Calendario de Microsoft Outlook para Slack
Usa la app Calendario de Microsoft Outlook para Slack para responder a las notificaciones de eventos, obtener actualizaciones cuando los detalles del evento cambien y actualizar tu estado de Slack automáticamente según tu calendario.
Qué esperar
- El calendario de Outlook para Slack solo está disponible para Office 365. La aplicación no es compatible con los clientes in situ de Microsoft Exchange.
- Las instalaciones de SharePoint locales o los planes de Office 365 alojados en una implementación de nube nacional de Microsoft no se admiten (incluidos Office 365 Administración pública de EE. UU., Office 365 Alemania y Office 365 operado por 21Vianet en China).
Cómo agregar la app Calendario de Outlook a Slack
Para usar la app Calendario de Outlook en Slack, alguien del espacio de trabajo tiene que instalar la app. Luego, los miembros pueden conectar sus calendarios a Slack.
Cómo instalar la app Calendario de Outlook
- Visita la página de la app Calendario de Outlook en el Directorio de aplicaciones de Slack.
- Haz clic en Agregar a Slack.
- Haz clic en Permitir para conceder acceso al Calendario de Outlook a Slack.
- Sigue las indicaciones y luego haz clic en Abrir Slack para regresar a tu espacio de trabajo.
- Desde la pestaña Inicio de la app Calendario de Outlook, haz clic en Conectar calendario para agregar tu calendario.
Consejo: Si usas el plan Enterprise Grid de Slack, puedes instalar la aplicación Outlook Calendar a nivel de organización y agregarla a cualquier espacio de trabajo que necesite acceso a Outlook Calendar desde el panel de administración.
Cómo conectar tu calendario de Outlook a Slack
Una vez que la aplicación Calendario de Outlook está instalada en tu espacio de trabajo, sigue los pasos a continuación para conectar tu cuenta:
Computadora
Dispositivo móvil
- Haz clic en Aplicaciones en la parte superior de la barra lateral situada a la izquierda. Si no ves esta opción, haz clic en Más para buscarla.
- Busca y selecciona Calendario de Outlook para abrir la aplicación.
- Desde la pestaña Inicio de la app, haz clic en Conectar una cuenta y sigue las indicaciones.
- Haz clic en Abrir Slack para volver a tu espacio de trabajo.
Después de conectar tu cuenta, comenzarás a recibir notificaciones del calendario en Slack. Para evitar notificaciones duplicadas, ajusta tus notificaciones del Calendario de Outlook para tu correo electrónico, computadora y dispositivos.
- Abre la app de Slack en tu dispositivo.
- Pulsa la pestaña Inicio en la parte inferior de la pantalla.
- Pulsa Ir a y busca el Calendario de Outlook.
- Desde la pestaña Inicio de la app Calendario de Outlook, pulsa Conectar calendario y sigue las indicaciones.
- Pulsa Listo.
Nota: Para agregar otro calendario, abre Ajustes desde la pestaña Inicio de la app Calendario de Outlook. Junto a Cuentas, elige otro calendario del menú desplegable.
Cómo usar el Calendario de Outlook en Slack
Cómo crear un evento
Computadora
Dispositivo móvil
- Haz clic en Aplicaciones en la parte superior de la barra lateral situada a la izquierda. Si no ves esta opción, haz clic en Más para buscarla.
- Busca y selecciona Calendario de Outlook para abrir la aplicación.
- En la pestaña Inicio de la aplicación, haz clic en Crear evento en la parte superior derecha.
- Ingresa un título para tu evento, luego busca y selecciona personas para invitar.
- Elige una fecha y una duración. Abre el menú desplegable debajo de Horas disponibles para seleccionar una hora en que todos los invitados estén disponibles o selecciona Elegir unahora personalizada.
- Si quieres, agrega detalles del evento en el campo Descripción.
- Para publicar tu invitación a un evento en un canal o por mensaje directo (DM), asegúrate de que la casilla junto a Compartir esta reunión con se encuentra marcada. Después, selecciona una conversación del menú desplegable.
- Haz clic en Crear.
- Desde la pestaña Inicio, pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Calendario de Outlook.
- En los resultados, pulsa Crear evento.
- Ingresa los detalles del evento y pulsa Crear para agregarlo a tu calendario.
Cualquier persona a la que hayas invitado recibirá una notificación en Slack de la aplicación Calendario de Outlook. Los invitados pueden responder a tu evento desde ese mensaje o desde sus calendarios.
Consejo: Si se ha configurado Zoom como aplicación de llamadas de terceros para tu espacio de trabajo, puedes agregar un enlace de Zoom a tu evento desde el menú desplegable Llamadas.
