Calendário do Microsoft Outlook para o Slack
Use o app Calendário do Microsoft Outlook para Slack para responder a notificações de eventos, saber quando os detalhes de um evento forem alterados e atualizar automaticamente seu status no Slack com base em sua agenda.
O que esperar
- O Calendário do Outlook para Slack só está disponível para o Office 365. O app não pode ser usado para clientes locais do Microsoft Exchange.
- As instalações locais do SharePoint ou planos do Office 365 hospedados em uma implantação de nuvem nacional da Microsoft (incluindo o Office 365 U.S. Government, o Office 365 Germany e o Office 365 operado pela 21Vianet na China) não são compatíveis.
Adicionar o app Calendário do Outlook ao Slack
Para usar o app Calendário do Outlook no Slack, uma pessoa do workspace precisa instalar o app. Após a instalação, os membros poderão conectar suas agendas ao Slack.
Instalar o app Calendário do Outlook
- Acesse a página do app Calendário do Outlook no Diretório de apps do Slack.
- Clique em Adicionar ao Slack.
- Clique em Permitir para que o Calendário do Outlook tenha acesso ao Slack.
- Siga as instruções. Depois, clique em Abrir o Slack para voltar ao seu workspace.
- Na Guia inicial do app Calendário do Outlook, clique em Conectar calendário para adicionar sua agenda.
Dica: se você estiver no plano Enterprise Grid do Slack, é possível, no painel do administrador, instalar o app Calendário do Outlook em âmbito organizacional e adicioná-lo a qualquer workspace que precisar ter acesso ao Calendário do Outlook.
Conectar seu calendário do Outlook ao Slack
Após instalar o app Calendário do Outlook no seu workspace, siga as etapas indicadas abaixo para conectar sua conta:
Computador
Dispositivo móvel
- Clique em Apps na parte superior da barra lateral esquerda. Se essa opção não estiver disponível, clique em Mais para encontrá-la.
- Pesquise e selecione Calendário do Outlook para abrir o app.
- Na Guia inicial do app, clique em Conectar uma conta e siga as instruções.
- Clique em Abrir o Slack para voltar ao seu workspace.
Depois de conectar a conta, você começará a receber notificações do calendário no Slack. Para evitar notificações repetidas, ajuste as notificações do Calendário do Outlook para e-mail, computador e dispositivos móveis.
- Abra o app Slack no seu dispositivo.
- Toque na Guia inicial na parte inferior da tela.
- Toque em Ir para e pesquise Calendário do Outlook.
- Na Guia inicial do app Calendário do Outlook, toque em Conectar calendário e siga as instruções.
- Toque em Concluído.
Observação: registros DNS podem levar até 24 horas para aparecer. para adicionar outro calendário, abra Configurações na Guia inicial do app Calendário do Outlook. Ao lado de Contas, escolha outro calendário no menu suspenso.
Usar o Calendário do Outlook no Slack
Criar um evento
Computador
Dispositivo móvel
- Clique em Apps na parte superior da barra lateral esquerda. Se essa opção não estiver disponível, clique em Mais para encontrá-la.
- Pesquise e selecione Calendário do Outlook para abrir o app.
- Na Guia inicial do app, clique em Criar evento na parte superior direita.
- Insira o título do evento. Depois pesquise e selecione as pessoas que quer convidar.
- Escolha uma data e uma duração. Abra o menu suspenso abaixo de Horários disponíveis para selecionar um horário em que todos os convidados estejam livres. Outra opção é selecionar Escolha um horário personalizado.
- Se você quiser, adicione detalhes do evento no campo Descrição.
- Para postar o convite do evento em um canal ou uma mensagem direta (MD), deixe marcada a caixa ao lado de Compartilhar esta reunião com. Em seguida, selecione uma conversa no menu suspenso.
- Clique em Criar.
- Na Guia Inicial, toque em Ir para na parte superior da tela e procure por Calendário do Outlook.
- Nos resultados, clique em Criar evento.
- Preencha os detalhes do evento e depois toque em Criar para adicioná-lo à sua agenda.
Os convidados receberão uma notificação do Calendário do Outlook no Slack. Eles podem responder ao evento por meio dessa mensagem ou no próprio calendário.
