Slack용 Microsoft Outlook 캘린더

Slack용 Microsoft Outlook 캘린더 앱을 사용하여 이벤트 알림에 응답하고, 이벤트 세부 정보가 변경되었을 때 업데이트하며, 캘린더를 기반으로 Slack 상태를 자동으로 업데이트합니다.

예상되는 상황

  • Slack용 Outlook 캘린더는 Office 365에서만 제공됩니다. 온-프레미스 Microsoft Exchange 고객에게는 이 앱이 지원되지 않습니다.
  • 온프레미스 SharePoint 설치 또는 Microsoft 국가별 클라우드 배포에서 호스팅된 Office 365 플랜(Office 365 미국 정부, Office 365 독일, 중국의 21Vianet에서 운영하는 Office 365 포함)은 지원되지 않습니다.


Slack에 Outlook 캘린더 앱 추가

Slack에서 Outlook 캘린더 앱을 사용하려면 워크스페이스의 한 멤버가 앱을 설치해야 합니다. 그러면, 멤버들이 Slack에 캘린더를 연결할 수 있습니다.

Outlook 캘린더 앱 설치

  1. Slack 앱 디렉토리의 Outlook 캘린더 앱 페이지를 방문합니다.
  2. Slack에 추가를 클릭합니다.
  3. 허용을 클릭하여 Slack에 Outlook 캘린더 액세스 권한을 부여합니다.
  4. 프롬프트를 따른 다음 Slack 열기를 클릭해 워크스페이스로 돌아갑니다.
  5. Outlook 캘린더 앱의 탭에서 캘린더 연결을 클릭하여 캘린더를 추가합니다.

팁: Slack의 Enterprise Grid 플랜을 이용 중이라면 조직 수준에서 Outlook 캘린더 앱을 설치하고 이를 관리자 대시보드에서 Outlook 캘린더에 대한 액세스가 필요한 모든 워크스페이스에 추가할 수 있습니다.

Outlook 캘린더를 Slack에 연결하기

Outlook 캘린더 앱이 워크스페이스에 설치되면 아래의 단계를 따라 계정과 연결하세요.

데스크톱

모바일

  1. 왼쪽 사이드바 상단에서  을 클릭합니다. 이 옵션이 보이지 않으면  더 보기를 클릭하여 찾으세요.
  2. Outlook 캘린더를 검색하고 선택해 앱을 엽니다.
  3. 앱의 탭에서 계정 연결을 클릭하고 프롬프트를 따릅니다.
  4. Slack 열기를 클릭하여 워크스페이스로 돌아갑니다.

계정을 연결하면 Slack에서 캘린더 알림을 받기 시작합니다. 중복 알림을 방지하려면 이메일, 데스크톱, 모바일 기기에 대한 Outlook 캘린더 알림을 조정하세요.

  1. 기기에서 Slack 앱을 엽니다.
  2. 화면 하단에 있는   탭을 탭합니다.
  3. 다음으로 이동을 탭하여 Outlook 캘린더를 검색합니다.
  4. Outlook 캘린더 앱의 탭에서 캘린더 연결을 탭하고 프롬프트를 따릅니다.
  5. 완료를 탭합니다.

참고: 다른 캘린더를 추가하려면 Outlook 캘린더 앱의 탭에서 설정을 엽니다. 계정 옆에 있는 드롭다운 메뉴에서 다른 캘린더를 선택합니다.


Slack에서 Outlook 캘린더 사용하기

이벤트 생성하기

데스크톱

모바일

  1. 왼쪽 사이드바 상단에서  을 클릭합니다. 이 옵션이 보이지 않으면 더 보기를 클릭하여 찾으세요. 
  2. Outlook 캘린더를 검색하고 선택해 앱을 엽니다. 
  3. 앱의  탭 오른쪽 상단에서 이벤트 만들기를 클릭합니다. 
  4. 이벤트의 제목을 입력한 후 초대할 사람을 검색 및 선택합니다. 
  5. 날짜와 기간을 선택합니다. 사용 가능한 시간 아래의 드롭다운 메뉴를 열어 초대된 모든 사람이 가능한 시간을 선택하거나 사용자 지정시간 선택을 선택합니다. 
  6. 원하는 경우 설명 필드에 이벤트 세부정보를 추가할 수 있습니다.  
  7. 채널이나 다이렉트 메시지(DM)에 이벤트 초대를 포스트하려면 이 회의 공유 옆의 확인란이 선택되었는지 확인해주세요. 그 다음 드롭다운 메뉴에서 대화를 선택합니다.
  8. 생성을 클릭합니다. 
  1.   탭에서 화면 상단의 다음으로 이동을 탭하고 Outlook 캘린더를 검색합니다.
  2. 결과에서 이벤트 생성을 탭합니다.
  3. 이벤트 세부정보를 입력한 후 만들기를 탭하여 캘린더에 이벤트를 추가합니다.

초대한 모든 사람은 Outlook 캘린더 앱에서 보낸 알림을 Slack에서 받게 됩니다. 초대를 받은 사람은 해당 메시지 또는 캘린더의 이벤트에 응답할 수 있습니다.

