适用于 Slack 的 Microsoft Outlook 日历
使用适用于 Slack 的 Microsoft Outlook 日历应用来响应事件通知,在事件详情发生变化时获取更新,并自动根据你的日历更新你的 Slack 状态。
预期情况
- 适用于 Slack 的 Outlook 日历仅在 Office 365 中可用。此应用不支持用于本地的 Microsoft Exchange 客户。
- 目前不支持托管在 Microsoft 全国云部署(包括 Office 365 美国、Office 365 德国,以及由中国的 21Vianet 运营的 Office 365)中的本地 SharePoint 安装或 Office 365 套餐。
将 Outlook 日历应用添加到 Slack
要在 Slack 中使用 Outlook 日历应用,你的工作区中需要有人先安装应用。然后,成员可以将其日历连接到 Slack。
安装 Outlook 日历应用
- 访问 Slack 应用目录中的 Outlook 日历应用页面。
- 单击添加到 Slack。
- 单击允许,以授于 Outlook 日历访问 Slack 的权限。
- 根据提示操作,然后单击打开 Slack,以返回到你的工作区。
- 从 Outlook 日历应用的主页中,单击连接日历,以添加你的日历。
小窍门:如果你用的是 Slack 的 Enterprise Grid 套餐,则可以在组织层面安装 Outlook 日历应用,并将它添加到需要从管理员控制中心访问 Outlook 日历的任何工作区中。
将你的 Outlook 日历连接到 Slack
一旦你已将 Outlook 日历应用已安装到你的工作区中,请按照以下步骤连接你的帐户:
桌面
移动设备
- 单击左侧栏顶部的 应用。如果未看到这一选项,请单击更多,便可找到。
- 搜索并选择 Outlook 日历以打开应用。
- 从应用的主页中,单击连接帐户并按照提示操作。
- 单击打开 Slack,返回到你的工作区。
连接你的帐户后,你会开始在 Slack 中接收日历通知。要防止重复通知,请针对电子邮件、桌面和移动设备调整你的 Outlook 日历通知。
- 在你的设备上打开 Slack 应用。
- 点按屏幕底部的 主页。
- 点按跳转至,然后搜索 Outlook 日历。
- 从 Outlook 日历应用的主页中,点按连接日历并按照提示操作。
- 点按完成。
注意:要添加另一个日历,请从 Outlook 日历应用的主页中打开设置。在帐户旁边,从下拉菜单中选择另一个日历。
在 Slack 中使用 Outlook 日历
创建事件
桌面
移动设备
- 单击左侧栏顶部的 应用。如果未看到这一选项,请单击 更多,便可找到。
- 搜索并选择 Outlook 日历以打开应用。
- 单击应用主页右上角的创建事件。
- 输入你的事件标题,然后进行搜索并选择要邀请的人员。
- 选择日期和持续时间。打开可用时间下方的下拉菜单,选择所有受邀人员都有空的时间,或选择挑选一个自定义时间。
- 如果需要,可以在说明输入框中添加事件详情。
- 要在频道或私信 (DM) 中发布你的事件邀请,请确保勾选分享此会议旁边的复选框。然后,从下拉菜单中选择一个对话。
- 单击创建。
- 从 主页中,点按屏幕顶部的跳转至,然后搜索 Outlook 日历。
- 从结果中,点按创建事件。
- 填写事件详情,然后点按创建将其添加到你的日历中。
你邀请的任何人都将通过 Outlook 日历应用收到 Slack 中的通知。你邀请的人员可以从该消息或其日历中回复你的事件。
小窍门:如果已将 Zoom 应用设置为工作区的第三方通话应用,则可以从通话下拉菜单中为事件添加 Zoom 链接。
查看你的时间表并回复事件
桌面
移动设备
- 从主页,单击今天、明天,或者 选择日期,以查看特定日期的所有事件。
- 要查看有关即将发生的事件的详情,例如位置、访客列表和说明,请单击右侧的 三个圆点图标并选择查看事件详情。
- 打开应用的消息标签,以回复事件或更新事件回复。
- 从位于屏幕顶部的 Outlook 日历应用的主页中,点按今天、明天或者选择日期,以查看特定日期的所有事件。
- 要查看即将发生的事件的详情,例如位置、访客列表和说明,请点按右侧的更多,然后点按查看事件详情。
- 从应用的消息标签回复事件或更新事件回复。
自动更新你的 Slack 状态
使用你的主日历,Outlook 日历应用可以自动将你的 Slack 状态设置为会议中、远程工作或不在办公室。
