Slack용 Microsoft Outlook 캘린더
Slack용 Microsoft Outlook 캘린더 앱을 사용하여 이벤트 알림에 응답하고, 이벤트 세부 정보가 변경되었을 때 업데이트하며, 캘린더를 기반으로 Slack 상태를 자동으로 업데이트합니다.
예상되는 상황
- Slack용 Outlook 캘린더는 Office 365에서만 제공됩니다. 온-프레미스 Microsoft Exchange 고객에게는 이 앱이 지원되지 않습니다.
- 온프레미스 SharePoint 설치 또는 Microsoft 국가별 클라우드 배포에서 호스팅된 Office 365 플랜(Office 365 미국 정부, Office 365 독일, 중국의 21Vianet에서 운영하는 Office 365 포함)은 지원되지 않습니다.
Slack에 Outlook 캘린더 앱 추가
Slack에서 Outlook 캘린더 앱을 사용하려면 워크스페이스의 한 멤버가 앱을 설치해야 합니다. 그러면, 멤버들이 Slack에 캘린더를 연결할 수 있습니다.
Outlook 캘린더 앱 설치
- Slack 앱 디렉터리의 Outlook 캘린더 앱 페이지를 방문합니다.
- Slack에 추가를 클릭합니다.
- 허용을 클릭하여 Slack에 Outlook 캘린더 액세스 권한을 부여합니다.
- 프롬프트를 따른 다음 Slack 열기를 클릭해 워크스페이스로 돌아갑니다.
- Outlook 캘린더 앱의 홈 탭에서 캘린더 연결을 클릭하여 캘린더를 추가합니다.
팁: Slack의 Enterprise Grid 플랜을 이용 중이라면 조직 수준에서 Outlook 캘린더 앱을 설치하고 이를 관리자 대시보드에서 Outlook 캘린더에 대한 액세스가 필요한 모든 워크스페이스에 추가할 수 있습니다.
Outlook 캘린더를 Slack에 연결하기
Outlook 캘린더 앱이 워크스페이스에 설치되면 아래의 단계를 따라 계정과 연결하세요.
데스크톱
모바일
- 왼쪽 사이드바 상단에서 앱을 클릭합니다. 이 옵션이 보이지 않으면 더 보기를 클릭하여 찾으세요.
- Outlook 캘린더를 검색하고 선택해 앱을 엽니다.
- 앱의 홈 탭에서 계정 연결을 클릭하고 프롬프트를 따릅니다.
- Slack 열기를 클릭하여 워크스페이스로 돌아갑니다.
계정을 연결하면 Slack에서 캘린더 알림을 받기 시작합니다. 중복 알림을 방지하려면 이메일, 데스크톱, 모바일 기기에 대한 Outlook 캘린더 알림을 조정하세요.
- 기기에서 Slack 앱을 엽니다.
- 화면 하단에 있는 홈 탭을 탭합니다.
- 다음으로 이동을 탭하여 Outlook 캘린더를 검색합니다.
- Outlook 캘린더 앱의 홈 탭에서 캘린더 연결을 탭하고 프롬프트를 따릅니다.
- 완료를 탭합니다.
참고: 다른 캘린더를 추가하려면 Outlook 캘린더 앱의 홈 탭에서 설정을 엽니다. 계정 옆에 있는 드롭다운 메뉴에서 다른 캘린더를 선택합니다.
Slack에서 Outlook 캘린더 사용하기
이벤트 생성하기
데스크톱
모바일
- 왼쪽 사이드바 상단에서 앱을 클릭합니다. 이 옵션이 보이지 않으면 더 보기를 클릭하여 찾으세요.
- Outlook 캘린더를 검색하고 선택해 앱을 엽니다.
- 앱의 홈 탭 오른쪽 상단에서 이벤트 만들기를 클릭합니다.
- 이벤트의 제목을 입력한 후 초대할 사람을 검색 및 선택합니다.
- 날짜와 기간을 선택합니다. 사용 가능한 시간 아래의 드롭다운 메뉴를 열어 초대된 모든 사람이 가능한 시간을 선택하거나 사용자 지정시간 선택을 선택합니다.
- 원하는 경우 설명 필드에 이벤트 세부정보를 추가할 수 있습니다.
- 채널이나 다이렉트 메시지(DM)에 이벤트 초대를 포스트하려면 이 회의 공유 옆의 확인란이 선택되었는지 확인해주세요. 그 다음 드롭다운 메뉴에서 대화를 선택합니다.
- 생성을 클릭합니다.
- 홈 탭에서 화면 상단의 다음으로 이동을 탭하고 Outlook 캘린더를 검색합니다.
- 결과에서 이벤트 생성을 탭합니다.
- 이벤트 세부정보를 입력한 후 만들기를 탭하여 캘린더에 이벤트를 추가합니다.
초대한 모든 사람은 Outlook 캘린더 앱에서 보낸 알림을 Slack에서 받게 됩니다. 초대를 받은 사람은 해당 메시지 또는 캘린더의 이벤트에 응답할 수 있습니다.