Cómo ver tu agenda y responder a eventos
Computadora
Dispositivo móvil
- En la pestaña Inicio, haz clic en Hoy, Mañana o Seleccionar una fecha para ver todos los eventos de una fecha en particular.
- Para ver detalles sobre un próximo evento, por ejemplo, la ubicación, la lista de invitados y la descripción, haz clic en el ícono con tres puntos situado a la derecha y selecciona Ver los detalles del evento.
- Abre la pestaña Mensajes de la aplicación para responder a los eventos o actualizar las respuestas.
- Desde la pestaña Inicio de la app Calendario de Outlook en la parte superior de la pantalla, pulsa Hoy, Mañana o Seleccionar una fecha para ver todos los eventos de una fecha en particular.
- Para ver detalles sobre un próximo evento, como la ubicación, la lista de invitados y la descripción, pulsa Más a la derecha y pulsa Ver los detalles del evento.
- En la pestaña Mensajes de la aplicación, responde a los eventos o actualizar las respuestas.
Cómo actualizar automáticamente tu estado de Slack
Usando tu calendario primario, la app Calendario de Outlook cambiará automáticamente tu estado de Slack a una de las siguientes opciones: En una reunión, Trabajando a distancia o Fuera de la oficina.
A continuación mencionamos algunos detalles para tener en cuenta:
- En tu estado no se mostrará el nombre de la reunión en la que estás.
- Puedes quitar o actualizar tu estado de Slack en cualquier momento (la app Calendario de Outlook no sobrescribirá los estados que tú hayas definido).
- Solo los eventos que aceptes activarán una actualización de estado en Slack.
- Slack solo se sincronizará con el calendario principal de la cuenta de Outlook que hayas vinculado.
- Si hay eventos que se solapan en tu calendario, Slack configurará tu estado de manera que coincida con el evento de mayor duración o que comience antes.
Consejo: Para administrar la sincronización del estado, haz clic en la pestaña Inicio de la app y selecciona Ajustes. Luego, activa o desactiva la Sincronización del estado.
Cómo modificar los ajustes de las notificaciones
Puedes personalizar los ajustes de las notificaciones del Calendario de Outlook en Slack siguiendo los pasos a continuación:
Computadora
Dispositivo móvil
- Haz clic en Aplicaciones en la parte superior de la barra lateral situada a la izquierda. Si no ves esta opción, haz clic en Más para buscarla.
- Busca y selecciona Calendario de Outlook.
- Desde la pestaña Inicio, haz clic en Ajustes en la parte superior derecha.
- Debajo del calendario, haz clic en Preferencias de notificaciones.
- Establece las preferencias de tus notificaciones y haz clic en Actualizar.
- Haz clic en Listo para guardar.
- Desde la pestaña Inicio, pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Calendario de Outlook.
- En los resultados, pulsa Calendario de Outlook.
- Pulsa Inicio en la parte superior de la pantalla.
- Pulsa Ajustes.
- Debajo del calendario, pulsa Preferencias de notificaciones.
- Establece tus preferencias de notificaciones y pulsa Actualizar.
Consejo: Para administrar tu programación diaria, abre la pestaña Inicio de la aplicación, luego selecciona Ajustes para activar o desactivar la programación diaria o cambiar la hora de entrega.
Cómo desconectar un calendario
Computadora
Dispositivo móvil
- Haz clic en Aplicaciones en la parte superior de la barra lateral situada a la izquierda. Si no ves esta opción, haz clic en Más para buscarla.
- Busca y selecciona Calendario de Outlook.
- Desde la pestaña Inicio, haz clic en Ajustes en la parte superior derecha.
- Haz clic en Ajustes.
- Debajo del calendario que quieras desconectar, haz clic en Desconectar calendario.
- Haz clic en Sí para confirmar.
- Desde la pestaña Inicio, pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Calendario de Outlook.
- En los resultados, pulsa Calendario de Outlook.
- Pulsa Inicio en la parte superior de la pantalla.
- Pulsa Ajustes.
- Debajo del calendario que quieras desconectar, pulsa Desconectar calendario.
- Pulsa Sí para confirmar.
Corregir problemas de sincronización del calendario
Si faltan eventos o están desactualizados en la aplicación Calendario de Outlook, seguir los pasos siguientes puede resolver el problema:
- Visita la página Calendario de Outlook en el Directorio de aplicaciones de Slack.
- Haz clic en la pestaña Configuración.
- Debajo de Tu autorización, haz clic en Anular.
- Cuando se vuelva a cargar la página, haz clic en Agregar a Slack para reconectar tu calendario.
