Les canevas sont une nouvelle manière de collaborer et de partager des informations dans Slack. Découvrez-en davantage sur les fonctionnalités de sécurité et de gestion des données lorsque vous travaillez dans un canevas.

Conservation, modification et suppression des données

Lorsque vous définissez des règles de conservation pour les canevas, elles s’appliqueront à tous les canevas (y compris les canevas des canaux). Les règles de conservation disponibles dépendent de votre forfait.

Les données suivantes du canevas seront conservées jusqu’à sa suppression, soit manuellement, soit par nos règles de conservation :

• Contenu du canevas
• Historique des versions
• Fils des commentaires

Remarque : si vos règles de conservation entraînent la conservation des canevas pendant un nombre de jours défini, cette période de conservation sera réinitialisée à chaque modification d’un utilisateur.

 

Outils d’exportation

Avec les forfaits Business+ et Enterprise Grid, les propriétaires d’espaces de travail et d’organisations peuvent demander à exporter des données depuis tous les canaux publics et privés ainsi que les messages directs. Lorsque vous exportez les données de votre espace de travail, la version actuelle du canevas sera incluse au format HTML. Voici à quoi ressemble une exportation contenant un canevas :

• Le contenu texte actuel du canevas
• La date de l’exportation
• Les commentaires liés
  Si le canevas comprend des commentaires, votre exportation contiendra une référence vers le message de la conversation du fichier qui contient le texte du commentaire.
• Les fichiers intégrés
  Si un fichier a été intégré au canevas, votre exportation comprendra une référence au message du canal qui contient l’URL de téléchargement. 

Conseil : découvrez comment lire les exportations des données Slack.

 

Discovery API et l’API de journal d’audit

Avec le forfait Enterprise Grid, les propriétaires de l’organisation peuvent utiliser des applications de eDiscovery et de prévention de la perte des données (DLP) pour passer en revue et réglementer le contenu dans les canevas. Les points de terminaison existants pour Discovery API peuvent être utilisés pour télécharger et scanner des canevas, et pour effectuer des opérations comme masquer ou supprimer du contenu.

Discovery API

Opérations disponibles :

API des journaux d’audit

Les événements suivants sont conservés dans le journal d’audit des canevas :

 

Gestion des clés de chiffrement Slack Enterprise (Slack EKM)

La fonction EKM, ou « Enterprise Key Management » permet à nos clients d’incorporer leurs propres clés pour chiffrer les données. Les canevas utiliseront le même processus de clé pour le chiffrement que les messages et les fichiers Slack. Ainsi, si vous avez déjà configuré Slack EKM pour votre organisation, aucune configuration supplémentaire ne sera nécessaire pour les canevas.

• Rotation des clés
  Lors de la rotation d’une clé de chiffrement, les données du canevas sont à nouveau chiffrées avec la nouvelle clé.
• Révocation des clés
  L’accès aux canevas peut être révoqué de la même manière que la révocation d’un fichier.

 

Résidence des données

Le service de résidence des données de Slack vous permet de choisir la région dans laquelle certains types de données sont stockées. Les données des canevas que vous créez après avoir configuré la résidence des données seront stockées dans la région que vous avez sélectionnée. Les données des canevas que vous avez créés avant d’activer la résidence des données resteront stockées aux États-Unis.

 

Mises en suspens

Dans une organisation Enterprise Grid, les personnes disposant du rôle d’administrateur des mises en suspens peuvent attribuer une mise en suspens à des membres pour conserver leurs messages et leurs fichiers dans Slack.

 

Remarque : la lecture d’un canevas pendant la période de mise en suspens ne constitue pas une activité entrant dans le champ de cette définition.