Calendário do Microsoft Outlook para o Slack
Use o app Calendário do Microsoft Outlook para Slack para responder a notificações de eventos, saber quando os detalhes de um evento forem alterados e atualizar automaticamente seu status no Slack com base em sua agenda.
O que esperar
- O Calendário do Outlook para Slack só está disponível para o Office 365. O app não pode ser usado para clientes locais do Microsoft Exchange.
- As instalações locais do SharePoint ou planos do Office 365 hospedados em uma implantação de nuvem nacional da Microsoft (incluindo o Office 365 U.S. Government, o Office 365 Germany e o Office 365 operado pela 21Vianet na China) não são compatíveis.
Adicionar o app Calendário do Outlook ao Slack
Para usar o app Calendário do Outlook no Slack, uma pessoa do workspace precisa instalar o app. Após a instalação, os membros poderão conectar suas agendas ao Slack.
Instalar o app Calendário do Outlook
- Acesse a página do app Calendário do Outlook no Diretório de apps do Slack.
- Clique em Adicionar ao Slack.
- Clique em Permitir para que o Calendário do Outlook tenha acesso ao Slack.
- Siga as instruções. Depois, clique em Abrir o Slack para voltar ao seu workspace.
- Na Guia inicial do app Calendário do Outlook, clique em Conectar calendário para adicionar sua agenda.
Dica: se você estiver no plano Enterprise Grid do Slack, é possível, no painel do administrador, instalar o app Calendário do Outlook em âmbito organizacional e adicioná-lo a qualquer workspace que precisar ter acesso ao Calendário do Outlook.
Conectar seu calendário do Outlook ao Slack
Após instalar o app Calendário do Outlook no seu workspace, siga as etapas indicadas abaixo para conectar sua conta:
Computador
Dispositivo móvel
- Clique em Apps na parte superior da barra lateral esquerda. Se essa opção não estiver disponível, clique em Mais para encontrá-la.
- Pesquise e selecione Calendário do Outlook para abrir o app.
- Na Guia inicial do app, clique em Conectar uma conta e siga as instruções.
- Clique em Abrir o Slack para voltar ao seu workspace.
Depois de conectar a conta, você começará a receber notificações do calendário no Slack. Para evitar notificações repetidas, ajuste as notificações do Calendário do Outlook para e-mail, computador e dispositivos móveis.
- Abra o app Slack no seu dispositivo.
- Toque na Guia inicial na parte inferior da tela.
- Toque em Ir para e pesquise Calendário do Outlook.
- Na Guia inicial do app Calendário do Outlook, toque em Conectar calendário e siga as instruções.
- Toque em Concluído.
Observação: para adicionar outro calendário, abra Configurações na Guia inicial do app Calendário do Outlook. Ao lado de Contas, escolha outro calendário no menu suspenso.
Usar o Calendário do Outlook no Slack
Criar um evento
Computador
Dispositivo móvel
- Clique em Apps na parte superior da barra lateral esquerda. Se essa opção não estiver disponível, clique em Mais para encontrá-la.
- Pesquise e selecione Calendário do Outlook para abrir o app.
- Na Guia inicial do app, clique em Criar evento na parte superior direita.
- Insira o título do evento. Depois pesquise e selecione as pessoas que quer convidar.
- Escolha uma data e uma duração. Abra o menu suspenso abaixo de Horários disponíveis para selecionar um horário em que todos os convidados estejam livres. Outra opção é selecionar Escolha um horário personalizado.
- Se você quiser, adicione detalhes do evento no campo Descrição.
- Para postar o convite do evento em um canal ou uma mensagem direta (MD), deixe marcada a caixa ao lado de Compartilhar esta reunião com. Em seguida, selecione uma conversa no menu suspenso.
- Clique em Criar.
- Na Guia Inicial, toque em Ir para na parte superior da tela e procure por Calendário do Outlook.
- Nos resultados, clique em Criar evento.
- Preencha os detalhes do evento e depois toque em Criar para adicioná-lo à sua agenda.
Os convidados receberão uma notificação do Calendário do Outlook no Slack. Eles podem responder ao evento por meio dessa mensagem ou no próprio calendário.
