Calendario de Microsoft Outlook para Slack
Utiliza la aplicación Calendario de Microsoft Outlook para Slack para responder a las notificaciones de eventos, obtener actualizaciones cuando cambien los detalles de estos y actualizar automáticamente tu estado de Slack según tu calendario.
Qué esperar
- El Calendario de Outlook para Slack solo está disponible para Office 365. La aplicación no es compatible para clientes de Microsoft Exchange local.
- Las instalaciones de SharePoint in situ o los planes de Office 365 alojados en una implementación en la nube nacional de Microsoft (como Office 365. Gobierno de EE. UU., Office 365 Germany y Office 365 operado por 21Vianet en China) no son compatibles.
Añadir la aplicación Calendario de Outlook a Slack
Para utilizar la aplicación Calendario de Outlook en Slack, una persona de tu espacio de trabajo tiene que instalar la aplicación. A continuación, los miembros pueden conectar sus calendarios a Slack.
Cómo instalar la aplicación Calendario de Outlook
- Visita la página de la aplicación Calendario de Outlook en el Directorio de Aplicaciones de Slack.
- Haz clic en Añadir a Slack.
- Haz clic en Permitir para conceder acceso a Calendario de Outlook a Slack.
- Sigue las indicaciones y, a continuación, haz clic en Abrir Slack para volver al espacio de trabajo.
- En la pestaña de inicio de la aplicación Calendario de Outlook, haz clic en Conectar calendario para añadir tu calendario.
Consejo: Si estás en el plan Enterprise Grid de Slack, puedes instalar la aplicación Outlook Calendar en el nivel de la organización y añadirlo a cualquier espacio de trabajo que precise acceder a ella desde el panel de administración.
Cómo conectar tu calendario de Outlook a Slack
Cuando la aplicación Calendario de Outlook esté instalada en tu espacio de trabajo, sigue los pasos que se indican a continuación para conectar la cuenta:
Ordenador
Móvil
- Haz clic en Aplicaciones en la parte superior de la barra lateral izquierda. Si no ves esta opción, haz clic en Más para encontrarla.
- Busca y selecciona Calendario de Outlook para abrir la aplicación.
- En la pestaña de inicio de la aplicación, haz clic en Conectar una cuenta y sigue los pasos.
- Haz clic en Abrir Slack para volver a tu espacio de trabajo.
Después de haber conectado tu cuenta, empezarás a recibir notificaciones del calendario en Slack. Para evitar notificaciones duplicadas, ajusta las notificaciones del Calendario de Outlook para tu correo electrónico, ordenador y dispositivos móviles.
- Abre la aplicación de Slack en tu dispositivo.
- Pulsa la pestaña de Inicio en la parte inferior de la pantalla.
- Pulsa Ir a y busca Calendario de Outlook.
- Desde la pestaña de inicio de la aplicación Calendario de Outlook, pulsa Conectar calendario y sigue las indicaciones.
- Pulsa Listo.
Nota: si quieres añadir otro calendario, abre Configuración en la pestaña de inicio de la aplicación Calendario de Outlook. Junto a Cuentas, elige otro calendario del menú desplegable.
Cómo utilizar el Calendario de Outlook en Slack
Crear un evento
Ordenador
Móvil
- Haz clic en Aplicaciones en la parte superior de la barra lateral izquierda. Si no ves esta opción, haz clic en Más para encontrarla.
- Busca y selecciona Calendario de Outlook para abrir la aplicación.
- Desde la pestaña de Inicio de la aplicación, haz clic en Crear evento en la parte superior derecha.
- Introduce un título para tu evento, después busca y selecciona personas para invitarlas.
- Elige una fecha y una duración. Abre el menú desplegable Horas disponibles para seleccionar una hora a la que todos los invitados estén disponibles o selecciona Elegir unahora personalizada.
- Si quieres, añade los detalles del evento en el campo Descripción.
- Para publicar tu invitación al evento en un canal o mensaje directo, asegúrate de que está marcada la casilla que hay junto a Compartir esta reunión con. A continuación, selecciona una conversación del menú desplegable.
- Haz clic en Crear.
- Desde la pestaña de inicio , pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Calendario de Outlook.
- En los resultados, toca Crear evento.
- Rellena los detalles del evento y, a continuación, pulsa Crear para añadirlo a tu calendario.
Todas las personas a las que hayas invitado recibirán una notificación en Slack de la aplicación del calendario de Outlook. Los invitados pueden responder a tu evento desde ese mensaje o desde sus calendarios.
Consejo: Si la aplicación Zoom se ha configurado como aplicación predeterminada para llamadas en tu espacio de trabajo, podrás añadir un enlace de Zoom al evento a través del menú desplegable Llamadas.
