Calendario de Microsoft Outlook para Slack

Utiliza la aplicación Calendario de Microsoft Outlook para Slack para responder a las notificaciones de eventos, obtener actualizaciones cuando cambien los detalles de estos y actualizar automáticamente tu estado de Slack según tu calendario.

Qué esperar

  • El Calendario de Outlook para Slack solo está disponible para Office 365. La aplicación no es compatible para clientes de Microsoft Exchange local.
  • Las instalaciones de SharePoint in situ o los planes de Office 365 alojados en una implementación en la nube nacional de Microsoft (como Office 365. Gobierno de EE. UU., Office 365 Germany y Office 365 operado por 21Vianet en China) no son compatibles.


Añadir la aplicación Calendario de Outlook a Slack

Para utilizar la aplicación Calendario de Outlook en Slack, una persona de tu espacio de trabajo tiene que instalar la aplicación. A continuación, los miembros pueden conectar sus calendarios a Slack.

Cómo instalar la aplicación Calendario de Outlook

  1. Visita la página de la aplicación Calendario de Outlook en el Directorio de Aplicaciones de Slack.
  2. Haz clic en Añadir a Slack.
  3. Haz clic en Permitir para conceder acceso a Calendario de Outlook a Slack.
  4. Sigue las indicaciones y, a continuación, haz clic en Abrir Slack para volver al espacio de trabajo.
  5. En la pestaña de inicio de la aplicación Calendario de Outlook, haz clic en Conectar calendario para añadir tu calendario.

Consejo: Si estás en el plan Enterprise Grid de Slack, puedes instalar la aplicación Outlook Calendar en el nivel de la organización y añadirlo a cualquier espacio de trabajo que precise acceder a ella desde el panel de administración.

Cómo conectar tu calendario de Outlook a Slack

Cuando la aplicación Calendario de Outlook esté instalada en tu espacio de trabajo, sigue los pasos que se indican a continuación para conectar la cuenta:

Ordenador

Móvil

  1. Haz clic en Aplicaciones  en la parte superior de la barra lateral izquierda. Si no ves esta opción, haz clic en Más  para encontrarla.
  2. Busca y selecciona Calendario de Outlook para abrir la aplicación.
  3. En la pestaña de inicio de la aplicación, haz clic en Conectar una cuenta y sigue los pasos.
  4. Haz clic en Abrir Slack para volver a tu espacio de trabajo.

Después de haber conectado tu cuenta, empezarás a recibir notificaciones del calendario en Slack. Para evitar notificaciones duplicadas, ajusta las notificaciones del Calendario de Outlook para tu correo electrónico, ordenador y dispositivos móviles.

  1. Abre la aplicación de Slack en tu dispositivo.
  2. Pulsa la pestaña de Inicio  en la parte inferior de la pantalla.
  3. Pulsa Ir a y busca Calendario de Outlook.
  4. Desde la pestaña de inicio de la aplicación Calendario de Outlook, pulsa Conectar calendario y sigue las indicaciones.
  5. Pulsa Listo.

Nota: si quieres añadir otro calendario, abre Configuración en la pestaña de inicio de la aplicación Calendario de Outlook. Junto a Cuentas, elige otro calendario del menú desplegable.


Cómo utilizar el Calendario de Outlook en Slack

Crear un evento

Ordenador

Móvil

  1. Haz clic en Aplicaciones en la parte superior de la barra lateral izquierda. Si no ves esta opción, haz clic en Más  para encontrarla. 
  2. Busca y selecciona Calendario de Outlook para abrir la aplicación. 
  3. Desde la pestaña de Inicio de la aplicación, haz clic en Crear evento en la parte superior derecha. 
  4. Introduce un título para tu evento, después busca y selecciona personas para invitarlas. 
  5. Elige una fecha y una duración. Abre el menú desplegable Horas disponibles para seleccionar una hora a la que todos los invitados estén disponibles o selecciona Elegir unahora personalizada
  6. Si quieres, añade los detalles del evento en el campo Descripción.  
  7. Para publicar tu invitación al evento en un canal o mensaje directo, asegúrate de que está marcada la casilla que hay junto a Compartir esta reunión con. A continuación, selecciona una conversación del menú desplegable.
  8. Haz clic en Crear
  1. Desde la pestaña de inicio , pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Calendario de Outlook.
  2. En los resultados, toca Crear evento.
  3. Rellena los detalles del evento y, a continuación, pulsa Crear para añadirlo a tu calendario.

Todas las personas a las que hayas invitado recibirán una notificación en Slack de la aplicación del calendario de Outlook. Los invitados pueden responder a tu evento desde ese mensaje o desde sus calendarios.

