Microsoft Outlook Calendar と Slack を連係させる
Slack で Microsoft Outlook Calendar アプリを使えば、イベント通知に返信したり、イベントの詳細が変更された時に更新情報を受け取ったり、予定表に基づいて自動で Slack のステータスを更新したりできます。
この機能でできること
- Slack と Outlook Slack と Outlook Calendar アプリを連携して使用できるのは Office 365 のみです。アプリはオンプレミスの Microsoft Exchange には対応していません。
- 現時点では、オンプレミスの SharePoint アプリケーションや、Microsoft 国内クラウド環境で実行される Office 365 プラン（Office 365 US Government、Office 365 Germany、中国で 21Vianet が運用している Office 365 を含む）には対応していません。
Slack に Outlook Calendar アプリを追加する
Slack で Outlook Calendar アプリを使用するには、いずれかのメンバーがアプリをインストールする必要があります。アプリがインストールされると、メンバーはカレンダーを Slack に連携させることができます。
Outlook Calendar アプリをインストールする
- Slack Marketplace の Outlook の予定表ページにアクセスします。
- 「Slack に追加」をクリックします。
- 「許可する」をクリックして、Outlook Calendar による Slack へのアクセスを許可します。
- メッセージに従い、「Slack を開く」をクリックしてワークスペースに戻ります。
アカウントとカレンダーを連携させる
Outlook アカウントを連携させる
Outlook Calendar アプリをインストールしたら、以下の手順に従ってアカウントを連携させてください。
デスクトップ
モバイル
-
「その他」にマウスポインターを重ね、 「自動化」をクリックします。
- サイドバーにある 「App」を選択します。
- Outlook Calendar アプリ を検索して選択したら、アプリを開きます。
- アプリの「ホーム」タブから「アカウントを連携させる」をクリックし、表示される手順に従います。
- 「Slack を開く」をクリックしてワークスペースに戻ります。
- 「ホーム」タブから、画面上部にある「別の会話へ移動」をタップして、Outlook Calendar を検索します。
- Outlook Calendar をタップしてアプリを開きます。
- アプリの「ホーム」タブで「アカウントを連携させる」をタップし、表示される手順に従います。
- 「完了」をタップします。
カレンダーを連携させる
連携したアカウントからカレンダーをいくつでも追加できます。
デスクトップ
モバイル
-
「その他」にマウスポインターを重ね、 「自動化」をクリックします。
- サイドバーにある 「App」を選択します。
- Outlook Calendar アプリ を検索して選択したら、アプリを開きます。
- アプリの「ホーム」タブで、「カレンダーを連携させる」をクリックします。以前にカレンダーを連携させた場合は、「設定」をクリックします。
- 「アカウント」で、ドロップダウンメニューからカレンダーを選択します。カレンダーをさらに追加するには、メニューを再度開いて別のカレンダーを選択します。
- 「完了」をクリックします。
- 「ホーム」タブから、画面上部にある「別の会話へ移動」をタップして、Outlook Calendar を検索します。
- Outlook Calendar をタップしてアプリを開きます。
- アプリの「ホーム」タブで「設定」をタップし、表示される手順に従います。
- 「アカウント」で、ドロップダウンメニューからカレンダーを選択します。カレンダーをさらに追加するには、メニューを再度開いて別のカレンダーを選択します。
- 「完了」をタップします。
注 :ステータスの同期をオンにできるのは、メインのカレンダーのみです。
Slack で Outlook Calendar を使う
自分用の通知設定を行う
Outlook Calendar から終日イベント、招待、更新情報、キャンセルに関する通知が届きます。通知の内容と、イベントリマインダーを受け取るタイミングを調整できます。
デスクトップ
モバイル
-
「その他」にマウスポインターを重ね、 「自動化」をクリックします。