以下是需要谨记的一些详细信息:
- 你的状态将不包括你正在参加的会议的名称。
- 你可以随时移除或更新你的 Slack 状态,Outlook 日历应用不会覆盖你自己设置的任何状态。
- 只有你接受的事件会在 Slack 中触发状态更新。
- Slack 只会与你已连接的 Outlook 帐户的主日历同步。
- 如果日历上有重叠的事件,则 Slack 会将你的状态设置为与更长或更早开始的事件相匹配。
小窍门:要管理状态同步,单击应用的主页,然后选择设置来打开或关闭状态同步。
调整通知设置
你可以按照以下步骤在 Slack 中定制 Outlook 日历通知设置:
桌面
移动设备
- 单击左侧栏顶部的应用。如果未看到这一选项,请单击更多,便可找到。
- 搜索并选择 Outlook 日历。
- 单击主页右上方的设置。
- 在你的日历下方,单击通知首选项。
- 设置你的通知首选项,然后单击更新。
- 单击完成以进行保存。
- 从主页中,点按屏幕顶部的跳转至,然后搜索 Outlook 日历。
- 从结果中,点按 Outlook 日历。
- 点按屏幕顶部的主页。
- 点按设置。
- 在你的日历下方,点按通知首选项。
- 设置你的通知首选项,然后点按更新。
小窍门:要管理你的每日日程,请打开应用的主页,然后选择设置,以打开或关闭你的每日日程或更改发送时间。
断开日历连接
桌面
移动设备
- 单击左侧栏顶部的应用。如果未看到这一选项,请单击更多,便可找到。
- 搜索并选择 Outlook 日历。
- 单击主页右上方的设置。
- 单击设置。
- 在你要断开连接的日历下方,单击断开日历连接。
- 单击是进行确认。
- 从主页中,点按屏幕顶部的跳转至,然后搜索 Outlook 日历。
- 从结果中,点按 Outlook 日历。
- 点按屏幕顶部的主页。
- 点按设置。
- 在你要断开连接的日历下方,点按断开日历连接。
- 点按是进行确认。
修复日历同步问题
如果 Outlook 日历应用中的事件丢失或已过期,按照以下步骤可能会解决问题。
- 访问 Slack 应用目录中的 Outlook 日历页面。
- 单击配置标签。
- 在你的授权下方,单击撤销。
- 页面重新加载后,单击添加到 Slack 以重新连接你的日历。
使用适用于 Slack 的 Microsoft Outlook 日历应用来响应事件通知,在事件详情发生变化时获取更新,并自动根据你的日历更新你的 Slack 状态。
预期情况
- 适用于 Slack 的 Outlook 日历仅在 Office 365 中可用。此应用不支持用于本地的 Microsoft Exchange 客户。
- 目前不支持托管在 Microsoft 全国云部署(包括 Office 365 美国、Office 365 德国,以及由中国的 21Vianet 运营的 Office 365)中的本地 SharePoint 安装或 Office 365 套餐。
将 Outlook 日历应用添加到 Slack
要在 Slack 中使用 Outlook 日历应用,你的工作区中需要有人先安装应用。然后,成员可以将其日历连接到 Slack。
安装 Outlook 日历应用
- 访问 Slack 应用目录中的 Outlook 日历应用页面。
- 单击添加到 Slack。
- 单击允许,以授于 Outlook 日历访问 Slack 的权限。
- 根据提示操作,然后单击打开 Slack,以返回到你的工作区。
- 从 Outlook 日历应用的主页中,单击连接日历,以添加你的日历。
小窍门:如果你用的是 Slack 的 Enterprise Grid 套餐,则可以在组织层面安装 Outlook 日历应用,并将它添加到需要从管理员控制中心访问 Outlook 日历的任何工作区中。
将你的 Outlook 日历连接到 Slack
一旦你已将 Outlook 日历应用已安装到你的工作区中,请按照以下步骤连接你的帐户:
桌面
移动设备
- 将鼠标悬停在侧栏中的 更多上,然后单击 自动化。
- 单击侧栏中的 所有应用。
- 搜索并选择 Outlook 日历以打开应用。
- 从应用的主页中,单击连接帐户并按照提示操作。
- 单击打开 Slack,返回到你的工作区。
连接你的帐户后,你会开始在 Slack 中接收日历通知。要防止重复通知,请针对电子邮件、桌面和移动设备调整你的 Outlook 日历通知。
- 在你的设备上打开 Slack 应用。
- 点按屏幕底部的 主页。
- 点按跳转至,然后搜索 Outlook 日历。