Consejo: Si la aplicación Zoom se ha configurado como aplicación de terceros para llamadas en tu espacio de trabajo, podrás añadir un enlace de Zoom al evento a través del menú desplegable Llamadas.


Consulta tu programación y responde a los eventos.

Ordenador

Móvil

  • Desde la pestaña de Inicio, haz clic en HoyMañana o Seleccionar una fecha para ver todos los eventos de un día en particular.
  • Para ver los detalles de algún evento que se vaya a realizar pronto, como la ubicación, la lista de invitados y la descripción, haz clic en el icono de tres puntos de la derecha y selecciona Ver detalles del evento.
  • Abre la pestaña de Mensajes de la aplicación para responder o actualizar las respuestas a eventos.
  • Desde la pestaña de inicio de la aplicación Calendario de Outlook en la parte superior de la pantalla, pulsa HoyMañanaSeleccionar una fecha para ver todos los eventos de un día en particular.
  • Para ver los detalles de algún evento que se vaya a realizar pronto, como la ubicación, la lista de invitados y la descripción, pulsa Más en la derecha y, a continuación, Ver detalles del evento.
  • Desde la pestaña de Mensajes de la aplicación, responde o actualiza las respuestas a eventos.


Actualizar automáticamente tu estado de Slack

Con tu calendario principal, la aplicación Calendario de Outlook puede configurar tu estado de Slack automáticamente a En una reunión, Trabajando a distancia o Fuera de la oficina.

Estado de Slack reflejando que un miembro está en una reunión, sincronizado desde su evento de Calendario de Outlook

A continuación te mostramos un par de aspectos que se deben tener en cuenta:

  • Tu estado no incluirá el nombre de la reunión a la que estás asistiendo.
  • Puedes eliminar o actualizar tu estado de Slack cuando quieras (la aplicación Calendario de Outlook no sobrescribirá ningún estado que hayas configurado tú).
  • Solo los eventos que aceptes activarán una actualización de estado en Slack.
  • Slack solo se sincronizará con el calendario principal de la cuenta de Outlook que hayas conectado.
  • Si hay eventos que coincidan en tu calendario, Slack configurará tu estado para que coincida con el evento más largo o con el que empiece antes.

Consejo: para gestionar la sincronización del estado, haz clic en la pestaña de inicio de la aplicación y, a continuación, selecciona Ajustes para activar o desactivar la sincronización de estado.


Cómo modificar los ajustes de las notificaciones

Puedes personalizar los ajustes de las notificaciones de Calendario de Outlook en Slack mediante los siguientes pasos:

Ordenador

Móvil

  1. Haz clic en Archivos  en la parte superior de la barra lateral izquierda. Si no ves esta opción, haz clic en Más  para encontrarla.
  2. Busca y selecciona Calendario de Outlook.
  3. En la pestaña de Inicio, haz clic en Ajustes en la parte superior derecha.
  4. Debajo de tu calendario, haz clic en Preferencias de notificaciones.
  5. Configura las preferencias de tus notificaciones y haz clic en Actualizar.
  6. Haz clic en Listo para guardar.
  1. Desde la pestaña de  inicio, pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Calendario de Outlook.
  2. En los resultados, toca Calendario de Outlook.
  3. Pulsa Inicio en la parte superior de la pantalla.
  4. Presiona Ajustes.
  5. Debajo de tu calendario, pulsa Preferencias de notificaciones.
  6. Configura las preferencias de tus notificaciones y pulsa Actualizar.

Consejo: para gestionar tu planificación diaria, abre la pestaña de Inicio de la aplicación y, a continuación, selecciona Ajustes para activar o desactivar la planificación diaria o cambiar la hora de entrega.


Cómo desconectar un calendario

Ordenador

Móvil

  1. Haz clic en Archivos  en la parte superior de la barra lateral izquierda. Si no ves esta opción, haz clic en Más  para encontrarla.
  2. Busca y selecciona Calendario de Outlook.
  3. En la pestaña de Inicio, haz clic en Ajustes en la parte superior derecha.
  4. Haz clic en Ajustes.
  5. Debajo del calendario que quieras desconectar, haz clic en Desconectar calendario.
  6. Haz clic en para confirmar.
  1. Desde la pestaña de  inicio, pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Calendario de Outlook.
  2. En los resultados, toca Calendario de Outlook.
  3. Pulsa Inicio en la parte superior de la pantalla.
  4. Presiona Ajustes.
  5. Debajo del calendario que quieras desconectar, toca Desconectar calendario.
  6. Para confirmar, pulsa .


