Modelo de lista de verificação de integração

Adaptar-se a um novo local de trabalho pode ser tão empolgante quanto desafiador para muitos novos contratados nos primeiros dias. Na verdade, de acordo com uma pesquisa da Glean, 81% dos novos funcionários relatam se sentir sobrecarregados durante a integração. Novos funcionários frequentemente se sentem ansiosos nesse período não apenas por causa de toda a novidade, mas também pelo desconhecido. O processo de integração também pode ser um desafio para gestores enquanto tentam fazer seu trabalho habitual e, ao mesmo tempo, colocar novos membros da equipe em dia. Uma das melhores coisas que você pode fazer para aliviar as demandas sobre líderes de equipe e dar aos novos membros da equipe um começo eficaz e confiante é usar um modelo de lista de verificação de integração. 

Um modelo de lista de verificação de integração centraliza os materiais de integração em uma estrutura claramente definida para os novos membros da equipe seguirem. Isso garante que os funcionários possam encontrar facilmente os recursos de que precisam e concluir as ações necessárias para estarem totalmente preparados para o novo cargo. Processos de integração sólidos ajudam as organizações a otimizar a integração de novos funcionários em fluxos de trabalho colaborativos e promover um senso de pertencimento e alinhamento com os valores da empresa. 

Por que um modelo de integração é importante?

Uma experiência de integração claramente definida é crucial, não apenas para economizar o tempo de gerentes e de novos contratados, mas também para proteger investimentos na força de trabalho. Em uma pesquisa da Gallup, 70% dos funcionários com experiências excepcionais de integração dizem que têm “o melhor trabalho possível” e têm 2,6 vezes mais probabilidade de estar “extremamente satisfeitos” com seu local de trabalho, não apenas aumentando a produtividade, mas também diminuindo a chance de rotatividade.

Modelos de integração eliminam a confusão em torno das responsabilidades iniciais e garantem que tarefas importantes, desde documentação de RH até apresentações da equipe, sejam concluídas em uma sequência lógica que promova confiança e competência.

Sem um modelo de processo de integração sólido, as organizações têm problemas como:

• Falta de clareza nas tarefas de integração para novos contratados (causando confusão e atrasos)
• Perda de tempo recriando materiais de integração para cada novo contratado
• Falha em fornecer acesso oportuno aos canais de comunicação e às conversas da equipe corretos
• Dificuldade para comunicar expectativas claras a novos contratados (causando ansiedade e dificuldades para cumprir as novas funções)

O modelo de plano de integração ideal deve ser um guia abrangente com tudo de que um novo membro da equipe precisa para se adaptar à organização e ao cargo. Modelos de integração devem fazer mais do que apenas organizar tarefas: eles servem como uma bússola cultural, ajudando novos funcionários a entender e adotar os valores e o estilo de trabalho da sua empresa.

Os benefícios do nosso modelo de integração de funcionários

Esteja você trazendo membros remotos à equipe ou buscando integrar novos funcionários no escritório, esse modelo de integração de funcionários simplifica todo o processo. Usar um modelo de integração de funcionários garante que cada novo contratado receba a mesma introdução de alta qualidade à sua empresa, sentindo-se pessoalmente bem-vindo e valorizado desde o primeiro dia.

Dê as boas-vindas aos novos membros da equipe com facilidade

Esse modelo de lista de verificação de integração foi projetado para ser o ponto de partida definitivo para novos contratados que se juntam à sua equipe. É como um e-mail de boas-vindas, mas bem melhor. Serve como um espaço centralizado onde os recém-chegados podem encontrar e consultar todos os detalhes, recursos e ferramentas necessários para começar a jornada na sua organização. Esteja sua equipe trabalhando no escritório ou remotamente, esse modelo garante uma experiência de integração tranquila e consistente para todos os novos contratados. Fornecendo uma abordagem estruturada, ele ajuda a criar uma boa primeira impressão e, ao mesmo tempo, promove um senso de pertencimento e engajamento.

