Calendario di Microsoft Outlook per Slack

Utilizza l’app del Calendario di Microsoft Outlook per Slack per rispondere alle notifiche degli eventi, ricevere aggiornamenti quando i dettagli dell’evento vengono modificati e aggiornare lo stato di Slack automaticamente in base al tuo calendario.

Cosa puoi aspettarti

  • Calendario di Outlook per Slack è disponibile solo per Office 365. L’app non è supportata per i clienti Microsoft Exchange locale.
  • Le installazioni di SharePoint locale o i piani di Office 365 ospitati su una distribuzionale nazionale cloud di Microsoft (tra cui Office 365 U.S. Government, Office 365 Germany e Office 365 gestito da 21Vianet in Cina) non sono supportati.


Aggiungere l’app Calendario di Outlook su Slack

Per utilizzare l’app Calendario di Outlook su Slack, un membro dell’area di lavoro deve installare l’app. In seguito, i membri possono collegare il loro calendario a Slack.

Installare l’app Calendario di Outlook

  1. Visita la pagina dell’app Calendario di Outlook nell’App Directory di Slack.
  2. Clicca su Aggiungi a Slack.
  3. Clicca su Consenti per permettere all’app Calendario di Outlook di accedere a Slack.
  4. Segui le istruzioni e clicca su Apri Slack per tornare all’area di lavoro.
  5. Dalla scheda Home dell’app Calendario di Outlook, clicca su Collega il calendario per aggiungere il tuo calendario.

Suggerimento: se disponi di un piano Enterprise Grid di Slack, puoi installare l’app Calendario di Outlook a livello di organizzazione e aggiungerla alle aree di lavoro che richiedono l’accesso all’app dalla dashboard di amministrazione.

Collegare il tuo calendario Outlook a Slack

Dopo l’installazione dell’app Calendario di Outlook nell’area di lavoro, segui questi passaggi per collegare l’account:

Desktop

Ottimizzazione per dispositivi mobili

  1. Clicca su App nella parte superiore della barra laterale sinistra. Se non vedi questa opzione, clicca su Altro per trovarla.
  2. Cerca e seleziona Calendario di Outlook per aprire l’app.
  3. Dalla scheda Home dell’app, clicca su Collega un account e segui le istruzioni.
  4. Clicca su Apri Slack per tornare all’area di lavoro.

Dopo aver collegato l’account, inizierai a ricevere le notifiche del calendario su Slack. Per evitare la duplicazione delle notifiche, imposta le notifiche di Calendario di Outlook per e-mail, desktop e dispositivi mobili.

  1. Apri l’app di Slack sul tuo dispositivo.
  2. Tocca la scheda Home nella parte inferiore dello schermo.
  3. Tocca Passa a e cerca Calendario di Outlook.
  4. Dalla scheda Home dell’app Calendario di Outlook, tocca Collega il calendario e segui le istruzioni.
  5. Tocca Fatto.

Nota: per aggiungere un altro calendario, apri Impostazioni dalla scheda Home dell’app Calendario di Outlook. Accanto a Account, scegli un altro calendario dal menu a discesa.


Utilizzare il Calendario di Outlook su Slack

Creare un evento

Desktop

Ottimizzazione per dispositivi mobili

  1. Clicca su App nella parte superiore della barra laterale sinistra. Se non vedi questa opzione, clicca su Altro per trovarla. 
  2. Cerca e seleziona Calendario di Outlook per aprire l’app. 
  3. Dalla scheda Home dell’app, clicca su Crea evento in alto a destra. 
  4. Inserisci un titolo per l’evento, poi cerca e seleziona le persone da invitare. 
  5. Scegli una data e una durata. Apri il menu a discesa sotto Orari disponibili per selezionare un orario in cui tutti gli invitati sono disponibili o seleziona Scegli un orario personalizzato
  6. Se vuoi, puoi aggiungere dettagli all’evento nel campo Descrizione.  
  7. Per postare l’invito all’evento in un canale o messaggio diretto (MD), assicurati che la casella accanto a Condividi questa riunione con sia selezionata. A questo punto, seleziona una conversazione dal menu a discesa.
  8. Clicca su Crea
  1. Dalla scheda Home , tocca Vai a nella parte superiore dello schermo e cerca Calendario di Outlook.
  2. Dai risultati, tocca Crea evento.
  3. Compila i dettagli dell’evento e tocca Crea per aggiungerlo al calendario.

Tutte le persone che hai invitato riceveranno una notifica su Slack dall’app Calendario di Outlook. Gli invitati possono rispondere all’evento da quel messaggio o dal loro calendario.