Solucionar los problemas de sincronización del calendario

Si te faltan eventos o no están actualizados en la aplicación Outlook Calendar, sigue estos pasos para intentar resolver el problema:

  1. Visita la página de Calendario de Outlook en el Directorio de Aplicaciones de Slack.
  2. Haz clic en la pestaña Configuración.
  3. En Tu autorización, haz clic en Anular.
  4. Cuando la página se vuelva a cargar, haz clic en Añadir a Slack para conectar de nuevo tu calendario.

Utiliza la aplicación Calendario de Microsoft Outlook para Slack para responder a las notificaciones de eventos, obtener actualizaciones cuando cambien los detalles de estos y actualizar automáticamente tu estado de Slack según tu calendario.

Qué esperar

  • El Calendario de Outlook para Slack solo está disponible para Office 365. La aplicación no es compatible para clientes de Microsoft Exchange local.
  • Las instalaciones de SharePoint in situ o los planes de Office 365 alojados en una implementación en la nube nacional de Microsoft (como Office 365. Gobierno de EE. UU., Office 365 Germany y Office 365 operado por 21Vianet en China) no son compatibles.


Añadir la aplicación Calendario de Outlook a Slack

Para utilizar la aplicación Calendario de Outlook en Slack, una persona tiene que instalar la aplicación. Cuando la aplicación esté instalada, los miembros pueden conectar sus calendarios a Slack.

Cómo instalar la aplicación Calendario de Outlook

  1. Visita la página de Calendario de Outlook en el Directorio de Aplicaciones de Slack. 
  2. Haz clic en Añadir a Slack
  3. Haz clic en Permitir para conceder acceso a Calendario de Outlook a Slack. 
  4. Cuando te lo pidan, haz clic en Open Slack (Abrir Slack) para volver al espacio de trabajo.  

 

Conectar tu cuenta y tus calendarios

Conectar tu cuenta de Outlook

Cuando la aplicación Calendario de Outlook esté instalada, sigue los pasos que se indican a continuación para conectar la cuenta: 

Ordenador

Móvil

  1. Coloca el cursor sobre   Más y, a continuación, haz clic en   Automatizaciones.
    Una imagen del cursor sobre el icono de Más en la aplicación para ordenador de Slack.
  2. Selecciona Aplicaciones   en la barra lateral.
  3. Busca y selecciona Calendario de Outlook para abrir la aplicación.  
  4. En la pestaña Inicio de la app, haz clic en Conectar una cuenta y sigue los pasos. 
  5. Haz clic en Abrir Slack para volver a tu espacio de trabajo. 
Después de haber conectado tu cuenta, empezarás a recibir notificaciones del calendario en Slack. Para evitar notificaciones duplicadas, ajusta las notificaciones del Calendario de Outlook para tu correo electrónico, ordenador y dispositivos móviles.
  1. Desde la pestaña de inicio , pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Calendario de Outlook. 
  2. Pulsa Calendario de Outlook para abrir la aplicación. 
  3. En la pestaña Inicio de la app, pulsa Conectar una cuenta y sigue los pasos. 
  4. Pulsa Listo


Conectar tus calendarios

Puedes añadir todos los calendarios que quieras desde la cuenta que hayas conectado.

Ordenador

Móvil

  1. Coloca el cursor sobre   Más y, a continuación, haz clic en   Automatizaciones.
    Una imagen del cursor sobre el icono de Más en la aplicación para ordenador de Slack.
  2. Selecciona Aplicaciones   en la barra lateral.
  3. Busca y selecciona Calendario de Outlook para abrir la aplicación.  
  4. En la pestaña Inicio de la aplicación, haz clic en Conectar calendario. Si ya has conectado un calendario, haz clic en Ajustes.
  5. En Cuentas, selecciona un calendario del menú desplegable. Para añadir más calendarios, vuelve a abrir el menú y selecciona otro.
  6. Haz clic en Listo.
  1. Desde la pestaña de inicio , pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Calendario de Outlook. 
  2. Pulsa Calendario de Outlook para abrir la aplicación. 
  3. Desde la pestaña Inicio de la aplicación, pulsa Ajustes y sigue las indicaciones. 
  4. En Cuentas, selecciona un calendario del menú desplegable. Para añadir más calendarios, vuelve a abrir el menú y selecciona otro.
  5. Pulsa Listo.

Nota: Solo puedes activar la opción de sincronización del estado en tu calendario principal.


Cómo utilizar el Calendario de Outlook en Slack

Configurar los ajustes de notificaciones personales

Calendario de Outlook te enviará notificaciones para los eventos periódicos, invitaciones, novedades y cancelaciones. Puedes ajustar qué notificaciones recibes y en qué momento te llegarán los recordatorios de eventos.