Dica: se o app Zoom foi definido como um app de chamadas de terceiros para o workspace, você pode adicionar um link do Zoom aos seus eventos no menu suspenso Chamadas.
Ver sua programação e responder a eventos
Computador
Dispositivo móvel
- Na guia Inicial, clique em Hoje, Amanhã ou Selecionar uma data para ver todos os eventos de uma data específica.
- Para ver detalhes sobre um evento futuro, como localização, lista de convidados e descrição, clique no ícone de três pontos à direita e selecione Ver detalhes do evento.
- Abra a Guia de mensagens do app para responder a eventos ou atualizar as respostas.
- Na Guia inicial do app Calendário do Outlook na parte superior da tela, toque em Hoje, Amanhã ou Selecionar uma data para ver todos os eventos de uma data específica.
- Para ver detalhes sobre um evento futuro, como a lista de convidados, a descrição e a localização, toque em Mais à direita e depois em Ver detalhes do evento.
- Na Guia de mensagens do app, responda a eventos ou atualize as respostas.
Atualizar automaticamente o status do Slack
Por meio do calendário principal, o app Calendário do Outlook definirá o status do Slack automaticamente para Em reunião, Trabalhando remotamente ou Fora do escritório.
Confira alguns detalhes para levar em consideração:
- Seu status não incluirá o nome da reunião da qual você estiver participando.
- É possível remover ou atualizar o status do Slack a qualquer momento. O app Calendário do Outlook não substituirá o status que você definiu.
- Apenas eventos que você aceitar acionarão atualizações de status no Slack.
- O Slack sincronizará apenas com o calendário principal da conta do Outlook que estiver conectada.
- Se existirem eventos no mesmo horário na sua agenda, o Slack definirá seu status de acordo com os eventos mais demorados ou que comecem mais cedo.
Dica: para gerenciar a sincronização de status, clique na Guia inicial do app e depois selecione Configurações para ativar ou desativar a sincronização de status.
Ajustar as configurações de notificação
É possível adaptar as configurações de notificação do Calendário do Outlook no Slack seguindo as etapas indicadas abaixo:
Computador
Dispositivo móvel
- Clique em Apps na parte superior da barra lateral esquerda. Se essa opção não estiver disponível, clique em Mais para encontrá-la.
- Pesquise e selecione Calendário do Outlook.
- Na guia Inicial, clique em Configurações na parte superior direita.
- Abaixo do calendário, clique em Preferências de notificação.
- Defina suas preferências de notificação e clique em Atualizar.
- Clique em Concluído para salvar.
- Na Guia inicial, toque em Ir para na parte superior da tela e pesquise Calendário do Outlook.
- Nos resultados, toque em Calendário do Outlook.
- Toque na Guia inicial na parte inferior da tela.
- Toque em Configurações.
- No seu calendário, toque em Preferências de notificação.
- Defina suas preferências de notificação e toque em Atualizar.
Dica: para gerenciar sua programação diária, abra a Guia inicial do app. Em seguida, selecione Configurações para ativar/desativar a programação diária ou alterar o horário de recebimento das notificações.
Desconectar um calendário
Computador
Dispositivo móvel
- Clique em Apps na parte superior da barra lateral esquerda. Se essa opção não estiver disponível, clique em Mais para encontrá-la.
- Procure e selecione Calendário do Outlook.
- Na guia Inicial, clique em Configurações na parte superior direita.
- Clique em Configurações.
- Abaixo do calendário que você quer desconectar, clique em Desconectar calendário.
- Clique em Sim para confirmar.
- Na Guia inicial, toque em Ir para na parte superior da tela e pesquise Calendário do Outlook.
- Nos resultados, toque em Calendário do Outlook.
- Toque na Guia inicial na parte inferior da tela.
- Toque em Configurações.
- Abaixo do calendário que você quer desconectar, toque em Desconectar calendário.
- Toque em Sim para confirmar.
Corrigir problemas de sincronização da agenda
Se existirem eventos em falta ou desatualizados no app Calendário do Outlook, pode ser possível resolver o problema seguindo as etapas indicadas abaixo:
- Visite a página do Calendário do Outlook no Diretório de apps do Slack.
- Clique na guia Configuração.
- Na opção Autorização, clique em Revogar.
- Quando a página recarregar, clique em Adicionar ao Slack para reconectar a sua agenda.