Suggerimento: se l’app Zoom è stata impostata come app per le chiamate di terze parti per la tua area di lavoro, puoi aggiungere un link Zoom al tuo evento dal menu a discesa Chiamate.


Visualizzare la pianificazione e rispondere agli eventi

Desktop

Ottimizzazione per dispositivi mobili

  • Dalla scheda Home, clicca su Oggi, Domani o Seleziona una data  per visualizzare tutti gli eventi per una data specifica.
  • Per visualizzare i dettagli relativi a uno dei prossimi eventi, come l’ubicazione, l’elenco degli ospiti e la descrizione, clicca sull’icona dei tre puntini sulla destra dell’evento e seleziona Visualizza dettagli evento.
  • Apri la scheda Messaggi dell’app per rispondere o per aggiornare le risposte agli eventi.
  • Dalla scheda Home dell’app Calendario di Outlook nella parte superiore dello schermo, tocca Oggi, Domani o Seleziona una data per visualizzare tutti gli eventi di una data specifica.
  • Per visualizzare i dettagli relativi a uno dei prossimi eventi, come l’ubicazione, l’elenco degli ospiti e la descrizione, tocca Altro sulla destra dell’evento e poi tocca Visualizza dettagli evento.
  • Vai alla scheda Messaggi dell’app per rispondere o per aggiornare le risposte agli eventi.


Aggiornare automaticamente lo stato Slack

Tramite il tuo calendario principale, l’app Calendario di Outlook può impostare il tuo stato Slack su In riunione, Da remoto o Assente automaticamente.

Stato Slack che indica che un membro è in riunione, sincronizzato dall’evento Outlook Calendar del membro

Ecco alcuni dettagli da ricordare:

  • Lo stato non includerà il nome della riunione a cui stai partecipando.
  • Puoi rimuovere o aggiornare lo stato Slack in ogni momento. L’app Calendario di Outlook non sovrascriverà lo stato che hai impostato.
  • Solo gli eventi che accetti aggiorneranno lo stato su Slack.
  • Slack si sincronizzerà soltanto con il calendario principale dell’account Outlook collegato.
  • Se ci sono eventi che si sovrappongono sul calendario, Slack imposterà lo stato considerando l’evento più lungo o quello che comincia prima.

Suggerimento: per gestire la sincronizzazione dello stato, clicca sulla scheda Home dell’app e seleziona Impostazioni per attivare o disattivare la sincronizzazione dello stato.


Regolare le impostazioni di notifica

Puoi personalizzare le impostazioni di notifica del Calendario di Outlook su Slack seguendo questi passaggi:

Desktop

Ottimizzazione per dispositivi mobili

  1. Clicca su App nella parte superiore della barra laterale sinistra. Se non vedi questa opzione, clicca su Altro per trovarla.
  2. Cerca e seleziona Calendario di Outlook.
  3. Dalla scheda Home, clicca su Impostazioni in alto a destra.
  4. Sotto il calendario, clicca su Preferenze per le notifiche.
  5. Imposta le preferenze per le notifiche e clicca su Aggiorna.
  6. Clicca su Fatto per salvare.
  1. Dalla scheda Home , tocca Vai a nella parte superiore dello schermo e cerca Calendario di Outlook.
  2. Dai risultati, tocca Calendario di Outlook.
  3. Tocca Home nella parte superiore dello schermo.
  4. Tocca Impostazioni.
  5. Sotto il calendario, tocca Preferenze per le notifiche.
  6. Imposta le preferenze per le notifiche e tocca Aggiorna.

Suggerimento: per gestire la pianificazione giornaliera, apri la scheda Home dell’app e seleziona Impostazioni per attivare o disattivare la pianificazione giornaliera o per modificare l’orario di consegna.


Disconnettere un calendario

Desktop

Ottimizzazione per dispositivi mobili

  1. Clicca su App nella parte superiore della barra laterale sinistra. Se non vedi questa opzione, clicca su Altro per trovarla.
  2. Cerca e seleziona Calendario di Outlook.
  3. Dalla scheda Home, clicca su Impostazioni in alto a destra.
  4. Clicca su Impostazioni.
  5. Sotto il calendario che vuoi scollegare, clicca su Disconnetti calendario.
  6. Clicca su per confermare.
  1. Dalla scheda Home , tocca Vai a nella parte superiore dello schermo e cerca Calendario di Outlook.
  2. Dai risultati, tocca Calendario di Outlook.
  3. Tocca Home nella parte superiore dello schermo.
  4. Tocca Impostazioni.
  5. Sotto il calendario che vuoi scollegare, tocca Disconnetti calendario.
  6. Tocca per confermare.