Ordenador

Móvil

  1. Coloca el cursor sobre   Más y, a continuación, haz clic en   Automatizaciones.
    Una imagen del cursor sobre el icono de Más en la aplicación para ordenador de Slack.
  2. Selecciona Aplicaciones   en la barra lateral.
  3. Busca y selecciona Calendario de Outlook para abrir la aplicación.  
  4. En la pestaña Inicio de la aplicación, haz clic en Ajustes.
  5. Debajo de tu calendario, haz clic en Preferencias de notificaciones.
  6. Configura las preferencias de tus notificaciones y haz clic en Actualizar.
  7. Haz clic en Listo.
  1. Desde la pestaña de inicio , pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Calendario de Outlook. 
  2. Pulsa Calendario de Outlook para abrir la aplicación. 
  3. Desde la pestaña Inicio de la aplicación, pulsa Ajustes.
  4. Debajo de tu calendario, pulsa Preferencias de notificaciones.
  5. Configura las preferencias de tus notificaciones y pulsa Actualizar.


Configurar los ajustes de notificaciones de canales

Si usas un calendario compartido o quieres que un canal entero reciba notificaciones sobre eventos del calendario, puedes configurar notificaciones de canales.

Ordenador

Móvil

Paso 1: Configurar las notificaciones de canales

  1. Coloca el cursor sobre   Más y, a continuación, haz clic en   Automatizaciones.
    Una imagen del cursor sobre el icono de Más en la aplicación para ordenador de Slack.
  2. Selecciona Aplicaciones   en la barra lateral.
  3. Busca y selecciona Calendario de Outlook para abrir la aplicación.  
  4. En la pestaña Inicio de la aplicación, haz clic en Ajustes.
  5. Debajo de tu calendario, haz clic en Notificaciones del canal.
  6. Busca y selecciona el canal al que quieras enviar las notificaciones y, después, configura tus preferencias de notificaciones y haz clic en Actualizar.
  7. Haz clic en Listo.


Paso 2: Añadir la aplicación Calendario de Outlook a un canal

  1. Coloca el cursor sobre   Más y, a continuación, haz clic en   Automatizaciones.
    Una imagen del cursor sobre el icono de Más en la aplicación para ordenador de Slack.
  2. Selecciona Aplicaciones   en la barra lateral.
  3. Busca y selecciona Calendario de Outlook para abrir la aplicación.  
  4. Haz clic en Calendario de Outlook  en la parte superior de la página principal de la aplicación para abrir los ajustes.
  5. Selecciona   Añadir esta aplicación a un canal.
  6. Desde el menú desplegable, busca y selecciona el canal para el que has configurado las notificaciones.
  7. Haz clic en Añadir.

Paso 1: Configurar las notificaciones de canales

  1. Desde la pestaña de inicio , pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Calendario de Outlook.
  2. Pulsa Calendario de Outlook para abrir la aplicación. 
  3. Desde la pestaña Inicio de la aplicación, pulsa Ajustes.
  4. Debajo de tu calendario, pulsa Notificaciones del canal.
  5. Configura las preferencias de tus notificaciones y pulsa Actualizar.


Paso 2: Añadir la aplicación Calendario de Outlook a un canal

  1. Abre el canal para el que hayas configurado las notificaciones de Calendario de Outlook.
  2. Escribe /invitar @Calendario de Outlook y, después, pulsa el   icono de avión de papel para enviar el mensaje y permitir que la aplicación envíe notificaciones al canal.


Crear un evento

Ordenador

Móvil

  1. Coloca el cursor sobre   Más y, a continuación, haz clic en   Automatizaciones.
    Una imagen del cursor sobre el icono de Más en la aplicación para ordenador de Slack.
  2. Selecciona Aplicaciones   en la barra lateral.
  3. Busca y selecciona Calendario de Outlook para abrir la aplicación.  
  4. En la pestaña Inicio de la app, haz clic en Crear evento.
  5. Introduce un título para tu evento, después busca y selecciona personas para invitarlas.
  6. Selecciona desde qué calendario se enviará la invitación. Abre el menú desplegable debajo de Seleccionar un calendario.
  7. Elige una fecha y una duración. Abre el menú desplegable Horas disponibles para seleccionar una hora a la que todos los invitados estén disponibles o selecciona Elegir una hora personalizada.
  8. Si quieres, añade los detalles del evento en el campo Descripción.  
  9. Para publicar tu invitación al evento en un canal o mensaje directo, asegúrate de que está marcada la casilla que hay junto a Compartir esta reunión con. A continuación, selecciona una conversación del menú desplegable.
  10. Haz clic en Crear.  
  1. Desde la pestaña de inicio , pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Calendario de Outlook.
  2. Pulsa Crear evento
  3. Rellena los detalles del evento; después, pulsa Crear para añadir la reunión a tu calendario.  

