畫板是在 Slack 中協作和分享資訊的方式，相當安全。請繼續閱讀，深入瞭解在畫板中工作時，安全性與資料管理功能如何運作。

資料保留、編輯與刪除

設定畫板適用的保留政策時，所有畫板一律套用設定好的政策 (包括頻道畫板在內)。可用的保留政策以你的方案為準。

在你手動刪除畫板，或者系統依據保留政策刪除畫板之前，會保留畫板的下列資料：

• 畫板內容
• 版本記錄
• 留言對話串

注意：若保留政策設定是在特定天數內保留畫板，則只要有人編輯畫板，這段保留期間就會重設。

 

匯出工具

在 Business+ 和 Enterprise Grid 方案中，工作空間擁有者和組織擁有者可以申請匯出資料，包括從所有公開頻道、私人頻道和私訊 (DM) 匯出。當你匯出工作空間資料時，HTML 格式就會包含最新一個版本的畫板。含有畫板的匯出資料會包含下列內容：

• 目前的畫板文字內容
• 匯出日期
• 錨定留言
  若畫板有任何留言，匯出資料會加註相關檔案對話訊息的參照 (訊息是指包含該則留言文字的訊息)。
• 內嵌檔案
  若畫板含內嵌檔案，匯出資料會加註相關頻道訊息的參照 (訊息是指包含下載網址的訊息)。 

提示：深入瞭解如何讀取 Slack 資料匯出內容。

 

Discovery API 和稽核記錄 API

在 Enterprise Grid 方案中，組織擁有者可以使用 eDiscovery 和防止資料遺失 (DLP) 應用程式審查和管制畫板中的內容。現有 Discovery API 端點可用於下載和掃描畫板，也可用於執行將內容刪除或加上刪除標記等操作。

Discovery API

可執行的操作：

稽核記錄 API

系統會擷取畫板的下列稽核記錄活動：

 

企業金鑰管理

企業金鑰管理 (EKM) 讓客戶可以使用自己的加密金鑰控制資料。畫板和 Slack 訊息及檔案使用相同的重要加密流程，所以，若你已經設定了組織的企業金鑰管理，就不需要再另外為畫板進行任何設定。

• 金鑰輪替
  若輪替加密金鑰，系統會使用新的金鑰將畫板資料重新加密。
• 金鑰撤銷
  你可以依照撤銷檔案的程序撤銷畫板存取權。

 

資料常駐

Slack 的資料常駐支援你選擇要將特定類型的資料儲存在哪一個區域。對於你在設定資料常駐之後建立的畫板，當中的資料將儲存在你選取的區域中。對於你在啟用資料常駐之前建立的任何畫板，當中的資料仍會儲存在美國。

 

法律封存

在 Enterprise Grid 組織中，凡有法律封存管理員系統角色的成員，都可以為特定成員設定法律封存，保留該成員在 Slack 中的訊息和檔案。

 

注意：在保留期間讀取畫板不能使畫板符合「在保留期間處於活動狀態」標準。