Risolvere i problemi di sincronizzazione del calendario

Se nell’app Calendario di Outlook mancano gli eventi o non sono aggiornati, segui questi passaggi per provare a risolvere il problema:

  1. Visita la pagina Outlook Calendar nell’App Directory di Slack.
  2. Clicca sulla scheda Configurazione.
  3. Sotto La tua autorizzazione, clicca su Revoca.
  4. Dopo la ricarica della pagina, clicca su Aggiungi a Slack per collegare nuovamente il calendario.

Utilizza l’app del Calendario di Microsoft Outlook per Slack per rispondere alle notifiche degli eventi, ricevere aggiornamenti quando i dettagli dell’evento vengono modificati e aggiornare lo stato di Slack automaticamente in base al tuo calendario.

Cosa puoi aspettarti

  • Calendario di Outlook per Slack è disponibile solo per Office 365. L’app non è supportata per i clienti Microsoft Exchange locale.
  • Le installazioni di SharePoint locale o i piani di Office 365 ospitati su una distribuzionale nazionale cloud di Microsoft (tra cui Office 365 U.S. Government, Office 365 Germany e Office 365 gestito da 21Vianet in Cina) non sono supportati.


Aggiungere l’app Calendario di Outlook su Slack

Per utilizzare l’app Calendario di Outlook su Slack, una persona deve installare l’app. Una volta installata, i membri possono collegare il loro calendario a Slack.

Installare l’app Calendario di Outlook

  1. Visita la pagina Outlook Calendar nell’App Directory di Slack. 
  2. Clicca su Add to Slack (Aggiungi a Slack). 
  3. Clicca su Consenti per permettere all’app Calendario di Outlook di accedere a Slack. 
  4. Quando ti verrà chiesto, clicca su Apri Slack per tornare all’area di lavoro.  

 

Collegare l’account e i calendari

Collegare l’account Outlook

Dopo aver installato l’app Calendario di Outlook, segui questi passaggi per collegare l’account: 

Desktop

Ottimizzazione per dispositivi mobili

  1. Passa il puntatore su Altro   e clicca su Automazioni  .
    Immagine di un cursore sull’icona Altro nell’app desktop di Slack.
  2. Seleziona App   nella barra laterale.
  3. Cerca e seleziona Calendario di Outlook per aprire l’app.  
  4. Dalla scheda Home dell’app, clicca su Collega un account e segui le istruzioni. 
  5. Clicca su Apri Slack per tornare all’area di lavoro. 
Dopo aver collegato l’account, inizierai a ricevere le notifiche del calendario su Slack. Per evitare la duplicazione delle notifiche, imposta le notifiche di Calendario di Outlook per e-mail, desktop e dispositivi mobili.
  1. Dalla scheda Home  , tocca Vai a nella parte superiore dello schermo e cerca Calendario di Outlook. 
  2. Tocca Calendario di Outlook per aprire l’app. 
  3. Dalla scheda Home dell’app, tocca Collega un account e segui le istruzioni. 
  4. Tocca Fatto


Collegare i calendari

Puoi aggiungere tutti i calendari che vuoi dall’account che hai collegato.

Desktop

Ottimizzazione per dispositivi mobili

  1. Passa il puntatore su Altro   e clicca su Automazioni  .
    Immagine di un cursore sull’icona Altro nell’app desktop di Slack.
  2. Seleziona App   nella barra laterale.
  3. Cerca e seleziona Calendario di Outlook per aprire l’app.  
  4. Dalla scheda Home dell’app, clicca su Collega calendario. Se hai già collegato un calendario, clicca su Impostazioni.
  5. Sotto Account, scegli un calendario dal menu a discesa. Per aggiungere altri calendari, riapri il menu e seleziona un altro calendario.
  6. Clicca su Fatto.
  1. Dalla scheda Home  , tocca Vai a nella parte superiore dello schermo e cerca Calendario di Outlook. 
  2. Tocca Calendario di Outlook per aprire l’app. 
  3. Dalla scheda Home dell’app, tocca Impostazioni e segui le istruzioni. 
  4. Sotto Account, scegli un calendario dal menu a discesa. Per aggiungere altri calendari, riapri il menu e seleziona un altro calendario.
  5. Tocca Fatto.

Nota: per il tuo calendario principale, puoi attivare solo la sincronizzazione dello stato.


Utilizzare il Calendario di Outlook su Slack

Configurare le impostazioni di notifica personali

Il calendario di Outlook invia notifiche per eventi, inviti, aggiornamenti e cancellazioni relativi all’intera giornata. Puoi modificare i trigger di notifica e le tempistiche dei promemoria degli eventi.