Todas las personas a las que hayas invitado recibirán una notificación en Slack de la aplicación del calendario de Outlook. Los invitados pueden responder a tu evento desde ese mensaje o desde sus calendarios.

Consejo: Si la aplicación Zoom se ha configurado como aplicación de terceros para llamadas en tu espacio de trabajo, podrás añadir un enlace de Zoom al evento a través del menú desplegable Llamadas.

Consulta tu programación y responde a los eventos.

Ordenador

Móvil

  • Desde la pestaña de Inicio de la aplicación, haz clic en HoyMañana Seleccionar una fecha para ver todos los eventos de un día en particular. 
  • Para ver los detalles de algún evento que se vaya a realizar pronto, como la ubicación, lista de invitados y descripción, haz clic en el  icono de tres puntos de la derecha y selecciona Ver detalles del evento.
  • Abre la pestaña de Mensajes de la aplicación para responder o actualizar las respuestas a eventos.  
  • Desde la pestaña Inicio de la aplicación Calendario de Outlook en la parte superior de la pantalla, pulsa HoyMañanaSeleccionar una fecha para ver todos los eventos de un día en particular.
  • Para ver los detalles de algún evento que se vaya a realizar pronto, como la ubicación, la lista de invitados y la descripción, pulsa Más en la derecha y, a continuación, Ver detalles del evento
  • Abre la pestaña de Mensajes de la aplicación para responder o actualizar las respuestas a eventos. 

Consejo: En los planes de pago, puedes recibir una notificación programada diaria de Google Calendar. Abre la pestaña Inicio de la aplicación y, después, haz clic en Ajustes para habilitar o deshabilitar el programa diario o para cambiar la hora de envío.


Actualiza automáticamente tu estado de Slack.

Si usas el calendario, la aplicación Calendario de Outlook automáticamente configurará tu estado de SlackEn una reunión, TeletrabajandoFuera de la oficina, para que tus compañeros sepan cuándo deberían esperar una respuesta por tu parte.

Un estado de Slack que indica: En una reunión - aplicación Calendario de Outlook

  • Tu estado no incluirá el nombre de la reunión a la que estás asistiendo. 
  • Puedes eliminar o actualizar tu estado cuando quieras (la aplicación Calendario de Outlook no sobrescribirá ningún estado que hayas configurado tú). 
  • Solo los eventos que aceptes activarán una actualización de estado en Slack. 
  • Slack solo se sincronizará con el calendario principal de la cuenta de Outlook que hayas conectado.
  • Si hay eventos que coincidan en tu calendario, Slack configurará tu estado para que coincida con el evento más largo o con el que empiece antes.

Nota: Para gestionar la sincronización del estado, abre la pestaña Inicio de la aplicación y selecciona Ajustes para activar o desactivar la sincronización de estado.


Cómo desconectar un calendario  

Ordenador

Móvil

  1. Coloca el cursor sobre   Más y, a continuación, haz clic en   Automatizaciones.
    Una imagen del cursor sobre el icono de Más en la aplicación para ordenador de Slack.
  2. Selecciona Aplicaciones   en la barra lateral.
  3. Busca y selecciona Calendario de Outlook para abrir la aplicación.
  4. En la pestaña Inicio de la aplicación, haz clic en Ajustes.
  5. Debajo del calendario que quieras desconectar, haz clic en Desconectar calendario.
  6. Haz clic en para confirmar.
  1. Desde la pestaña  Inicio, pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Calendario de Outlook.
  2. Pulsa Calendario de Outlook
  3. Desde la pestaña Inicio de la app, pulsa Configuración.
  4. Debajo del calendario, pulsa Desconectar calendario
  5. Para confirmar, pulsa 

Nota: Si tu organización usa la autenticación para todo el dominio, puedes desconectar tus calendarios. Sin embargo, no podrás desconectar tu cuenta de Office365 de Slack.


Solucionar los problemas de sincronización del calendario

Si te faltan eventos o no están actualizados en la aplicación Outlook Calendar, sigue estos pasos para intentar resolver el problema:

  1. Visita la página de Calendario de Outlook en el Directorio de Aplicaciones de Slack.
  2. Haz clic en la pestaña Configuración.
  3. En Tu autorización, haz clic en Anular.
  4. Cuando la página se vuelva a cargar, haz clic en Añadir a Slack para conectar de nuevo tu calendario.