Dica: se o app Zoom foi definido como um app de chamadas de terceiros para o workspace, você pode adicionar um link do Zoom aos seus eventos no menu suspenso Chamadas.
Ver sua programação e responder a eventos
Computador
Dispositivo móvel
- Na guia Inicial, clique em Hoje, Amanhã ou Selecionar uma data para ver todos os eventos de uma data específica.
- Para ver detalhes sobre um evento futuro, como localização, lista de convidados e descrição, clique no ícone de três pontos à direita e selecione Ver detalhes do evento.
- Abra a Guia de mensagens do app para responder a eventos ou atualizar as respostas.
- Na Guia inicial do app Calendário do Outlook na parte superior da tela, toque em Hoje, Amanhã ou Selecionar uma data para ver todos os eventos de uma data específica.
- Para ver detalhes sobre um evento futuro, como a lista de convidados, a descrição e a localização, toque em Mais à direita e depois em Ver detalhes do evento.
- Na Guia de mensagens do app, responda a eventos ou atualize as respostas.
Atualizar automaticamente o status do Slack
Por meio do calendário principal, o app Calendário do Outlook definirá o status do Slack automaticamente para Em reunião, Trabalhando remotamente ou Fora do escritório.
Confira alguns detalhes para levar em consideração:
- Seu status não incluirá o nome da reunião da qual você estiver participando.
- É possível remover ou atualizar o status do Slack a qualquer momento. O app Calendário do Outlook não substituirá o status que você definiu.
- Apenas eventos que você aceitar acionarão atualizações de status no Slack.
- O Slack sincronizará apenas com o calendário principal da conta do Outlook que estiver conectada.
- Se existirem eventos no mesmo horário na sua agenda, o Slack definirá seu status de acordo com os eventos mais demorados ou que comecem mais cedo.
Dica: para gerenciar a sincronização de status, clique na Guia inicial do app e depois selecione Configurações para ativar ou desativar a sincronização de status.
Ajustar as configurações de notificação
É possível adaptar as configurações de notificação do Calendário do Outlook no Slack seguindo as etapas indicadas abaixo:
Computador
Dispositivo móvel
- Clique em Apps na parte superior da barra lateral esquerda. Se essa opção não estiver disponível, clique em Mais para encontrá-la.
- Pesquise e selecione Calendário do Outlook.
- Na guia Inicial, clique em Configurações na parte superior direita.
- Abaixo do calendário, clique em Preferências de notificação.
- Defina suas preferências de notificação e clique em Atualizar.
- Clique em Concluído para salvar.
- Na Guia inicial, toque em Ir para na parte superior da tela e pesquise Calendário do Outlook.
- Nos resultados, toque em Calendário do Outlook.
- Toque na Guia inicial na parte inferior da tela.
- Toque em Configurações.
- No seu calendário, toque em Preferências de notificação.
- Defina suas preferências de notificação e toque em Atualizar.
Dica: para gerenciar sua programação diária, abra a Guia inicial do app. Em seguida, selecione Configurações para ativar/desativar a programação diária ou alterar o horário de recebimento das notificações.
Desconectar um calendário
Computador
Dispositivo móvel
- Clique em Apps na parte superior da barra lateral esquerda. Se essa opção não estiver disponível, clique em Mais para encontrá-la.
- Procure e selecione Calendário do Outlook.
- Na guia Inicial, clique em Configurações na parte superior direita.
- Clique em Configurações.
- Abaixo do calendário que você quer desconectar, clique em Desconectar calendário.
- Clique em Sim para confirmar.
- Na Guia inicial, toque em Ir para na parte superior da tela e pesquise Calendário do Outlook.
- Nos resultados, toque em Calendário do Outlook.
- Toque na Guia inicial na parte inferior da tela.
- Toque em Configurações.
- Abaixo do calendário que você quer desconectar, toque em Desconectar calendário.
- Toque em Sim para confirmar.
Corrigir problemas de sincronização da agenda
Se existirem eventos em falta ou desatualizados no app Calendário do Outlook, pode ser possível resolver o problema seguindo as etapas indicadas abaixo:
- Visite a página do Calendário do Outlook no Diretório de apps do Slack.
- Clique na guia Configuração.
- Na opção Autorização, clique em Revogar.
- Quando a página recarregar, clique em Adicionar ao Slack para reconectar a sua agenda.