組織擁有者和組織管理員可以管理他們的 Enterprise Grid 組織中哪些成員能存取畫板版本記錄，以及誰能建立並分享自訂畫板範本。

 

管理畫板版本記錄

任何有權限編輯畫板的人都能存取其版本記錄，並還原到之前的版本。如果你願意，你可以停用畫板版本記錄，以便僅最新版本可用。

啟用或停用畫板版本記錄

 

管理自訂畫板範本權限

由貴組織成員建立的範本可保持私有供個人使用，或與特定成員或頻道分享。貴組織的特定成員也能將範本發布至範本庫中的「由組織建立」區段。

選擇誰可以建立畫板範本

每個人 (訪客除外) 都能建立和分享畫板範本，但你想要的話也能限制權限。

選擇誰可以將範本發布至範本庫

依預設，只有組織擁有者和管理員，以及工作空間組織擁有者和管理員可以將範本發布到範本庫的「由組織建立區段」。若要限制僅組織擁有者和組織管理員可以發布，請依照以下步驟操作：

 

指派畫板管理員

依預設，只有貴組織中的擁有者和管理員能將範本發布到範本庫的「由組織建立區段」。若要允許貴組織的其他成員將範本發布至「由組織建立」區段，你可以指派他們擔任畫板管理員系統角色。

注意：擁有者、管理員或畫板管理員也需要擁有「可編輯」存取權，才能將範本從範本庫中取消發布。