影像:顯示 Slack 全新 AI 支援的生產力功能

真正為你服務的 AI

利用工作所在的內建原生 AI 來保持專注,讓資訊查找更輕鬆,工作完成更快速。

Slack 團隊2025 年 7 月 17 日

重要事項:

  • Slack 的代理級工作作業系統比以往更強大了,其中的 AI 與搜尋功能就原生內嵌在你的工作流程中。
  • 新功能包括企業搜尋連接器、寫作輔助以及情境訊息深入分析等等,幫助團隊行動更迅速且能步調一致,同時專注在最重要的工作上。

AI 本應該讓工作更輕鬆,但它常常增加太多步驟複製這個、貼上那個、切換索引標籤、等待模稜兩可卻不合宜的答案;你以為許多 AI 工具可以加快你的工作速度,實則拖累你的進度。

在 Slack,我們認為 AI 應順暢無礙並且在後台為你服務,而絕不是讓你覺得用起來很吃力。因此,我們直接在 Slack 體驗中內建十多項強大的 AI 功能,其中包括企業級搜尋功能,讓你在所有已連線應用程式中即時找到所需的內容。

今天,有 60% 的組織都在使用生成式 AI。但是多數的組織卻未能實現他們的生產力承諾。我們正在改變這種情況,直接在工作的地方 (你的訊息、文件、搜尋等等) 置入 AI 功能;而所有設計都注重直觀與安全,並依團隊實際的工作方式建置。

繼續閱讀以瞭解 Slack 的 AI 如何協助團隊發掘並完成重要事項,並且明確又迅速地推動工作進度。

利用企業搜尋查找一切所需

為了完成工作而找尋各種資訊不應該像在海裡撈針一般。然而,辦公室的上班族卻花了 41% 的時間在低價值的重複性工作上,例如搜尋資訊或是要求先前分享的連結。

有了 Slack 的企業搜尋功能,你就可以依照自己的用語提出問題,並且馬上就能從組織的集體知識庫中取得答案。該功能可搜尋整個對話、檔案 (或是 PDF 和影像) 以及來自諸如 Google 雲端硬碟、Microsoft Teams、Confluence Cloud 等已連線應用程式的資料。企業搜尋能將碎片般的資訊轉化成可付諸行動的見解,讓你不必離開 Slack 一樣能快速做出明智的決策。

只要使用一個 AI 支援的搜尋列,就能搜尋所有對話、資料和第三方應用程式來取得答案。

「隨著我們公司規模的擴張,取用機構型的知識變得不容易,而且這些知識還散落在多個來源。Slack 企業搜尋現在已是我瞭解業務時優先選用的工具。透過以對話形式提出問題,Slack 除了能夠針對我的提問給出可靠的答覆,還能創造實用的情境資訊。」

reMarkable企業與 B2B 總經理Paul Kagoo

使用自動化的工作流程和寫作輔助提前完成工作

想像一下:剛在 Slack 上速速完成了一場規劃會議,大家發想踴躍,決策已經形成,後續步驟也已訂定。但是主管突然要求更新專案…此時進度嘎然而止;沒人有時間篩選訊息、擷取詳細資料或分享資訊。

即將推出*,AI 寫作輔助即將內建在畫板中。AI 可以從任何 Slack 對話中即時產生重點摘要、擷取行動項目並產生初稿。

AI 可以根據想要的語氣 (正式或親切) 重寫內容。你可以重新調整格式、整理重要想法或是醒目顯示後續步驟。而且,如果規劃會議是在微型會議中進行,AI 還可以幫你製作會議記錄,包括擷取重大決策、後續步驟及完整的文字轉出,你的團隊就能夠專注於當下,之後所有人的步調也都能保持一致。

在 Slack,我們運用畫板中的 AI 寫作輔助的方式有許多種:

  • 產生 Slack 對話串以便撰寫專案簡報草稿
  • 腦力激盪會議後,產生並指派行動項目
  • 將原始會議記錄重新潤飾並重定格式,使其成為結構化的更新。
  • 利用現有的頻道、訊息和文件來建立常見問題集或就職指南
動畫展示畫板中的 AI 支援寫作協助。

使用摘要、情境資訊和優先處理對準重要事項

是否曾經在 Slack 訊息中見過不熟悉的縮寫或難懂的專業術語?那一刻的困惑,不論是搜尋還是請教,都會讓工作進度慢下來。現在,我們的 AI 可以助你一臂之力。

即將推出*,只要將滑鼠暫留在任一則訊息上,Slack 的 AI 就能提供對該則訊息的即時詮釋。它會擷取你工作空間的特有詞彙和對話歷程記錄,為你提供專案名稱、內部工具或團隊特定速記法的詮釋。

無論你是加入新團隊或是跨部門合作,或者要檢視本週稍早的對話串,Slack 的 AI 都能幫助你快速掌握工作進度,讓你自信地繼續前進。

AI 向使用者說明重要背景資料的動畫。

 