Desktop

Ottimizzazione per dispositivi mobili

  1. Passa il puntatore su Altro   e clicca su Automazioni  .
    Immagine di un cursore sull’icona Altro nell’app desktop di Slack.
  2. Seleziona App   nella barra laterale.
  3. Cerca e seleziona Calendario di Outlook per aprire l’app.  
  4. Dalla scheda Home dell’app, clicca su Impostazioni.
  5. Sotto il calendario, clicca su Preferenze per le notifiche.
  6. Imposta le preferenze per le notifiche e clicca su Aggiorna.
  7. Clicca su Fatto.
  1. Dalla scheda Home  , tocca Vai a nella parte superiore dello schermo e cerca Calendario di Outlook. 
  2. Tocca Calendario di Outlook per aprire l’app. 
  3. Dalla scheda Home dell’app, tocca Impostazioni.
  4. Sotto il calendario, tocca Preferenze per le notifiche.
  5. Imposta le preferenze per le notifiche e tocca Aggiorna.


Configurare le impostazioni di notifica del canale

Se utilizzi un calendario condiviso o desideri che un intero canale riceva una notifica sugli eventi del calendario, puoi configurare le notifiche del canale.

Desktop

Ottimizzazione per dispositivi mobili

Passaggio 1: Configurare le notifiche del canale

  1. Passa il puntatore su Altro   e clicca su Automazioni  .
    Immagine di un cursore sull’icona Altro nell’app desktop di Slack.
  2. Seleziona App   nella barra laterale.
  3. Cerca e seleziona Calendario di Outlook per aprire l’app.  
  4. Dalla scheda Home dell’app, clicca su Impostazioni.
  5. Sotto il calendario, clicca su Notifiche del canale.
  6. Cerca e seleziona il canale a cui desideri inviare le notifiche, imposta le preferenze per le notifiche e clicca su Aggiorna.
  7. Clicca su Fatto.


Passaggio 2: Aggiungere l’app Calendario di Outlook al canale

  1. Passa il puntatore su Altro   e clicca su Automazioni  .
    Immagine di un cursore sull’icona Altro nell’app desktop di Slack.
  2. Seleziona App   nella barra laterale.
  3. Cerca e seleziona Calendario di Outlook per aprire l’app.  
  4. Clicca su Calendario di Outlook   nella parte superiore della scheda Home dell’app, per aprire le impostazioni dell’app
  5. Seleziona Aggiungi questa app a un canale  .
  6. Dal menu a discesa, cerca e seleziona il canale per cui hai configurato le notifiche.
  7. Clicca su Aggiungi.

Passaggio 1: Configurare le notifiche del canale

  1. Dalla scheda Home  , tocca Vai a nella parte superiore dello schermo e cerca Calendario di Outlook.
  2. Tocca Calendario di Outlook per aprire l’app. 
  3. Dalla scheda Home dell’app, tocca Impostazioni.
  4. Sotto il calendario, tocca Notifiche del canale.
  5. Imposta le preferenze per le notifiche e tocca Aggiorna.


Passaggio 2: Aggiungere l’app Calendario di Outlook al canale

  1. Apri il canale per cui hai configurato le notifiche del Calendario di Outlook.
  2. Digita /invita @calendario di Outlook e tocca l’icona Aereo di carta   per inviare il messaggio e consentire all’app di inviare le notifiche al canale.


Creare un evento

Desktop

Ottimizzazione per dispositivi mobili

  1. Passa il puntatore su Altro   e clicca su Automazioni  .
    Immagine di un cursore sull’icona Altro nell’app desktop di Slack.
  2. Seleziona App   nella barra laterale.
  3. Cerca e seleziona Calendario di Outlook per aprire l’app.  
  4. Dalla scheda Home dell’app, clicca su Crea evento.
  5. Inserisci un titolo per l’evento, poi cerca e seleziona le persone da invitare.
  6. Seleziona il calendario da cui inviare l’invito. Apri il menu a discesa sotto Seleziona un calendario.
  7. Scegli una data e una durata. Apri il menu a discesa sotto Orari disponibili per selezionare un orario in cui tutti gli invitati sono disponibili o seleziona Scegli un orario personalizzato.
  8. Se vuoi, puoi aggiungere dettagli all’evento nel campo Descrizione.  
  9. Per postare l’invito all’evento in un canale o messaggio diretto (MD), assicurati che la casella accanto a Condividi questa riunione con sia selezionata. A questo punto, seleziona una conversazione dal menu a discesa.
  10. Clicca su Crea.  
  1. Dalla scheda Home  , tocca Vai a nella parte superiore dello schermo e cerca Calendario di Outlook.
  2. Tocca Crea evento
  3. Compila i dettagli dell’evento e poi tocca Crea per aggiungere la riunione al calendario.  