Personalize guias de integração facilmente

O modelo inclui um guia de boas-vindas personalizável, permitindo que as empresas adaptem a experiência para refletir sua cultura única. Desde uma visão geral dos valores e das políticas da empresa até a apresentação de membros importantes da equipe, esse guia facilita para os gerentes garantirem que todos os funcionários se sintam conectados. Para funcionários remotos, o guia pode ser adaptado para incluir etapas virtuais de integração, como configurar um escritório em casa, participar de sessões de treinamento ou agendar conversas periódicas para se manter no caminho certo.

Defina claramente as tarefas da primeira semana

Para aprimorar o processo de integração, o modelo oferece uma lista de verificação detalhada das tarefas essenciais da primeira semana. Essas tarefas incluem itens como enviar documentação de novos funcionários, participar de sessões de orientação, conhecer membros importantes da equipe e concluir programas de treinamento inicial. Para integração remota, ele até destaca como configurar ferramentas virtuais e atribuir canais de equipe relevantes para garantir uma comunicação fluida. Essas etapas ajudam os funcionários a se adaptar ao novo cargo, construir confiança e se tornar produtivos rapidamente.

Adicione automaticamente membros da equipe às conversas certas

Incluir novos contratados nas discussões e nos fluxos de trabalho certos é fundamental. Com esse modelo de lista de verificação de integração, os gerentes podem facilmente atribuir novos funcionários a canais e conversas da equipe com um clique. Esse recurso garante que os funcionários possam passar pela primeira semana do início ao fim sem perder nenhuma interação crucial. É uma maneira simples, mas eficaz, de aumentar o engajamento dos funcionários e ajudar novos contratados a se manter informados.

Crie impacto desde o primeiro dia

Um plano de integração sólido é essencial para garantir uma transição tranquila para novos funcionários. Esse modelo não apenas simplifica o processo de planejamento, mas também facilita revisar e atualizar etapas conforme necessário. Abordando aspectos críticos como recursos de aprendizado, metas de desempenho e conversas periódicas, ele ajuda as organizações a fornecer uma experiência de integração abrangente. Com tudo em um único lugar, gerentes e equipes de RH podem ter a confiança de que estão usando o melhor programa de integração para preparar novos funcionários para o sucesso.

O que deve ser incluído em um modelo de integração de novos funcionários para que eles tenham uma experiência bem-sucedida?

Um modelo abrangente de integração de novos funcionários deve servir como um guia interativo que os integra perfeitamente à sua organização, garantindo que nenhuma etapa crítica seja perdida. Com os recursos robustos do nosso modelo, as organizações podem criar uma experiência dinâmica de integração que acomoda tanto funcionários remotos quanto presenciais, mantendo-os engajados e informados ao longo de toda a jornada.

Guia de boas-vindas e apresentação da equipe

O modelo deve começar com um guia de boas-vindas personalizado que define o tom para a jornada do funcionário. Usando a integração de perfil do Slack, os novos contratados podem se conectar imediatamente com os membros da equipe por meio de uma seção específica “Conheça a equipe”, completa com links para perfis e breves descrições de função que eles podem ler no seu próprio tempo. Isso ajuda a quebrar as barreiras iniciais de comunicação e facilita a construção natural de relacionamentos desde o primeiro dia.

Cronograma da primeira semana e reuniões importantes

Estruture o modelo para incluir uma tabela detalhada de “Reuniões importantes” que descreve sessões de orientação, reuniões breves da equipe e workshops de treinamento em que é possível aprender a rotina de trabalho. Com a integração de calendário do Slack, essas reuniões podem ser automaticamente adicionadas ao calendário do funcionário, completas com cronogramas recorrentes e links de reunião. Isso garante que os novos contratados nunca percam sessões cruciais de integração ou encontros da equipe.