Use o app Calendário do Microsoft Outlook para Slack para responder a notificações de eventos, saber quando os detalhes de um evento forem alterados e atualizar automaticamente seu status no Slack com base em sua agenda.
O que esperar
- O Calendário do Outlook para Slack só está disponível para o Office 365. O app não pode ser usado para clientes locais do Microsoft Exchange.
- As instalações locais do SharePoint ou planos do Office 365 hospedados em uma implantação de nuvem nacional da Microsoft (incluindo o Office 365 U.S. Government, o Office 365 Germany e o Office 365 operado pela 21Vianet na China) não são compatíveis.
Adicionar o app Calendário do Outlook ao Slack
Para usar o app Calendário do Outlook no Slack, uma pessoa do workspace precisa instalar o app. Após a instalação, os membros poderão conectar suas agendas ao Slack.
Instalar o app Calendário do Outlook
- Acesse a página do app Calendário do Outlook no Diretório de apps do Slack.
- Clique em Adicionar ao Slack.
- Clique em Permitir para que o Calendário do Outlook tenha acesso ao Slack.
- Siga as instruções. Depois, clique em Abrir o Slack para voltar ao seu workspace.
- Na Guia inicial do app Calendário do Outlook, clique em Conectar calendário para adicionar sua agenda.
Dica: se você estiver no plano Enterprise Grid do Slack, é possível, no painel do administrador, instalar o app Calendário do Outlook em âmbito organizacional e adicioná-lo a qualquer workspace que precisar ter acesso ao Calendário do Outlook.
Conectar seu calendário do Outlook ao Slack
Após instalar o app Calendário do Outlook no seu workspace, siga as etapas indicadas abaixo para conectar sua conta:
Computador
Dispositivo móvel
- Na barra lateral, passe o mouse sobre Mais e clique em Automações.
- Na barra lateral, clique em Todos os apps.
- Pesquise e selecione Calendário do Outlook para abrir o app.
- Na Guia inicial do app, clique em Conectar uma conta e siga as instruções.
- Clique em Abrir o Slack para voltar ao seu workspace.
Depois de conectar a conta, você começará a receber notificações do calendário no Slack. Para evitar notificações repetidas, ajuste as notificações do Calendário do Outlook para e-mail, computador e dispositivos móveis.
- Abra o app Slack no seu dispositivo.
- Toque na Guia inicial na parte inferior da tela.
- Toque em Ir para e pesquise Calendário do Outlook.
- Na Guia inicial do app Calendário do Outlook, toque em Conectar calendário e siga as instruções.
- Toque em Concluído.
Observação: para adicionar outro calendário, abra Configurações na Guia inicial do app Calendário do Outlook. Ao lado de Contas, escolha outro calendário no menu suspenso.
Usar o Calendário do Outlook no Slack
Criar um evento
Computador
Dispositivo móvel
- Na barra lateral, passe o mouse sobre Mais e clique em Automações.
- Na barra lateral, clique em Todos os apps.
- Pesquise e selecione Calendário do Outlook para abrir o app.
- Na Guia inicial do app, clique em Criar evento na parte superior direita.
- Insira o título do evento. Depois pesquise e selecione as pessoas que quer convidar.
- Escolha uma data e uma duração. Abra o menu suspenso abaixo de Horários disponíveis para selecionar um horário em que todos os convidados estejam livres. Outra opção é selecionar Escolha um horário personalizado.
- Se você quiser, adicione detalhes do evento no campo Descrição.
- Para postar o convite do evento em um canal ou uma mensagem direta (MD), deixe marcada a caixa ao lado de Compartilhar esta reunião com. Em seguida, selecione uma conversa no menu suspenso.
- Clique em Criar.
- Na Guia Inicial, toque em Ir para na parte superior da tela e procure por Calendário do Outlook.
- Nos resultados, clique em Criar evento.
- Preencha os detalhes do evento e depois toque em Criar para adicioná-lo à sua agenda.
Os convidados receberão uma notificação do Calendário do Outlook no Slack. Eles podem responder ao evento por meio dessa mensagem ou no próprio calendário.
Dica: se o app Zoom foi definido como um app de chamadas de terceiros para o workspace, você pode adicionar um link do Zoom aos seus eventos no menu suspenso Chamadas.