Consulta tu programación y responde a los eventos.
Ordenador
Móvil
- Desde la pestaña de Inicio, haz clic en Hoy, Mañana o Seleccionar una fecha para ver todos los eventos de un día en particular.
- Para ver los detalles de algún evento que se vaya a realizar pronto, como la ubicación, la lista de invitados y la descripción, haz clic en el icono de tres puntos de la derecha y selecciona Ver detalles del evento.
- Abre la pestaña de Mensajes de la aplicación para responder o actualizar las respuestas a eventos.
- Desde la pestaña de inicio de la aplicación Calendario de Outlook en la parte superior de la pantalla, pulsa Hoy, Mañana o Seleccionar una fecha para ver todos los eventos de un día en particular.
- Para ver los detalles de algún evento que se vaya a realizar pronto, como la ubicación, la lista de invitados y la descripción, pulsa Más en la derecha y, a continuación, Ver detalles del evento.
- Desde la pestaña de Mensajes de la aplicación, responde o actualiza las respuestas a eventos.
Actualizar automáticamente tu estado de Slack
Con tu calendario principal, la aplicación Calendario de Outlook puede configurar tu estado de Slack automáticamente a En una reunión, Trabajando a distancia o Fuera de la oficina.
A continuación te mostramos un par de aspectos que se deben tener en cuenta:
- Tu estado no incluirá el nombre de la reunión a la que estás asistiendo.
- Puedes eliminar o actualizar tu estado de Slack cuando quieras (la aplicación Calendario de Outlook no sobrescribirá ningún estado que hayas configurado tú).
- Solo los eventos que aceptes activarán una actualización de estado en Slack.
- Slack solo se sincronizará con el calendario principal de la cuenta de Outlook que hayas conectado.
- Si hay eventos que coincidan en tu calendario, Slack configurará tu estado para que coincida con el evento más largo o con el que empiece antes.
Consejo: para gestionar la sincronización del estado, haz clic en la pestaña de inicio de la aplicación y, a continuación, selecciona Ajustes para activar o desactivar la sincronización de estado.
Cómo modificar los ajustes de las notificaciones
Puedes personalizar los ajustes de las notificaciones de Calendario de Outlook en Slack mediante los siguientes pasos:
Ordenador
Móvil
- Haz clic en Archivos en la parte superior de la barra lateral izquierda. Si no ves esta opción, haz clic en Más para encontrarla.
- Busca y selecciona Calendario de Outlook.
- En la pestaña de Inicio, haz clic en Ajustes en la parte superior derecha.
- Debajo de tu calendario, haz clic en Preferencias de notificaciones.
- Configura las preferencias de tus notificaciones y haz clic en Actualizar.
- Haz clic en Listo para guardar.
- Desde la pestaña de inicio, pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Calendario de Outlook.
- En los resultados, toca Calendario de Outlook.
- Pulsa Inicio en la parte superior de la pantalla.
- Presiona Ajustes.
- Debajo de tu calendario, pulsa Preferencias de notificaciones.
- Configura las preferencias de tus notificaciones y pulsa Actualizar.
Consejo: para gestionar tu planificación diaria, abre la pestaña de Inicio de la aplicación y, a continuación, selecciona Ajustes para activar o desactivar la planificación diaria o cambiar la hora de entrega.
Cómo desconectar un calendario
Ordenador
Móvil
- Haz clic en Archivos en la parte superior de la barra lateral izquierda. Si no ves esta opción, haz clic en Más para encontrarla.
- Busca y selecciona Calendario de Outlook.
- En la pestaña de Inicio, haz clic en Ajustes en la parte superior derecha.
- Haz clic en Ajustes.
- Debajo del calendario que quieras desconectar, haz clic en Desconectar calendario.
- Haz clic en Sí para confirmar.
- Desde la pestaña de inicio, pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Calendario de Outlook.
- En los resultados, toca Calendario de Outlook.
- Pulsa Inicio en la parte superior de la pantalla.
- Presiona Ajustes.
- Debajo del calendario que quieras desconectar, toca Desconectar calendario.
- Para confirmar, pulsa Sí.
Solucionar los problemas de sincronización del calendario
Si te faltan eventos o no están actualizados en la aplicación Outlook Calendar, sigue estos pasos para intentar resolver el problema:
- Visita la página de Calendario de Outlook en el Directorio de Aplicaciones de Slack.
- Haz clic en la pestaña Configuración.
- En Tu autorización, haz clic en Anular.
- Cuando la página se vuelva a cargar, haz clic en Añadir a Slack para conectar de nuevo tu calendario.