- サイドバーにある 「App」を選択します。
- Outlook Calendar アプリ を検索して選択したら、アプリを開きます。
- アプリの「ホーム」タブで、「設定」をクリックします。
- カレンダーの下の「通知設定」をクリックします。
- 通知設定を変更し、「更新」をクリックします。
- 「完了」をクリックします。
- 「ホーム」タブから、画面上部にある「別の会話へ移動」をタップして、Outlook Calendar を検索します。
- Outlook Calendar をタップしてアプリを開きます。
- アプリの「ホーム」タブで、「設定」をタップします。
- 予定表の下の「Notification Preferences（通知設定）」をタップします。
- 通知設定を変更し、「Update（更新）」をタップします。
チャンネルの通知設定を行う
共有カレンダーを使用している場合や、チャンネル全体でカレンダーイベントに関する通知を受け取りたい場合は、チャンネル通知を設定します。
デスクトップ
モバイル
ステップ 1 : チャンネルに Outlook Calendar アプリを追加する
-
「その他」にマウスポインターを重ね、 「自動化」をクリックします。
- サイドバーにある 「App」を選択します。
- Outlook Calendar アプリ を検索して選択したら、アプリを開きます。
- アプリのホームページの上部にある Outlook Calendar をクリックして、アプリの設定を開きます。
- 「チャンネルにこのアプリを追加する」を選択します。
- ドロップダウンメニューから、通知を設定するチャンネルを検索して選択します。
- 「追加」をクリックします。
ステップ 2 :チャンネル通知を設定する
-
「その他」にマウスポインターを重ね、 「自動化」をクリックします。
- サイドバーにある 「App」を選択します。
- Outlook Calendar アプリ を検索して選択したら、アプリを開きます。
- アプリの「ホーム」タブで、「設定」をクリックします。
- カレンダーの下の「チャンネル通知」をクリックします。
- 通知を送信するチャンネルを検索して選択し、通知設定を行って「更新」をクリックします。
- 「完了」をクリックします。
ステップ 1 : チャンネルに Outlook Calendar アプリを追加する
- Outlook Calendar の通知を設定するチャンネルを開きます。
- /invite @Outlook calendar と入力してから、 （紙飛行機のアイコン）をタップしてメッセージを送信し、アプリの通知がチャンネルに送信されるようにします。
ステップ 2 : チャンネル通知を設定する
- 「ホーム」タブから、画面上部にある「別の会話へ移動」をタップして、Outlook Calendar を検索します。
- Outlook Calendar をタップしてアプリを開きます。
- アプリの「ホーム」タブで、「設定」をタップします。
- カレンダーの下の「チャンネル通知」をタップします。
- 通知設定を変更し、「Update（更新）」をタップします。
イベントを作成する
デスクトップ
モバイル
-
「その他」にマウスポインターを重ね、 「自動化」をクリックします。
- サイドバーにある 「App」を選択します。
- Outlook Calendar アプリ を検索して選択したら、アプリを開きます。
- アプリのホームタブで、「イベントを作成する」をクリックします。
- イベントのタイトルを入力して検索したら、招待するメンバーを選択します。
- 招待の送信元となるカレンダーを選択します。「カレンダーを選択する」の下にあるドロップダウンメニューを開きます。
- 日時と期間を選択します。「利用可能時間」の下にあるドロップダウンメニューを開き、招待したすべてのメンバーが参加できる時間を選択するか、「カスタム時間を選択する」を選択します。
- 必要に応じて、「Description（説明）」フィールドにイベントの詳細を追加します。
- イベントの招待をチャンネルまたはダイレクトメッセージ（DM）に投稿するには、「ミーティングの共有先 : 」の横のボックスにチェックが入っていることを確認します。その後、ドロップダウンメニューから会話を選択します。
- 「作成」をクリックします。
- 「ホーム」タブから、画面上部にある「別の会話へ移動」をタップして、Outlook Calendar を検索します。
- 「Create event（イベントを作成する）」をタップします。