팁: Zoom 앱이 워크스페이스에 기본 전화 앱으로 설정된 경우 전화 드롭다운 메뉴에서 Zoom 링크를 이벤트에 추가할 수 있습니다.
스케줄을 보고 이벤트에 응답
데스크톱
모바일
- 홈 탭에서 오늘, 내일, 또는 날짜 선택을 클릭하고 특정일의 이벤트를 모두 확인하세요.
- 장소, 게스트 목록, 설명 같은 향후 이벤트에 대한 자세한 내용을 보려면 오른쪽에서 말줄임 아이콘을 클릭하고 이벤트 세부내용 보기를 선택하세요.
- 앱의 메시지 탭을 열고 이벤트에 응답하거나 이벤트 응답을 업데이트하세요.
- 화면 상단의 Outlook 캘린더 앱 홈 탭에서 오늘, 내일 또는 날짜 선택을 클릭하고 특정 날짜의 이벤트를 모두 확인하세요.
- 장소, 게스트 목록, 설명 등 향후 이벤트에 대한 자세한 내용을 보려면 오른쪽에서 더 보기를 탭한 다음 이벤트 세부내용 보기를 탭하세요.
- 앱의 메시지 탭에서 이벤트에 응답하거나 이벤트 응답을 업데이트하세요.
Slack 상태 자동 업데이트
기본 캘린더를 사용하면 Outlook 캘린더 앱이 Slack 상태를 미팅 중, 원격으로 작업 중 또는 부재 중으로 자동 설정할 수 있습니다.
다음은 유의해야 할 세부정보입니다.
- 참석한 미팅 이름은 사용자의 상태에 포함되지 않습니다.
- 언제든지 Slack 상태를 제거하거나 업데이트할 수 있습니다. Outlook 캘린더 앱은 사용자가 직접 설정한 상태를 재정의하지 않습니다.
- 사용자가 승인한 이벤트만 Slack에서 상태 업데이트를 트리거합니다.
- Slack은 연결된 Outlook 계정의 기본 캘린더와만 동기화됩니다.
- 캘린더에 중복된 이벤트가 있는 경우 Slack은 사용자의 상태를 기간이 길거나 먼저 시작하는 이벤트에 맞춰 설정합니다.
팁: 상태 동기화를 관리하려면 앱의 홈 탭을 클릭한 후 설정을 선택해 상태 동기화를 켜거나 끕니다.
알림 설정 조정
아래의 단계에 따라 Slack에서 Outlook 캘린더 알림 설정을 사용자 지정할 수 있습니다.
데스크톱
모바일
- 왼쪽 사이드바 상단에서 앱을 클릭합니다. 이 옵션이 보이지 않으면 더 보기를 클릭하여 찾으세요.
- Outlook 캘린더를 검색해 선택합니다.
- 홈 탭의 오른쪽 상단에서 설정을 클릭합니다.
- 캘린더 아래에서 알림 환경설정을 클릭합니다.
- 알림 환경설정을 지정하고 업데이트를 클릭합니다.
- 완료를 클릭하여 저장합니다.
- 홈 탭에서 화면 상단의 다음으로 이동을 탭하고 Outlook 캘린더를 검색합니다.
- 결과에서 Outlook 캘린더를 탭합니다.
- 화면 상단의 홈을 탭합니다.
- 설정을 탭합니다.
- 캘린더 아래에서 알림 환경설정을 탭합니다.
- 알림 환경설정을 지정하고 업데이트를 탭합니다.
팁: 일일 일정을 관리하려면 앱의 홈 탭을 연 다음 설정을 선택하여 일일 스케줄을 켜거나 끄고, 또는 전달 시간을 변경합니다.
캘린더 연결 해제
데스크톱
모바일
- 왼쪽 사이드바 상단에서 앱을 클릭합니다. 이 옵션이 보이지 않으면 더 보기를 클릭하여 찾으세요.
- Outlook 캘린더를 검색해 선택합니다.
- 홈 탭의 오른쪽 상단에서 설정을 클릭합니다.
- 설정을 클릭합니다.
- 연결 해제할 캘린더 아래에서 캘린더 연결 해제를 클릭합니다.
- 예를 클릭하여 확인합니다.
- 홈 탭에서 화면 상단의 다음으로 이동을 탭하고 Outlook 캘린더를 검색합니다.
- 결과에서 Outlook 캘린더를 탭합니다.
- 화면 상단의 홈을 탭합니다.
- 설정을 탭합니다.
- 연결 해제할 캘린더 아래에서 캘린더 연결 해제를 탭합니다.
- 예를 탭해 확인합니다.
캘린더 동기화 문제 해결
이벤트가 진행되지 않거나 Outlook Calendar 앱의 날짜가 맞지 않는다면 아래 단계에 따라 문제를 해결하십시오.
- Slack 앱 디렉터리의 Outlook 캘린더 페이지를 방문하세요.
- 구성 탭을 클릭합니다.
- 내 인증 아래에 있는 철회를 클릭합니다.
- 페이지가 다시 로드되면 Slack에 추가를 클릭해 캘린더를 다시 연결합니다.