, an dem du teilnimmst.
- Du kannst deinen Status jederzeit entfernen oder aktualisieren – die Outlook-Kalender-App überschreibt keinen Status, den du selbst manuell für dich gesetzt hast.
- Slack wird nur mit dem primären Kalender für das Outlook-Konto synchronisiert, das du verknüpft hast.
- Nur die Events, die du akzeptierst oder die deine Verfügbarkeit als Beschäftigt kennzeichnen, lösen eine Statusaktualisierung in Slack aus.
- Wenn dein Kalender sich überschneidende Events enthält, legt Slack deinen Status so fest, dass er mit dem Event übereinstimmt, das länger dauert oder früher beginnt.
Hinweis: Zum Verwalten der Statussynchronisierung öffne den Home-Tab der App und wähle dann Einstellungen, um die Statussynchronisierung zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Verbindung zu einem Kalender aufheben
Desktop
Mobile Geräte
- Bewege den Mauszeiger über Mehr und klicke dann auf Automatisierungen.
- Wähle in der Seitenleiste die Option Apps aus.
- Suche nach Outlook-Kalender und wähle diesen aus, um die App zu öffnen.
- Klicke auf dem Home-Tab der App auf Einstellungen.
- Klicke unterhalb des Kalenders, den du trennen möchtest, auf Kalender trennen.
- Klicke zum Bestätigen auf Ja.
- Tippe auf dem Home-Tab oben auf dem Bildschirm auf Gehe zu und suche nach Outlook-Kalender.
- Tippe auf Outlook-Kalender.
- Tippe auf dem Home-Tab der App auf Einstellungen.
- Tippe unter deinem Kalender auf Kalender trennen.
- Tippe zum Bestätigen auf Ja.
Hinweis: Wenn deine Organisation eine domänenweite Authentifizierung verwendet, kannst du die Verknüpfung deiner Kalender aufheben. Die Verknüpfung deines Office365-Accounts mit Slack kannst du jedoch nicht aufheben.
Probleme mit der Kalendersynchronisierung beheben
Wenn Ereignisse in der Outlook-Kalender-App fehlen oder veraltet sind, kann das Problem anhand der folgenden Schritte behoben werden:
- Gehe zur Seite für den Outlook-Kalender im Slack Marketplace.
- Klicke auf den Tab Konfigurationen.
- Klicke unter Deine Autorisierung auf Widerrufen.
- Klicke nach dem Aktualisieren der Seite auf Zu Slack hinzufügen, um deinen Kalender neu zu verbinden.