Calendrier Microsoft Outlook pour Slack
Utilisez l’application Calendrier Microsoft Outlook pour Slack pour répondre à des notifications d’événements, obtenir les mises à jour en cas de modification d’un événement et mettre automatiquement à jour votre statut Slack en fonction de votre calendrier.
De quoi s’agit-il
- L’application Calendrier Outlook pour Slack est disponible pour Office 365 uniquement. L’appli n’est pas prise en charge pour les clients Microsoft Exchange sur site.
- Les installations de SharePoint sur site et les forfaits Office 365 hébergés sur un déploiement de Microsoft dans un cloud national (dont Office 365 U.S. Government, Office 365 Allemagne et Office 365 géré par 21Vianet en Chine) ne sont pas prises en charge.
Ajouter l’application Calendrier Outlook dans Slack
Toute personne de votre espace de travail qui souhaite utiliser l’application Calendrier Outlook dans Slack doit l’installer. Une fois l’application installée, les membres peuvent connecter leurs calendriers à Slack.
Installer l’application Calendrier Outlook
- Accédez à la page de l’application Calendrier Outlook dans la liste des applications Slack.
- Cliquez sur Ajouter à Slack.
- Cliquez sur Autoriser pour que Calendrier Outlook obtienne l’accès à Slack.
- Suivez les instructions, puis cliquez sur Ouvrir Slack pour revenir à votre espace de travail.
- Dans l’onglet Accueil de l’application Calendrier Outlook, cliquez sur Connecter un calendrier pour ajouter votre calendrier.
Conseil : si vous avez souscrit au forfait Enterprise Grid de Slack, vous pouvez installer l’application Calendrier Outlook au niveau de votre organisation et l’ajouter à tous les espaces de travail qui ont besoin d’accéder au calendrier Outlook depuis le tableau de bord d’administration.
Connecter votre calendrier Outlook à Slack
Une fois l’application Calendrier Outlook installée dans votre espace de travail, suivez les étapes ci-dessous pour connecter votre compte :
Ordinateur
Smartphone
- Cliquez sur Applications en haut de la barre latérale gauche. Si cette option n’apparaît pas, cliquez sur Plus pour la rechercher.
- Recherchez et sélectionnez Calendrier Outlook pour ouvrir l’application.
- Dans l’onglet Accueil de l’application, cliquez sur Connecter un compte et suivez les instructions.
- Cliquez sur Ouvrir Slack pour revenir à votre espace de travail.
Après avoir connecté votre compte, vous commencerez à recevoir des notifications de votre calendrier dans Slack. Pour éviter les notifications en double, paramétrez les notifications de Calendrier Outlook pour votre compte de messagerie, votre ordinateur et vos appareils mobiles.
- Ouvrez l’application Slack sur votre appareil.
- Appuyez sur l’onglet Accueil en bas de l’écran.
- Appuyez sur Accéder à et recherchez Calendrier Outlook.
- Dans l’onglet Accueil de l’application Calendrier Outlook, appuyez sur Connecter un calendrier et suivez les instructions.
- Appuyez sur Terminé.
Remarque : pour ajouter un autre calendrier, accédez aux Paramètres dans l’onglet Accueil de l’application Calendrier Outlook. En regard de Comptes, sélectionnez un autre calendrier dans le menu déroulant.
Utiliser Calendrier Outlook dans Slack
Créer un événement
Ordinateur
Smartphone
- Cliquez sur Applications en haut de la barre latérale gauche. Si cette option n’apparaît pas, cliquez sur Plus pour la rechercher.
- Recherchez et sélectionnez Calendrier Outlook pour ouvrir l’application.
- Depuis l’onglet d’Accueil de l’application, cliquez sur Créer un événement en haut à droite.
- Saisissez un titre pour votre événement, puis recherchez et sélectionnez des membres à inviter.
- Choisissez une date et une durée. Ouvrez le menu déroulant situé sous Horaires disponibles pour choisir un moment où l’ensemble des invités sont disponibles, ou vous pouvez aussi opter pour Sélectionner une heure personnalisée.
- Vous pouvez aussi ajouter des détails à votre événement grâce au champ Description.
- Pour publier votre invitation dans un canal ou dans un message direct, assurez-vous de bien cocher la case Partager cette réunion avec. Sélectionnez ensuite une conversation dans le menu déroulant.
- Cliquez sur Créer.
- Dans l’onglet Accueil , appuyez sur Accéder à en haut de l’écran et recherchez Calendrier Outlook.
- Dans les résultats, appuyez sur Créer un événement.
- Renseignez les détails de l’événement et appuyez sur Créer pour l’ajouter à votre calendrier.
Tous les membres que vous avez invités recevront une notification dans Slack depuis l’application Calendrier Outlook. Les invités peuvent répondre à votre événement depuis ce message ou depuis leur calendrier.