Ver sua programação e responder a eventos
Computador
Dispositivo móvel
- Na guia Inicial, clique em Hoje, Amanhã ou Selecionar uma data para ver todos os eventos de uma data específica.
- Para ver detalhes sobre um evento futuro, como localização, lista de convidados e descrição, clique no ícone de três pontos à direita e selecione Ver detalhes do evento.
- Abra a Guia de mensagens do app para responder a eventos ou atualizar as respostas.
- Na Guia inicial do app Calendário do Outlook na parte superior da tela, toque em Hoje, Amanhã ou Selecionar uma data para ver todos os eventos de uma data específica.
- Para ver detalhes sobre um evento futuro, como a lista de convidados, a descrição e a localização, toque em Mais à direita e depois em Ver detalhes do evento.
- Na Guia de mensagens do app, responda a eventos ou atualize as respostas.
Atualizar automaticamente o status do Slack
Por meio do calendário principal, o app Calendário do Outlook definirá o status do Slack automaticamente para Em reunião, Trabalhando remotamente ou Fora do escritório.
Confira alguns detalhes para levar em consideração:
- Seu status não incluirá o nome da reunião da qual você estiver participando.
- É possível remover ou atualizar o status do Slack a qualquer momento. O app Calendário do Outlook não substituirá o status que você definiu.
- Apenas eventos que você aceitar acionarão atualizações de status no Slack.
- O Slack sincronizará apenas com o calendário principal da conta do Outlook que estiver conectada.
- Se existirem eventos no mesmo horário na sua agenda, o Slack definirá seu status de acordo com os eventos mais demorados ou que comecem mais cedo.
Dica: para gerenciar a sincronização de status, clique na Guia inicial do app e depois selecione Configurações para ativar ou desativar a sincronização de status.
Ajustar as configurações de notificação
É possível adaptar as configurações de notificação do Calendário do Outlook no Slack seguindo as etapas indicadas abaixo:
Computador
Dispositivo móvel
- Na barra lateral, passe o mouse sobre Mais e clique em Automações.
- Na barra lateral, clique em Todos os apps.
- Pesquise e selecione Calendário do Outlook para abrir o app.
- Na guia Inicial, clique em Configurações na parte superior direita.
- Abaixo do calendário, clique em Preferências de notificação.
- Defina suas preferências de notificação e clique em Atualizar.
- Clique em Concluído para salvar.
- Na Guia inicial, toque em Ir para na parte superior da tela e pesquise Calendário do Outlook.
- Nos resultados, toque em Calendário do Outlook.
- Toque na Guia inicial na parte inferior da tela.
- Toque em Configurações.
- No seu calendário, toque em Preferências de notificação.
- Defina suas preferências de notificação e toque em Atualizar.
Dica: para gerenciar sua programação diária, abra a Guia inicial do app. Em seguida, selecione Configurações para ativar/desativar a programação diária ou alterar o horário de recebimento das notificações.
Desconectar um calendário
Computador
Dispositivo móvel
- Na barra lateral, passe o mouse sobre Mais e clique em Automações.
- Na barra lateral, clique em Todos os apps.
- Pesquise e selecione Calendário do Outlook para abrir o app.
- Na guia Inicial, clique em Configurações na parte superior direita.
- Clique em Configurações.
- Abaixo do calendário que você quer desconectar, clique em Desconectar calendário.
- Clique em Sim para confirmar.
- Na Guia inicial, toque em Ir para na parte superior da tela e pesquise Calendário do Outlook.
- Nos resultados, toque em Calendário do Outlook.
- Toque na Guia inicial na parte inferior da tela.
- Toque em Configurações.
- Abaixo do calendário que você quer desconectar, toque em Desconectar calendário.
- Toque em Sim para confirmar.
Corrigir problemas de sincronização da agenda
Se existirem eventos em falta ou desatualizados no app Calendário do Outlook, pode ser possível resolver o problema seguindo as etapas indicadas abaixo:
- Visite a página do Calendário do Outlook no Diretório de apps do Slack.
- Clique na guia Configuração.
- Na opção Autorização, clique em Revogar.
- Quando a página recarregar, clique em Adicionar ao Slack para reconectar a sua agenda.