在 Slack 中更快完成项目

现在你已经在 Slack 中设置好了与团队合作的方式,下面介绍如何将相关的沟通、信息和行动项目集中在一处,而不是让它们分散在电子邮件、聊天和电话中,从而更快地完成项目。

在本教程中,你将学习如何使用 Slack 来:

  • 与你的团队交流
  • 添加信息和文件
  • 在任务方面保持一致


与你的团队交流

每个项目都应在 Slack 中拥有一个专用频道,以便团队在一个地方进行沟通和工作。

创建频道

添加团队成员

通过在 Slack 中点击加号按钮建立频道
  1. 点击侧栏中的   加号按钮
  2. 选择创建频道
  3. 为频道命名,然后点击下一步
  4. 选择一个频道类型(公共或私人),然后点击建立
通过点击 Slack 中频道标题的选项将队友添加到频道中
  1. 点击频道中右上角的   用户图标
  2. 点击   添加人员
  3. 如果要添加的人员不多,请按姓名、电子邮件地址或用户组搜索要添加的成员,然后选择他们即可。如果要添加大量人员,请将姓名列表或电子邮件地址列表粘贴到相应字段中。
  4. 完成后,点击添加

将队友添加到频道后,不妨发布欢迎信息或召开启动会议。你还可以录制剪辑,让任何时区的队友都能保持同步。

小窍门:为频道名称添加一个前缀,可以使搜索更容易,而且频道的目的也更明确。给项目专用的频道使用前缀 project-


添加信息和文件

你可以将项目简介或其他文档添加到频道中,这样无需离开 Slack 就能轻松访问这些信息。

建立项目简报

添加文件

  1. 单击频道标题中的   添加画板图标Slack 桌面应用中光标指向频道画板图标的图片
  2. 点按   频道概述模板。
  3. 在画板上添加关键信息,如项目概述、参与人员、目标,可以是任何你想要添加的信息。

只需将文件拖入消息输入框,即可将其添加到频道中。

通过拖动文件到消息输入框,将其添加到 Slack 对话中

你还可以在 Slack 上安装 Google 云端硬盘和 OneDrive 等其他文件共享应用

小窍门:浏览 Slack 应用目录,其中包含 2,000 多个应用,可帮助你将 Slack 与已在工作中使用的软件关联起来。


在任务方面保持一致

使用频道可在一个方便的位置添加成就并调整行动项目,以便你和团队推进项目。

添加和分配项目

排定提醒

  1. 点击频道标题中的   画板图标指向频道标题中的画板图标
  2. 在靠近画板底部的位置,点击   检查列表图标
  3. 添加行动项目,并在完成后打勾。你还可以为项目指定人员,以便他们收到通知。只需键入 @ 符号,然后输入他们的姓名,再从列表中选择即可。

在项目频道中排定重复发送的消息,实现自动提醒,如分享每周状态更新。

在 Slack 频道中发布每周自动提醒的示例

跟着我们的视频教程操作一下,试试这项功能吧。

小窍门:浏览画板模板,获取在 Slack 中推进项目的更多资源。只需将光标悬停在 更多上,选择   画板,然后点击右上角的从模板开始

👏嗒哒!你已准备好在 Slack 中运行第一个项目。点击查看我们的其他教程,了解如何进行高效的会议和与客户合作。