Calendário do Microsoft Outlook para o Slack
Use o app Calendário do Microsoft Outlook para Slack para responder a notificações de eventos, saber quando os detalhes de um evento forem alterados e atualizar automaticamente seu status no Slack com base em sua agenda.
O que esperar
- O Calendário do Outlook para Slack só está disponível para o Office 365. O app não pode ser usado por clientes locais do Microsoft Exchange.
- As instalações locais do SharePoint ou planos do Office 365 hospedados em uma implantação de nuvem nacional da Microsoft (incluindo o Office 365 U.S. Government, o Office 365 Germany e o Office 365 operado pela 21Vianet na China) não são compatíveis.
Adicionar o app Calendário do Outlook ao Slack
Para usar o app Calendário do Outlook no Slack, uma pessoa precisa instalar o app. Após a instalação do app, os membros poderão conectar a própria agenda ao Slack.
Instalar o app Calendário do Outlook
- Acesse a página do Calendário do Outlook no Slack Marketplace.
- Clique em Adicionar ao Slack.
- Clique em Permitir para que o Calendário do Outlook tenha acesso ao Slack.
- Quando for solicitado, clique em Abrir Slack para voltar ao seu workspace.
Conectar sua conta e calendários
Conectar sua conta do Outlook
Após instalar o app Calendário do Outlook, siga as etapas indicadas abaixo para conectar sua conta:
Computador
Dispositivo móvel
- Passe o cursor do mouse sobre Mais e clique em Automações.
- Na barra lateral, selecione Apps.
- Procure e selecione Calendário do Outlook para abrir o app.
- Na guia Inicial do app, clique em Conectar uma conta e siga as instruções.
- Clique em Abrir o Slack para voltar ao seu workspace.
- Em Início, toque em Ir para na parte superior da tela e procure por Calendário do Outlook.
- Toque em Calendário do Outlook para abrir o app.
- Na guia Início do app, toque em Conectar uma conta e siga as instruções.
- Toque em Concluído.
Conectar seus calendários
É possível adicionar quantos calendários você quiser à conta conectada.
Computador
Dispositivo móvel
- Passe o cursor do mouse sobre Mais e clique em Automações.
- Na barra lateral, selecione Apps.
- Procure e selecione Calendário do Outlook para abrir o app.
- Na guia Início do app, clique em Conectar calendário. Se você já tiver conectado um calendário, clique em Configurações.
- Em Contas, selecione um calendário no menu suspenso. Para adicionar outros calendários, reabra o menu e selecione mais opções.
- Clique em Done (Concluído).
- Em Início, toque em Ir para na parte superior da tela e procure por Calendário do Outlook.
- Toque em Calendário do Outlook para abrir o app.
- Na guia Início do app, toque em Configurações e siga as instruções.
- Em Contas, selecione um calendário no menu suspenso. Para adicionar outros calendários, reabra o menu e selecione mais opções.
- Toque em Concluído.
Observação: somente é possível ativar a sincronização de status para a sua agenda principal.
Usar o Calendário do Outlook no Slack
Definir as configurações pessoais de notificação
O Calendário do Outlook envia notificações de eventos durante todo o dia, convites, atualizações e cancelamentos. É possível ajustar o que você recebe como notificação, bem como a hora dos lembretes de eventos.
Computador
Dispositivo móvel
- Passe o cursor do mouse sobre Mais e clique em Automações.
- Na barra lateral, selecione Apps.
- Procure e selecione Calendário do Outlook para abrir o app.
- Na guia Home do app, clique em Configurações.
- Abaixo do calendário, clique em Preferências de notificação.
- Defina suas preferências de notificação e clique em Atualizar.
- Clique em Done (Concluído).
- Em Início, toque em Ir para na parte superior da tela e procure por Calendário do Outlook.
- Toque em Calendário do Outlook para abrir o app.
- Na guia Início do app, toque em Configurações.
- No seu calendário, toque em Preferências de notificação.
- Defina suas preferências de notificação e toque em Atualizar.
Definir as configurações de notificação do canal
Se você usa um calendário compartilhado ou quiser que o canal inteiro receba avisos sobre um evento, configure as notificações do canal.
Computador
Dispositivo móvel
Etapa 1: Adicionar o app Calendário do Outlook a um canal
- Passe o cursor do mouse sobre Mais e clique em Automações.
- Na barra lateral, selecione Apps.
- Procure e selecione Calendário do Outlook para abrir o app.
- Clique no Calendário do Outlook na parte superior da página inicial para abrir as configurações do app.
- Selecione Adicionar o app a um canal.
- No menu suspenso, procure e selecione o canal para o qual você gostaria de configurar notificações.
- Clique em Adicionar.
Etapa 2: Configurar notificações do canal
- Passe o cursor do mouse sobre Mais e clique em Automações.
- Na barra lateral, selecione Apps.
- Procure e selecione Calendário do Outlook para abrir o app.
- Na guia Home do app, clique em Configurações.
- Abaixo do calendário, clique em Notificações do canal.
- Procure e selecione o canal para o qual você quer enviar notificações. Depois, defina suas preferências de notificação e clique em Atualizar.
- Clique em Done (Concluído).
Etapa 1: Adicionar o app Calendário do Outlook a um canal
- Abra o canal para o qual você gostaria de configurar as notificações do Calendário do Outlook.