팁: Zoom 앱이 워크스페이스에 기본 전화 앱으로 설정된 경우 전화 드롭다운 메뉴에서 Zoom 링크를 이벤트에 추가할 수 있습니다.

스케줄을 보고 이벤트에 응답

데스크톱

모바일

  • 탭에서 오늘내일, 또는  날짜 선택을 클릭하고 특정일의 이벤트를 모두 확인하세요.
  • 장소, 게스트 목록, 설명 같은 향후 이벤트에 대한 자세한 내용을 보려면 오른쪽에서  말줄임 아이콘을 클릭하고 이벤트 세부내용 보기를 선택하세요.
  • 앱의 메시지 탭을 열고 이벤트에 응답하거나 이벤트 응답을 업데이트하세요.
  • 화면 상단의 Outlook 캘린더 앱 탭에서 오늘내일 또는 날짜 선택을 클릭하고 특정 날짜의 이벤트를 모두 확인하세요.
  • 장소, 게스트 목록, 설명 등 향후 이벤트에 대한 자세한 내용을 보려면 오른쪽에서 더 보기를 탭한 다음 이벤트 세부내용 보기를 탭하세요.
  • 앱의 메시지 탭에서 이벤트에 응답하거나 이벤트 응답을 업데이트하세요.


Slack 상태 자동 업데이트

기본 캘린더를 사용하면 Outlook 캘린더 앱이 Slack 상태미팅 중, 원격으로 작업 중 또는 부재 중으로 자동 설정할 수 있습니다.

멤버가 미팅 중이고 Outlook 캘린더 이벤트에서 동기화되었음을 반영하는 Slack 상태

다음은 유의해야 할 세부정보입니다.

  • 참석한 미팅 이름은 사용자의 상태에 포함되지 않습니다.
  • 언제든지 Slack 상태를 제거하거나 업데이트할 수 있습니다. Outlook 캘린더 앱은 사용자가 직접 설정한 상태를 재정의하지 않습니다.
  • 사용자가 승인한 이벤트만 Slack에서 상태 업데이트를 트리거합니다.
  • Slack은 연결된 Outlook 계정의 기본 캘린더와만 동기화됩니다.
  • 캘린더에 중복된 이벤트가 있는 경우 Slack은 사용자의 상태를 기간이 길거나 먼저 시작하는 이벤트에 맞춰 설정합니다.

팁: 상태 동기화를 관리하려면 앱의 탭을 클릭한 후 설정을 선택해 상태 동기화를 켜거나 끕니다.


알림 설정 조정

아래의 단계에 따라 Slack에서 Outlook 캘린더 알림 설정을 사용자 지정할 수 있습니다.

데스크톱

모바일

  1. 왼쪽 사이드바 상단에서  을 클릭합니다. 이 옵션이 보이지 않으면  더 보기를 클릭하여 찾으세요.
  2. Outlook 캘린더를 검색해 선택합니다.
  3. 탭의 오른쪽 상단에서 설정을 클릭합니다.
  4. 캘린더 아래에서 알림 환경설정을 클릭합니다.
  5. 알림 환경설정을 지정하고 업데이트를 클릭합니다.
  6. 완료를 클릭하여 저장합니다.
  1.   탭에서 화면 상단의 다음으로 이동을 탭하고 Outlook 캘린더를 검색합니다.
  2. 결과에서 Outlook 캘린더를 탭합니다.
  3. 화면 상단의 을 탭합니다.
  4. 설정을 탭합니다.
  5. 캘린더 아래에서 알림 환경설정을 탭합니다.
  6. 알림 환경설정을 지정하고 업데이트를 탭합니다.

팁: 일일 일정을 관리하려면 앱의 탭을 연 다음 설정을 선택하여 일일 스케줄을 켜거나 끄고, 또는 전달 시간을 변경합니다.


캘린더 연결 해제

데스크톱

모바일

  1. 왼쪽 사이드바 상단에서  을 클릭합니다. 이 옵션이 보이지 않으면  더 보기를 클릭하여 찾으세요.
  2. Outlook 캘린더를 검색해 선택합니다.
  3. 탭의 오른쪽 상단에서 설정을 클릭합니다.
  4. 설정을 클릭합니다.
  5. 연결 해제할 캘린더 아래에서 캘린더 연결 해제를 클릭합니다.
  6. 를 클릭하여 확인합니다.
  1.   탭에서 화면 상단의 다음으로 이동을 탭하고 Outlook 캘린더를 검색합니다.
  2. 결과에서 Outlook 캘린더를 탭합니다.
  3. 화면 상단의 을 탭합니다.
  4. 설정을 탭합니다.
  5. 연결 해제할 캘린더 아래에서 캘린더 연결 해제를 탭합니다.
  6. 를 탭해 확인합니다.


캘린더 동기화 문제 해결

이벤트가 진행되지 않거나 Outlook Calendar 앱의 날짜가 맞지 않는다면 아래 단계에 따라 문제를 해결하십시오.

  1. Slack 앱 디렉토리의 Outlook 캘린더 페이지를 방문하세요.
  2. 구성 탭을 클릭합니다.
  3. 내 인증 아래에 있는 철회를 클릭합니다.
  4. 페이지가 다시 로드되면 Slack에 추가를 클릭해 캘린더를 다시 연결합니다.