- 从 Outlook 日历应用的主页中,点按连接日历并按照提示操作。
- 点按完成。
注意:要添加另一个日历,请从 Outlook 日历应用的主页中打开设置。在帐户旁边,从下拉菜单中选择另一个日历。
在 Slack 中使用 Outlook 日历
创建事件
桌面
移动设备
- 将鼠标悬停在侧栏中的 更多上,然后单击 自动化。
- 单击侧栏中的 所有应用。
- 搜索并选择 Outlook 日历以打开应用。
- 单击应用主页右上角的创建事件。
- 输入你的事件标题,然后进行搜索并选择要邀请的人员。
- 选择日期和持续时间。打开可用时间下方的下拉菜单,选择所有受邀人员都有空的时间,或选择挑选一个自定义时间。
- 如果需要,可以在说明输入框中添加事件详情。
- 要在频道或私信 (DM) 中发布你的事件邀请,请确保勾选分享此会议旁边的复选框。然后,从下拉菜单中选择一个对话。
- 单击创建。
- 从 主页中,点按屏幕顶部的跳转至,然后搜索 Outlook 日历。
- 从结果中,点按创建事件。
- 填写事件详情,然后点按创建将其添加到你的日历中。
你邀请的任何人都将通过 Outlook 日历应用收到 Slack 中的通知。你邀请的人员可以从该消息或其日历中回复你的事件。
小窍门:如果已将 Zoom 应用设置为工作区的第三方通话应用,则可以从通话下拉菜单中为事件添加 Zoom 链接。
查看你的时间表并回复事件
桌面
移动设备
- 从主页,单击今天、明天,或者 选择日期,以查看特定日期的所有事件。
- 要查看有关即将发生的事件的详情,例如位置、访客列表和说明,请单击右侧的 三个圆点图标并选择查看事件详情。
- 打开应用的消息标签,以回复事件或更新事件回复。
- 从位于屏幕顶部的 Outlook 日历应用的主页中,点按今天、明天或者选择日期,以查看特定日期的所有事件。
- 要查看即将发生的事件的详情,例如位置、访客列表和说明,请点按右侧的更多,然后点按查看事件详情。
- 从应用的消息标签回复事件或更新事件回复。
自动更新你的 Slack 状态
使用你的主日历,Outlook 日历应用可以自动将你的 Slack 状态设置为会议中、远程工作或不在办公室。
以下是需要谨记的一些详细信息:
- 你的状态将不包括你正在参加的会议的名称。
- 你可以随时移除或更新你的 Slack 状态,Outlook 日历应用不会覆盖你自己设置的任何状态。
- 只有你接受的事件会在 Slack 中触发状态更新。
- Slack 只会与你已连接的 Outlook 帐户的主日历同步。
- 如果日历上有重叠的事件,则 Slack 会将你的状态设置为与更长或更早开始的事件相匹配。
小窍门:要管理状态同步,单击应用的主页,然后选择设置来打开或关闭状态同步。
调整通知设置
你可以按照以下步骤在 Slack 中定制 Outlook 日历通知设置:
桌面
移动设备
- 将鼠标悬停在侧栏中的 更多上,然后单击 自动化。
- 单击侧栏中的 所有应用。
- 搜索并选择 Outlook 日历以打开应用。
- 单击主页右上方的设置。
- 在你的日历下方,单击通知首选项。
- 设置你的通知首选项,然后单击更新。
- 单击完成以进行保存。
- 从主页中,点按屏幕顶部的跳转至,然后搜索 Outlook 日历。
- 从结果中,点按 Outlook 日历。
- 点按屏幕顶部的主页。
- 点按设置。
- 在你的日历下方,点按通知首选项。
- 设置你的通知首选项,然后点按更新。
小窍门:要管理你的每日日程,请打开应用的主页,然后选择设置,以打开或关闭你的每日日程或更改发送时间。
断开日历连接
桌面
移动设备
- 将鼠标悬停在侧栏中的 更多上,然后单击 自动化。
- 单击侧栏中的 所有应用。
- 搜索并选择 Outlook 日历以打开应用。
- 单击主页右上方的设置。
- 单击设置。
- 在你要断开连接的日历下方,单击断开日历连接。
- 单击是进行确认。
- 从主页中,点按屏幕顶部的跳转至,然后搜索 Outlook 日历。
- 从结果中,点按 Outlook 日历。
- 点按屏幕顶部的主页。
- 点按设置。
- 在你要断开连接的日历下方,点按断开日历连接。
- 点按是进行确认。
修复日历同步问题
如果 Outlook 日历应用中的事件丢失或已过期,按照以下步骤可能会解决问题。
- 访问 Slack 应用目录中的 Outlook 日历页面。
- 单击配置标签。
- 在你的授权下方,单击撤销。
- 页面重新加载后,单击添加到 Slack 以重新连接你的日历。