但是明確性不止於定義,更重要的是抓住重點。有了 AI 生成頻道要點回顧對話串摘要,在你重回對話或中途加入專案時,都能立刻跟上進度。跨境協作也變得更簡單: AI 支援的翻譯功能讓團隊成員可以直接在 Slack 以他們偏愛的語言閱讀和撰文 

即將推出*,你將能獲得與團隊成員有關的實用背景資料,其中包括 AI 個人檔案摘要分享成員的職務與最近的工作,讓你在與新成員合作時能順利地達成共識。當有人在訊息 (包括後續追蹤、截止時間或請求) 中提及你時,你的活動檢視畫面會收到一則簡短的 AI 生成行動項目,其中會醒目提示預期的內容,這樣你就可以排定優先順序,更快採取行動。

這些功能可共同協助團隊將注意力集中在最重要的任務上,彼此可以步調一致、行動迅速,同時維持持續向前的動能。

「我們的員工不必成為 AI 專家也能享受它的好處。Slack 與眾不同之處,就在於當我們需要 AI 時它就來到你身邊,然後根據合理的情境資訊執行工作;它對我們要求不多,卻能幫助我們行動更快速。」

營運副總裁 CarawayMark Riskowitz

更簡單、更精簡的 Slack 介面有助於全神貫注

作為你組織的工作作業系統,Slack 將人員、資料、應用程式與代理整合在一起,其完美履行任務的表現更勝以往,讓你的工作生活變得更簡單、更愉快、更有生產力。

為此,Slack 正在簡化其設計,確保你有直觀、一致且專注的體驗。我們正重新構想瀏覽 Slack 介面的重要內涵,第一步就是引入全新的統一檔案檢視畫面它將所有你的畫板、清單和共用的文件全部放在一個組織化的空間,這樣你就不必再記住要從哪一個索引標籤開始尋找所需的內容。

隨著協作規模日益擴大,讓內容保持井然有序、容易存取的需求也隨之增加。Slack 透過集中內容的做法,幫助你的團隊減少摩擦,讓工作順利進行。因此,我們踏出新的一步:建立強大且操作簡便的工作作業系統。

影像展示使用者如何在一處集中尋找所有檔案,而不必開啟多個視窗。

在一處即可找到所有畫板、清單和共用內容,無需費力搜尋。

基於信任的設計,為規模而創造

為了在 Slack 建置 AI,我們從一開始就鎖定設計信賴、安全與企業級的規模。我們自始至終即秉持不妥協的原則:堅持安全性以及我們客戶倚賴的合規性標準,並視客戶資料為不容侵佔的保護標的。

從這個基礎出發,我們制定了一套專供 Slack 生成式 AI 使用的指導原則:

  • 不會將客戶資料用於訓練生成式 AI 模型。
  • Slack 的 AI 只會顯示使用者已取得存取權限的資料。
  • 所有 Slack 的 AI 均符合 Slack 的企業級安全性功能與合規性標準。

Slack 的 AI 建置在我們信賴的基礎架構內,並且延續我們核心平台固有的一切保護與控管機制。這些機制包括支援 FedRAMP、加密金鑰管理、國際資料常駐、防止資料遺失以及 Einstein 信任層,確保 Slack 的 AI 符合資料安全性、隱私權與合規性的最高標準。

有了 Slack 的 AI,你團隊的行動將會更快速,因為你對資料安全性有信心,工作流程總是符合規定,而且你的信賴感不會動搖。

Slack 的 AI 就在你所在之處一展長才。

Slack 的 AI 徹徹底底翻轉工作方式。從秒回覆到不費力的有序資訊,我們正在為你的團隊打造一個更聰明、更有效率的工作環境。

AI 功能現在已納入到每一個付費的 Slack 方案中;對於想要做更多事情的團隊來說,每個方案都提供 AI 進階功能,這些功能可協助將工作自動化、讓決策更快速,並擴大整個組織的生產力。

  • Pro 方案讓你首先體驗 Slack 的內建 AI 功能,它能製作頻道、對話串與微型會議的基本摘要,讓你輕鬆跟上進度、保持步調一致,讓工作順利進行。
  • 使用 Pro 後還想體驗更多功能?Business+ 提供廣泛的 AI 工具,包括要點回顧、翻譯、工作流程生成以及 AI 支援的搜尋功能。這些功能可以減少團隊的人工作業,讓成員都能專注在重要的事務上。
  • 需要在公司內擴大使用 AI 嗎?Enterprise+ 給你完整的 AI 體驗。它涵蓋了企業搜尋、高階工作管理以及企業級安全性與控管。對於希望能大規模的安全操作以及想把 AI 內嵌在每一層團隊工作中的組織而言,這個方案正是為此而生。

無論你是剛開始使用還是準備更深入的運用,我們都有合適的 Slack 方案陪你的團隊一起成長。

準備好邁向下一階段了嗎?

*功能若描述為「即將推出」者屬於預測資訊並且可能全年發佈。這些功能的所有日期、特色與實用性可能改變

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