Usa la app Calendario de Microsoft Outlook para Slack para responder a las notificaciones de eventos, obtener actualizaciones cuando los detalles del evento cambien y actualizar tu estado de Slack automáticamente según tu calendario.
Qué esperar
- El calendario de Outlook para Slack solo está disponible para Office 365. La aplicación no es compatible con los clientes in situ de Microsoft Exchange.
- Las instalaciones de SharePoint locales o los planes de Office 365 alojados en una implementación de nube nacional de Microsoft no se admiten (incluidos Office 365 Administración pública de EE. UU., Office 365 Alemania y Office 365 operado por 21Vianet en China).
Cómo agregar la app Calendario de Outlook a Slack
Para usar la app Calendario de Outlook en Slack, alguien del espacio de trabajo tiene que instalar la app. Luego, los miembros pueden conectar sus calendarios a Slack.
Cómo instalar la app Calendario de Outlook
- Visita la página de la app Calendario de Outlook en el Directorio de aplicaciones de Slack.
- Haz clic en Agregar a Slack.
- Haz clic en Permitir para conceder acceso al Calendario de Outlook a Slack.
- Sigue las indicaciones y luego haz clic en Abrir Slack para regresar a tu espacio de trabajo.
- Desde la pestaña Inicio de la app Calendario de Outlook, haz clic en Conectar calendario para agregar tu calendario.
Consejo: Si usas el plan Enterprise Grid de Slack, puedes instalar la aplicación Outlook Calendar a nivel de organización y agregarla a cualquier espacio de trabajo que necesite acceso a Outlook Calendar desde el panel de administración.
Cómo conectar tu calendario de Outlook a Slack
Una vez que la aplicación Calendario de Outlook está instalada en tu espacio de trabajo, sigue los pasos a continuación para conectar tu cuenta:
Computadora
Dispositivo móvil
- Pasa el cursor sobre Más en la barra lateral y, a continuación, haz clic en Automatizaciones.
- Haz clic en Todas las aplicaciones en la barra lateral.
- Busca y selecciona Calendario de Outlook para abrir la aplicación.
- Desde la pestaña Inicio de la app, haz clic en Conectar una cuenta y sigue las indicaciones.
- Haz clic en Abrir Slack para volver a tu espacio de trabajo.
Después de conectar tu cuenta, comenzarás a recibir notificaciones del calendario en Slack. Para evitar notificaciones duplicadas, ajusta tus notificaciones del Calendario de Outlook para tu correo electrónico, computadora y dispositivos.
- Abre la app de Slack en tu dispositivo.
- Pulsa la pestaña Inicio en la parte inferior de la pantalla.
- Pulsa Ir a y busca el Calendario de Outlook.
- Desde la pestaña Inicio de la app Calendario de Outlook, pulsa Conectar calendario y sigue las indicaciones.
- Pulsa Listo.
Nota: Para agregar otro calendario, abre Ajustes desde la pestaña Inicio de la app Calendario de Outlook. Junto a Cuentas, elige otro calendario del menú desplegable.
Cómo usar el Calendario de Outlook en Slack
Cómo crear un evento
Computadora
Dispositivo móvil
- Pasa el cursor sobre Más en la barra lateral y, a continuación, haz clic en Automatizaciones.
- Haz clic en Todas las aplicaciones en la barra lateral.
- Busca y selecciona Calendario de Outlook para abrir la aplicación.
- En la pestaña Inicio de la aplicación, haz clic en Crear evento en la parte superior derecha.
- Ingresa un título para tu evento, luego busca y selecciona personas para invitar.
- Elige una fecha y una duración. Abre el menú desplegable debajo de Horas disponibles para seleccionar una hora en que todos los invitados estén disponibles o selecciona Elegir unahora personalizada.
- Si quieres, agrega detalles del evento en el campo Descripción.
- Para publicar tu invitación a un evento en un canal o por mensaje directo (DM), asegúrate de que la casilla junto a Compartir esta reunión con se encuentra marcada. Después, selecciona una conversación del menú desplegable.
- Haz clic en Crear.
- Desde la pestaña Inicio, pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Calendario de Outlook.
- En los resultados, pulsa Crear evento.
- Ingresa los detalles del evento y pulsa Crear para agregarlo a tu calendario.
Cualquier persona a la que hayas invitado recibirá una notificación en Slack de la aplicación Calendario de Outlook. Los invitados pueden responder a tu evento desde ese mensaje o desde sus calendarios.
Consejo: Si se ha configurado Zoom como aplicación de llamadas de terceros para tu espacio de trabajo, puedes agregar un enlace de Zoom a tu evento desde el menú desplegable Llamadas.
