适用于 Slack 的 Microsoft Outlook 日历
使用适用于 Slack 的 Microsoft Outlook 日历应用来响应事件通知,在事件详情发生变化时获取更新,并自动根据你的日历更新你的 Slack 状态。
预期情况
- 适用于 Slack 的 Outlook 日历仅在 Office 365 中可用。此应用不支持用于本地的 Microsoft Exchange 客户。
- 目前不支持托管在 Microsoft 全国云部署(包括 Office 365 美国政府.Office 365 德国,以及由中国的 21Vianet 运营的 Office 365)中的本地 SharePoint 安装或 Office 365 套餐。
将 Outlook 日历应用添加到 Slack
要在 Slack 中使用 Outlook 日历应用,需要先安装应用。安装该应用后,成员可以将其日历连接到 Slack。
安装 Outlook 日历应用
- 访问 Slack Marketplace 中的 Outlook 日历页面。
- 单击添加到 Slack。
- 单击允许,以授予 Outlook 日历访问 Slack 的权限。
- 出现提示后,单击打开 Slack,以返回到你的工作区。
关联你的帐户和日历
关联 Outlook 帐户
Outlook 日历应用安装后,请按照以下步骤关联你的帐户:
桌面
移动设备
- 将鼠标悬停在 更多上,然后单击 自动化。
- 选择侧栏中的 应用。
- 搜索并选择 Outlook 日历以打开应用。
- 从此应用的主页,单击连接帐户并遵照提示。
- 单击打开 Slack,返回到你的工作区。
- 从 主页选项卡中,点按屏幕顶部的跳转至,然后搜索 Outlook 日历。
- 点按 Outlook 日历以打开应用。
- 从应用的主页选项卡中,点按关联帐户并按照提示操作。
- 点按完成。
关联你的日历
你可以从所关联的帐户添加任意数量的日历。
桌面
移动设备
- 将鼠标悬停在 更多上,然后单击 自动化。
- 选择侧栏中的 应用。
- 搜索并选择 Outlook 日历以打开应用。
- 从应用的主页选项卡中,单击关联日历。如果你之前已关联日历,请单击设置。
- 在帐户下方,从下拉菜单中选择日历。要添加其他日历,请重新打开菜单并选择另一个日历。
- 单击完成。
- 从 主页选项卡中,点按屏幕顶部的跳转至,然后搜索 Outlook 日历。
- 点按 Outlook 日历以打开应用。
- 从应用的主页选项卡中,点按设置并按照提示操作。
- 在帐户下方,从下拉菜单中选择日历。要添加其他日历,请重新打开菜单并选择另一个日历。
- 点按完成。
注意:你可以仅为你的主日历打开状态同步。
在 Slack 中使用 Outlook 日历
配置个人通知设置
Outlook 日历将向你发送有关全天活动、邀请、更新和取消的通知。你可以调整收到的通知内容以及事件提醒的时间。
桌面
移动设备
- 将鼠标悬停在 更多上,然后单击 自动化。
- 选择侧栏中的 应用。
- 搜索并选择 Outlook 日历以打开应用。
- 从应用的主页中,单击设置。
- 在你的日历下方,单击通知首选项。
- 设置你的通知首选项,然后单击更新。
- 单击完成。
- 从 主页选项卡中,点按屏幕顶部的跳转至,然后搜索 Outlook 日历。
- 点按 Outlook 日历以打开应用。
- 从应用的主页选项卡中,点按设置。
- 在你的日历下方,点按通知首选项。
- 设置你的通知首选项,然后点按更新。
配置频道通知设置
如果使用共享日历或希望整个频道收到关于日历事件的通知,你可以配置频道通知。
桌面
移动设备
步骤 1:将 Outlook 日历应用添加到频道
- 将鼠标悬停在 更多上,然后单击 自动化。
- 选择侧栏中的 应用。
- 搜索并选择 Outlook 日历以打开应用。
- 单击应用主页顶部的 Outlook 日历 以打开应用设置
- 选择 将此应用添加到频道
- 从下拉菜单中,搜索并选择你想要为其配置通知的频道。
- 单击添加。
步骤 2:配置频道通知
- 将鼠标悬停在 更多上,然后单击 自动化。
- 选择侧栏中的 应用。
- 搜索并选择 Outlook 日历以打开应用。
- 从应用的主页中,单击设置。
- 在你的日历下方,单击频道通知。
- 搜索并选择你要向其发送通知的频道,然后设置你的通知首选项并单击更新。
