Настройка Slack с учетом рабочего времени

Slack можно настроить так, чтобы вы могли достичь баланса между рабочим и свободным от работы временем в своей жизни. С помощью этого руководства вы сможете настроить уведомления в Slack так, чтобы, когда ваш рабочий день закончился, вы не отвлекались на сообщения, относящиеся к работе, даже если вы используете личный сотовый телефон или ноутбук для дел.

Настройка Slack с учетом рабочего времени

  • Настройте уведомления так, чтобы получать их только в рабочее время.
  • Укажите свой часовой пояс, чтобы члены международной команды знали ваше местное время.
  • Отредактируйте свой профиль, чтобы члены команды знали ваш график работы.

Совет. Уходите в отпуск или на длительные выходные? Подробнее о настройке Slack на время отпуска


Управление уведомлениями

Ежедневный график рабочего времени

Даже когда вы не работаете, иногда невольно возникает желание проверить электронную почту, SMS или сообщения Slack по работе. Настройте ежедневный график включения режима «Не беспокоить», чтобы отдыхать от работы и наслаждаться свободным временем, приостановив уведомления в Slack.

Предположим, вы работаете с 09:00 до 17:00. Настройте режим «Не беспокоить» так, чтобы он включался в 17:01 и выключался в 08:59. Теперь вы можете насладиться ужином, хорошо выспаться и даже почитать утреннюю газету за чашкой кофе (или чая), не отвлекаясь на работу.

Примечание. Владельцы и администраторы рабочего пространства могут установить график режима «Не беспокоить» по умолчанию для участников своего рабочего пространства. Подробнее — в статье Настройка времени включения режима «Не беспокоить» по умолчанию

Перерывы на прием пищи и отдых

Вы можете быстро приостановить уведомления, когда уходите на обед или берете кофейную паузу. Как правило, эти перерывы не имеют жесткой привязки к расписанию, поэтому вы можете приостановить сообщения на ходу или обновить свой статус, чтобы коллеги знали, когда вы планируете вернуться.

Совет. Попробуйте отключить уведомления в отдельных каналах, которые вы не хотите покидать, но от которых просто хочется отдохнуть — в рабочее время или после него.


Настройка часового пояса

Если по работе вам приходится перемещаться из одного часового пояса в другой, график вашей доступности становится менее понятным для коллег. Прибыв в пункт назначения, укажите местный часовой пояс в Slack, чтобы участники команды могли узнать, который у вас час, заглянув к вам в профиль. Кроме того, благодаря этому график включения режима «Не беспокоить» будет работать правильно.


Собственные поля профиля

Slack используют команды со всего мира из разных отраслей, и у всех рабочий день имеет свои особенности.

С платными планами Slack владельцы и администраторы рабочего пространства могут создавать собственные поля профиля. Добавив собственное поле с информацией о часах работы вы поможете сотрудникам сбалансировать рабочее и личное время. К тому же так сведения о доступности конкретного пользователя будут всегда на виду.


Использование приложений

Некоторые приложения учитывают ежедневный график работы пользователей. Например, они могут автоматически обновлять ваш статус в Slack на основании событий из календаря, чтобы вам было удобнее управлять своим рабочим графиком. Попробуйте Календарь Microsoft Outlook для Slack, Google Календарь для Slack или другие приложения из Каталога приложений Slack.