Tutte le persone che hai invitato riceveranno una notifica in Slack dall’app Calendario di Outlook. Gli invitati possono rispondere all’evento da quel messaggio o dal loro calendario.

Suggerimento: se l’app Zoom è stata impostata come app per le chiamate di terze parti per la tua area di lavoro, puoi aggiungere un link Zoom al tuo evento dal menu a discesa Chiamate.

Visualizzare la pianificazione e rispondere agli eventi

Desktop

Ottimizzazione per dispositivi mobili

  • Dalla scheda Home dell’app, clicca su Oggi, Domani o Seleziona una data   per vedere tutti gli eventi di una data specifica. 
  • Per visualizzare i dettagli relativi a uno dei prossimi eventi, come l’ubicazione, l’elenco degli ospiti e la descrizione, clicca sull’icona dei tre puntini sulla destra e seleziona Visualizza dettagli evento.
  • Apri la scheda Messaggi dell’app per rispondere agli eventi o per aggiornare le risposte.  
  • Dalla scheda Home dell’app Calendario di Outlook nella parte superiore dello schermo, tocca Oggi, Domani o Seleziona una data per vedere tutti gli eventi di una data specifica.
  • Per visualizzare i dettagli relativi a uno dei prossimi eventi, come l’ubicazione, l’elenco degli ospiti e la descrizione, tocca Altro sulla destra e poi Visualizza dettagli evento
  • Apri la scheda Messaggi dell’app per rispondere agli eventi o per aggiornare le risposte agli eventi. 

Suggerimento: i piani a pagamento ti permettono di ricevere una notifica giornaliera da Google Calendar. Apri la scheda Home dell’app e clicca su Impostazioni per abilitare o disabilitare la pianificazione giornaliera o modificare l’orario di consegna.


Aggiorna automaticamente lo stato in Slack

Utilizzando il tuo calendario, l’app Calendario di Outlook imposterà automaticamente il tuo stato di Slack su In riunione Lavorando da remoto o Fuori ufficio, così i tuoi colleghi sapranno sempre quando aspettarsi una tua risposta.

Uno stato di Slack che specifica: “In riunione - app Calendario di Outlook”

  • Lo stato non includerà il nome della riunione a cui stai partecipando. 
  • Puoi rimuovere o aggiornare lo stato in ogni momento. L’app Calendario di Outlook non sovrascriverà lo stato che hai impostato. 
  • Solo gli eventi che accetti aggiorneranno lo stato su Slack. 
  • Slack si sincronizzerà soltanto con il calendario principale dell’account Outlook collegato.
  • Se ci sono eventi che si sovrappongono sul calendario, Slack imposterà lo stato considerando l’evento più lungo o quello che comincia prima.

Nota: per gestire la sincronizzazione dello stato, apri la scheda Home dell’app e seleziona Impostazioni per attivare o disattivare la sincronizzazione dello stato.


Disconnettere un calendario  

Desktop

Ottimizzazione per dispositivi mobili

  1. Passa il puntatore su Altro   e clicca su Automazioni  .
    Immagine di un cursore sull’icona Altro nell’app desktop di Slack.
  2. Seleziona App   nella barra laterale.
  3. Cerca e seleziona Calendario di Outlook per aprire l’app.
  4. Dalla scheda Home dell’app, clicca su Impostazioni.
  5. Sotto il calendario che vuoi disconnettere, clicca su Disconnetti calendario.
  6. Clicca su per confermare.
  1. Dalla scheda Home  , tocca Vai a nella parte superiore dello schermo e cerca Calendario di Outlook.
  2. Tocca Calendario di Outlook
  3. Dalla scheda Home dell’app, tocca Impostazioni.
  4. Sotto il calendario, tocca Disconnetti calendario
  5. Tocca per confermare. 

Nota: se l’organizzazione usa l’autenticazione a livello di dominio, potrai scollegare da Slack i calendari, ma non potrai scollegare l’account Office365.


Risolvere i problemi di sincronizzazione del calendario

Se nell’app Calendario di Outlook mancano gli eventi o non sono aggiornati, segui questi passaggi per provare a risolvere il problema:

  1. Visita la pagina Outlook Calendar nell’App Directory di Slack.
  2. Clicca sulla scheda Configurazione.
  3. Sotto La tua autorizzazione, clicca su Revoca.
  4. Dopo la ricarica della pagina, clicca su Aggiungi a Slack per collegare nuovamente il calendario.