管理 Enterprise Grid 上的画板设置
组织拥有者和组织管理员可以管理其 Enterprise Grid 组织中能访问画板版本历史记录的成员,以及能建立和共享自定义画板模板的人员。
管理画板版本历史记录
有画板编辑权限的任何人都可以访问其修订历史记录和恢复先前的版本。如果需要,你可以禁用画板版本历史记录,以便只有最新版本可用。
启用或禁用画板版本历史记录
- 在桌面版中,单击侧栏中的组织名称。
- 从菜单中选择工具和设置,然后单击组织设置。
- 单击左侧栏中的 设置,然后选择组织设置。
- 在画板旁边,单击编辑。
- 勾选或取消勾选显示画板版本历史记录并允许恢复,然后单击保存。
管理自定义画板模板权限
由组织成员建立的模板可以保持为私密状态以供个人使用,也可以与特定成员或频道共享。组织的某些成员还可以将模板发布到模板库的由你的组织建立分区。
选择可以建立画板模板的人员
每个人(访客除外)都可以建立和共享画板模板,但如果需要,你也可以对此权限加以限制。
- 在桌面版中,单击侧栏中的组织名称。
- 选择工具和设置,然后单击组织设置。
- 单击 人员,然后选择管理权限。
- 单击帐户类型。
- 单击建立画板模板旁边的 三个圆点图标,然后选择编辑权限。
- 选择可以建立画板模板的人员。
- 单击保存。
选择可以将模板发布到模板库的人员
默认情况下,组织拥有者和管理员以及工作区拥有者和管理员可以将模板发布到模板库的由你的组织建立分区。要将此权限限制为仅组织拥有者和组织管理员,请按照以下步骤操作:
- 在桌面版中,单击侧栏中的组织名称。
- 选择工具和设置,然后单击组织设置。
- 单击 人员,然后选择管理权限。
- 单击帐户类型。
- 单击发布组织范围内的画板模板旁边的 三个圆点图标,然后选择编辑权限。
- 选择可以发布组织范围内的画板模板的人员。
- 单击保存。
分配画板管理员
默认情况下,只有组织中的拥有者和管理员可以将模板发布到模板库的由你的组织建立分区。要允许组织的其他成员将模板发布到由你的组织建立分区,你可以将其指定为画板管理员系统角色。
注意:拥有者、管理员或画板管理员还需要拥有对模板的可以编辑权限,才能从模板库取消发布该模板。
哪些人员可以使用此功能?
- 组织拥有者和组织管理员
- 已在 Enterprise Grid 中推出