Cómo ver tu agenda y responder a eventos
Computadora
Dispositivo móvil
- En la pestaña Inicio, haz clic en Hoy, Mañana o Seleccionar una fecha para ver todos los eventos de una fecha en particular.
- Para ver detalles sobre un próximo evento, por ejemplo, la ubicación, la lista de invitados y la descripción, haz clic en el ícono con tres puntos situado a la derecha y selecciona Ver los detalles del evento.
- Abre la pestaña Mensajes de la aplicación para responder a los eventos o actualizar las respuestas.
- Desde la pestaña Inicio de la app Calendario de Outlook en la parte superior de la pantalla, pulsa Hoy, Mañana o Seleccionar una fecha para ver todos los eventos de una fecha en particular.
- Para ver detalles sobre un próximo evento, como la ubicación, la lista de invitados y la descripción, pulsa Más a la derecha y pulsa Ver los detalles del evento.
- En la pestaña Mensajes de la aplicación, responde a los eventos o actualizar las respuestas.
Cómo actualizar automáticamente tu estado de Slack
Usando tu calendario primario, la app Calendario de Outlook cambiará automáticamente tu estado de Slack a una de las siguientes opciones: En una reunión, Trabajando a distancia o Fuera de la oficina.
A continuación mencionamos algunos detalles para tener en cuenta:
- En tu estado no se mostrará el nombre de la reunión en la que estás.
- Puedes quitar o actualizar tu estado de Slack en cualquier momento (la app Calendario de Outlook no sobrescribirá los estados que tú hayas definido).
- Solo los eventos que aceptes activarán una actualización de estado en Slack.
- Slack solo se sincronizará con el calendario principal de la cuenta de Outlook que hayas vinculado.
- Si hay eventos que se solapan en tu calendario, Slack configurará tu estado de manera que coincida con el evento de mayor duración o que comience antes.
Consejo: Para administrar la sincronización del estado, haz clic en la pestaña Inicio de la app y selecciona Ajustes. Luego, activa o desactiva la Sincronización del estado.
Cómo modificar los ajustes de las notificaciones
Puedes personalizar los ajustes de las notificaciones del Calendario de Outlook en Slack siguiendo los pasos a continuación:
Computadora
Dispositivo móvil
- Pasa el cursor sobre Más en la barra lateral y, a continuación, haz clic en Automatizaciones.
- Haz clic en Todas las aplicaciones en la barra lateral.
- Busca y selecciona Calendario de Outlook para abrir la aplicación.
- Desde la pestaña Inicio, haz clic en Ajustes en la parte superior derecha.
- Debajo del calendario, haz clic en Preferencias de notificaciones.
- Establece las preferencias de tus notificaciones y haz clic en Actualizar.
- Haz clic en Listo para guardar.
- Desde la pestaña Inicio, pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Calendario de Outlook.
- En los resultados, pulsa Calendario de Outlook.
- Pulsa Inicio en la parte superior de la pantalla.
- Pulsa Ajustes.
- Debajo del calendario, pulsa Preferencias de notificaciones.
- Establece tus preferencias de notificaciones y pulsa Actualizar.
Consejo: Para administrar tu programación diaria, abre la pestaña Inicio de la aplicación, luego selecciona Ajustes para activar o desactivar la programación diaria o cambiar la hora de entrega.
Cómo desconectar un calendario
Computadora
Dispositivo móvil
- Pasa el cursor sobre Más en la barra lateral y, a continuación, haz clic en Automatizaciones.
- Haz clic en Todas las aplicaciones en la barra lateral.
- Busca y selecciona Calendario de Outlook para abrir la aplicación.
- Desde la pestaña Inicio, haz clic en Ajustes en la parte superior derecha.
- Haz clic en Ajustes.
- Debajo del calendario que quieras desconectar, haz clic en Desconectar calendario.
- Haz clic en Sí para confirmar.
- Desde la pestaña Inicio, pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Calendario de Outlook.
- En los resultados, pulsa Calendario de Outlook.
- Pulsa Inicio en la parte superior de la pantalla.
- Pulsa Ajustes.
- Debajo del calendario que quieras desconectar, pulsa Desconectar calendario.
- Pulsa Sí para confirmar.
Corregir problemas de sincronización del calendario
Si faltan eventos o están desactualizados en la aplicación Calendario de Outlook, seguir los pasos siguientes puede resolver el problema:
- Visita la página Calendario de Outlook en el Directorio de aplicaciones de Slack.
- Haz clic en la pestaña Configuración.
- Debajo de Tu autorización, haz clic en Anular.
- Cuando se vuelva a cargar la página, haz clic en Agregar a Slack para reconectar tu calendario.