- Digite /convidar calendário @Outlook. Em seguida, toque no ícone de avião de papel para enviar a mensagem e permitir que o app envie notificações ao canal.
Etapa 2: Configurar notificações do canal
- Em Início, toque em Ir para na parte superior da tela e procure por Calendário do Outlook.
- Toque em Calendário do Outlook para abrir o app.
- Na guia Início do app, toque em Configurações.
- Abaixo do calendário, toque em Notificações do canal.
- Defina suas preferências de notificação e toque em Atualizar.
Criar um evento
Computador
Dispositivo móvel
- Passe o cursor do mouse sobre Mais e clique em Automações.
- Na barra lateral, selecione Apps.
- Procure e selecione Calendário do Outlook para abrir o app.
- Na guia Início do app, clique em Criar evento.
- Insira o título do evento. Depois pesquise e selecione as pessoas que quer convidar.
- Selecione o calendário no qual o convite será enviado. Abra o menu suspenso abaixo de Selecionar um calendário.
- Escolha uma data e uma duração. Abra o menu suspenso abaixo de Horários disponíveis para selecionar um horário em que todos os convidados estejam livres. Outra opção é selecionar Escolha um horário personalizado.
- Se você quiser, adicione detalhes do evento no campo Descrição.
- Para postar o convite do evento em um canal ou uma mensagem direta (MD), deixe marcada a caixa ao lado de Compartilhar esta reunião com. Em seguida, selecione uma conversa no menu suspenso.
- Clique em Criar.
- Em Início, toque em Ir para na parte superior da tela e procure por Calendário do Outlook.
- Toque em Criar evento.
- Preencha os detalhes do evento e depois toque em Criar para adicionar a reunião à sua agenda.
Os convidados receberão uma notificação do Calendário do Outlook no Slack. Os convidados podem responder ao evento por meio dessa mensagem ou no próprio calendário.
Dica: se o app Zoom foi definido como um app de chamadas de terceiros para o workspace, você pode adicionar um link do Zoom aos seus eventos no menu suspenso Chamadas.
Ver sua programação e responder a eventos
Computador
Dispositivo móvel
- Na guia Início do app, clique em Hoje, Amanhã ou em Selecionar uma data para ver todos os eventos de uma data específica.
- Para ver mais informações sobre um evento futuro, como localização, lista de convidados e descrição, clique no ícone de três pontos à direita do evento e selecione Ver detalhes do evento.
- Abra a Guia de mensagens do app para responder a eventos ou atualizar as respostas.
- Na guia Início do app Calendário do Outlook, na parte superior da tela, toque em Hoje, Amanhã ou em Selecionar uma data para ver todos os eventos de uma data específica.
- Para ver mais informações sobre um evento futuro, como localização, lista de convidados e descrição, toque em Mais à direita e depois em Ver detalhes do evento.
- Abra a Guia de mensagens do app para responder a eventos ou atualizar as respostas.
Dica: em planos pagos, é possível receber uma notificação com a agenda diária do Calendário do Outlook. Abra a guia Início do app e clique em Configurações para ativar ou desativar a agenda diária ou alterar o horário do envio.
Atualize automaticamente o status do Slack
Usando seu calendário, o app Calendário do Outlook definirá automaticamente seu status no Slack como Em reunião, Trabalhando remotamente ou Fora do escritório para ajudar seus colegas a saber quando esperar uma resposta sua.
- Seu status não incluirá o nome da reunião em que você está participando.
- É possível remover ou atualizar seu status a qualquer momento. O app Calendário do Outlook não substituirá o status definido por você.
- O Slack sincronizará apenas com o calendário principal da conta do Outlook que estiver conectada.
- Somente os eventos que você aceitar ou os que indicarem sua disponibilidade como Ocupado acionam uma atualização de status no Slack.
- Se existirem eventos no mesmo horário na sua agenda, o Slack definirá seu status de acordo com os eventos mais demorados ou que comecem mais cedo.
Observação: para gerenciar a sincronização de status, abra a guia Home do app e selecione Configurações para ativar ou desativar a sincronização de status.
Desconectar uma agenda
Computador
Dispositivo móvel
- Passe o cursor do mouse sobre Mais e clique em Automações.
- Na barra lateral, selecione Apps.
- Pesquise e selecione Calendário do Outlook para abrir o app.
- Na guia Home do app, clique em Configurações.
- Abaixo do calendário que você quer desconectar, clique em Desconectar calendário.
- Clique em Sim para confirmar.
- Na guia Início, toque em Ir para na parte superior da tela e procure por Calendário do Outlook.
- Toque em Calendário do Outlook.
- Na guia Inicial do app, toque em Configurações.
- Na sua agenda, toque em Desconectar agenda.
- Toque em Sim para confirmar.
Observação: se a organização usa a autenticação em todo o domínio, você pode desconectar os calendários, mas não pode desconectar a conta do Office 365 do Slack.
Corrigir problemas de sincronização da agenda
Se existirem eventos em falta ou desatualizados no app Calendário do Outlook, pode ser possível resolver o problema seguindo as etapas indicadas abaixo:
- Acesse a página do Calendário do Outlook no Slack Marketplace.
- Clique na guia Configuração.
- Na opção Autorização, clique em Revogar.
- Quando a página recarregar, clique em Adicionar ao Slack para reconectar a sua agenda.