Conseil : Si l’application Zoom a été définie comme application d’appel par défaut pour votre espace de travail, vous pouvez ajouter un lien Zoom à votre événement dans le menu déroulant d’appel.
Afficher votre emploi du temps et répondre aux événements
Ordinateur
Smartphone
- Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Aujourd’hui, Demain ou Sélectionner une date pour afficher tous les événements prévus à une date spécifique.
- Pour afficher les détails d’un événement à venir, tels que le lieu, la liste des invités et la description, cliquez sur l’icône à trois points à droite de l’événement et sélectionnez Afficher les détails de l’événement.
- Ouvrez l’onglet Messages de l’application pour répondre aux événements ou pour mettre à jour les réponses.
- Dans l’onglet Accueil de l’application Calendrier Outlook en haut de l’écran, cliquez sur Aujourd’hui, Demain ou Sélectionner une date pour afficher tous les événements prévus à une date spécifique.
- Pour afficher les détails d’un événement à venir tels que le lieu, la liste des invités ou la description, appuyez sur Plus à droite, puis sur Afficher les détails de l’événement.
- Vous pouvez répondre aux événements ou mettre à jour les réponses, depuis l’onglet Messages de l’application.
Mettre automatiquement à jour votre statut sur Slack
En utilisant votre calendrier principal, l’application Calendrier Outlook peut définir automatiquement votre statut Slack sur En réunion, Télétravail ou Absent(e).
Voici quelques informations importantes :
- Votre statut n’inclut pas le nom de la réunion à laquelle vous participez.
- Vous pouvez à tout moment supprimer votre statut sur Slack ou le mettre à jour. L’application Calendrier Outlook ne modifie pas les statuts que vous définissez vous-même.
- Seuls les événements que vous acceptez déclencheront une mise à jour de statut dans Slack.
- La synchronisation avec Slack n’est effectuée qu’avec le calendrier principal du compte Outlook que vous avez connecté.
- Si des événements se chevauchent dans votre calendrier, Slack définira votre statut en fonction de l’événement le plus long ou qui commence le plus tôt.
Conseil : pour gérer la synchronisation du statut, cliquez sur l’onglet Accueil de l’application, puis sélectionnez Paramètres pour activer ou désactiver la synchronisation du statut.
Modifier les paramètres de notification
Vous pouvez personnaliser les paramètres de vos notifications Calendrier Outlook dans Slack en suivant les étapes ci-dessous :
Ordinateur
Smartphone
- Cliquez sur Applications en haut de la barre latérale gauche. Si cette option n’apparaît pas, cliquez sur Plus pour la rechercher.
- Recherchez et sélectionnez Calendrier Outlook.
- Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Paramètres en haut à droite.
- En dessous de votre calendrier, cliquez sur Préférences de notification.
- Définissez vos préférences de notification, puis cliquez sur Mettre à jour.
- Cliquez sur Terminé pour enregistrer vos modifications.
- Dans l’onglet Accueil , appuyez sur Accéder à en haut de l’écran et recherchez Calendrier Outlook.
- Dans les résultats, appuyez sur Calendrier Outlook.
- Appuyez sur Accueil en haut de l’écran.
- Appuyez sur Paramètres.
- En dessous de votre calendrier, appuyez sur Préférences de notification.
- Définissez vos préférences de notification, puis appuyez sur Mettre à jour.
Conseil : Afin de gérer votre agenda quotidien, ouvrez l’onglet Accueil de l’application, puis sélectionnez les Paramètres pour activer ou désactiver votre agenda ou encore modifier l’heure de livraison.
Dissocier un calendrier
Ordinateur
Smartphone
- Cliquez sur Applications en haut de la barre latérale gauche. Si cette option n’apparaît pas, cliquez sur Plus pour la rechercher.
- Recherchez et sélectionnez Calendrier Outlook.
- Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Paramètres en haut à droite.
- Cliquez sur Paramètres.
- Sous le calendrier que vous souhaitez déconnecter, cliquez sur Dissocier le calendrier.
- Cliquez sur Oui pour confirmer.
- Dans l’onglet Accueil , appuyez sur Accéder à en haut de l’écran et recherchez Calendrier Outlook.
- Dans les résultats, appuyez sur Calendrier Outlook.
- Appuyez sur Accueil en haut de l’écran.
- Appuyez sur Paramètres.
- Sous le calendrier que vous souhaitez déconnecter, appuyez sur Dissocier le calendrier.
- Appuyez sur Oui pour confirmer.
Résoudre les problèmes de synchronisation de calendrier
Si des éléments de votre application Calendrier Outlook sont anciens ou manquants, suivez ces étapes pour tenter de résoudre le problème :
- Accédez à la page du Calendrier Outlook dans la liste des applications Slack.
- Cliquez ensuite sur l’onglet Configuration.
- Sous Vos autorisations, cliquez sur Révoquer.
- Une fois la page chargée, cliquez sur Ajouter à Slack pour reconnecter votre calendrier.