在 Enterprise Grid 上建立並分享自訂畫板範本
在 Enterprise Grid 上,如果你找不到適合個人需要的畫板範本,你可以建立自己的範本。自訂範本可與組織中的其他人分享,你也可以將其保留為私人使用。
運作方法
注意:目前無法在 Slack 行動應用程式上建立、分享或使用畫板範本。
建立自訂畫板範本
若要建立自訂範本,你需要轉換現有畫板。範本轉換完成後,你就能搜尋範本,並在稍後使用。
- 從畫板,按一下 刪節號圖示,然後選取「轉換為範本」。
- 按一下「轉換為範本」。
分享畫板範本
你將畫板轉換為範本時,只有你能存取該範本。若要讓貴組織中的其他人使用你的範本,你可以分享它。
- 從畫板範本,在右上角按一下「分享」。
- 新增你想要與其分享範本的人員或頻道,並視需要新增訊息。
- 按一下下拉式功能表並選取「 可檢視」或「 可編輯」以決定範本的分享方式。
• 擁有「可檢視」存取權的人將能使用你的範本來建立畫板。
• 擁有「可編輯」存取權的人可對範本做出變更。儲存變更後,更新後的版本將立即可用。 - 按一下「分享」。
編輯畫板範本
你和任何其他擁有「可編輯」存取權的人都能編輯畫板範本。
- 將游標暫留在「 更多」上方,然後選取「 畫板」。
- 按一下右上角的「從範本開始」。
- 搜尋你想要編輯的範本,然後從總覽表中選取它。
- 按一下「編輯」,然後進行所需變更。系統將自動儲存您所做編輯。
任何擁有「可編輯」存取權的人也能變更誰可以使用或編輯該範本。依照上述步驟找到範本,然後按一下「分享」以調整權限。
將範本還原為畫板
任何擁有「可編輯」存取權的人都能將範本還原為畫板,之後它就不能再作為範本使用。
- 在畫板範本按一下 三個點圖示,然後選取「將範本還原為畫板」。
- 按一下「還原為畫板」以確認。
為你的組織發布範本
依預設,貴組織中的擁有者、管理員和畫板管理員都能將範本發布至範本庫的「由組織建立」區段。貴組織中的每個人都能找到並使用這些範本,它們很適合將組織中畫板的外觀和使用標準化。如要將範本新增至此區段,擁有者、管理員和畫板管理員可依照下列步驟操作:
新增或移除範本
- 從畫板範本,在右上角按一下「分享」。
- 按一下「一般」標籤。
- 勾選方塊以將範本新增至範本庫的「由組織建立」區段。若要將其從該區段移除,請取消勾選該方塊。
- 按一下「儲存」。
注意:如要從「由你組織建立」區段發布或刪除範本,你需要擁有對範本進行「可編輯」存取的權限。
誰可以使用此功能?
- 所有成員 (預設)
- 適用於 Enterprise Grid 方案