Applicazione delle funzioni di gestione dei dati ai canvas
I canvas sono un modo sicuro per collaborare e condividere informazioni su Slack. Continua a leggere per scoprire di più sull’applicazione delle funzioni di gestione dei dati ai canvas.
Conservazione, modifica ed eliminazione dei dati
I canvas seguiranno le impostazioni di conservazione dei file della tua organizzazione. Ricorda che i criteri di conservazione dei file non possono essere impostati con la stessa precisione dei criteri di conservazione dei messaggi e si applicano a tutti i canvas, compresi quelli creati nelle conversazioni.
I seguenti dati di un canvas saranno conservati fino alla sua eliminazione:
- Contenuto del canvas
- Cronologia delle versioni
- Conversazioni di commenti
Nota: il periodo di conservazione di un canvas sarà reimpostato dopo eventuali modifiche.
Strumenti di esportazione
Nei piani Business+ e Enterprise Grid, i proprietari delle aree di lavoro e delle organizzazioni possono richiedere di esportare i dati da tutti i canali pubblici e privati e dai messaggi diretti (MD). I canvas vengono esportati in formato HTML e contengono solo la revisione corrente. Cosa aspettarsi da un’esportazione che include un canvas:
Incluso
- Il contenuto corrente basato su testo del canvas.
- Per i commenti ancorati, un riferimento al messaggio di conversazione del file pertinente.
- Per i file incorporati, un riferimento al messaggio del canale pertinente contenente il file.
- Data di esportazione.
Non incluso
- Cronologia delle versioni (disponibile solo all’interno del prodotto)
- URL per il download dei file. Sarà invece incluso un riferimento al messaggio del canale pertinente contenente il file. Tale messaggio contiene l’URL per il download.
- Il contenuto basato su testo dei commenti in un canvas. Per i commenti ancorati al testo del canvas, i file di esportazione contengono un riferimento al messaggio della conversazione del file e il messaggio della conversazione del file contiene il testo. Se il commento non è ancorato in questo modo, non sarà necessario farvi riferimento dal file di esportazione.
API Discovery e API Audit log
Nel piano Enterprise Grid, i proprietari dell’organizzazione possono utilizzare le soluzioni di eDiscovery e Prevenzione della perdita dei dati (DLP) per esaminare o gestire i contenuti di un canvas. Gli endpoint dell’API Discovery esistenti possono essere utilizzati per scaricare e scansionare un canvas e per eseguire operazioni come la rimozione definitiva o l’eliminazione di contenuti.
API Discovery
Operazioni disponibili:
- Scoprire quando un canvas è stato modificato
- Trovare il link diretto a un canvas
- Recuperare i commenti su un canvas
- Rimuovere definitivamente un canvas e ripristinarne uno condiviso in un messaggio
- Eliminare un canvas utilizzando l’API
API Audit log
I seguenti eventi del registro di controllo vengono acquisiti per il canvas:
- Canvas creato
- Canvas modificato
- Canvas eliminato
- Canvas rimosso definitivamente
- Canvas ripristinato
- Canvas aperto
- Canvas condiviso
- Canvas non condiviso
- Accesso al canvas concesso
- Accesso al canvas revocato
- Upgrade dell’accesso al canvas
- Downgrade dell’accesso al canvas
- Canvas scaricato
- Condivisione link abilitata
- Condivisione link disabilitata
Enterprise Key Management (EKM)
Enterprise Key Management (EKM) permette ai clienti di utilizzare le proprie chiavi di crittografia per controllare i propri dati. I canvas utilizzeranno lo stesso processo di crittografia dei messaggi, dei file di Slack e simili. Se EKM è già attivo nella tua organizzazione, non sono necessarie ulteriori configurazioni per i canvas.
-
Rotazione della chiave
Quando una chiave di crittografia ruota, i dati del canvas saranno nuovamente crittografati con la nuova chiave. -
Revoca della chiave
L’accesso ai canvas può essere revocato utilizzando lo stesso processo di revoca dei file.
Residenza dei dati
La residenza dei dati per Slack consente alla tua organizzazione di scegliere l’area geografica in cui memorizzare alcuni tipi di dati. I dati inattivi del canvas saranno memorizzati nell’area geografica selezionata. Se hai già configurato la residenza dei dati per Slack, non sono necessarie configurazioni aggiuntive per i canvas.
Blocchi a fini giudiziari
In un’organizzazione Enterprise Grid, chiunque abbia il ruolo di sistema Amministratore conformità può introdurre un blocco a fini giudiziari su membri specifici per conservare i loro messaggi e file su Slack.
Un canvas in una conversazione
Un canvas singolo
- Essere associato a uno dei responsabili del blocco E
- Essere stato attivo durante il periodo di blocco.
Definizioni importanti
Canali bloccati
Un “canale bloccato” è un canale di cui il responsabile è o era membro. Se il creatore del blocco ha specificato che si applica solo ai MD, solo le conversazioni dei MD sono considerate “canali bloccati”.
Associato al responsabile
Le seguenti condizioni determinano se un canvas è associato al responsabile:
- Creato dal responsabile, prima della fine del periodo di blocco
- Condiviso con un canale bloccato, prima della fine del periodo di blocco.
- Modificato dal responsabile, prima della fine del periodo di blocco.
Per determinare se il canvas è associato a un responsabile non si considera quanto segue:
- Il canvas è stato visionato dal responsabile
- Il responsabile è nella conversazione del file del canvas
- Il responsabile ha salvato/aggiunto il canvas ai preferiti
Attivo durante il periodo di blocco
Per essere considerato attivo durante il periodo di blocco, un canvas deve:
- Essere stato creato durante il periodo di blocco
- Essere stato eliminato durante il periodo di blocco
- Essere stato condiviso in un canale bloccato durante il periodo di blocco
- Aver subito modifiche di contenuto durante il periodo di blocco
- Aver contenuto un commento creato, modificato o eliminato durante il periodo di blocco.
Nota: leggere un canvas durante un periodo di blocco non lo rende “attivo durante il periodo di blocco”.