畫板的資料管理功能如何運作
畫板是在 Slack 中進行協作和分享資訊的一種安全方式。請繼續閱讀，深入瞭解在畫板中工作時，安全性與資料管理功能如何運作。
資料保留、編輯與刪除
畫板將依照貴組織的檔案保留設定予以保留。請注意，檔案保留政策無法像保留訊息政策那樣精準制定，並將適用於任何畫板，包括在對話中建立的畫板。
在刪除畫板之前，系統將保留畫板的下列資料：
- 畫板內容
- 版本記錄
- 留言對話串
注意：任何人編輯畫板後，系統將重設畫板的保留期。
匯出工具
在 Business+ 和 Enterprise Grid 方案中，工作空間擁有者和組織擁有者可以申請匯出資料，包括從所有公開頻道、私人頻道和私訊 (DM) 匯出。畫板將以 HTML 格式匯出，並僅包含目前的修訂內容。含有畫板的匯出資料將包含下列內容：
包含在
- 目前的畫板文字內容。
- 若有錨定留言，會有對應檔案對話訊息參照。
- 若有內嵌檔案，會有包含該檔案的對應頻道訊息參照。
- 匯出日期。
不包含
- 版本記錄 (僅在產品內提供)。
- 檔案的下載網址，不過有包含檔案的對應頻道訊息參照。該訊息包含檔案下載網址。
- 畫板留言文字內容。若畫板中的文字有錨定留言，匯出檔案會包含檔案對話訊息的參照，而檔案對話訊息應包含文字。如果留言並沒有錨定，就完全不需要在匯出檔案中包含參照。
Discovery API 和 Audit log API
在 Enterprise Grid 方案中，組織擁有者可以使用 eDiscovery 和防止資料遺失 (DLP) 解決方案來審查和監管畫板中的內容。現有 Discovery API 端點可用於下載和掃描畫板，以及執行將內容刪除或加上刪除標記等操作。
Discovery API
可執行的操作：
- 查看畫板編輯時間
- 取得畫板的直接連結
- 擷取畫板中的留言
- 加上刪除標記及還原訊息中分享的畫板
- 刪除使用 API 的畫板
稽核記錄 API
系統會擷取畫板的下列稽核記錄活動：
- 畫板已建立
- 畫板已編輯
- 畫板已刪除
- 畫板已加上刪除標記
- 畫板已還原
- 畫板已開啟
- 畫板已分享
- 畫板已取消分享
- 畫板存取權已授予
- 畫板存取權已撤銷
- 畫板存取權已升級
- 畫板存取權已降級
- 畫板已下載
- 連結分享已啟用
- 連結分享已停用
企業金鑰管理
企業金鑰管理 (EKM) 讓客戶可以使用自己的加密金鑰控制資料。畫板將使用與 Slack 訊息和檔案等內容相同的金鑰程序進行加密。如果貴組織已經在使用 EKM，便無需為畫板進行額外設定。
-
金鑰輪替
若輪替加密金鑰，系統會使用新的金鑰將畫板資料重新加密。 -
金鑰撤銷
你可以依照撤銷檔案的程序撤銷畫板存取權。
資料常駐
Slack 的資料常駐功能可讓貴組織選擇儲存特定類型的資料的地區。靜態畫板資料將儲存在你所選取的地區。如果已設定 Slack 資料常駐功能，就無需為畫板進行額外設定。
法律封存
在 Enterprise Grid 組織中，凡具有合規性管理員系統角色的成員，都可以為特定成員設定法律保留，藉此保留該成員在 Slack 中的訊息和檔案。
在對話中建立的畫板
單獨建立的畫板
- 與保留設定的保管人之一相關聯，且
- 在保留期間處於活躍狀態。
重要定義
保留的頻道
「保留的頻道」是指保管人目前是或曾是成員的頻道。如果保留設定的建立者指定這項設定僅適用於私訊，便只有私訊對話屬於「保留的頻道」。
與保管人相關聯
下列條件決定畫板是否與保管人相關聯：
- 在保留期結束前由保管人建立
- 在保留期結束前已分享至某個保留的頻道
- 在保留期結束前由保管人編輯
在決定畫板是否與保管人相關聯時，不需考慮下列條件：
- 保管人檢視過畫板
- 保管人在畫板的檔案對話中
- 保管人已儲存畫板/將畫板加上星號
在保留期間處於活躍狀態
如要將畫板視為在保留期間處於活躍狀態，畫板必須：
- 曾在保留期間建立
- 曾在保留期間刪除
- 曾在保留期間分享至某個保留頻道
- 曾在保留期間由任何人編輯內容
- 曾在保留期間由任何人建立、編輯或刪除留言
注意：在保留期間讀取畫板不能使畫板符合「在保留期間處於活動狀態」標準。