Gerenciamento de tarefas e acompanhamento do progresso

Implemente uma lista abrangente de tarefas da primeira semana usando os recursos personalizáveis de rastreamento de tarefas do Slack. Cada tarefa deve ser categorizada (RH, Configuração de TI, Treinamento) com proprietários claros e indicadores de status. Campos personalizados podem ser adicionados para fornecer contexto adicional, como opções de equipamento ou limitações de orçamento, facilitando para os novos contratados acompanharem seu progresso e entenderem suas responsabilidades.

Navegação em canais e configuração de comunicação

Crie uma automação de fluxo de trabalho que ajude novos funcionários a entrar em canais essenciais do Slack. Isso deve incluir canais específicos da equipe, comunicados de toda a empresa e espaços sociais. O fluxo de trabalho pode ser personalizado para garantir que os funcionários recebam as permissões e os níveis de acesso corretos e para explicar o objetivo e as regras de etiqueta de cada canal.

Acesso a recursos e integração cultural

Desenvolva um espaço centralizado de recursos de cultura da empresa com links para documentação importante, incluindo manuais do funcionário, informações de benefícios e valores da empresa. Essa seção deve aproveitar os recursos de compartilhamento de documentos do Slack para fornecer acesso fácil a materiais de treinamento, documentos de conformidade e iniciativas culturais que ajudam os novos contratados a entender melhor e adotar os valores da sua organização.

 Configuração de TI e acesso a sistemas

Inclua listas de verificação detalhadas de configuração de TI com links para downloads de software necessário, credenciais de login e solicitações de equipamentos. Campos personalizados podem especificar preferências de hardware, requisitos de software e instruções de configuração, enquanto fluxos de trabalho automatizados podem acionar tíquetes de suporte de TI e acompanhar o status de conclusão. Isso garante que os novos contratados tenham todas as ferramentas necessárias para ser produtivos desde o primeiro dia.

Integrações de terceiros para complementar seu modelo de integração de novos funcionários

Uma das maiores vantagens de utilizar o modelo de integração de novos funcionários do Slack é a capacidade de centralizar tudo por meio de integrações perfeitas com outras ferramentas que sua equipe usa.

Conecte calendários

Transforme o gerenciamento do cronograma de integração incluindo o Google Agenda diretamente no seu workspace do Slack. Essa integração sincroniza automaticamente reuniões de orientação, sessões de treinamento e apresentações da equipe, permitindo que novos contratados vejam e respondam a convites de calendário sem sair do Slack. Isso garante que metas importantes de integração sejam acompanhadas e programadas com lembretes automatizados que mantêm todos alinhados e dentro do cronograma.

Compartilhe arquivos com segurança

Aproveite os recursos do Google Workspace para simplificar o compartilhamento de documentos e a colaboração. Novos funcionários podem acessar, editar e colaborar em documentos essenciais, materiais de treinamento e políticas da empresa diretamente nos canais do Slack. Essa integração garante que todas as informações confidenciais permaneçam seguras e mantém fácil acessibilidade para aqueles que precisam.

Sincronize wikis internos

Melhore o compartilhamento de conhecimento conectando o Notion e o Loom ao seu modelo de integração. Novos contratados podem acessar wikis abrangentes da empresa, documentação de processos e tutoriais em vídeo sem alternar entre várias plataformas. A base de conhecimento organizada do Notion combinada com as demonstrações visuais do Loom cria uma experiência de aprendizagem imersiva que ajuda os funcionários a compreender informações complexas de forma rápida e eficaz.

Conecte-se com membros da equipe

Promova conexões significativas por meio de integrações com o Donut e o Zoom. O Donut facilita bate-papos virtuais e parcerias de mentoria, enquanto a integração com o Zoom permite conferências em vídeo perfeitas para sessões de integração remotas, reuniões de equipe e conversas individuais. Essas ferramentas funcionam juntas para criar oportunidades naturais de construção de relacionamentos, garantindo que cada novo funcionário se sinta conectado aos membros e ao gerente da equipe, independentemente da localização física.