- イベントの詳細を入力して、「作成」をタップし、ミーティングをカレンダーに追加します。
招待されたメンバーは全員、Slack で Outlook カレンダーアプリの通知を受け取ります。招待されたメンバーは、そのメッセージまたはカレンダーからイベントに返信できます。
Tip : Zoom アプリがワークスペースのサードパーティの通話アプリとして設定されている場合は、「通話」ドロップダウンメニューから Zoom リンクをイベントに追加できます。
スケジュールを表示してイベントに返信する
デスクトップ
モバイル
- アプリの「ホーム」タブで、「今日」、「明日」、または 「日付を選択」をクリックして、特定の日付のすべてのイベントを表示します。
- 場所、ゲストのリスト、説明など、今後のイベントに関する詳細を表示するには、右側にある （3 つのドットアイコン）をクリックし、「View event details（イベントの詳細を表示）」を選択します。
- アプリの「メッセージ」タブを開いて、イベントに返信したり、イベントの返信を更新したりします。
- Outlook Calendar アプリの画面上部にある「ホーム」タブで、「今日」、「明日」、または「日付を選択」をタップして、特定の日付のすべてのイベントを表示します。
- 場所、ゲストのリスト、説明など、今後のイベントに関する詳細を表示するには、右側にある「More（その他）」をタップしてから、「View event details（イベントの詳細を表示）」をタップします。
- アプリの「メッセージ」タブを開いて、イベントに返信したり、イベントの返信を更新したりします。
Tip : 有料プランの場合は、毎日のスケジュールの通知を Outlook Calendar から受け取ることができます。アプリの「ホーム」タブを開いて「設定」をクリックし、毎日のスケジュールを有効または無効にするか、配信時間を変更します。
Slack のステータスを自動更新する
カレンダーを使うと、Outlook Calendar アプリによって「会議中」、「リモートで作業中」、「不在」のいずれかに Slack ステータスが自動で設定されるため、返信がいつ頃になるかを同僚に知らせることができます。
- ステータスには、参加しているミーティングの名前は表示されません。
- ステータスはいつでも削除・更新ができます。ユーザー本人が設定した内容を Outlook Calendar アプリが上書きすることはありません。
- Slack は、連携されている Outlook アカウントで主に使用する予定表だけと同期します。
- 参加を承諾したイベント、または「予定あり」にマークしたイベントのみが、Slack のステータスに反映されます。
- 予定表でイベントが重複している場合、ステータスの設定に、期間の長いイベントや開始時刻の早いイベントが優先して使われます。
注 :ステータスの同期を管理するには、アプリの「ホーム」タブを開き、「設定」を選択し、ステータスの同期をオンまたはオフに切り替えます。
カレンダーの連携を解除する
デスクトップ
モバイル
-
「その他」にマウスポインターを重ね、 「自動化」をクリックします。
- サイドバーにある 「App」を選択します。
- Outlook カレンダー を検索して選択し、アプリを開きます。
- アプリの「ホーム」タブで、「設定」をクリックします。
- 連携を解除するカレンダーの下の「カレンダーの連携を解除する」をクリックします。
- 「はい」をクリックして確定します。
- 「ホーム」タブから、画面上部にある「別の会話へ移動」をタップして、Outlook Calendar を検索します。
- Outlook Calendar をタップします。
- アプリの「ホーム」タブで、「設定」をタップします。
- カレンダーの下の「カレンダーの連携を解除する」をタップします。
- 「はい」をタップして確定します。
注 :オーガナイゼーションでドメイン全体の認証を使用している場合、カレンダーの連携を解除できますが、Office365 アカウントと Slack の間の連携を解除することはできません。
カレンダーの同期問題を修正する
イベントが Outlook Calendar アプリに登録されていないか、期日が過ぎている場合、次の手順を実行すると、問題を解決できる可能性があります。
- Slack Marketplace の Outlook の予定表ページにアクセスします。
- 「設定」タブをクリックします。
- 「許可」で「無効にする」をクリックします。
- ページが再び読み込まれたら、「Slack に追加」をクリックしてカレンダーを再び接続します。