- 单击完成。
步骤 1:将 Outlook 日历应用添加到频道
- 打开你想要为其配置 Outlook 日历通知的频道。
- 键入 /invite @Outlook calendar,然后点按 纸飞机图标发送消息并允许应用向频道发送通知。
步骤 2:配置频道通知
- 从 主页选项卡中,点按屏幕顶部的跳转至,然后搜索 Outlook 日历。
- 点按 Outlook 日历以打开应用。
- 从应用的主页选项卡中,点按设置。
- 在你的日历下方,点按频道通知。
- 设置你的通知首选项,然后点按更新。
创建事件
桌面
移动设备
- 将鼠标悬停在 更多上,然后单击 自动化。
- 选择侧栏中的 应用。
- 搜索并选择 Outlook 日历以打开应用。
- 从应用的主页选项卡中,单击创建事件。
- 输入你的事件标题,然后进行搜索并选择要邀请的人员。
- 选择应从哪个日历发送邀请。打开选择日历下方的下拉菜单。
- 选择日期和持续时间。打开可用时间下方的下拉菜单,选择所有受邀人员都有空的时间,或选择自行选择时间。
- 如果需要,可以在说明输入框中添加事件详情。
- 要在频道或私信 (DM) 中发布你的事件邀请,请确保勾选分享此会议旁边的复选框。然后,从下拉菜单中选择一个对话。
- 单击创建。
- 从 主页选项卡中,点按屏幕顶部的跳转至,然后搜索 Outlook 日历。
- 点按创建事件。
- 填写事件详情,然后点按创建,以将会议添加到你的日历中。
你邀请的任何人都将通过 Outlook 日历应用收到 Slack 中的通知。受邀者可以从该消息或从其日历中回复你的事件。
小窍门:如果已将 Zoom 应用设置为工作区的第三方通话应用,则可以从通话下拉菜单中为事件添加 Zoom 链接。
查看你的时间表并回复事件
桌面
移动设备
- 从应用的主页选项卡中,单击今天、明天,或者 选择日期,以查看特定日期的所有事件。
- 要查看有关即将发生的事件的详情,例如位置、访客列表和说明,请单击右侧的 三个圆点图标并选择查看事件详情。
- 打开应用的消息标签,以回复事件或更新回复。
- 从位于屏幕顶部的 Outlook 日历应用的主页选项卡中,点按今天、明天或者选择日期,以查看特定日期的所有事件。
- 要查看有关即将发生的事件的详情,例如位置、访客列表和说明,请点按右侧的更多,然后点按查看事件详情。
- 打开应用的消息标签,以回复事件或更新事件回复。
小窍门:在付费套餐中,你可以从 Outlook 日历接收每天的日程安排通知。打开应用的主页选项卡,然后单击设置以启用或禁用你每天的日程安排,或更改发送时间。
自动更新你的 Slack 状态
使用你的日历,Outlook 日历应用会自动将你的 Slack 状态设置为会议中、远程工作或外出,以便你的同事知道何时可以得到你的回复。
- 你的状态将不包括你正在参加的会议的名称。
- 你可以随时移除或更新你的状态,Outlook 日历应用不会覆盖你自己设置的任何状态。
- Slack 只会与你已连接的 Outlook 帐户的主日历同步。
- 只有你接受的事件,或将你的空闲状态标记为忙碌的事件,才会触发 Slack 中的状态更新。
- 如果日历上有重叠的事件,则 Slack 会将你的状态设置为与更长或更早开始的事件相匹配。
注意:要管理状态同步,单击应用的主页,然后选择设置来打开或关闭状态同步。
断开日历连接
桌面
移动设备
- 将鼠标悬停在 更多上,然后单击 自动化。
- 选择侧栏中的 应用。
- 搜索并选择 Outlook 日历以打开应用。
- 从应用的主页中,单击设置。
- 在你要断开连接的日历下方,单击断开日历。
- 单击是进行确认。
- 从 主页选项卡中,点按屏幕顶部的跳转至,然后搜索 Outlook 日历。
- 点按 Outlook 日历。
- 从应用的主页,点按设置。
- 在你的应用下方,点按断开日历。
- 点按是进行确认。
注意:如果你的组织使用全域身份验证,你可以取消日历的关联,但无法取消 Office365 帐户与 Slack 的关联。
修复日历同步问题
如果 Outlook 日历应用中的事件丢失或已过期,按照以下步骤可能会解决问题。
- 访问 Slack Marketplace 中的 Outlook 日历页面。
- 单击配置标签。
- 在你的授权下方,单击撤销。
- 页面重新加载后,单击添加到 Slack 以重新连接你的日历。